教职工工作服采购项目招标文件模板.docx
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教职工工作服采购项目招标文件模板.docx
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教职工工作服采购项目招标文件模板
**大学
教职工工作服采购项目
招标文件
(No:
2012F01001)
徐州师范大学招投标办公室
二○一二年二月六日
第一部分招标邀请书
我校采购教职工工作服2100套左右,现公开招标,欢迎符合资格条件的供应商前来投标。
1、项目编号:
2012F01001
2、项目名称:
**大学教职工工作服
3、项目概况:
(1)采购范围:
包含产品本体及其相应的前、后期服务。
(2)采购内容:
教职工(男女)工作服(西服),约2100套。
(3)货到时间:
2012年6月15日前,具体合同约定。
(4)货到及服务地点:
我校。
具体合同约定。
(5)服务要求:
要求中标人上门对教职工人人量体裁衣(也可教职工自报服装数据),产品送达我校,并负责分发。
具体详见本文件“第四部分:
项目概况及服务要求”。
4、投标人资格要求:
(1)为独立法人,注册资金不低于2000万元,为我国合法的上市公司;具备合法经营的营业执照、税务登记证、组织机构代码证及上市公司的合法证件。
(2)是产品的原生产商,为专业服装制造公司;投标品牌为国家西服知名品牌;2011年销售额在4亿元(含)以上。
(3)有专做全国知名行业系列职业装的经验,具有本项目产品的生产、销售与售后服务能力。
(4)可提供实物样品。
(5)不接受联合体投标,被授权人投标必须携带授权人的有效授权文件。
5、招标文件发放时间和办法:
(1)本项目实行资格后审制,所有投标人均可登录“徐州师范大学网”(******/)或“徐州师范大学招投标网”(******/)先行下载招标文件。
招标文件费用在投标当日缴纳,售价600元。
(2)资格审查:
在投标当日接受投标文件时进行。
需要提供备验的资格证明文件如下:
法人授权委托书原件;投标代表个人身份证(二代)原件;投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本及上市公司的合法证件副本;国家有关部门颁发的品牌证书原件;2011年销售额证明文件原件;投标人企业简介原件。
同时提供以上原件的复印件一份。
6、接受实物样品和投标文件时间及地点:
接收时间:
2012年2月27日13:
30至14:
30
接收地点:
江苏省**市铜山新区上海路101号14号楼408室
7、开标评标时间与地点:
时间:
2012年2月27日15:
00始
地点:
江苏省**市铜山新区上海路101号14号楼406室
8、联系方式:
联系地址:
江苏省**市铜山新区上海路101号14号楼407室
邮政编码:
******
电话:
(0516)****************
传真:
(0516)********
联系人:
XXX
徐州师范大学招投标办公室
2012.2.7
第二部分投标人须知前附表
序号
内容
说明与要求
1
采购人名称
徐州师范大学
2
投标人资格要求
(1)为独立法人,注册资金不低于2000万元,为我国合法的上市公司;具备合法经营的营业执照、税务登记证、组织机构代码证及上市公司的合法证件。
(2)是产品的原生产商,为专业服装制造公司;投标品牌为国家西服知名品牌;2011年销售额在4亿元(含)以上。
(3)有专做全国知名行业系列职业装的经验,具有本项目产品的生产、销售与售后服务能力。
(4)可提供实物样品。
。
3
投标人应提交的
商务文件
(5)*投标保证金支付凭证复印件。
(6)*投标函。
(7)*报价一览表。
(8)*报价明细表。
(9)*法定代表人授权委托书。
(10)企业简介(应体现企业规模、生产技术水平等)。
(11)*企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本及上市公司的证明文件(复印件,加盖投标人公章)。
(12)2011年销售额证明文件。
附:
2011年度内完成的业绩清单;相应的合同首页、标的金额所在页、合同签署(字、章)页的复印件,项目验收报告)。
(13)近年依法缴纳税收和社会保障资金证明文件。
(14)投标人认为需要提供的其他商务资料。
4
投标人应提交的
技术文件
(15)产品综合说明(含布料的主要技术指标的描述、款式图样、做工特色、可提供的布料颜色等)。
(16)投标人自行编写的技术文件。
5
投标人自行编写的
技术文件
(17)产品生产组织、送货及售后服务方案。
(18)投标人认为需要说明的其他问题。
6
投标保证金
每个投标人10000元人民币,应在2012年2月20日前汇入我校账户。
户名:
**大学,开户行:
农业银行铜山新区支行,帐号:
246601040000050。
7
投标报价
每套最高限价1600元(人民币)
8
关于样品
每种款式成品一套,相应布料各一块(30*30cm即可),布料、款式应不低于本文件要求,其他投标人自定。
9
投标文件份数
一式5份,其中正本1份,副本4份。
第三部分投标人须知
一、总则
本文件仅适用于本项目的采购招标。
1定义
1.1“采购人”指徐州师范大学。
1.2“服务”指本文件中第四部分所述相关服务。
1.3“投标人”指自愿获取本项目招标文件并遵照本招标文件要求参加投标的供应商。
1.4“中标人”指经本项目评标小组确定为中标单位、向其发出《中标通知书》,并授予其供应合同的投标人。
2合格投标人的条件
2.1自愿获取本项目招标文件,具有本项目服务能力,符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人。
2.2遵守我国有关的法律、法规,具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件规定的资格条件。
3招标费用
3.1投标人应自行承担所有与准备和参加本项目招投标有关的费用,招标人和采购人任何情况均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
4招标文件
4.1招标文件由下列五部分内容组成:
第一部分招标邀请书;
第二部分投标人须知前附表;
第三部分投标人须知;
第四部分产品质量与服务要求;
第五部分合同主要条款;
第六部分投标文件格式。
4.2投标人应详细阅读招标文件的全部内容。
如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者没有对招标文件在各方面的要求都做出实质性响应,可能导致其投标被拒绝。
5招标文件的澄清
5.1任何已领取了招标文件的投标人,均可要求对招标文件进行澄清。
澄清要求应在投标截止期10日前,按招标公告中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真等,下同)送达我校招标办,招标办将以书面形式予以答复,并以书面方式送达(传真)要求澄清的投标人。
答复中包括原提出的问题,但不包括问题的来源。
6招标文件的修改
6.1在投标截止期5日以前任何时候,采购人无论出于何种原因,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
6.2对招标文件的修改,将通过“徐州师范大学网”(******/)或“徐州师范大学招投标网”(******/)公告。
补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有领取了招标文件的投标人均具有约束力。
6.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,采购人可酌情推迟投标日期,并将具体变更情况通过“徐州师范大学网”(******/)或“徐州师范大学招投标网”(******/)公告。
7通知
7.1对与本项目有关的通知,采购人将通过“徐州师范大学网”(******/)或“徐州师范大学招投标网”(******/)公告送达所有与通知有关的投标人。
三、投标文件
8投标文件的语言和计量单位
8.1投标人所提供的投标文件包含技术文件、有关资料、说明等,均应使用中文简化字。
8.2投标文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。
9投标文件的组成及相关要求
9.1投标文件分为商务和技术两个部分。
9.2商务部分指投标人提交的证明其有资格参加投标、响应本文件要求和中标后有能力履行合同的文件。
9.3商务文件、技术文件与投标人认为需要编写的技术文件的组成均按本招标文件的《投标人须知前附表》要求的顺序与内容填写。
9.4投标人自行编制的技术文件应能够证明投标人提供的服务是符合招标文件规定的合格的服务。
10投标内容填写说明
10.1领取了招标文件的投标人应认真阅读文件的所有内容,按照招标文件的要求编制完整的投标文件。
投标文件应按照招标文件规定的统一格式填写,由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,是投标人的责任。
10.2招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
10.3投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。
10.4报价一览表要求按格式统一填写,不得自行增减内容。
10.5投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则其投标将被拒绝。
如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,将导致投标被拒绝。
11标文件的编制及编目
11.1投标人商务与技术文件规格幅面(A4)应与正文一致,按照招标文件规定的顺序,统一编目编码装订。
12投标要求
12.1所有投标均以人民币“元”为计算单位。
投标价格应该已经包含了产品本体生产、送货及提供相关服务的所有成本。
12.2投标人要按报价表(统一格式)的内容填写单价、总价及其他事项,并由法定代表人或投标人代表签署。
12.3采购人不接受不明确的投标方案和投标,但投标人可投报不同的确定方案。
投标人对投标如果有说明应在投标一览表显著处予以注明。
12.4投标人如中标,其中标单价在合同执行过程中是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的投标将被视为非响应性投标而被拒绝。
12.5每套最高限价1600元(人民币),最低投标单价不能作为中标的保证。
12.6投标人未按本招标文件的要求递交样品或其样品未被招标人接受,其投标文件将不被接受。
13联合体投标及转包、分包
13.1均不允许。
14投标保证金
14.1应按规定递交。
14.2未按前述要求提交投标保证金,或所提交保证金不符合要求的投标,将被视为无效投标。
14.3在公布中标结果后,未中标投标人的投标保证金等额退还;中标人的投标保证金在中标后转为履约合同保证金,在合同履行完毕后等额退还。
15投标文件有效期
15.1自投标日起120日内,投标文件应保持有效。
如投标人无特别说明,则视为投标人接受此条款。
有效期短于该规定期限的投标,将被拒绝。
15.2在特殊情况下,采购人可与投标人协商延长投标文件的有效期。
这种要求和答复都应以书面形式进行。
投标人可以拒绝接受延期要求而不会被列入不良行为记录名单。
同意延长有效期的投标人除按照采购人要求修改投标文件有效期外,不能修改投标文件的其他内容。
16投标文件的签署及其他规定
16.1组成投标文件的各项文件均应遵守本条。
16.2法定代表人如果授权投标人代表处理一切与本次招投标有关事宜,须将书面形式的《法定代表人授权委托书》(按照本招标文件第六部分格式填写)原件附在投标文件中。
16.3投标人应按照招标文件要求,在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章,同时签署法定代表人或投标人代表的中文全名。
16.4投标文件除签名、日期、时间文字外均应打印,其封面应标注“正本”或“副本”字样,并由投标人的法定代表人或投标人代表签章。
16.5投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。
如果有修改错漏处,修改处须有投标人公章及法定代表人或投标人代表签字。
16.6因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。
四、投标文件的递交
17投标文件的密封及标记
17.1投标文件应按以下方法分别装袋密封:
投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式5份(及投标人认为有必要提交的其他资料)。
封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。
封皮上写明项目编号、项目名称、投标人全称、地址,并注明“投标时启封”字样。
17.2如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,采购人对投标文件的误投和提前启封概不负责。
对由此造成提前开封的投标文件,采购人有权予以拒绝,并退回投标人。
18投标截止时间
18.1投标文件须按照招标文件规定的时间、地点送达。
18.2采购人推迟投标截止时间时,采购人和投标人的权利及义务将受到新的截止期的约束。
18.3拒绝接收在提交投标文件截止时间以后送达的投标文件。
19投标文件的修改和撤回
19.1如果投标人有修改和撤回投标文件要求的,应以书面形式提出,由投标人法定代表人或投标人代表签署,须在提交投标文件截止时间前提出,并经采购人签字确认接受,否则无效。
19.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封提交,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编号)”和“投标时启封”字样。
19.3在提交投标文件截止时间之后,投标人不得撤回投标。
否则撤回投标文件的行为将被记录在案,投标人今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响。
五、采购流程
20.采购原则:
20.1.投标人资格条件是否符合招标文件的要求;
20.2.投标人在投标文件中提交的商务和技术文件是否响应本招标文件的要求;
20.3.投标人自行的技术文件是否合理可行;
20.4.投标人是否具备良好的经营状况和履行本项目的能力;
21.采购程序:
21.1述标
21.1.1.每个投标人都需参加一次述标。
投标人应按采购人通知的时间、地点,由法定代表人或其授权代表参加。
述标时间不超过8分钟。
21.1.2.述标内容包括投标人阐述其对本项目招标文件的响应情况、所投标格等以及评标小组认为存在偏离或有必要明确的其它问题。
21.1.3.如果述标中评标小组确认需要投标人就投标文件中的相关问题作出补正,须由投标人代表签字确认。
21.1.4.评标过程中,如果评标小组对招标文件实质性内容作出变更,采购人将通知所有参加投标的投标人,使每个投标人均有同等机会根据修改后的招标条件提交新的方案。
21.2.开标评标
21.2.1.在学校监督部门参与下,由我校招标办负责组建的评标小组本着公平、公正的原则,依据本项目评标办法评标。
21.2.2.本次评标采用综合评标法。
总设分值满分100分,其中产品报价30分,产品质量(以样品为准,综合考量布料15分、做工20分、款式5分等因素)40分,企业规模10分,企业业绩10分,产品品牌5分,售后服务5分,综合打分。
依总得分从高到低顺序确定中标候选人,从中标候选人中确定一个中标人。
具体评分细则将在评标当日举行的“标前会”上确定后当众宣布。
21.2.3.开标及评标小组组成。
招标人将在“投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织投标人开标。
投标人须由法人代表或委托代理(具授权函)代表准时参加开标述标;投标人放弃并撤回的投标将不予开封;开标由我校监察人员现场监督。
21.2.4.评标过程的保密与投标的澄清。
开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人与评标无关的其他人员透露。
在评标过程中,如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向招标人和参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。
21.2.5.为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标小组有权要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,有关澄清或说明的内容应以书面形式提交,但投标价格和实质性的内容不得更改。
21.2.6.评标小组将审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标文件是否编排有序,且基本符合招标文件要求。
21.2.7.如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标小组将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。
六、授予合同
22.授予合同的顺序
22.1.评标小组将根据最终定标的结果将合同授予中标人。
中标人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同,或者本文件规定应当提交履约保证金而在规定期限未能提交的,采购人将把合同授予排名第二的投标人。
排名第二的投标人因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购人将把合同授予排名第三的投标人。
排名第三的投标人因前款规定的同样原因不能签订合同的,该项目另行招标。
23.采购人拒绝投标的权利
23.1.出现下列情况之一时,采购人有权拒绝所有投标,并将理由通知所有投标人:
出现影响采购公正的违法、违规行为的;投标人的投标均超过了采购预算,采购人不能支付的;因重大变故,采购任务取消的。
24.中标通知
24.1.在确定中标人后三日内,采购人将以电话通知或传真等形式通知确定的中标人。
24.2.采购人同时在徐州师范大学招投标网(******)发布中标公告。
采购人对未中标的投标人不做未中标原因的解释。
24.3.中标通知书是合同的组成部分。
25.签订合同
25.1.中标人应按采购人规定的时间、地点与采购人签订中标合同。
中标人不得再与采购人签署订立背离合同实质性内容的其它协议或声明,否则按投标后撤回投标处理。
25.2.中标人应按照招标文件、投标文件及评审过程中有关的澄清说明或补正文件的内容与采购人签订合同。
25.3.投标人一旦中标,签订合同后不得分包或转包,否则将被视为中标后撤回投标处理。
25.4.不按约定签订或履行合同,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
七、中标服务费
26.中标服务费
26.1不收取中标服务费。
八、询问和质疑
27.投标人有权就招标程序或签订合同的事宜提出质疑
27.1.投标人对采购事项有疑问的,可以向采购人提出询问。
27.2.招标程序受《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监察,以确保授予合同过程的公平公正。
如果投标人认为其投标未获公平评审或采购文件、采购过程和中标结果使自己的合法权益受到损害,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人进行质疑并要求答复。
27.3.采购人或采购人将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,做出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
如果质疑涉及招标制度或程序,将被转交学校采购管理的上一级部门审查。
27.4.质疑投标人对采购人或对采购人的答复不满意,或采购人未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向**大学有关监督部门投诉。
九、保密和披露
28.保密和披露
28.1.投标人自领取招标文件之日起,须承诺承担本招标项目下的保密义务,不得将因本次招标获得的信息向第三人外传。
28.2.采购人有权将投标人提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审投标文件的人员或与评审有关的人员披露。
28.3.采购人有权在认为适当时,或在任何第三人提出要求(书面或其他方式)时,无须事先征求中标人同意而披露关于已订立合同的资料、中标人名称与地址及合同条款等。
第四部分产品质量与服务要求
一、项目概况:
1.采购数量:
男女工作服(西服)共约2100套。
其中男西服每套含上衣一件、裤子一条,女西服含上衣一件、裙子或裤子一条。
男女工作服的准确数量由采购方提供,双方合同约定。
2.货到时间:
2012年6月15日前(请投标人自行考虑有必要的服装修改时间),具体在合同中明确。
3.货到地点:
我校,具体由采购人指定。
4.货款支付:
预付款30%,在供货合同签订后支付;在所有产品按合同要求到货,并经验收合格后,采购人支付至全额货款的95%。
余款作为质保金,如无质量及售后服务方面问题,余额在服装全部验收合格日起三个月内付清。
二、服务要求
1.中标人必须按照其投标文件承诺签署供货合同,并严格履行合同;采购方增加采购数量,供货方应按中标的单价,以同等质量及服务标准送达。
2.供货方必须按合同规定将中标产品送达采购人指定地点,要求布料、色彩、款式与中标样品无差异,双方共同验收。
3.因送货及分发产生的费用由供货方承担。
如因产品质量导致产品无法正常使用,由供货方无偿更换。
4.中标人必须上门量体裁衣,自行统计服装数据,因此差错由中标人自行负责更改。
5.如有不符合质量标准或不适体的,中标人应按要求在规定的时间内,派出技术人员到场核实,并负责收回返工或重做,返工或重做时间不得超过10天。
三、产品质量要求
1.产品质量标准:
总体要符合《国家纺织产品安全技术规范》标准(GB18401-2003),整洁美观,平服挺括,线路顺直,左右对称。
2.服装制作材料技术要求:
(1)面料:
全毛,要求外观细腻光洁,色泽自然,手感丰满、柔软,尺寸稳定,回复性能好,抗皱耐磨度高,抗静电防吸尘,维护方便。
(2)辅料要求:
采用优质辅料,确保服装品种达到不变形﹑不缩水﹑不褪色。
(3)服装制作材料主要技术指标:
类别
面料要求
辅料要求
纱支
克重
(g/m)
成份
颜色
说明
工作服(西服)
不低于100支双经双纬
不低于290-310
全毛
藏青色系
需提供面料产地证明及省级以上检测报告
优质进口辅料。
不变形﹑不缩水﹑不褪色。
需提供品牌、产地、成分说明及证明材料
(4)标识:
①每套服装上衣﹑裤子里袋内侧应打印职工姓名与服装规格等信息标识。
②服装内侧应缝合面料洗涤和保养说明标识。
3.款式:
分两类,其中一类为直插袋、单排扣、双开叉(不开后叉),款式两种;另一类款式不限,由投标人自行确定,最多五种。
所有服装的裤子或裙子均须考虑裤(裙)腰缩放。
四、验收
1.双方共同依据本文件,比对中标样品进行验收。
2.中标样品布料送**市质量技术监督局检验。
4.不合格产品认定:
布料违反国家有关技术标准;布料、颜色、款式与中标样品不符;男装、女装服装不配套;中标布料送**市质量技术监督检验局检验不合格;衣领线路不平,钮扣歪斜,衣袋不正,钮扣订线不稳,衣袖、裤脚线路不稳,肩板不平等。
五、包装及运输
1.包装要求:
——按照FZ/T80002-91《服装标志、包装、运输和贮存》标准运输和包装
2.运输:
中标人负责把服装免费送到招标人指定地点。
第五部分合同主要条款
一、.适用范围:
本合同条款仅适用于本次采购活动。
二、合同组成:
(1)本合同条款
(2)中标通知书
(3)招标文件及招标文件澄清
(4)投标文件及投标文件澄清
(5)形成合同的其他有关文件。
三、采购总额
四、付款办法
五、联系方式
六、保密条款
七、合同的解释和法律适用
第六部分投标文件格式
一、投标人提交文件须知
1、投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排以致投标文件被误读或采购人查找不到有效文件,后果由投标人承担。
2、所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3、本资格声明的签字人保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4、采购人将应用投标人提交的资料并根据自己的判断,决定投标人履行合同的合格性及能力。
5、投标人提交的材料将被保密保存,但不退还。
6、全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。
二、商务部分
(一)投标函
**大学(采购人):
(投标人全称)授权(投标人代表姓名)(职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的(项目名称、项目编号、包号)招标的有关活动,并对此项目进行投标。
投标总价为万元。
为此:
1、我方同意在本项目招标文件中规定的投标日起120日内遵守本文中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备参加本项目应当具备的条件。
3、提供投标须知规定
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