excel表格基本操作.docx

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excel表格基本操作

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excel,表格基本操作

　　篇一：

excel表格的各种基本操作

　　excel表格的各种操作（应有尽有）

　　excel表格的基本操作excel表格教程

　　excel表格制作教程

　　目录

　　一、基本方法7

　　1.快速选中全部工作表7

　　2.快速启动excel7

　　3.快速删除选定区域数据7

　　4.给单元格重新命名7

　　5.在excel中选择整个单元格范围7

　　6.快速移动/复制单元格8

　　7.快速修改单元格式次序8

　　8.彻底清除单元格内容8

　　9.选择单元格8

　　10.为工作表命名9

　　11.一次性打开多个工作簿9

　　12.快速切换工作簿9

　　13.选定超级链接文本（微软oFFice技巧大赛获奖作品）10

　　14.快速查找10

　　15.修改默认文件保存路径10

　　16.指定打开的文件夹10

　　17.在多个excel工作簿间快速切换10

　　18.快速获取帮助11

　　19.创建帮助文件的快捷方式11

　　20.双击单元格某边移动选定单元格11

　　21.双击单元格某边选取单元格区域11

　　22.快速选定不连续单元格11

　　23.根据条件选择单元格11

　　24.复制或移动单元格12

　　25.完全删除excel中的单元格12

　　26.快速删除空行12

　　27.回车键的粘贴功能12

　　28.快速关闭多个文件12

　　29.选定多个工作表12

　　30.对多个工作表快速编辑13

　　31.移动和复制工作表13

　　32.工作表的删除13

　　33.快速选择单元格13

　　34.快速选定excel区域（微软oFFice技巧大赛获奖作品）

　　35.备份工件簿14

　　36.自动打开工作簿14

　　37.快速浏览长工作簿14

　　38.快速删除工作表中的空行14

　　13

　　39.绘制斜线表头14

　　40.绘制斜线单元格15

　　41.每次选定同一单元格15

　　42.快速查找工作簿15

　　43.禁止复制隐藏行（excel,表格基本操作）或列中的数据15

　　44.制作个性单元格16

　　二、数据输入和编辑技巧16

　　1.在一个单元格内输入多个值16

　　2.增加工作簿的页数16

　　3.奇特的F4键16

　　4.将格式化文本导入excel16

　　5.快速换行17

　　6.巧变文本为数字17

　　7.在单元格中输入0值17

　　8.将数字设为文本格式18

　　9.快速进行单元格之间的切换（微软oFFice技巧大赛获奖作品）18

　　10.在同一单元格内连续输入多个测试值18

　　11.输入数字、文字、日期或时间18

　　12.快速输入欧元符号19

　　13.将单元格区域从公式转换成数值19

　　14.快速输入有序文本19

　　15.输入有规律数字19

　　16.巧妙输入常用数据19

　　17.快速输入特殊符号20

　　18.快速输入相同文本20

　　19.快速给数字加上单位20

　　20.巧妙输入位数较多的数字21

　　21.将wps/woRd表格转换为excel工作表21

　　22.取消单元格链接21

　　23.快速输入拼音21

　　24.插入“√”21

　　25.按小数点对齐22

　　26.对不同类型的单元格定义不同的输入法22

　　27.在excel中快速插入woRd表格22

　　28.设置单元格字体22

　　29.在一个单元格中显示多行文字23

　　30.将网页上的数据引入到excel表格23

　　31.取消超级链接23

　　32.编辑单元格内容23

　　33.设置单元格边框23

　　34.设置单元格文本对齐方式24

　　35.输入公式24

　　36.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFice技巧大赛获奖

　　作品）24

　　37.隐藏单元格中的所有值（微软oFFice技巧大赛获奖作品）24

　　38.恢复隐藏列24

　　39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软oFFice技巧大赛获奖作品）24

　　40.彻底隐藏单元格25

　　41.用下拉列表快速输入数据25

　　42.快速输入自定义短语25

　　43.设置单元格背景色25

　　44.快速在多个单元格中输入相同公式26

　　45.同时在多个单元格中输入相同内容26

　　46.快速输入日期和时间26

　　47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26

　　48.在excel中不丢掉列标题的显示26

　　49.查看与日期等效的序列数的值27

　　50.快速复制单元格内容27

　　51.使用自定义序列排序（微软oFFice技巧大赛获奖作品）27

　　52.快速格式化excel单元格27

　　53.固定显示某列27

　　54.在excel中快速编辑单元格27

　　55.使用自动填充快速复制公式和格式28

　　篇二：

excel表格的基本操作教程

　　excel表格的基本操作教程

　　excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

　　工具/原料

　　装有excel的电脑

　　excel表格的基本操作

　　1.打开excel表格

　　点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-microsoftoffice-microsoftexcel20xx就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

　　2.认识表格。

　　电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

　　3.保存方法。

　　刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

　　可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

　　4.关闭方法。

　　电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

　　也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

　　5.数据输入。

　　单击选中要编辑的单元格，输入内容。

这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

　　6.格式设置。

可以对输入的内容修改格式。

选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

　　这些都是电子表格的基本操作。

只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。

在实际操作中提高，熟能生巧。

　　篇三：

excel表格的基本操作教程

　　excel表格的基本操作教程

　　excel快捷键和功能键

　　ctrl组合快捷键

　　按键说明

　　ctrl+（取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

　　ctrl+）取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

　　ctrl+输入当前日期。

　　ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。

　　ctrl+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

　　ctrl+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

　　ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

　　ctrl+1显示“单元格格式”对话框。

　　ctrl+2应用或取消加粗格式设置。

　　ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。

　　ctrl+4应用或取消下划线。

　　ctrl+5应用或取消删除线。

　　ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

　　ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。

　　ctrl+8显示或隐藏大纲符号。

　　ctrl+9隐藏选定的行。

　　ctrl+0隐藏选定的列。

　　ctrl+a选择整个工作表。

　　如果工作表包含数据，则按ctrl+a将选择当前区域。

再次按ctrl+a将选择整个工作表。

　　当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

　　当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按ctrl+shift+a将会插入参数名称和括号。

　　ctrl+b应用或取消加粗格式设置。

　　ctrl+c复制选定的单元格。

　　如果连续按两次ctrl+c，则会显示microsoftoffice剪贴板。

　　如果工作表包含数据，则按ctrl+a将选择当前区域。

再次按ctrl+a将选择整个工作表。

　　当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

　　当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按ctrl+shift+a将会插入参数名称和括号。

　　ctrl+b应用或取消加粗格式设置。

　　ctrl+c复制选定的单元格。

　　如果连续按两次ctrl+c，则会显示microsoftoffice剪贴板。

　　ctrl+d使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

　　ctrl+F显示“查找”对话框。

　　按shift+F5也会显示此对话框，而按shift+F4则会重复上一次“查找”操作。

　　ctrl+g显示“定位”对话框。

　　按F5也会显示此对话框。

　　ctrl+h显示“查找和替换”对话框。

　　ctrl+i应用或取消倾斜格式设置。

　　ctrl+k为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

　　ctrl+l显示“创建列表”对话框。

　　ctrl+n创建一个新的空白文件。

　　ctrl+o显示“打开”对话框以打开或查找文件。

　　按ctrl+shift+o可选择所有包含批注的单元格。

　　ctrl+p显示“打印”对话框。

　　ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

　　ctrl+s使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

　　ctrl+u应用或取消下划线。

　　ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。

只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

　　ctrl+w关闭选定的工作簿窗口。

　　ctrl+x剪切选定的单元格。

　　ctrl+y重复上一个命令或操作（如有可能）。

　　ctrl+z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

　　显示了自动更正智能标记时，按ctrl+shift+z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

　　功能键

　　按键说明

　　F1显示“帮助”任务窗格。

　　按ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

　　按alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

　　按alt+shift+F1可插入新的工作表。

　　F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

　　按shift+F2可编辑单元格批注。

　　F3将定义的名称粘贴到公式中。

　　按shift+F3将显示“插入函数”对话框。

　　F4重复上一个命令或操作（如有可能）。

　　按ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

　　F5显示“定位”对话框。

　　按ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

　　F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

按shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

　　如果打开了多个工作簿窗口，则按ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

　　F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

　　如果工作簿窗口未最大化，则按ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。

使用箭头键移动窗口，并在完成时按esc。

　　F8打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中，“ext”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

　　通过按shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

　　当工作簿未最大化时，按ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。

　　按alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

　　F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

　　如果先按F9再按enter（对于数组公式则按ctrl+shift+enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

　　按shift+F9可计算活动工作表。

　　按ctrl+alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

　　如果按ctrl+alt+shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

　　按ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。

　　F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。