计划合同部管理提升活动第一阶段总结.doc
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计划合同部管理提升活动第一阶段总结
一、第一阶段总结
管理提升活动第一阶段“全面启动、自我诊断”已经底结束,根据《关于贯彻落实中国电力建设集团有限公司管理提升活动工作方案的实施意见》(中水电股经〔2012〕27号)和公司《关于开展管理提升活动的通知》(公司经〔2012〕12号)要求以及《第一分局管理提升活动的工作方案》的相关要求和总体部署,项目部紧密结合当前经济形势和企业发展实际情况,以科学发展为主题,以加快转变经济发展方式为主线,针对项目部安全生产、经营管理、物资管理、工程技术管理、综合管理等存在的突出问题和薄弱环节,开展了全面的自我诊断工作,寻求解决制约项目管理的短板和瓶颈问题,为项目以后的生存发展,管理水平的提升打下坚实的基础。
1、全面启动:
于2012年6月29日召开了《管理提升动员启动会议》,会议成立了管理提升领导小组及办公室,动员全员参与,全员提高,积极开展自我诊断工作。
项目领导在会上作了重要发言,一是管理提升工作对公司生存发展至关重要,我们务必提高认识,向管理要效益,做好生产、安全、质量、成本和党务等各项工作,做到管理创新、思维创新,实现公司跨越式发展;二是要正视问题,正确面对公司存在的管理短板和薄弱环节。
做到信心坚定,要有勇气破解公司发展中的难题;三是管理提升活动工作就是要抓住主要矛盾和问题,实现重点突破,即在实现成本控制、项目管理、薪酬激励与约束机制和风险管理等四个方面的突破;四是对大家提出了要求,项目部所有部门及队站要把项目生产与管理提升活动结合起来,吃透文件精神;在项目部现有体系制度之上,继承、发扬和创新,做到持续改进和提高,营造良好氛围和舆论环境,加强项目部文化支撑,做好宣传工作。
从而做好管理提升活动,确保第一阶段活动起好步、开好头取得扎实成效。
2、“自我诊断找准问题”:
“自我诊断找准问题”是管理提升活动第一阶段的中心任务也是做好管理提升活动各项工作的重要保证。
2012年7月20日项目部按管理提升进度安排,顺利召开了《管理提升自我诊断会议》,通过完善对标体系及指标,全面开展对标及自我诊断工作,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,分析管理短板和瓶颈。
现将本办公室管理提升活动第一阶段工作开展情况总结如下:
一、活动基本要求
动员启动、学习提高,自我诊断、找准问题。
二、活动基本目标
建立组织工作机构,制定管理提升活动工作方案,组织宣传动员,开展管理自我诊断,形成自我诊断报告
三、主要活动内容
(一)管理提升活动办公室
1、6月29日召开了项目部管理提升活动动员启动会议,全面启动了管理提升活动。
2、7月2日成立了南绕行项目部管理提升活动领导小组。
3、7月14日制定并印发了南绕城管理提升活动实施方案。
4、7月20日召开自我诊断会议,在项目部各办公室、队站全面展开自我诊断工作。
5、10月25日制作并开辟了“管理提升活动”宣传栏,全体职工可通过宣传栏更直观的学习、交流各项管理制度和基础管理知识,宣传引导活动的开展。
6、督导各部门每周组织学习管理提升。
7、每月报送综合管理部管理提升活动专题工作稿件2篇,上报分局管理提升活动稿件、简报共5期。
8、在项目部各部门、队站全面组织开展管理提升自我诊断工作,共收集各职能部门、队站的管理提升自我诊断报告11份,并形成了项目部管理自我诊断报告,上报分局。
9、上报分局管理提升活动“回头看”工作报告4份。
(二)各办公室、队站
1、学习并参加了项目部管理提升活动动员大会。
会后各办公室内部进行了具体的安排。
2、为确保管理提升活动各项任务落到实处,在各办公室内部实行“管理提升活动”责任分工和接替制度。
总负责外出期间由责任人接替其工作,履行总负责职责。
以确保“管理提升活动”持续、稳定的进行。
3、各办公室全面组织开展了自我诊断工作,通过查找本部门在管理上存在的问题,提出了管理提升的措施和时间节点。
4、针对自我诊断中查找出的问题,全面启动研讨制定本部门专项管理提升的实施措施。
四、活动的主要成效
1、通过管理提升活动启动大会的召开和广泛的宣传发动,形成了全面开展管理提升活动的热烈氛围。
2、通过管理提升活动的全面部署和自我诊断环节的工作推进,进一步明确了项目部在开展管理提升活动方面的工作方向和工作任务,为管理提升活动的顺利推进打下了良好基础。
3、通过第一阶段的认真组织和扎实推进,全面完成了项目部管理提升活动第一阶段的工作任务,实现了第一阶段“动员启动、学习提高,自我诊断、找准问题”的工作目标,为扎实推进项目部管理提升活动第二阶段的工作任务奠定了坚实基础。
五、自我诊断工作中查找出的主要管理瓶颈和短板
(一)管理瓶颈方面
1、项目部在各类人才培养方面还需重视
2、科技创新项目方面还需进一步提升
3、设计变更联系方面还需加强
4、施工方案在可操作性方面有待完善
(二)管理短板方面
1、经济成本分析数据不准确,缺乏责任心
2、变更索赔工作相对滞后
3、物资管理中主材核销和限额领料制度还需要加强
4、安全生产管理制度还需完善
5、施工现场习惯性违章经常出现
6、党建管理反面的制度管理、文件管理还需加强
针对自我诊断工作中查找出的管理短板和瓶颈问题,管理提升办公室进行了详细的安排,落实整改,于7月25日各办公室、队站上报了第一阶段诊断报告和第一阶段总结以及好经验好做法报告,对查找出的问题进行了汇总,归纳,为下一阶段制定专项方案和细化措施打好了基础。
六、第一阶段活动成果
1、通过最终原始地貌复核数据和业主提供的图纸比对,发现业主多处测量计算有误,经与业主沟通后将少计的2.02万方土方填筑计入二稿图纸中。
2、通过施工准备阶段的变更策划,成效较为显著:
为规避风险,增加盈利,经项目部与设计方联系,将本项工程中砂砾拌合土、借砂砾填方17万方,素土回填14万方变更为12%、5%、3%灰土合计31万方。
变更后每方可盈利约70元。
3、通过对桥梁单价分析后发现互通立交桥的上部结构单价亏损严重,但是钻孔桩及灰土挤密桩属于赢利项目。
因此在施工过中项目部以地质情况变化为理由,以我们提供的碴样为证据对钻孔灌注桩进行了变更,成功增加了钻孔桩6米,增加产值约2.5万元。
4、近期项目部成功增加了一条排洪渠和一条机耕路施工,目前正式变更通知已经下发到项目部,两项预计可增加产值80余万元。
七、活动评价
总体来讲,对全面开展管理提升活动的认识比较到位、重视到位、宣传到位、组织到位,活动开展整体推进有序、活动扎实有效,为管理提升活动的全面推进和实现管理提升的目标开了一个好头。
也存在因时间仓促,对管理提升本身的理解和知识掌握不够,造成对现有管理制度问题查找的不彻底,对查找出的问题存在缺乏整改措施等不足之处。
七、第二阶段管理提升活动的初步规划
1、在第一阶段自我诊断的基础上进行一次复诊,规范自我诊断的方法,明确自我诊断的重点。
2、针对本部门的自我诊断报告,召开专题研讨会,切实找准本部门管理中存在的短板和瓶颈。
3、对查找出的不足和需要改善的方面形成自我诊断报告,研究确定本部门的专项提升活动项目。
4、按照项目部管理提升活动实施方案的部署,以实施专项提升为重点,全面整改在部门管理上存在的问题,实现全面管理提升。
5、根据管理提升活动的进展,适时在部门之间组织召开管理提升活动交流大会。
6、对全面开展管理提升活动开展情况进行第二阶段总结,形成第二阶段管理提升活动报告。
下一步,办公室将按项目部管理提升活动实施方案的要求,开展第一阶段自我诊断“回头看”,再次诊断分析存在的管理瓶颈,把问题找准、找全、找透,制定针对性整改措施,扎实开展好第二阶段“专项提升、协同推进”各项工作,抓好整改提升,增强可持续发展能力,确保管理提升活动取得实效。
计划合同部
2012-9-2
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