XX镇中心小学差旅费管理办法A.doc
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XX镇中心小学差旅费管理办法
(试行)
为进一步加强和改进中心小学差旅费管理,厉行节约,反对铺张浪费,根据怀集县财政局《关于印发怀集县党政机关单位和事业单位差旅费管理办法的通知》(怀财行〔2014〕11号)要求,结合我校工作实际,特制定本办法。
一、差旅费定义
差旅费是指本校工作人员因公到常驻地(本县或本镇)以外地区出差期间所发生的费用,包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
二、因公出差履行报批手续
(一)因公出差需履行报批手续。
填报《大岗镇中心小学因公出差审批单》(以下简称《审批单》,列明出差事由、出差人姓名、人数、天数、乘坐交通工具等,先呈由分管领导审批,再由结算中心核查票据后,呈校长审批。
如因情况特殊、时间紧急来不及填报《审批单》的,应先电话请示,事后补办。
(二)各工作室要从严控制出差人数和天数,严禁无实质内容、无明确公务目的的学习、交流、考察、调研等活动,严禁以公务差旅为名变相旅游。
(三)未履行审批手续的出差,不予以报销。
三、城市间交通费
(一)城市间交通费是指工作人员因公到常驻地(本县)以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
(二)出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,按照经济、便捷原则选择合适的交通工具,按规定等级乘坐,凭据报销。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
乘坐交通工具的规定等级如下:
交通工具
组别
火车(含高铁、动车、全列软席列车)
轮船(不包括旅游船)
其他交通工具(不包括出租小汽车)
工作人员
硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座
三等舱
凭据报销
(三)工作人员原则上不乘坐飞机,因出差旅途较远或出差任务紧急需乘坐飞机要从严控制,需履行审批程序报校长批准方可乘坐。
(四)如需自驾车出差,需履行审批程序,报校长批准方可凭据报销相应里程费用。
四、住宿费
(一)住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)所发生的房租费用。
(二)出差人员住宿以单间或标准间为主,不得住套间。
住宿费限额标准:
工作人员每人每天250元。
在限额标准内选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,凭据报销。
无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。
五、伙食补助费和市内交通费
(一)伙食补助费是指对工作人员因公出差期间伙食费用给予的适当补偿,按出差自然(日历)天数实行定额包干,省内省外同一标准,每人每天100元。
实行定额包干后,不再凭票报销出差期间的伙食费。
(二)市内交通费是指工作人员在出差目的地城市期间发生的市区内交通费用实行定额包干,出差当天往返的,每人补助80元;出差两天以上的,每人补助160元。
实行定额包干后,不再凭票报销出差目的地城市市区内的交通费。
(三)在出差期间,凡由接待单位统一安排用餐或提供交通工具的,出差人员应当向接待单位交纳相关费用。
参加会议和培训期间由举办方按规定统一安排的除外。
六、与会、外派等的差旅费
工作人员到怀集县以外参加会议和培训班,市内交通费和报到或返程在途期间发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费按照前款有关规定报销。
会议和培训期间住宿费、伙食费及其他费用,由举办方按照会议费管理规定统一开支。
除法律法规有明文规定或经物价部门批复同意的强制性培训项目外,原则上不参加要求食宿费用自理的会议或培训。
确有需要的,需履行审批程序报校长审批,并凭会议或培训通知、审批文件及住宿费发票报销差旅费。
七、县内出差、学习、开会差旅费
1.在县内出差、学习、开会时间一天以内的不安排住宿,只报销车费30元,伙食费30元,共60元,已安排吃饭的只报销车费共30元。
2.在县内出差、学习、开会时间一天以上的,如果主办方不安排住宿且在县城没有住房的,住宿费每天不超100元,不住宿的不报销住宿费,不论天数多少,车费只报销来回共30元,每天伙食费30元,已主办方安排吃饭的不再报销伙食费。
八、报销管理
(一)出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由本校承担,在“差旅费”支出经济科目中统一核算,不得以任何方式转嫁。
(二)镇结算中心应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
其中:
1、城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、乘坐交通工具的交通意外保险费凭据报销。
2、住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
3、伙食补助费和市内交通费按规定标准报销。
4、实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食费和市内交通费。
未按规定标准开支差旅费的,超支部分由个人自理。
(三)出差人员差旅活动结束后应当及时办理报销手续。
差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车船票、住宿费发票等凭证。
九、监督问责
(一)中心校将不断加强对差旅审批制度、差旅费预算、规模控制、差旅活动和经费报销管理的力度,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。
(二)工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。
出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观。
十、本办法自印发之日起施行。
2015-9-1
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