收款收据制作流程.docx
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收款收据制作流程.docx
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收款收据制作流程
收款收据制作流程
今天上班时,同事问我收款收据在word中怎么制作,由于这里面牵扯的细节比较多,我只是说了下我想法,现在就来具体操作下,希望能帮到你。
问题:
收款收据在word中怎么制作
工具:
MicrosoftOfficeWord2013
在制作之前先了解下什么是“收款收据”。
收据是会计核算中收款行为的认定票据之一。
一般企业向外单位收款必须开出两种制式票据,一种为发票,一种为收据。
企业开出的收据,都属于收款收据。
下面就依此图为例说明:
(收下方法以此图为例说明)
1.分析收款收据的格式内容
①票据中“收款收据”字样的字体格式、字体大小,以及后面的NO:
000001,收款收据字样下面有双下划线。
②票据中使用了表格
③票据中“合并单元格”功能
④票据中使用了特殊“符号”,准确来说应是货币符号(¥:
RMB人民币)(当你在操作时,可能会出现个小问题)
⑤票据中使用了“文字方向(竖向)”
2.制作票头
①在正文中输入“收款收据”字样,并使用“对象居中”。
【开始】->【居中】(居中在段落修改中,Alt+E)。
②修改文字格式与大小
选中“收款收据”字样,在【开始】->【字体】单击右下角箭头,弹出“字体”对话框。
在“中文字体”中找到“楷体”,在“字形”中找到“常规”,在“字号”中找到“一号”(这是目测的,具体情况根据你看到的来选择)。
另外一种方法,也是常用方法:
选中文字,【右键】,打开右键快捷菜单,选择【字体】功能,也能进入到“字体”对话框中。
③给“收款收据”字样增加“双下划线”
选中“收款收据”字样,【右键】->【字体】,打开“字体”对话框。
(快捷键:
Ctrl+D)
在“字体”对话框中的“所有文字”选项下,选择“下划线”的“线型”为“双下划线”。
这是系统提供给我们的下划线线型,但有些人可能看到的下划线不是这样的,可能上面的线宽值大(粗)而下面的线宽值小(细),或者刚好相反,这是怎么做到的?
这个是用“线条”画出来的。
方法:
【插入】->【形状】->【线条】->【直线】
在空白处“水平”拉伸一条直线,直线的长度可以目前,与“收款收据”字样所占宽度相当即可。
在你不知道的情况下,估计你拉稀了也拉不出来绝对水平的直线来。
在绘制直线的同时,按住“shitf”键,大致水平拉伸一段距离,这样拉伸出来的直线是绝对水平的。
选中直线对象,在菜单栏的【格式】中选择【形状轮廓】->【粗细】->【线宽值】,这里我们选择是3磅,当然你也可以选择别的。
当然,你也可以选中线条后右键打开【设置自选图形格式】->【颜色与线条】中的【粗细】(3磅)。
设置好第一条直线后,我们按住“Ctrl”键同时按住“Shift”键,将刚才的直线向下拖去一段距离。
然后选中第二条线,用设置第一条线的方法,将第二条线的【粗细】值改为【默认】,或者改为原来的一半。
设置好线条的宽度后,选中第二条线条,只使用“方向键”(↑或↓)将第二条线靠近第一条线的合适位置。
然后再选中两条线,同样的方法移动到“收款收据”字样的下面的合适位置,即可。
后面那个NO.000001就不用多说了,直接打上去就可以了。
问题又来咧,字是打上去了,但是“收款收据”那4个字向前跑了?
这是因为本行的段落格式用的是“居中”,不要担心,我就是来解决问题的。
全部输入完成以后,全选该行,使用【段落】中的“文本右对齐”,如果“收款收据”字样没有在双下划线的正上方,就在“NO:
000001”的前面插入“空格”进行调节,使“收款收据”字样正好位于双下划线的正上方。
如果不满意,就选择两条下划线使用方向键左(←)右(→)调节即可。
最后,对文字进行加粗处理。
说了这么多,只弄了个票头,呵呵。
别急,学习没有捷径,学东西就像怀孕一样,时间久了才能看出来。
3.绘制表格
数一下表格一共几行几列(数最小单元格)。
此表中共7行14列。
系统提供给我们的表格不够14列,那就要使用下面的【插入表格】命令。
【插入】->【表格】->【插入表格】
别忘了输入“交款单位:
”哦!
这里我们选择的是“固定列宽”,“自动”模式。
其他那两项,你可以试试。
1调整表格并“合并单元格”
表中有一个“金额”单元格,下一行共9列,说明这个单元格是合并来的。
选中第一行的5到13列,【右键】使用“合并单元格”命令。
有些细心的同志可能要问狗蛋了,为毛不把最后一行也合并掉?
(狗蛋可以明确的告诉你,如果这里合并了最后一行,那你后面要调整列宽时,就难产了)。
2在相应位置输入正确的文字(最后一行先别输入,你急着输入了也不一定正确)
仔细观察最后一行的文字,以及要输入的那个人民币符号。
右侧那个“一存根”也等等吧。
Ps(Postscript备注):
其实,你刚才真要是把最后一行合并了,也没有那么严重,无非是麻烦点,把合并了的单元格又拆分开而已。
注意:
拆分为14列1行,要与上面的一样哦!
3调整列宽以及文字在单元格中的位置
调整列宽:
这里有一个向下的黑色箭头,这就表示选中了该列,然后依次选择“单位”、“数量”、“单价”共3列。
【右键】->【表格属性】
打开单元格属性对话框,在这个对话框中,你可以“指定列宽”,设置每一列的宽度,直到你满意为止。
这个方法比较慢,狗蛋给大家说一个比较直接比较快的办法:
我们在调整列时,就不要关心行的问题了,所以,在【表格属性】对话框中直接选择【列】,在列功能下面调节。
在这里一定要明白“前一列(P)”和“后一列(N)”的意思,这俩姐妹调节列宽简直顺手的不要不要的。
至于怎么不要不要的,你体会下!
输入列宽->后一列->观察->输入列宽->后一列->观察->直到满意为止。
调整完成后的结果如下:
最后,选中表格中的全部文字或全选表格对文字进行【居中】。
4.处理最后一行的文字与字符
①合并掉最后一行(不用再说了吧?
)
然后输入相应的文字(文字位置不合适时,用空格来填充)
最后一行中,“合计”的下面还有一个“人民币”,右侧有一个(大写),而且还是“竖直”放置的。
怎么弄?
先调整“行宽”到合适位置。
发现文字统一都向上偏了,没事,调整文字“上下居中”即可。
②合计下面的“人民币”怎么写进去啊?
还要与“合计”对齐,还要与后面的一样是上下居中的?
狗蛋告诉你,怎么搞定!
【插入表格】->【绘制表格】->在最后一行的第1、2列的界线处绘制一条线。
这样就把最后一行分行了两个
单元格了,然后在第一个单元格中
写入“人民币”即可。
在“合计”后面直接回车(enter),就到下一行了。
“合计”要和下面的“人民币”对齐的话,就在“合计”中间插入“空格”,如:
“合计”。
这条线显然是多余的,别急,行放着!
③我们先搞定这个“竖直”写入的(大写)。
最快的办法是这样子的:
在空白处【插入文字】->【文字方向】->【竖直】
把(大写)的边框去掉。
【格式】->【形状轮廓】->【无轮廓】
右面这种情况是文字的默认背景【填充】颜色是【白色】造成的,白色不等于【无颜色】。
调整文字大小,把(大写)放在合适的位置。
这效果,你不说谁知道啊?
呵呵!
效果是出来了,可能手段有点可憎了!
别忘了,还有一条线没有删除呢!
其实,这条线你在word里是没法真正“删除”掉的,这是单元格的界线,是去不掉的。
怎么解决,只能“隐藏”。
【开始】->【段落】->【下框线】->【左框线】
不让“左框线”显示就OK咧!
是不是soeasy,妈妈再也不用担心我的学习了!
4输入“人民币(¥)”符号
看到这个符号,有些同志就明白了,“这玩意不是键盘上有么?
数字键4上面的那个美元符号$在中文输入法下不就是人民币符号吗?
”
狗蛋的回答:
是滴!
不过你打出来试试就发现不一样了,这种方法打出来的是“¥”是一个横杠的人民币符号,与图片中不一样(图中是两个的)
怎么搞?
可以用【插入】->【符号】->“找到一样的人民币符号(¥)”不就行了。
狗蛋的回答:
是滴!
这样的方法和第一种方法是一个效果!
Ps:
在之前的版本中,上面的方法确实可以打出来两个杠的人民币符号,后来版本更新以后统一成了一道杠了。
方法:
Alt+0165
这是一个按编码来输入的方式。
/*我查过ASCII表中,人民币符号的ASCII值是157,是两道杠的,在这里你不可能用C语言个打印函数吧?
intnum=157;
printf("%c\n",num);
呵呵,显然不可能的*/
它们的编码机制不一样的,据我所知,word好像用的是Unicode(十六进制)的编码。
Alt+0165是可以打出来“两道杠的人民币符号”的¥。
Alt+数字键是有一张表的,对应着不同的字符,你可以去看看。
再扯就远了,不说了,总之,两道杠的人民币符号你知道怎么打出来了吧?
现在回头看看整体表格的效果。
最后,我们再对各个细节进行调整,就好了。
全选,【右键】->【段落】
对【行间距】进行设置,取【最小值】,即可。
另忘了,选上:
1...在相同样式的段落间不添加空格
2...如果定义了文档网格,则对单到网格
这两项。
这个是改了下【页面颜色】而已。
对了,还有一个给忘了,右侧那个“一存根”,你自己想想吧,肯定会的。
我就不写了,时间确定很晚了!
不信你看,狗蛋的电脑都到“清早”了。
不说了,我睡咧!
作者:
狗蛋
日期:
2017-03-17
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