小企业管理制度小企业.docx
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小企业管理制度小企业.docx
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小企业管理制度小企业
小企业管理制度(小企业
小企业管理制度(小企业
第一篇:
小企业管理制度
小企业管理
给你一份资料,你自己改改。
一:
是考勤二:
是绩效
一:
考勤管理制度
1.目的:
加强公司劳动纪律的管理,维护企业正常的生产、工作秩序。
考勤围:
1公司在册员工。
2特殊原因员工不考勤须总经理批准。
3.考勤法:
3.1公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法;
3.2考勤工作由办公室专人负责,门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作,同时由门卫承担员工出入门、请假等情况的记录、上报等工作。
4.考勤打卡
4.1冬季:
白班上午7:
50至11:
30,下午13:
00至17:
00晚班:
30至23:
30
夏季:
白班上午7:
50至11:
30,下午13:
30至17:
30晚班:
00至24:
00
5.有关规定:
5.1考勤规定
5.
1.1由办公室为每位员工编制考勤卡卡号,每天上下班应依次排队进行刷卡,每个人只能刷本人的考勤卡才有效,如出现托人刷卡或替人刷卡时,均给予双各50元的处罚。
一次不打卡者罚款10元。
5.
1.2因公外出办事无法返回或忘打卡者,次日必须填写出门单说明原因,部门主管确认后由员工本人递交门卫。
次日不填写出门单视同没打卡处理。
5.
1.3员工必须自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退。
迟到、早退10分钟扣5元,1小时扣10元,以此类推;迟到、早退又不打卡双重罚款。
上午下班早退、下午上班迟到、中途离岗,视同迟到、早退处理。
5.
1.4连续旷工三天或一个月累计旷工6天,给予除名处理;
5.
1.5旷工半天以上者,取消当月奖金;
5.
1.6旷工的扣罚标准
旷工天数0.5天1天
1.5天2天
5天3天
扣月工资(含计件)10%25%40%60%80%100%
5.
1.7持卡的员工必须保管好自己的考勤卡,如发现损坏或丢失,应马上向办公室人员申请补领考勤卡,并支付工本费10元。
若丢失后不及时补领,空缺的考勤记录视同无打卡处理;
5.
1.8办公室应对考勤工作进行全位的监督与检查、落实,及时协调与处理工作中出现的问题,对重违反制度及时处理。
5.
1.9上班时间不串岗闲聊、就餐吃零食,厂区除经理室与销售部接待室可吸烟外,其他地一律禁吸烟,违者一次罚款10元,(休息时间食堂可吸烟)。
5.2请假、外出手续
5.
1员工因公外出、或请病、事假、事先向部门(车间)办理书面请假手续。
特殊情况口头请假事后补办。
5.
2请假时间二天,由所在车间或部门经理签字审批。
超过二天的,车间员工须由生产部经理审批,连续或续请假超过二需报办公室审批,其他行政管理人员请假超过二天报副总经理审批。
技术人员和中层干部请假超过3天的须由副总经理审核,总经理审批。
5.
3请假同意后《请假单》一联交值班门卫后可离开公司,请假一天扣减一天工资。
临时请假(如请假半小时、1小时等)每月进行累计扣工资。
未办请假手续擅自离岗的作旷工处理。
5.
4上班时间,若员工需外出办事,必须凭经部门主管签具的《出门单》可出门,中层以上干部需经副总经理批准。
若未办理手续出门,按离岗处理。
当班门事假:
紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
第三节人事异动
一、辞职管理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。
2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,
以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
二、辞退管理
1、见本手册第一章第二节六.1及六2.
2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总经理批准。
3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
第二章行为规
第一节职业准则
一、基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。
不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
1、以公司名义考察、谈判、签约
2、以公司名义提供担保或证明
3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
4、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
2、投资于公司的客户或商业竞争对手的
3、以职务之便向投资对象提供利益的
4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务:
1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工XX或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第三章薪酬福利制度
第一节薪酬
一、薪酬
1、原则:
以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2、适用对象:
本公司所有正式员工。
3、薪酬组成:
基本工资+提成工资+奖金=本月工资。
4、公司员工一年以上,年终需发年终奖
5、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月10-15日,支付上月薪酬。
若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
第二节福利
1、假期
(1)休息日:
公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。
(2)法定假日:
全体员工每年均享有以下10天带薪(视为上班)假日:
a.元旦(公历1月1日)b.春节(农历新年初
一、初
二、初三).劳动节(公历5月1日、2日、3日)d.国庆节(公历10月1日、2日、3日)e.妇女节(3月8日,女员工放假半天)
(3)婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。
(4)产假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日),晚育的顺产120天,难产天。
男26岁、女24岁以上初育为晚育。
(5)男员工护理假7天,晚育者为15天(限在女产假期间,含休息日和法定节假日)。
(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请3天有薪慰唁假。
直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
(7)工伤假因工受伤休假视为上班,具体情况按社会保险法规办理。
(8)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。
其中十天以病假按基本工资80%计发病假工资,累计十天以上者按基本工资
50%计发病假工资,医疗期限的确定按相关规定执行。
(9)休假规定员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。
2、保险:
公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。
第五章员工权益
一、劳动安全
1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。
3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.
4、在外出差时,应注意好安全措施。
二、权利保障:
1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。
2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:
(1)认为个人利益受到不应有的侵犯;
(2)对处理决定不服;
(3)对公司的经营管理措施有不同意见;
(4)发现有违反公司各项规定的行为;
3、申(投)诉式:
(1)逐级申诉或向公司人事部门、总经理提出申(投)诉;
(2)可书面或面谈两种式申(投)诉;
(3)《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。
(4)受理申(投)诉者应在五个工作日给予回馈。
(5)对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。
人事部
2016年三月四日
第四篇:
小企业资产管理制度
公司资产管理制度
第一章目的
加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,提高低值易耗品采购、使用效率,充分发挥资产使用效能。
第二章围
适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
第三章定义
根据资产的价值和使用年限,资产的管理围包括固定资产和低值易耗品两类。
1.固定资产:
单位价值201X元以上(含201X元),或使用年限
超过1年以上的有形资产。
低值易耗品:
单位价值在201X元以下(含201X元)的各种
用具物品(如劳动保护用具等)和办公用品(如
纸笔本夹等),并且使用期限1年以下。
第四章公司资产管理细则
综合办公室负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面监督与管理,并定期会同财务部对公司资产进
行盘点。
(一)购置
1.固定资产的购置:
各部门提出采购要求,报综合办审核,综合办根据现有资产情况,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨。
如需采购,由综合办报总经理审批后,由负责人员采购。
低值易耗品的购置:
各部门根据工作需要,上报次月所需办公物品(名称、规格、数量等),经综合办审核、汇总后,由负责人员进行统一采购。
__________部____月物品采购申领明细表
制表人签字:
字:
见:
总经理签字:
备注:
此表每月25日前上报
综合办
(二)验收
1.固定资产的验收:
采购的资产由综合办负责验收。
如发现物品与采购要求不符,或者物品质量存在明显问题,须立即请示综合
办主任,并进行物品调换,否则不予入库。
低值易耗品的验收:
由综合办依据《物品采购领用明细表》进行验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须进行及时调换。
(三)发放
1.固定资产的发放:
综合办发放固定资产时,领用人须分别在《出库单》和《物品采购领用明细表》中签字确认。
使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,使用人须按规定赔偿。
低值易耗品的发放:
综合办发放低值易耗品时,领用人须分别在《出库单》和《物品采购领用明细表》中签字确认。
3.办公资产使用人离职时,须归还所有办公资产,经相关负责部门核实、确认后可办理离职手续。
(四)登记与转移
1.固定资产的登记与转移:
综合办负责查核、统计各部门的固定资产,经部门领导签字确认后,填写《固定资产登记表》,明确部门看管责任。
固定资产出现遗失、损毁的,须及时到综合办公室备案。
固定资产出现转移的,须经转出、转入相关人员签字确认后可转移。
综合办公室库管员根据《固定资产登记表》的变更情况及时更改资产管理台帐记录,并备案至财务部。
3.低值易耗品的登记:
依据《物品采购领用明细表》,分设部门台帐及个人台帐。
固定资产登记表
部门:
填表说明:
如该物品遗失或损毁,应在“归还日期”中明遗失日期或损毁日期,在“归还原因”中注明原因,在“备注”中注明赔偿金额及费用承担者。
如果发生固定资产转移、调拨的情况,应在转移登记中注明转移去向,在备注中注明资产情况及转移原因,经办人签字。
(五)报废
1.固定资产的报废:
资产经专业人士确认已无法维修或维修费用超过资产原值时,需申请报废并办理相应手续。
低值易耗品的报废:
经使用部门负责人同意,综合办审批后报废。
(六)盘点、检查
1.部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点,每季度协助资产检查及盘点,并做出本部门资产清查盘点情况报综合办。
综合办负责资产的登记、检查及日常监督管理工作,不定期抽查各部门的资产管理情况。
3.每季度,综合办会同财务部对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点,并出具书面报告。
对各部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,报总经理审批后处理。
如属管理不善等人为因素造成,
将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。
资产清查盘点情况表
盘点年月
注:
如资产发生遗失、损毁或调出的,需在“备注”中注明保管人及资产转入部门。
(七)交接
1.资产管理人员进行工作交接时,须保证账目与实物相符,并由部门负责人批准。
部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。
市晋源房地产开发有限公司
201X年9月7日
第五篇:
小企业消防管理制度
xx滤清器消防管理制度
为了贯彻执行《中华人民国消防法》和消防工作“预防为主,防治结合”的针,加强消防保障,确保生产安全和人身安全,特制定消防安全管理制度,希望全体人员认真学习并且遵照执行。
一、防火安全检查制度
1、实行防火安全责任制、确定消防安全责任人。
2、针对本厂消防管理的特点,每季度第一个五下午进行防火知识教育。
3、每三下班后安全责任人组织各小组安全员进行防火检查,及时消除火灾隐患。
4、按照有关规定配置消防设施和器材,并定期组织检验、维修,确保消防器材完好、有效。
5、保障疏散通道,安全出口畅通,并设置规定的消防安全疏散标志。
6、厂消防负责人对整个企业消防安全负责,并负责管理安全员。
7、如发生消防安全事故,责任由相关安全员和消防责任人承担。
二、消防设备的管理
1、现场消防施围不得堆放杂物和其他设备,消防用砂应保持充足和干燥。
消防砂箱、消防桶和消防防铲、斧把应涂成红色;
2、消防设备必须由专人保管,不得外借,便于随时用;
3、消防设备必须定期检查保养,确保设备完好可用;
三、安全管理
1、消防设施不得移作他用,如确需移动必须经领导批准,但必须及时恢复;
3、生产车间全区域禁止吸烟,并设明显标志。
4、工作间断或结束时应清理和检查现场,格做到人走灯灭一切用电设备在值班人员离开时,均必须中断电源;
5、各类配电线路必须符合规程要求,禁扰拉临时电线,对供配电设备应勤检查。
6、各用电设备必须保证无漏电,接触不良现象;
7、除临时施工用电或临时采取的措施外,不允架临时电线,不允乱挂灯、仪表工具等,应用安全的开关和插座,原电气线路不得擅自更改;
8、按规定对电气设备定期检修保养,不用的电气设备线路要彻底拆除;
9、使用电动工具时,有防触电保护。
附:
安全责任相关人员
厂消防责任人:
原料组安全员:
粘胶组安全员:
点焊组安全员
成品组安全员:
附送:
小企业财务制度
小企业财务制度
价格变动的历史资料。
4.财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
⑴参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;
⑵负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。
5.工程中间结算程序。
⑴施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日送财务部会签;
⑵财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。
6.工程决算程序。
⑴施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;
⑵财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款案,报公司主管领导批准;
⑶大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责围联合进行专项工程决算;
⑷房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。
第三章财产管理制度
1.公司财产的围
⑴公司财产包括固定资产和低值易耗品;
⑵凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在201X元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;
⑶凡单项价值在201X元以下或价值在201X元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。
公司财务部负责公司所有财产的会计核算
⑴公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;
⑵公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;
⑶办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。
3.财产的购置与调拨
⑴办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后可采购;
⑵财产购回后,应填写财产收入验收单。
财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。
财产归口管理部门凭验收单登记台账;
⑶各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;
⑷固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式。
一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;
⑸财产在公司部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。
4.财产的清查、盘点
⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;
⑵各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;
⑶财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。
对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;
⑷凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;
⑸凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。
注:
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第二篇:
小企业财务制度本
小企业财务制度本
某房地产开发有限公司财务管理制度
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作围和职责主要有:
1.负责公司财务管理工作。
编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
负责公司会计核算工作。
遵守颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
3.负责公司成本核算和成本管理。
设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。
4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5.配合公司部审计。
根据上述工作围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
第一章资金审批制度
1.总则
⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准。
如果主管领导不在公司,应以或传真的式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;
⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。
办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。
印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;
⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;
⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。
如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;
⑸往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;
⑹非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;
⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。
如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2公司差旅费开支制度
⑴公司员工到本市围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;
⑵公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;
⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:
①房租标准:
a、部门经理以上职员,房租标准为120元日;b、一般职员,房租标准为100元日。
②伙食补贴、市交通补贴标准伙食补贴每人20元日;市交通费每人6元日。
⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度
⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的式结算;
⑵车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。
需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;
⑶公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度
⑴公司办公用具由办公室统一采购、管理;
⑵办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;
⑶办公室财产台账为财务部附设账册;
⑷办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;
⑸公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由
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