施工现场计算机网络的建设.docx
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施工现场计算机网络的建设.docx
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施工现场计算机网络的建设
施工现场计算机网络的建设
现场设置计算机服务站,并配备一名计算机专业工程师(见2.2节主要负责人简介)进行计算机管理。
对外通过网络与业主、监理联系。
根据实际情况,所有技术管理人员基本都配备计算机,各计算机通过双绞线与服务站连接,实现资源共享。
所有主要技术管理人员都安装LotusNotes,通过该软件进行工作联系,实现无纸化办公。
分公司通过计算机IP地址分配及控制,对各用户进行管理,同时要求所有计算机统一使用WINDOWSXP作为操作系统,LotusNotes作为邮件系统,为防止计算机病毒和其它恶性攻击,服务器设置防火墙,确保整个网络安全。
1.1计算机网络的运行管理
办公自动化(OA)系统各级使用人员应熟练掌握系统的公文处理、电子邮件、文档传递等功能。
分公司办公自动化(OA)系统内的所有用户,每天上班后必须及时开机,关注信息。
各级领导和管理人员每天应至少进入办公自动化系统2次,检查是否有需要答复的电子邮件。
其它工作人员可根据各自岗位的实际情况选择上网办公的时间和次数。
凡可以用电子替代纸张办公的工作,尽量上网进行。
办公自动化(OA)系统的使用人员应树立保密和安全意识,使用系统中具有保密性质资源的人员,不得泄露用户名、用户密码和资源内容。
在办公自动化(OA)系统网络上有阅读权限的人员不得随意打印、传播网上文件。
严禁利用办公自动化(OA)系统进行非公务性的邮件传递,严禁传播不健康的电子邮件和其它违法违纪的电子文件。
各部门管理人员调入、调出及岗位变动后,应及时与工程科联系,以便及时注册和注销系统的用户。
多个工作人员公用一台计算机时,在各自进入办公自动化(OA)系统处理好文件后,应及时退出NOTES,以免出现张冠李戴的现象。
由于服务器容量有限,服务器维护人员有权删除邮件。
1.2基建MIS的建设
1.2.1系统的总体框架
以大型项目管理软件P3e/c作为核心软件,在此基础上,集成基建阶段各模块的软件,实现电厂的基建期管理信息系统。
总体结构见下图。
1.2.2核心软件
采用美国项目管理专业软件公司PrimaveraSystemsInc.的P3e/c(Primaveraprojectplanner)软件,将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划、编排,以便在工程项目实施初期对多种方案进行深入的研究与比较,更科学地进行目标进度安排。
在项目实施过程中使用P3e/c可对进展情况进行跟踪分析对比,根据实际情况给出未来的计划安排。
同时加载要完成这一时间进度所需要的投资需求与工料机需求,使项目管理的内涵渗透到各个职能部门,使项目管理不顾此失彼。
1.2.3业务软件
将P3e/c的基础数据与其它的一些应用软件和功能模块(如合同事务管理、财务软件、物资管理、人事管理、安全管理,办公自动化等)相关联,实现动态信息交互,因此引入一个中央接口模块,负责各种不同软件系统的数据传递与交互,实现了网络平台上的异构数据库互操作。
1.2.4子系统的划分
子系统划分涉及电厂基建的各个环节,从应用构成上看可分为以下4大部分:
进度控制管理系统即(P3e/c),是电厂基建阶段的关键。
业务系统,包括投资计划及合同管理子系统、设备管理子系统、材料管理子系统、人力资源管理子系统、资料档案管理子系统、达标投产管理子系统等。
综合信息查询系统
系统维护子系统
1、投资计划及合同管理子系统
投资成本控制的有力工具,提供强大的数据处理功能,实现了概预算及合同管理的归集及分析,为管理及决策层提供丰富、准确的信息支持。
该子系统包括概算管理、合同管理及计划统计三大功能块。
概算管理实现概算项目及费用管理维护、概算及分摊检查及平衡,工程量标准的建立、维护等功能。
合同管理主要实现工程合同的登记、变更、违约、查询、招投标管理及工程付款的支付审批流程控制等功能。
计划统计实现月、年等各类统计报表生成及输出功能。
2、设备管理子系统
包括安装设备、非安装设备管理、设备合同管理等功能。
通过设备的KKS编码和全过程管理,建立了设备的身份证和全生命周期过程的台帐,满足了竣工决算对设备类固定资产统计的要求,为生产MIS提供了设备管理基础数据库。
3、材料管理子系统
实现基建材料的计划、采购、入库、出库、调拨全过程管理,材料使用的全面跟踪,材料材质的实验记录,三材价差的自动提取和实现按施工单位、概算项目、合同材料消耗量和费用的归集和分析。
4、工程质量管理子系统
实现工程联系单、设计变更单、技术核定单以及设备和设计等各种工程施工过程中产生的资料起草登记、审批生效、发送及电子文档移交资料室存档全过程的管理功能。
5、基建财务管理子系统
实现各类单据的财务稽核、资产登记、从第三方财务软件安全取数据、固定资产分类编码、生成竣工决算报表、资金到位情况管理、费用综合平衡等功能。
6、安全保卫管理子系统
实现安全工作规程、监察管理、安检与考核、事故管理、教育与考核、人员管理及达标投产功能。
7、资料档案管理子系统
包括资料档案管理与图书、报刊杂志管理两大功能块。
资料档案管理实现了各个部门内部资料管理,各个部门将资料向资料室移交,资料室资料的收、发、查、借、还、资料组卷、自动生成卷内目录、档案查询、借阅、销毁等功能。
图书管理实现图书购入登记、分类,存、借、还、查等功能。
报刊杂志管理实现报刊杂志的登记、统计查询等功能。
8、达标投产管理子系统
辅助实现工程项目的顺利达标,有控制地动态产生竣工决算数据和达标投产资料。
它包括综合管理、考核标准管理及考核管理三大功能块。
综合管理实现了设置考核标准模板、录入考核记录,主要考核指标查阅、文明生产扣罚登记。
考核标准管理实现了考核标准的录入、维护及审核的功能。
考核管理实现了对安全、质量、调整试验、技术指标、工程档案及综合管理等方面进行考核登记、评分及查询功能。
到期后可自动完成达标投产考核工作。
可自动提取其它模块数据并进行处理形成项目达标数据,为公司领导提供宏观的监测依据。
9、竣工决算子系统
随时对已完工程生成决算报告,竣工后可立即自动生成完整准确的竣工决算报告。
竣工决算书的真实性得到了保证,编制工作量得到了减轻。
10、综合信息查询系统
综合信息查询系统是对电厂基建阶段的情况进行查询,查询的基本对象就是数据。
数据是基建MIS的基础,系统应以数据库为重点,生成为领导决策提供所需信息的查询服务即综合信息查询系统。
11、系统维护子系统
用来对系统本身运行的环境、参数进行设置;实现各类单据的审批流程灵活的定义、重要指标数据源的定义,实现实时计算、按组管理用户、设置用户权限、配置用户等功能。
1.2.5基建MIS管理职责
1、工程进度
工程进度由经营管理科负责归口登录,统一在“工程进度”模块中发布,也可以其它方式辅助发布,供全体用户访问。
每日根据实际实际工程进度状况对进度进行更新,以便有效地控制和指导工程。
通过P3e/c软件,根据进度情况,适时调节人员和机具,以便控制工程进度。
2、工程合同
工程合同是管理工作的基准,为了让管理人员能够方便地获得合同信息,充分学习、深刻理解合同条件与条款,工程合同信息归口由经营管理科负责登录管理,面向分公司领导、中层干部、管理骨干用户。
经营管理科负责收集、整理工程合同的有关信息,按照及时有效、方便查阅的原则,将工程合同信息登录到“工程合同”模块中,供利用。
工程合同包括公司与电厂签订的施工承包合同、土建安装合同、临建施工合同等;工程合同信息包括背景信息(招、投标信息、标书答疑等)、合同条款、条文澄清或释义、合同交底、合同索赔和按特定专题汇编的汇总表或台帐等信息。
3、会议纪要
会议纪要特指由办公室记录成文的有关会议纪要,如工程协调周例会纪要等。
这些会议纪要统一由办公室登录到“会议纪要”模块,供全体用户访问。
监理、业主等外来会议纪要,按外来文件处理;分公司科室、专业公司形成的会议纪要,需要发布的主要以电子邮件方式发布,也可用纸质文件发布,或建立“共享文件”供大家访问。
4、采购信息
采购信息由采购供应科负责收集、整理、登录,在“采购信息”模块中发布,也可以其它方式辅助发布,供全体用户访问。
采购信息包括市场行情、重大设备制造信息、发货信息、材料设备供货计划、到货信息、库存仓贮信息和自购材料设备计划的执行情况等。
5、程序制度
“以制度规范人员行为,以程序指导施工实践”,程序、制度是重要的依据、协调性文件。
总工室负责程序制度的接口协调,各部门编制的程序制度在完成部门审核或必要的会签后,须及时将电子版文件以电子邮件发送总工室。
程序制度批准后由总工室负责归口登录,统一在“程序制度”模块中发布,供全体用户访问,或建立“共享文件”供大家访问。
6、质量信息
质量信息由工程管理科负责收集、整理、登录,统一在“质量信息”模块中发布,供全体用户访问。
质量信息包括材料质量、检验试验、焊接质量、单位分部分项工程统计、质量目标指标、考核实施情况、不合格或不符合情况、现场质量动态和质量监督检查情况等。
7、图纸信息
图纸信息由工程管理科档案室负责收集、整理、登录,统一在“图纸信息”模块中发布,供全体用户访问。
图纸一般指施工图纸、设备图纸和标准图集。
施工图纸信息包括卷册目录清单,出图计划,已到图纸的到图日期,分发份数,状态版次,设计修改变更情况等;设备图纸信息主要是已到图册目录清单、分发情况;标准图集信息主要是需求信息、申购计划、办理信息,已购图集清单、份数、分发情况等信息。
8、上级文件
上级文件统一由办公室登录到“上级文件”模块,供全体用户访问。
9、共享文件管理
1)共享文件管理职责范围
各部门应对要放在网上作为对全体人员开放的内容设置共享,编制共享文件目录,此共享应在本部门的微机上设置。
只向领导开放的内容放入服务器中,各部门可通过各科室微机中的“共享文件”快捷方式进入。
2)共享文件管理要求
各部门应对本部门微机上的共享信息及时更新,以便在分公司的整个生产中起到指导作用。
各部门管理好用户口令密码,以防非法分子破坏网络。
将无法在电子邮件中发送的文件放入共享文件中,以实现数据的网上传输。
1.3P3e/c软件的应用
1、P3e/c的编制
P3e/c软件主要用于进度计划的编制,根据电厂的一级进度计划,我公司将编制二、三级网络控制计划,具体分工如下:
编制一级进度计划----里程碑进度计划(业主提供)
编制二级进度计划----节点目标施工计划(分公司编制控制计划)
编制三级进度计划----合同进度计划(分公司编制控制计划)
编制四级进度计划----季度施工计划(专业公司编制、分公司审核汇总)
编制五级进度计划----月度施工计划(专业公司编制、分公司审核汇总)
编制六级进度计划----周施工计划(专业公司编制、分公司审核汇总)
在编制各级计划的同时,须加载以下资源:
质量检验需求、设备供应需求、材料供应需求、安全控制点、资金需求、人力资源、图纸需求。
在现场安装一台服务器,并在服务器安装拥有10个用户的P3e/c软件。
服务器通过建设单位服务器相连,使监理、建设单位实现资源共享。
现场配备一名P3e/c工程师(见2.2节主要负责人简介)进行P3e/c管理。
2、P3e/c用户分配和使用
各使用部门配备专业人员,具体如下:
工程管理科(1个用户):
编制并审查在作业中设置的质量控制点。
安全监察科(1个用户):
编制并审查在作业中设置的安全控制点。
经营管理科(1个用户):
编制三级计划,审查和控制工程的进度,协调计划安排的冲突;根据进度计划,适时调整合同内容及外包人员要求,以及制作工程报表。
采购供应科(1个用户):
协同工程管理科编制物资需求计划,查看进度计划中物资需求部分。
根据动态计划反馈的物资需求进行物资采购。
经理室、总工室(2个用户):
了解掌握工程进度计划。
专业公司(4个用户):
输入计划、材料、物资信息,掌握计划调整要求。
利用P3e/c先进的管理模式进行火电施工的项目,相关部门应密切配合,为此在工程管理科设置一名P3e/c协调员,负责对内对外有关P3e/c方面问题的协调,同时在各部门须设有一名P3e/c兼职管理员。
从事P3e/c信息系统的日常应用工作。
1.4
SVP3e/c相关工程网页,数据实时综合WEB系统
◆主要特点
•系统配置简单。
采用流行的B/S结构,只需要安装IE浏览器,用户即可非常容易的进行远程访问
•实时共享数据。
保持用户访问信息与P3e/c数据同步,实现了两个系统之间数据的无缝连接
•应用界面一致。
保持用户操作界面与P3e/c的风格一致
◆项目目录及菜单
✓企业级数据
·企业级数据定义查询
✓项目级数据
·项目级数据定义查询
✓管理配置
·用户信息及自定义数据项查询
密码修改
·用户可自由修改密码,增强保密性
✓友情链接
◆
基于WBS的汇总信息
·进度完成情况汇总信息查询
◆全方位的项目执行情况查询
·时间标尺:
年月、月日标尺
·费用使用情况
·项目责任人及筹资情况、项目记事
◆基于多种方式的作业信息查询
·直观显示作业状态
·了解相关作业进展、文档等
·对比目标项目的作业情况
·多种组织方式:
WBS、责任人、作业分类码
◆资源分配
·资源与费用分配情况信息查询
◆其他费用
·项目的其他费用(除资源费用以外的)及其详情信息查询
工作产品及文档
·查阅项目的文档体系及详情
◆问题窗口
·查看由临界值监控而产生的
问题及问题的处理过程
◆风险管理
·查阅项目实施过程中可能出现的风险
1.5电子信息的归档
在施工过程中,工程技术人员将需归档的电子文件归类,以备做电子版竣工资料用。
(外来文件需进行扫描后归类)
当一单位工程结束时,将纸质竣工资料按《竣工档案编制、管理办法》中的要求组卷,同时将属于该卷的电子文件放入该卷所属的“卷内文件”文件夹内,并建立“卷内目录”文件,电子版“卷内目录”中的内容同纸质竣工资料“卷内目录”完全相同,其记录应与该文件建立超级链接。
电子版竣工资料内容要求与纸质竣工资料内容一一对应。
1.6电厂KKS编码系统应用计划
KKS(Kraftwork-KennzeichenSystem)电厂标识系统,是为解决电力系统及其电厂之间在生产管理和联络上的问题,特别是电厂的规模不断发展,设备自动化程度不断提高,管理工作日趋复杂化和现代化,而建立的一套统一的设备编码系统。
以满足统一管理和计算机管理的要求。
为满足工程管理的标准化和规范化的要求,我公司在许多新建和在建的电厂中都已熟练应用KKS编码系统。
KKS编码系统包括了相关工艺标识码、安装位置标识码和地点场所标识码。
可以将发电厂的设备及其各系统进行了详细划分,并能照顾到热机、电气和仪表热控等不同专业之间的适用性,应用范围包括工程策划、建造验收、运行管理、设备管理、成本控制。
KKS编码体系应自工程策划起建立并制定本工程的KKS编码原则、编码规则及编码的索引表;并在制造安装图纸、材料名细表、系统图上标注KKS编码。
本公司在本工程施工中根据业主方统一规划的KKS编码应用导则进行工程管理;KKS编码应用于设备管理、图纸文件管理、工程计划控制管理、工程质量管理、工程接口管理以及工程概预算管理。
档案室配置KKS系统管理员。
负责收集本工程KKS编码原则、编码规则;建立本公司KKS编码数据库及相应索引;编制本公司KKS编码工作程序。
计划控制员负责在进度计划控制系统(P3)中实施KKS编码,编制、提交进度计划。
工程管理科负责按照KKS编码划分工程接口;根据业主方要求编制KKS编码的位置代码;建立与业主方的特殊约定。
器材管理员负责建立设备的KKS编码与设备名称、设备代码的比照查询。
质量管理员负责在工程质量验收的项目划分采用KKS编码,在工程质量管理上应用KKS编码。
专业公司负责应用KKS编码实施施工管理,提交工程完成情况;做好设备、建筑物的KKS编码具体标识工作。
工程档案部门负责组织检查设备、系统等KKS编码标识应用情况,如存在疑问应将原因与更改计划反馈业主方确认,以保证KKS编码的正确性与唯一性;
工程结束后,工程档案部门负责将施工阶段KKS编码整理、汇总随竣工资料移交业主方。
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