HR002考勤管理程序88.docx

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HR002考勤管理程序88

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A.0

0

初版發行

制　　　　定：

　　　　　　　　　　　　　日　　　　期：

審　　　　核：

　　　　　　　　　　　　　日　　　　期：

　　　　　　　　　　　　（部門主管）

批　　　　准：

　　　　　　　　　　　　　日　　　　期：

　　　　　　　　　　　：

（總經理）

1、目的

為了明確工作和休息時間，確保員工按預定工作時間正常出勤，保障員工正常休息權利，並保證真實、客觀記錄、統計員工出勤狀況，特制定本規定。

2、範圍

本規定適用於公司全體員工。

3、職責

（1）人事行政部：

1負責員工出勤管理，對其出勤狀況進行監督、檢查，考勤單據的審覈；

2對員工出勤狀況進行記錄、異常處理、統計匯總，並製作考勤月報表；

3與考勤有關的制度、規定的相關制定、修改與解釋；

4考勤資料的存檔與保管。

（2）其他部門：

5對本部門員工出勤狀況進行監督、對各類非正常出勤行為進行控制；

6考勤單據的審覈，考勤數據的核對，考勤異常的處理。

4、程式內容

（1）作業流程

流程圖

作業細則

時間

經辦人

審批/審定

使用表單

Noo0

o

Yes

o

人事行政部採集各部門打卡記錄做出勤依據，以做為考勤計算的原始依據

考勤單據與打卡記錄不相符，將視為考勤異常

考勤文員設置系統以郵件形式反饋至各部門考勤明細

1、由各部門負責考勤人員對照考勤異常，並結合員工實際出勤狀況，提交相關考勤單據。

2、考勤文員將各部門提交各類考勤單據錄入考勤管理系統。

1、由各部門負責考勤人員結合員工實際出勤狀況，製作手工考勤月報表/加班明細表。

2、考勤異常處理完畢後，由考勤文員於每月底將考勤進行匯總，將考勤月報表反饋至各部門負責考勤人員進行核對：

核對無誤的，由員工本人簽名確認，部門主管審批，並提供人事行政部；核實有誤的，反饋至考勤文員再次查實

各部門考勤確認無誤後，由考勤文員提交人事行政主管審批，並最終提交計薪人員，做為計算薪資依據

每月考勤統計完成後，由考勤文員負責將考勤資料整理歸檔、保存

每天

每天

每天

考勤異常發出三天內

每月第3個工作日前

每月第5個工作日前

每月第5個工作日前

每月20日之前

考勤文員

考勤文員

考勤文員

各部門負責考勤人員

考勤文員

各部門負責考勤人員

考勤文員

考勤文員

各部門主管

人事行政主管

《請假出差單》

《加班申請單》

《簽卡申請單》

《考勤月報表》

（2）作業程式

1打卡規定

（1）員工辦理入職手續時，由人事行政部錄入員工指紋。

原則上，員工用指紋打卡作為出勤依據，若因指紋出現脫皮等現象，導致指紋機無法識別指紋時，可臨時性用ID卡代替指紋打卡。

（2）員工每天上班、下班必須到指定地點按指紋打卡，上午、下午上下班各打卡一次，晚上若加班上下班需再各打一次。

指紋考勤是計算計時工資的依據，員工必須嚴格遵守其打卡規定，按指紋時需核實顯示資訊與個人資訊是否相符，須確保指紋打卡成功。

（3）使用ID卡打卡，任何人不得委託他人或代替他人打卡，同時不得虛報、瞞報出勤記錄或從事其他弄虛作假的行為，否則，將處警告一次處罰，對公司造成損失或不良影響的，將視為嚴重違紀，予以解除勞動關係。

2缺卡處理

（1）因未錄入指紋、指紋機故障、個人指紋原因等客觀因素導致有上班而未打卡者，需當時至保安處進行出勤登記，記錄上下班時間，經當班保安簽名確認，於次日上午及時上交人事行政部進行覈核，後補《出勤登記表》，視為無效！

（2）因忘記打卡、隨意打卡卻未打卡成功、無故不打卡等個人主觀因素導致有上班而未打卡者，由部門負責考勤人員進行簽卡申請，部門負責人審批，可按簽卡處理，但每月此類簽卡次數不得超出兩次（含），凡超過兩次者，每多簽一次，記警告一次，並扣除當月全勤獎。

（3）無正當理由，一天內無任何打卡記錄或只有一次打卡記錄的，將不適應簽卡處理規定，若一天內，無打卡記錄的，當天視為全天缺勤；只有一條或二條打卡記錄的，則視為缺勤半天，各部門需於接收考勤資訊之後次日之內提交《簽卡申請單》，逾時提交無效。

（4）實際未上班，通過申請簽卡虛造出勤記錄者，將按嚴重違紀處理，其部門主管承擔連帶管理責任。

3遲到/早退處理

（1）遲到/早退定義：

因個人原因，同時未提供任何考勤單據，超出規定上班時間或提前規定下班時間5分鐘（不含）至15分鐘（含）以內打卡上、下班者。

（2）每月遲到/早退次數不能超兩次，凡超出兩次者（含），每多超出一次，記警告一次。

（3）禁止上班打卡後，因私離開工作崗位而從事與工作無關之事情，（例如：

吃早餐、返回宿舍等違規行為），違者，以遲到/早退處理。

4加班處理

（1）任何人不得私自加班，因工作需要，部門須延長工作時間，必須提前填寫《加班申請單》，注明加班處理事項，經部門負責人審批，並經人事行政部負責人批准方可生效，後補《加班申請單》，將視為無效。

（2）有效加班時間的界定：

取審批時間與實際打卡時間最小值，若加班時間段內有就餐、休息等從事其他與工作無關的事情，則需扣減相應時間段。

未經加班申請，個人自願延長工作時間或實際加班打卡時間與加班申請時間不相符，則視為無效。

（3）加班時間長短按平時作息時間界定，例如：

該職員（僅限非生產部門長工）11：

00PM打上班卡，17：

00PM打下班卡，則加班時間為4.5小時，並非6小時。

（4）周日加班，應優先安排調休，凡當月有請事假的，需用相對等的休息日加班進行調休，若當月無休息日加班的或休息日加班不夠抵扣的，則抵扣完剩餘加班時後按事假處理。

（5）周日加班，原則上需在當月調休完畢，若因工作原因，確實無法在當月安排調休的，必須經部門主管、經理、廠長特批說明才能順延至下月調休，但必須於當年度調休完，未休完的，將視為自動放棄。

（6）平時加班不可安排調休。

（7）有下列幾種情形之一者，不計加班

A.因個人原因導致品質事故，需返工而延長的工作時間，不計加班；

B.因消極怠工或工作效率低，導致正常工作時間內未完成標準的勞動定額任務或本職工作任務的，延長的工作時間不計加班；

C.參與各類培訓活動或文藝、體育類活動。

（8）加班時間計算以小時為單位：

加班0—24分鐘的，加班時間計為0；加班25—54分鐘的，加班時間計為0.5H，加班55—60分鐘的，加班時間計1H。

5曠工處理

（1）曠工：

未經部門領導批准或未辦理請假手續或請假已過期，擅自離開工作崗位15（含）分鐘以上的（包括遲到、早退15分鐘以上，未辦理請假手續的），將視為曠工。

（2）曠工15分鐘（含）至4H的（不含），將按曠工半天處理，超過4H的（含），按曠工1天處理。

（3）曠工按缺勤處理，同時一個月曠工累積（含連續）天數在3天（不含）內將處記過一次處罰，一月內累積（含連續）天數超出3天（含）或一年曠工累積天數超出7天的，將視為嚴重違紀，予以解除勞動關係，並將追究由此對公司造成損失的賠償。

6全勤獎

（1）對於當月全勤的員工（不含長工），將設置40元月全勤獎，給予獎勵。

（2）全月無請事假、病假、曠工，同時當月簽卡次數累積不超過2次（含），累計一個月內遲到與早退合計不超過15分鐘（含），才可視為全勤，對於當月全勤的員工（不含長工）享受40元全勤獎，否則，當月無全勤獎。

7請假處理

（1）離崗時間超出15（不含）分鐘以上的，須辦理請假手續。

請假以天為單位計算，請假15（不含）分鐘以上，4H（含）以內的，按請假半天計算，請假超出4H（不含）以上的，按請假一天計算。

如屬補休的，可根據加班小時進行一次性補休。

（2）請假者必須指定職務代理人，代理其請假期間工作，確保工作正常開展。

（3）請假（含出差）時必須提前填寫《請假出差單》，批准後方可請假。

（4）填寫《請假出差單》必須填寫完整，注明請假種類、假期、時間、告假原因等，必須寫明詳細請假理由並提供相關證明存檔。

對於告假原因需詳細說明，如“家裡有事”、“個人原因”等含糊理由，部門主管不得批准請假。

A.請假不滿一天，進出公司時需按指紋打卡，請假時間與打卡時間應吻合，如提前打下班卡或推遲打上班卡，將按遲到、早退規定處理。

B.如請假（含出差）時間在2天或以上的，必須提前1天向部門主管、廠長、人事行政部提出書面申請，並獲得批准。

C.如請假（含出差）時間在15天或以上的，必須提前3天向部門主管、廠長、人事行政部、總經理書面申請，並獲得批准，並由部門主管交人事行政部，由考勤文員負責錄入考勤管理系統。

D.如因特殊情況臨時需要請假的，必須在請假當天上班後半小時內打電話向部門主管並通知人事行政部，請假完畢後即日補回請假單

E.所有《請假出差單》必須在次月截糧前提交人事行政部，否則視為無效，並按曠工處理。

（5）部門主管嚴格監督本部門請假狀況，避免工作受到影響。

請假理由不充分或妨礙工作時，應酌情不予請假或縮短假期或延期請假處理。

（6）在截糧期間，請事假15天以上（含15天）的員工工資發放方式為：

由銀行轉出現金。

（7）一周內請事假達6天，則本周休息日應按請事假處理。

（8）員工在申請解除勞動關係通知期間內請長假（包括有薪假與無薪假）的，則通知期自動順延請假天數。

8假別

請假類別分為：

有薪假與無薪假

無薪假指事假

有薪假包括法定節假日、年假、婚假、產假、喪假、病假、工傷假。

（1）法定假

全體員工享有的法定假

節假日

元旦

春節

清明節

勞動節

端午節

中秋節

國慶日

假期天數

1天

3天

1天

1天

1天

1天

3天

（2）年假

A.公司所有在職員工，入職期滿一年以上（含）均可享受年假，年假計算週期以年度為單位，即每年1月1日起至12月31日。

B.年假以工齡為標準確定，具體標準如下：

本司工齡

1年≤工齡＜10年

10年≤工齡＜20年

工齡≥20年

員工

5天

10天

15天

長工

7天

10天

15天

C.年假計算方式，以入職日期為標準，滿一年以上（含）開始享受年假，計算年假截止日期為每年12月31日。

（a）員工入職第一個年度內，無年假享受；

（b）員工入職第二個年度內，則享受年假（按工齡滿一年後的在職天數進行折算），計算公式爲：

工齡滿一年之日起至休年假之日止的在職天數/365*應享受的年假天數-當年度已休年假。

如員工在此時間段內離職，則計算公式為：

工齡滿一年之日起至離職日期止的在職天數/365*應享受的年假天數-當年度已休年假。

（c）員工入職後從第三個年度開始，年假計算日期：

從當年度1月1日開始，截至休年假之日止，計算公式為：

從1月1日至休年假之日止的在職天數/365*應享受的年假天數-當年度已休年假，如員工在此時間段內離職，則計算公式為：

當年度1月1日起至離職之日止的在職天數/365*應享受的年假天數-當年度已休年假。

舉例說明：

張三從2012年6月1日入職，於2013年8月1日提出休年假，則可休年假為2013-6-1至2013-8-1的在職天數/365*應享受年假天數-當年度已休年假，如果於2014年8月1日再休年假，則可休年假為2014-1-1至2014-8-1在職天數/365*應享受年假天數-當年度已休年假。

D.年假折算結果不足一天整，將不計年假。

E.員工年假未休，事假應優先以年假沖抵。

當年度應享受年假應於當年度12月31日內休完，不得累積至下年度享受，逾期未休完的，將視為自動放棄處理。

F.員工有下列情形之一，則不享受當年度年假

（a）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；

（b）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；

（c）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。

G.公司根據工作安排，決定員工享受年假的具體時間或集中統一安排。

（3）病假

A.病假必須提供指定醫院的病假證明正本及相關收據正本（指定醫院明細見附件），特殊情況例外，但必須提供市級或市級以上醫院的證明；病假證明需注明病假時段（全休或半休），醫生建議休假天數，並加蓋醫院公章，休病假起止日期以開具病假證明日期為准。

B.病假期間的工資，按底薪80%支付，凡連續或在30天內累計請病假達15天或以上，其病假期間之薪金按本地區最低工資標準80%支付。

C.若員工跨月休病假，而請病假連續或累計達3天或以上，計算該月工資時，其病假工資應以最低工資標準80%來計算工資，病假起止日期30天內，其病假天數不足15天，則按底薪80%補足病假工資差額。

D.員工休病假過程中如出現弄虛作假、偽造虛假證明騙取病假待遇者，將視為嚴重違紀行為，予以解除勞動關係處理。

如已支付病假工資的，將在下月工資中予以扣回相應病假工資。

（4）婚假

A.員工入職後結婚，即結婚登記日期在入職日期之後，可享受有薪婚假，有薪婚假為3天。

B.員工晚婚（男25歲，女23歲）者，有薪婚假爲13天。

C.有薪婚假必須在註冊結婚後6個月內一次性休完，逾期未休當自動放棄處理。

D.婚假必須填寫《請假出差單》，並經部門主管、廠長、經理批核。

E.申請人必須提供已批核的請假單並附結婚證書正本交人事行政部進行最後審核，方可生效，並以復印件存檔。

（5）產假

A.合法生育的女性員工可享受98天產假，具體標准如下：

基本假期

晚育（≥24周歲生育第一胎）增加天數

難產增加天數

多胞胎增加天數

領取《獨生子女優待證》增加天數

產假天數

98天

15天

30天

15天、多生1個

35天

B.男員工配偶生育，可享受10天看護假

C.產假必須提前一個月向部門主管書面申請，並經部門經理、廠長、總經理、人事行政部批核，請假單需附上<結婚證><准生證>正本交人事行政部審核，並以復印件存檔。

D.產假結束回廠正式上班後，必須將<子女出生證明>正本交至人事行政部審核，並複印一份作為附件存檔。

如涉及剖腹產，需提供醫院病例證明，涉及獨生子女的，需提供《獨生子女優待證》，如相關資料不齊全或提供虛假資料，將不能或部分不能享受產假待遇，按事假處理，如已支付產假工資，將在下月工資中予以扣回相應產假工資，同時構成欺騙行為的，將視為嚴重違紀，予以辭退處理。

E.產假休息完畢，仍不能工作，經醫生證明，按病假處理。

（6）哺乳假

嬰兒一周歲以內，每天工作時間給予哺乳假一小時；多胞胎者，每多一個嬰兒另給予半小時假期。

（7）流產假

按國家有關政策，女員工享有流產假

A.符合計劃生育政策，懷孕不滿四個月流產，給予15天產假；

B.符合計劃生育政策，懷孕四個月以上流產的，給予42天產假。

C.不符合計劃生育政策（即不能提供《結婚證》、《準生證》等資料的），當病假處理。

（8）喪假

A.員工之直系親屬，如父母，子女，配偶，配偶之父母，可享有3天喪假，並必須提供有效的《死亡證明》正本及《親屬證明》。

B.喪假必須填寫《請假出差單》，並經部門主管、廠長、經理批准。

C.申請人必須提供已批核的《請假出差單》並附《喪假證明》交人事行政部進行最後審核生效，並以復印件存檔。

（9）工傷假

A.員工因工負傷或患職業病，被認定為工傷，可享受工傷假待遇。

B.職工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的，在停工留薪期內，原工資福利待遇不變，由公司支付。

停工留薪期一般不超過12個月。

傷情嚴重或者情況特殊，經設區的市級勞動能力鑒定委員會確認，可以適當延長，但延長不得超過12個月。

工傷假天數以醫院所開具休假證明為標準。

C.發生工傷後，由所在部門提出工傷休假申請，並附相關工傷事故報告及醫院診斷證明，休假證明等，經部門主管、經理、廠長審核，人事行政部復核，方可生效。

9考勤日常操作管理規定

A.部門員工如需申請請假、出差、加班的，需提前填寫相關《請假單》、《加班申請單》等（一式兩聯），提交審批後，一份留各部門考勤人員存檔，另一份交人事考勤文員處理。

涉及正常工作時間內臨時請假或出差，離開廠區時需填寫《人員放行條》並經審批後交於保安處，以作為人員出廠放行憑證。

B.每日由人事考勤文員負責採集員工打卡數據，設置系統將考勤明細於次日內以郵件形式反饋至各相關部門處理，並錄入由各部門所提交各類考勤單據，最後進行考勤匯總、分析、計算。

C.由部門負責本部門考勤異常的確認及處理，如出現缺勤、缺卡、遲到、早退、加班異常的由部門考勤人員核實員工真實出勤狀況，於收到異常資訊後的第二日內，向人事部補交相應考勤單據（《請假出差單》、《加班申請單》、《簽卡申請單》等）。

D.由人事考勤文員根據部門所補交的考勤單據，於考勤管理系統進行考勤異常處理。

對出現缺勤、遲到、早退的，輸入《請假出差單》，對缺卡的，輸入《簽卡申請單》；對於出現加班異常的，根據所屬部門提供的實際加班狀況，錄入或取消《加班申請單》。

E.員工上班班次如出現兩班或三班等不固定班次，由相關部門於月底前，擬定下月本部門<班次

排班表>，提交人事行政部，由人事考勤文員負責將排班記錄錄入考勤管理系統。

如各部門排班出現臨時變動，相關部門應及時將變動信息書面反饋至人事部。

F.工作特殊（例如：

保安崗位）之崗位，應根據人員編制/工作安排，實行輪休制。

如因工作原因，無法在當月內休完的天數，則順延至下月休假處理。

G.由部門安排專人負責本部門勤管理工作，包括實際出勤狀況的確認、考勤異常的處理、考勤單據傳遞，同時根據本部門員工每天實際出勤狀況做好手工考勤工作，並於每月第3個工作日前匯總成上月手工考勤，交由部門領導審覈，提交人事行政部。

H.每月初由考勤文員匯總全廠人員考勤，並與各部門所提交手工<考勤月報表>、<加班明細表>進行核對,當電子考勤與手工考勤不相符時，則由部門考勤人員結合考勤單據，核實員工實際出勤狀況，核對無誤後由本部門所有人員簽名確認電子考勤。

並於每月第5個工作日之內，完成考勤核對、確認工作，簽名確認後，將不予修改，人事部不予以受理任何補交之考勤單據。

I.由考勤文員將各部門確認簽名的電子<考勤月報表>提交計薪人員，以作為計時人員之計薪依據，各部門須在此之前完成本部門考勤記錄的核對、修改工作。

J.考勤匯總完成後，由人事考勤文員整理、歸檔當月各類考勤資料，存檔期限為兩年。

（3）表單格式

1《請假出差單》

2《簽卡申請單》

3《加班申請單》

4《考勤月報表》

5《出勤登記表》

附件一

病假指定醫院清單

地區

醫院名稱

備註

中山市

人民醫院、中醫院、博愛醫院、石歧華僑醫院、蘇華贊醫院、西區醫院、南區醫院、火炬開發區醫院、小欖陳星海醫院、小欖人民醫院、廣濟醫院、東鳳醫院、黃圃人民醫院、三角醫院、阜沙醫院。

民眾醫院、東升醫院、坦背醫院、港口醫院、古鎮醫院、海州醫院、橫欄醫院、隆都醫院、大湧醫院、板芙醫院、三鄉醫院、神灣醫院、坦洲醫院、南朗醫院、埠湖醫院、防疫站、皮膚病防治所、紅十字會門診部、小欖鎮永寧衛生院、南頭鎮衛生服務中心、東區富灣社區衛生服務站、東區起灣醫務所

珠海市

珠海市人民醫院、中山大學附屬第五醫院、廣東省中醫院珠海醫院、珠海市婦幼保健院、珠海市拱北醫院、香洲區人民醫院、中國人民解放軍168醫院、香洲區灣仔衛生院、香洲區南屏衛生院、香洲區唐家衛生院、香洲區金鼎衛生院、珠海市骨傷仁和醫院、珠海陸達美容外科醫院、珠海延年醫院、珠海九洲門診部、香洲海大門診部、珠海卓天門診部、珠海市前山翠珠工業區醫務室、珠海市金灣區三灶醫院、珠海市紅旗醫院、珠海市平沙醫院、北京同濟集團珠海同濟醫院、珠海機場醫院、珠海市鬥門區人民醫院、珠海市鬥門區鬥門鎮中心衛生院、珠海市鬥門區白籐湖衛生院、珠海市鬥門區蓮溪鎮衛生院、珠海市鬥門區六鄉鎮衛生院、珠海市鬥門區白蕉鎮衛生院