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社联的招新活动策划书
社联的招新活动策划书
社团联合会是作为学院代表对学生社团进行监管与服务的学生组织。
有关社联招新的活动策划怎么写?
以下有三篇范文可供参考:
1
为了保证社团有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展社团工作,实现学生会干部的新老交替,下面为大家分享了社联招新活动的策划书,欢迎参考!
在学院党总支的正确领导和学院团委的精心指导下,社团联合会以“全心全意为社团服务、为同学服务”为宗旨,紧紧围绕学院为中心开展工作。
这几年,社团联合会的管理逐步规范化,秉承“严谨、勤奋、求是、创新”的实干精神,本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度,遵循“以诚待人、以信服人”的工作理念,积极创新,开拓进取。
为了保证院社团联合会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展社团的各项工作,现拟定在全院范围内公开招新,活动方案如下:
一、策划单位:
xxx大学相思湖学院社团联合会
二、执行单位:
xxx大学相思湖学院社团联合会各部门
三、报名时间、地点
时间:
9月28日—10月10日(11:
30-12:
4017:
00-19:
00)
地点:
学院食堂门口
四、面试时间、地点
时间:
10月11日(星期天)
地点:
学院一号教学楼(具体时间另行通知)。
五、竞聘岗位
xxx大学相思湖学院社团联合会各部门理事。
(部门:
秘书处、办公室、监督部、组织部、宣传部、外联部、新闻部、网络编辑部)。
六、理事竞聘要求
1、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
3、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
七、面试内容
1、填写报名表。
有意参与的同学在班级或食堂咨询点及到学院社团联合会办公室领取报名表,认真填写后于10月10日18:
00前交到院社联办公室办公室(一教负一楼105教室旁),竞聘会现场也可现场报名。
2、各部门面试时间、地点详见宣传栏。
如面试时间、地点有改变,将另行通知。
3、面试步骤。
该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组次依次对竞聘者面试。
4、面试过程包括两个环节:
做简短的自我介绍(将时间控制在3分钟内),回答该部门委员的提问。
八、招新安排
第一阶段:
筹备宣传(9月26日——10月10日)
1、在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。
(宣传部)
2、9月28日,下发招新通知至系部班级和社团,布置招新相关工作。
(秘书处)
3、制作宣传单和社联委员联系卡,向2009级新生做各部门具体职能简介,在迎接新生当日(9月26日—27日)在大本营进行宣传发放,并组织各部门成员于27日晚9:
00到新生宿舍楼发放。
(办公室、秘书处)。
4、通过校园广播于9月28日至29日每日12:
00与18:
00宣传招新通知。
(新闻部)
5、9月28日,在相思湖学院网站主页上公布《相思湖学院社团联合会招新策划案》。
(新闻部)
6、招新宣传小组轮流值班于9月28日—29日11:
30至12:
40及17:
00至19:
00在食堂门口摆摊,为有意参与竞聘者做咨询工作,并接收和发放报名表。
(各部门)
第二阶段:
各部门面试、确定名单(10月11日——10月16日)
1、面试于10月11日在教学楼进行。
具体时间地点另行通知。
(组织部负责教室申请,各部门具体面试地点届时安排)
3、根据xxx大学相思湖学院社团联合会管理办法,各部门对新招收的理事进行为期10天的考核,届时将对新理事进行任免调整,并公示新理事正式名单。
2
一.活动背景
时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。
本着“服务学院,服务同学,提高自我”的宗旨。
为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐,提高社团联合会推进校园文化的能力,增强学生学习技能,丰富课余生活,培养同学的创新精神,提高综合素质,形成
严肃、活泼、开放,文明的校园学生活动.
为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入,有足够高素质的后背力量,能够有效的开展社团联合会工作。
实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性。
充分发挥学生的主体作用,为了更好的服务学生,丰富学生的课余生活。
社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。
二.活动时间:
考虑到场地有限,也为了有组织性,将分批设定招新时间,将于20年9月20日-20年9月22日19:
00-21:
30(如有变动另行通知)
三.活动场地:
湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)
四.招新对象:
20xx级数学系大一新生
五.活动主办:
共青团湖南第一师范学院数学系委员会
活动承办:
共青团湖南第一师范学院数学系委员会
六.活动内容
第一部分:
前期准备
1.各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程.
2.系社联各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.
4.由各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)
完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务.
5.由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前
准备招新必须物品.
6.由各社团制作《招新通知》,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表.
7.各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物
品全部到位.
8.于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点,
为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.
此部分所需物品:
报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到
表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干
备注:
各社团要安排好值班表,提前布置好招新场地.
第二部分:
活动期间
1.由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活
动场地,展板海报的张贴放置:
需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织
人员的安排的带动,配合会长完成.
2.由各社团会员部负责通讯报道,材料整理.
3.活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传
4.参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需
情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部.
备注:
招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还.
第三部分:
活动后期
1.各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方
面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.
2.各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.
3.在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.
4.召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的
动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力.
备注:
1.此次招新活动关于我们未来的发展,各部门需积极配合。
认真完成,相互协作.
2.为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命.
3.活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语,耐心讲解,全体人员需佩戴好校牌.
七.活动注意事项
1.各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.
2.由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.
3.在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气,可延期进行,在撤离前需报主席团批准.
4.各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门.
5.社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前招新.
6.在招新过程中,工作人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗,共同维持现场秩序.
八.预期效果
1.整个活动按计划圆满完成,各部门配合默契,各成员积极很高。
2.在接待新会员时,热情细心,对学弟学妹提出的问题认真细心解答。
3.新老会员之间相处和谐.
九.总结语
事在人为,我们坚信在系团总支的具体指导下,在社团联合会和各社团全体成员团结一致,锐意进取,务实创新,严谨工作下。
我们一定能够圆满完成计划中的各项工作,将社联打造成一个品牌特色社团,为校园文化生活做出之间的贡献.
十.经费预算(略)
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一.活动目的
时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来了新一年的挑战,为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐,提高社联推进校园文化的能力,就需要给社联注入新的活力,为此让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设,继而成为校园文化繁荣的强劲动力。
二.报名时间:
20××年9月14日~16日
报名地点:
××大学阳光校区一食堂侧门
三.面试时间:
20××年9月20日~21日(具体时间待定)
面试地点:
××大学阳光校区三栋教学楼
四.活动主题:
你的大学生活因加入社联而更加精彩难忘!
五.活动对象:
20××级大一新生
六.活动主办:
共青团××大学委员会
活动承办:
××大学社团联合会
七.活动流程
第一部分:
活动准备与宣传(9月2日~9月13日)
⑴宣传部和文化部制作宣传物品(宣传板、海报、横幅),完成后宣传板放置在一食堂侧门,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,横幅悬挂在主要街道一侧
⑵由办公室制作《招新通知》,并同策划部一起将该通知下发至各个学院班级。
办公室整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表。
⑶宣传部联系校园广播台,于9月8日至15日每日17:
00~19:
00与20:
00~21:
30广播招新通知,在9月8日之前将《20××社团联合会招新策划书》发布到社联网站,录制广播台招新宣传录音,并制作20xx年~20××年社联照片成果展。
(新闻部和外联部)
⑷后勤部与活动部一起采购招新所需物品,要求在9月11日之前物品全部到位。
⑸于9月14日至16日(11:
30~13:
30和17:
00~19:
00)在一食堂侧门设立招新值班点,为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务,一并发放和接受报名表。
此部分所需物品:
①.报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、电脑音响(播放广播台录制的社联招新录音)、矿泉水
②.帐篷4顶,长桌7~8张、桌布4块、椅子若干、插线板1个
备注:
办公室要安排好值班表,后勤部体育部活动部要提前布置好招新场地。
第二部分:
各部门进行面试,确定人员名单(9月20日~21日)
⑴.各部门对参与竞聘人员于9月20日至21日各时间段在三栋教学楼进行面试。
具体时间再行通知。
活动部负责面试教室的申请工作,各部门具体面试地点9月14日之前确定到位。
⑵.参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据具体情况,至多选定20人,并将人员名单在21日20:
00点前交与办公室。
⑶.办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告,并于23日12:
00前放置在一食堂侧门进行公示,后勤部在公示两天后将展板回收。
⑷各个部门依据《××大学社团联合会管理办法》对新吸纳干事进行为期一个月的考察考核,试用期过后对新干事进行相关任免调整,决定最终新干事名单,并由宣传部制作公告在一食堂侧门进行公示。
第三部分:
对招新工作进行总结(9月24日~25日)
⑴.审核确定若有新干事人员名单
①.各部门负责人根据面试结果结合招收人数等各方面要求,初步确定入选人员名单,并上报至主席团审核。
②.主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
③.公示20××届社团联合会干事名单。
(宣传部制作公示)
⑵.召开20××届社团联合会成立大会及部门会议
①.召开全部社联成员大会,主席图开展对新成员的动员鼓励工作,亦可邀请团委老师到场进行相关指导。
②.各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议,由该部门负责人主持开展,进一步介绍该部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等),并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的任务,为社联的进一步发展努力。
⑶.总结本次社团联合会招新工作,新闻部需及时准确将招新相关信息公布到学校社联官网。
八.面试要求:
⑴.9月20日与21日进面试,办公室负责面试教室安排,准备面试期间各时间段每个部门的面试工作。
⑵面试具体安排由办公室安排面试日期,面试当天时间段为11:
40~13;40和17:
40~18:
40,各部门由办公室统一安排到指定的教室进行。
⑶.面试进行事项
Ⅰ.简洁自我介绍,限制在两分钟以内。
Ⅱ.应聘人员回答评委提问,限制在三分钟以内
Ⅲ.对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察,时间方式由该部门负责人自行决定。
⑷.面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求,自行安排,形式不限。
⑸.面试阶段的工作要求
①.各个部门招新处人员须熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。
②.各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试,如有突发情况需调整教室,务必将面试地点告知所有应聘者。
③.面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正,对每一个应聘者根据其自身情况进行提问,要做到细心,耐心。
④.若出现参加面试人员过多,在相应时间段不能完成面试,可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。
亦可增设面试地点的方法提高效率,应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。
⑤.参加面试的工作人员必须提前10~15分钟到达面试现场进行准备工作
⑥.参加面试大的人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静,文明交谈,不可大声喧哗,共同维护面试现场良好秩序。
⑦.在整个面试阶段,说有参加面试的人员需积极配合工作人员,保证面试工作的顺利进行。
若有扰乱秩序者,不听规劝者可以取消其面试资格。
九.活动注意事项
⑴.各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量开展招新工作。
⑵.由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。
⑷.在一食堂侧门设点当天若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行,在撤离之前需报主席团批准。
⑸.各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
⑹.社联的招新时间若与其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前
十.经费预算
物品名称数量单价总价(元)
宣传单1000张0.1元/张100
横幅2条20元/条40
报名表格300张0.1元/条30
中性笔10支1元/支10
矿泉水4件20元/件80
合计(元)260
附表一:
社团联合会招新报名表
姓名性别院系班级一寸免冠照片
政治面貌寝室QQ号码
联系方式所选部门
特长
选此部门的原因
获奖情况
经验和特长
备注1.所报部门不得超过两个
2.面试时间:
9月20日~21日11:
40至13:
40和17:
40~18:
40
3.面试地点:
三栋教学楼(具体教室另行通知)
附表二:
社团联合会招新登记表
编号姓名学院班级寝室联系方式
附表三:
社团联合会招新面试评分表
姓名性别学院专业总得分
所选部门寝室政治面貌
测评要素职位匹配性综合分析能力沟通协调能力执行力语言表达仪表气质
权重分数25202020105
评分要点1.能否正确判断自己的优势、劣势,并针对劣势提出弥补措施。
2.个人经历和特点与所报考职位是否具有较强的匹配性。
1.是否思路清晰,富有条理。
2.分析问题是否全面、透彻、客观。
3.能否把握问题的实质,抓住问题的主要方面。
1.是否具有主动沟通的意识和策略。
2.能否积极与他人进行沟通协调,建立和谐的工作环境,以顺利地完成工作任务。
1.能否正确理解组织战略目标。
2.能否把握和领会上级领导的意图和要求,有效地履行职位职责,完成领导分派的任务。
1.语言表达是否简洁流畅,条理清楚,有说服力。
1.是否仪表端正,举止有度。
2.是否自信、谦和,有亲和力和影响力。
3.是否稳健,处事果断,心态成熟。
评分标准优21-2518-2018-2018-209-105
良16-2014-1714-1714-177-84
中11-158-138-138-135-62-3
差1-101-71-71-71-41
得分
考官意见
附表四:
社团联合会招新竞聘岗位介绍
办公室:
社团联合会的内部监督、具体组织实施活动的部门。
负责社团联合会所有成员及社团负责人的档案管理,主持社团联合会的各种会议,负责社团联合会会议、活动的考勤工作。
并承接社团联合会内部工作的安排。
活动部:
负责帮助社团联合会内部和社团做好活动前的准备工作的主要部门。
负责各社团上交材料管理,新社团成立和试运行期的社团考核工作。
积极配合社团联合会、各社团开展活动。
监督各大学生社团的活动情况,做好相关记录,且与年度社团评优挂钩。
策划部:
社团联合会与社团的策划编辑和改写的部门。
负责将社团和社联内部提交的活动策划书改写成正确的标准。
并将一个创意的活动由想法转变为一份可行的策划,帮助活动顺利而完美的展开,是活动中不可缺少的一部分。
后勤部:
社团联合会物资管理和仓库整理的部门。
负责保管社联的物资并记录借还。
采购活动前期需要的物品,活动进行时物品的保护以及活动后期的物品整理和归还等。
帮助社联和社团开展各种活动,是活动过程中最的监护者。
外联部:
社团联合会与外界联系、经费创收的部门。
负责社团联合会、社团的赞助事宜,负责社团联合会各种大型活动的礼仪接待工作,代表院大学生社团联合会与各兄弟院校进行交流。
是校外交流的踊跃者。
宣传部:
社团联合会及社团的宣传管理部门。
负责社团联合会的图文宣传工作,各大学生社团活动宣传工作的管理。
且管理和维护院社团联合会宣传栏、宣传板的相关宣传工作,负责社团宣传许可贴审批。
是社联和社团做好活动前期宣传工作的主力军。
新闻部:
社团联合会采访并报道社团活动新闻的部门。
负责社团联合会、社团活动的新闻报道、拍摄工作,并向相关的组织投新闻稿;并将社团联合会新闻部采集的最新社团联合会、社团活动的报道及图片上传至社团联合会网站。
是社联和社团做好活动后期宣传工作的重要核心。
文化部:
社团联合会文化中心。
负责帮助社联和社团积极开发大学生的潜在能力,为大学生提供一个展示自己的舞台,开创各种新活动,并为社联重要晚会提供丰富的节目,监测并提高晚会节目质量,安排活动的整体步骤,是晚会幕后工作者的领头人。
体育部:
社团联合会中主要负责体育活动的部门,主要负责各大小型赛事的仲裁事宜及大学生活动中心羽毛球馆的管理事宜,同时也负责各个活动的维序工作。
纪检部:
社团联合会中的纪律考核部门社团联合会及其下辖社团协会的管理工作,包括协会会长会议的主持,社团活动的考核以及社团评比等。
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