计算机二级MSOFFICE套题知识点总结.docx
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计算机二级MSOFFICE套题知识点总结.docx
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计算机二级MSOFFICE套题知识点总结
第三套
1.rank函数:
返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名
语法形式:
rank(number,ref,[order])
number:
要查找排名的数字
ref:
一组数或对一个数据列表的引用,非数字值将被忽略
order:
在列表中排名的数字。
0或不输入,得到的就是从大到小的排名即降序;非零值为升序
应用举例1:
=rank(A2,$A$1:
$A$10,0),表示求取A2单元格中的数值在单元格区域A1:
A10中的降序排位。
应用举例2:
在D列排名中按照C列成绩进展从高到低排名。
第二套
1.lookup函数:
从单行或单列或从数组中查找一个值
语法形式:
lookup(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
lookup_value:
要在lookup_vector中查找的值
lookup_vector:
只包含单行或单列的单元格区域
result_vector:
只包含单行或单列的单元格区域,其大小与lookup_vector一样
工作原理:
在第二个参数(区域,一般是一列)中查找第一个参数〔一般为单元格值〕,找到首个匹配第一个参数时,函数返回找到的上方位置,对应的第三个参数的值。
应用举例1:
以一份学生成绩表为例,要查询的是得分76的学生的姓名。
在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:
B8,C2:
C8)
应用举例2:
学号第4、5位代表学生班级,例如〞c120211〞代表12级1班。
通过函数提取学生所在的班级并填入相应的单元格中。
学号的第4、5位班级
011班
022班
033班
2.mid函数:
从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符
语法形式:
mid(text,start_num,num_chars)
text:
准备从中提取字符串的文本字符串
start_num:
text中被提取的字符局部的开场位置。
假如start超过了text中字符的数目,mid将返回零长度字符串〔〞〞〕。
num_chars:
要返回的字符数。
假如省略或num_chars超过或等于文本的字符数〔包括start处的字符〕,将返回字符串中从start_num到字符串完毕的所有字符。
应用举例:
例如在B2单元格中有文本“计算机等级考试〞,在B1单元格中输入公式=mid(B2,4,4),表示从单元格A2中的文本字符串中的第4个字符开场截取4个字符,结果为“等级考试〞。
第四套
2.sum函数:
求和函数
语法形式:
sum(number1,[number2]……)
应用举例:
=sum(A2:
A10),将单元格A2-A10中的所有数值相加。
第六套
1〕十进制转换为二进制
2〕二进制转换为十进制
例如二进制数11转换为十进制:
11=1*20+1*21=3
3〕八进制转换为十进制
例如八进制数11转换为十进制:
11=1*80+1*81=9
4〕十六进制转换为十进制
例如十六进制数11转换为十进制:
11=1*160+1*161=17
2.vlookup函数:
搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。
语法形式:
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
lookup_value:
需要在数据表首列搜索的值
table_array:
需要在其中搜索数据的信息表
col_index_num:
满足条件的单元格在数据区域table_array中的列序号,首列序号为1
range_lookup:
指定在查找时是要求是准确匹配,还是大致匹配。
假如为false,大致匹配;假如为true或忽略,准确匹配
应用举例:
我们要在A2:
F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:
I8中。
首先在I4单元格中输入:
=VLOOKUP(H4,$A$2:
$F$12,6,0),使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。
第五套
1.if函数:
判断是否满足某个条件,假如满足返回一个值,假如不满足那么返回另一个值。
语法形式:
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test:
任何可能被计算为true或false的数值或表达式
value_if_true:
logical_test为true时的返回值
value_if_false:
logical_test为false时的返回值
应用举例:
假如业绩高于2000,在合格否中显示合格,否那么显示不合格。
首先在D2单元格中输入:
=IF(C2>2000,"合格","不合格"),然后拖动填充柄即可。
2.weekday函数:
返回代表一周中的第几天的数值,是一个1~7之间的整数
语法形式:
weekday(serial_number,return_type)
serial_number:
一个表示返回值类型的数字
return_type:
从星期日=1到星期六=7,用1;从星期一=1到星期日=7,用2;从星期一=0到星期日=6,用3.
应用举例:
首先,看一下原始数据。
A1单元格中为Excel可识别的日期格式,需要将这个日期转换成星期的显示方式。
第一种方式:
双击B1,输入函数:
=WEEKDAY(A1,2),将返回2021年5月7日在一个星期中的序号为3。
第二参数为2表示一周以周一为第一天。
第二种方式:
双击B1,输入函数:
=WEEKDAY(A1,1),将返回2021年5月7日在一个星期中的序号为4。
第二参数为1表示一周以周日为第一天。
第三种方式:
选中A1,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【自定义】中输入aaaa,这样A1单元格将返回如“星期三〞这种表示方式。
第四种方式:
选中A1,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【自定义】中输入dddd,这样A1单元格将返回如“Wednesday〞这种英文表示方式。
第五种方式:
选中A1,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【自定义】中输入“周aaa〞,这样A1单元格将返回如“周三〞这种表示方式。
3.left函数:
从一个文本字符串的第一个字符开场返回指定个数的字符
语法形式:
left(text,num_chars)
text:
要提取字符的字符串
num_chars:
left要提取的字符数
应用举例:
设A1=123456789,在B1中输入=LEFT(A1,2),表示取A1左起〔开头〕2个字符,那么在B1中显示12。
4.sumifs函数:
对一组给定条件指定的单元格求和
语法形式:
sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,]……)
sum_range:
求和的实际单元格
criteria_range:
要为特定条件计算的单元格区域
criteria:
数字、表达式或文本形式的条件,定义了单元格求和的范围
应用举例:
计算各发货平台9月份上半月的发货量。
两个条件区域〔1.发货平台。
2.9月上半月。
〕
=SUMIFS(C2:
C13,A2:
A13,D2,B2:
B13,"<=2021-9-15")
=SUMIFS(C2:
C13——求和区域发货量,A2:
A13——条件区域各发货平台,D2——求和条件成都发货平台,B2:
B13——条件区域发货日期,"<=2021-9-15"——求和条件9月份上半月)
第一套
第七套
第八套
第九套
第十套
1.mod函数:
返回两数相除的余数
语法形式:
mod(number,divisor)
number:
被除数
divisor:
除数
应用举例:
mod(3,2),求的是3/2的余数,结果为1.
2.today函数:
返回日期格式的当前日期
语法形式:
today()
3.int函数:
将数值向下取整为最接近的整数
语法形式:
int(number)
number:
要取整的实数
应用举例:
int(8.9),将8.9向下舍入到最接近的整数,结果为8.
4.average函数:
返回其参数的算术平均值
语法形式:
average(number1,[number2,……])
第十一套
第十二套
第十三套
第十四套
第十五套
第十六套
1.averageifs函数:
查找一组给定条件指定的单元格的平均值
语法形式:
averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,……)
average_range:
用于查找平均值的实际单元格
criteria_range1:
要为特定条件计算的单元格区域
criteria1:
数字、表达式或文本形式的条件,它定义了用于查找平均值的单元格范围
应用举例:
第十七套
第十八套
1.month函数:
返回月份值,是一个1〔一月〕到12〔十二月〕之间的数字。
语法形式:
month(serial_number)
应用举例:
假设A1单元格中有数据:
2021年8月18日,在B1单元格中输入公式:
=month(B1),结果为8.
第十九套
1.DATEDIF函数:
计算两个日期之间的天数、月数或年数。
语法形式:
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date:
为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
End_date:
为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或完毕日期。
Unit为所需信息的返回类型,其中:
"Y":
时间段中的整年数。
"M":
时间段中的整月数。
"D":
时间段中的天数。
"MD":
start_date与end_date日期中天数的差。
忽略日期中的月和年。
"YM":
start_date与end_date日期中月数的差。
忽略日期中的日和年。
"YD":
start_date与end_date日期中天数的差。
忽略日期中的年。
应用举例:
假设当前系统日期为:
2021年8月18日,有数据如下。
表示两个日期相差的年数。
上图表示两个日期相差的月数。
上图表示两个日期相差的天数。
上图表示忽略年和月,两个日期相差的天数。
上图表示忽略年,两个日期相差的月数。
上图表示忽略年,两个日期相差的天数。
2.roundup函数:
向上舍入数字。
语法形式:
roundup(number,num_digits)
number:
需要向上舍入的任意实数。
num_digits:
舍入后的数字位数。
假如此参数为负数,那么将小数舍入到小数点左边一位;假如参数为零,那么将小数转换为最接近的整数。
应用举例:
3.hour函数:
返回小时数值,是一个0〔12:
00A.M.〕到12〔11:
00P.M.〕之间的整数。
语法形式:
hour(serial_number)
应用举例:
4.minute函数:
返回分钟的数值,是一个0到59之间的整数。
语法形式:
minute(serial_number)
应用举例:
第二十套
第二十一套
新增1
新增2
1.countifs函数:
统计一组给定条件所指定的单元格数。
语法形式:
countifs(criteria_range1,criteria1,……)
criteria_range:
是要为特定条件计算的单元格区域。
criteria:
数字、表达式或文本形式的条件,它定义了单元格统计的范围。
应用举例1:
应用举例2:
2.max函数:
返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。
语法形式:
max(number1,number2……)
3.min函数:
返回一组数值中的最小值,忽略逻辑值及文本。
语法形式:
min(number1,number2……)
注:
此题中计算各最高分和最低分时,输入函数后在编辑状态时按ctrl+shift+enter,实现数组公式的输入,按组合键之后公式两头产生花括号。
计算一组数值中的最大值和最小值。
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