第6章家庭档案的保管利用.docx
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第6章家庭档案的保管利用
第六章家庭档案的保管、利用
家庭档案保管,对家庭档案的可以管理与有效利用以及家庭档案的长久保存都具有重要的意义。
第一节家庭档案保管的内容及要求
一、家庭档案保管的内容
家庭档案保管,是在家庭档案的日常管理中,创造适合家庭档案保存的条件与环境,妥善保存家庭档案的一项日常的业务工作。
其内容包括:
(一)家庭档案的存放和日常的管理
包括:
家庭档案的排架、家庭档案保洁。
(二)实施保护措施
主要指围绕防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防光、防尘、防污染而采取的防护性方法与治理手段。
(三)家庭档案流动过程中的保护。
家庭档案不光是保存在那里一动不动了。
它总有派上用场的时候,总要拿出来用。
在这个流动的过程中,有必要采取一动的措施,以保护家庭档案的安全和完整,特别要注意不能让档案丢失。
二、家庭档案保管的要求
家庭档案保管,对家庭档案的科学管理与有效利用以及家庭档案的长久保存都具有重要的意义,因此必须努力做好家庭档案的保管工作。
(一) 要确定人员负责保管
家中无论人多,还是人少,最好确定其中一位,作为家庭档案员,负责家庭档案的保管。
家庭档案员的条件在第四章中已提及,这里不在赘述。
这位家庭档案员一般应负责家庭全部档案的收集、保管及利用等工作,对应家庭成员中特殊的档案材料也可由家庭成员中的形成者自己保管。
(二)要为家庭档案的保管提供必要的条件
保存家庭档案也需要一定的物质条件,首要的得有专门保存家庭档案的装具。
在家庭档案数量不太多的情况下,可以将家庭档案放入书柜、书架或其他档案箱柜中,也可自制一个比较精致和家具色彩相协调的家庭档案箱。
对与家庭档案数量比较家庭,也可自己设计制造较大的家庭档案柜,也可购买家庭档案柜,或者购买书柜、书架来存放家庭档案。
也就是说,无论档案数量多少,家庭都应有一个专门保存档案的装具,一般内容的家庭档案完全可以放在这个家庭档案箱或柜、架里,对应特别珍贵、或者反映个人隐私的家庭档案应另行存放。
再者得相对固定存放家庭档案的地点。
家庭中如果有了家庭箱、家庭柜、家庭档案的存放地点一般也就固定了,对于没有档案箱、档案柜,在家中其他箱柜或者书架上存放档案的家庭,不要老是来回变动存放家庭档案的地方,一段时间把家庭档案放到写字台抽屉里,一段时间又移至一个皮包里,一段时间又打捆放到床底下,这对家庭档案的长期保存将带来危害,对家庭成员利用档案也带来极大不便。
此外家庭档案还要购买一定数量的档案盒、家庭照片档案册、档案材料目录,用来整理、存放家庭档案。
集中建立家档时,可能购买的数量要相对多一些,以后家庭档案管理步入正常轨道,买的档案盒、照片档案册等档案用品数量就会少得多。
(三)要以防为主,防治结合
保护家庭档案的措施不少,一般来说,它们可以分成两方面:
一方面是预防家庭档案损坏的措施,未雨绸缪,防范在先;另一方面是对已经遭到损坏的家庭档案所采取的处置措施,即事后补救。
正确处理这两方面的关系,对保管好家庭档案十分重要。
为了保证家庭档案的安全,延长其寿命,保管工作应始终坚持预防为主、防患于未然的保管方针。
家庭档案的许多原件是不能再生的,一旦损毁了就可能造成无法弥补的损失,因此,预防是家庭档案保管的主要内容。
第二节 家庭档案的保管条件及防护措施
加强家庭档案保护,延长家庭档案寿命,要从两个方面注意。
第一应注意家庭档案制成材料的质量。
家庭档案制成材料有些是社会各方面形成的,不是家庭成员所能左右的,对于这些家庭档案主要是从外部条件加以保护的问题。
家庭档案制成材料有些是家庭成员选定、选用的,使用时就要考虑到它的保存时间,如不能用圆珠笔、纯蓝墨水书写,尽量少留复印件等。
第二应注意从外部条件上加强家庭的保护,采取有效防护措施,确保家庭档案的安全和家庭档案的保护,采取有效防护措施,确保家庭档案的安全和家庭档案寿命的延长。
具体说主要有以下几个方面:
(一)防火
家庭档案载体多是易燃物,保管应特别注意防火,选择保管档案场所要远离火源,切忌一边吸烟一边看档案。
(二)防光
无论是自然光还是人工光,对家庭档案都有破坏作用,特别是其中的紫外光具有强烈的光化作用,对家庭档案的破坏性更大,它能降低档案载体的机械强度,使纸张发黄、变脆,彩照褪色。
光的热效应还能使胶片粘连,影响磁记录的耐久性。
因此要防止光线对家庭档案的侵害。
防光的基本方法是防止光线对家庭档案的照射,并尽量减少光照时间。
(三)防潮湿、防高温,保持适宜的温度
保管档案需要有适宜的温度的温度。
中国档案界通常认为,温度在14-24℃,相对湿度在45%-60%时,对于保护纸质档案较为有利;彩色胶片的收藏,温度控制在13-17℃,相对湿度在55%-65%时最好;保管录音磁带所需的最佳温湿度分别为15—22℃和40%—60%。
不适宜的温、湿度不仅能助长其他不利因素,并且直接影响家庭档案载体和记录材料的耐久性。
迢过正常温、湿度范围后,温度每增高10℃,纸张破坏速度将加快1—2倍;温度过大也会加速纸张中纤维素的水解过程,使纸张抽缩褪色,印模糊、强度降低,使纸张生霉、害虫繁衍,严重污损和破坏家庭档案。
因此,控制和调节温、湿度,对保护家庭档案具有重要作用。
在日常的保管中,应该注意存放地的温湿度的调节和控制。
有条件的家庭可以采用空调来调节温度,用增湿器、去湿器调节湿度。
使用电风扇、排气扇等加强通风措施,改善温湿度。
家庭档案柜、档案箱要尽量密闭。
(四)防灰尘
灰尘的成分很复杂,如砂土、烟渣、煤屑以及其他机械粉末等。
灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,使家庭档案字迹线条模糊不清;有的灰尘如苏打、水泥等带有酸性和碱性,对家庭档案载体有较强的腐蚀作用;灰尘是微生物寄生和繁殖的掩护者,也是各种霉菌的传播者。
所以必须做好防尘工作。
要注意关门关窗,防止外来灰尘;要经常打扫、清除档案箱(柜)、灯具以及其它物品上的灰尘,特别是要保持地面清洁。
(五)防虫
毛衣鱼、伪装甲、皮蠹甲等,都是家庭档案的害虫。
家庭档案一旦被蛀,严重者千疮百孔,不可收拾,必须严加防治。
防蛀的方法是保证家庭档案存放场所空气流通、清洁干燥;家庭档案材料不可紧紧地挤在一起,更不可长期捆扎,档案箱(柜)内应放置防虫剂,使有害昆虫无攻藏身之地。
第三节 家庭档案的保管方法
一、纸质家庭档案材料的保管
在家庭档案中纸质材料的比重较大,它规格不一,种类多样,有簿式的,有单张的;有很长很宽的,有很短很窄的;有方的、有圆的……由于规格不一,保管方法也就不一样。
总的家庭中纸质档案材料能够装盒的都按家庭档案整理顺序装入档案盒保存。
档案盒竖式存放,这是档案保管采用比较广泛的一种存放方式。
好处是检取和存放比较方便。
对不宜装入档案盒的、幅面较大的纸质档案材料,如字画等,可平放。
平放的方法,虽然取入不太方便,但对保护家庭档案是有利的。
平放的档案材料舒展,其上的皱纹日久后就会消失。
平放档案时,为了取放方便和避免档案材料承担过重的压力,堆叠的高度以不超过0.4米为宜。
二、感光材料的保管
家庭档案中的感光材料主要有照片和底片(胶片)。
(一)照片的保管
有些家庭不注重照片的存放,箱、柜、抽屉等都成了照片的存放地。
结果,不是照片被弄脏,就是被压褶,有的干脆不知去向。
还有些家庭把照片统统装进一个纸袋里,就算照片有了“归宿”。
这些做法都是不妥当的。
最好的方法是用家庭照片档案册存放。
(二)底片的保管
在一些家庭看来,底片的保管似乎没有什么价值,在料理家务事中对底片不屑一顾,底片大多是扔、丢、坏的下场。
但是说不上什么时候会用上底片,也许家庭成员中有一位成了不平凡人物,也许哪位亲朋好友看中了一张照片索要……那么底片帮助解难会易如反掌。
一般情况下,拍摄后只洗出一张照片存放,它像“独生子”一样。
在照片拍摄后的短时间内,其价值不很明显。
随着时间的流逝,照片上的很多物体和人的形象都会改变,尤其人的容貌会一去不复返。
对一张久远的照片,人们常常寄于缠绵的回忆,如痴的怀恋。
是呀,当年逾花甲再睹襁褓中的形象,心情是不言而喻的,这时底片的价值常会体现出来。
假如照片丢失或损坏,底片将会帮助重现那一岁月、那一时刻的形象。
特别是有些照片存放年久或保管不当,会出现变质、失色的情况,那么底片会让照片重放光彩。
其实在家务事的百忙中略微腾一下手,就可以免去许多遗憾。
只要把底片从整卷中一张张剪下来,装进照片档案册中和底片相同的照片旁,这样就很容易找到照片的底片。
在整理底片时要小心谨慎,最重的是防止底片划伤。
在挑选底片时,最好戴上薄手套,防止手指直接触摸底片,留下指痕。
三、磁性材料的保管
家庭档案中的磁性材料主要有录像带、录音带和计算机软盘、磁带。
(一)录音、录像磁带的保管
1、磁带在放置之前,要避免快速卷带,因为快速卷带可能卷绕过紧,存放时间长了,就会拉向、异向变形,以及产生复印效应,即某一层的磁场使邻近一层的磁带产生磁化现象,破坏了原有的内容。
2、磁带绝不可靠近带有磁场的物体,例如磁铁、扬声器、接通电源的变压器等。
如若靠近会使声音忽大忽小,影像忽明忽暗,甚至完全消失。
所以磁带不能放在收音机、电视机旁边或上面。
3、磁带不可放在高温处,也要避免阳光直射。
因为高温会使盒子与塑料带基变形。
4、磁带不可放在潮湿处,潮湿容易使磁粉脱落。
遇到霉雨季节,要将磁带放进容器内,再放入硅胶之类的吸潮物品。
假若已有霉点,宜放入机内快速运转几遍,消去霉点,再去存放。
5、磁带都应有盒子,不可“赤膊”,且应放清洁之处,防止灰尘。
若已沾上灰尘,要用软布轻轻拭抹,或用磁带清洁剂清洁。
勿用手指接触磁带。
6、磁带保存几个月未用,则应走带一次,以免产生复印效应或粘着。
7、磁带不宜堆叠一起。
过多的磁带堆叠之后,可能使塑料盒带盘受压变形、破裂,甚至压坏带基。
最好是竖放在架子里。
8、应该在磁带盒上用纸条注明时间、内容,便于查找,有效地减少乱翻乱找、盲目试听造成的无谓消耗或损伤。
9、有的录音档案、录像档案需要保存几十年,甚至更长时间,这样磁带寿命可能达不到,则需要利用原有磁带重新录制,保存新录制后的磁带。
(二)机读档案的保管
存储在电子介质上的信息,人们不能直接识别,只有通过计算机才能读懂,所以它被称为“机读文件”,作为档案保存的称为机读档案,机读档案的载体多为磁性材料,需要特别注意到磁介质的保管要求。
机读档案的软磁盘、磁带上要贴有档案号标签,顺序竖放在专门制做的防尘、透明的磁盘、磁带盒里。
盘、带盒应放在防潮、防火、防尘、防腐蚀和远离磁场源、远离热源、安全可靠的地方。
长期不用的磁盘、带,应在盒外加装塑料袋密封,防止灰尘和湿气的影响。
使用、移动软磁盘时,不要用手触及磁盘裸露部分,不要挤压、弯曲盘片,要保持磁盘清洁。
装卸搬运磁带应遵从有关操作规定,手持磁带中心部分,避免碰到磁带边缘,不能硬推硬挤磁带。
摔落过的磁盘、磁带,应注明“跌落”字样,并应仔细检查,看盘带是否翘曲损坏;如发现损坏,应立即将文件复制到新的盘带上。
盘带应定期检查,定期清洁和定期复制。
软磁盘存到一定的时间,即需将磁盘带复制一次到新带上。
盘带必须复制二三个备份,备份盘带和原盘带应异处存放。
四、家庭档案的排架
家庭档案的排架,就是根据预定的排架方法,将家庭档案盒(册)摆放在相应的柜架上实行定位管理。
家庭档案排架有许多方法,这里主要介绍流水排架法。
流水排架分为大流水排架和小流水排架。
大流水排架,就是完全按照家庭档案形成的先后顺序排列档案盒的方法,这种排架方法是不用预留位置,不必到一定时间进行“倒架”。
缺点是不利于按类别查档和管理。
小流水排架也叫分类流水排架,是指将家庭档案进行初步分类以后,在各类内实行流水排架。
如将家庭档案分为宝宝康乐、学生时代、恋爱婚姻、工作成果、医疗保健、当家理财、家庭历史、照片、录音带、录像带、计算机磁盘、综合类等,各类中按家庭成员、档案形成的先后顺序排架。
在多数情况下,家庭档案排架方法采用小流水排架为宜。
家庭档案的排架,一般应按从上到下、从左到右的顺序,以便于管理。
家庭档案排架要保持适宜的饱和度,排架过挤会增加档案盒(册)的摩擦,不利于家庭档案的保护;太松又影响柜架的有效利用。
五、家庭档案流动过程中的保护
家庭档案总要有人利用,当然大多数时候是家庭成员利用,有时也有外人来利用。
家庭成员自己利用时,家庭档案员一定要及时督促把用过的档案放回原处,一是保证数量不少,二是放置原处的顺序不错。
这应该成为每位家庭成员的习惯。
家庭成员之外的人来利用家庭档案,家庭成员要热情地为其提供服务,阅后家庭成员认真清点,核实无误后放回原处。
将家庭档案带出家庭,家庭相关成员要负责带回来,不按期带回的,家庭档案员应负责催要,确保家庭档案的完整。
第四节家庭档案的保管期限
日复一日,年复一年,家庭档案的数量会不断增多。
从宏观的角度看,家庭档案是家庭的宝贵财富,具有一定的价值。
但是具体到每一份档案材料其价值则不同。
有的非常重要,家庭生活不可缺少,缺了它就会给家庭成员工作、生活造成无法弥补的损失,因而需要长远保存下去;有的只是在一定时间内有查考价值,只需保存一段时间;有的随着时间的流逝,已经失去了继续保存的价值,应该销毁。
如果让大量的没有价值的,或者已失去价值的档案充塞家庭档案箱(柜),就会造成很大浪费,同时对于有价值的家庭档案的利用与保管也是非常不利的。
所以家庭档案保管到一定数量、一定时间后,就要注意把没有保存价值的家庭档案剔除销毁。
一、编制家庭档案保管期限表
家庭档案保存多长时间,应该有一个价值标准。
这个价值标准就是对家庭及家庭成员、对社会有永久保存价值的家庭档案材料,实行永久保存,即无限期地尽可能长远地保存下去;有长期保存价值的则长期保存,长期保存,一般是指家庭档案须保存16年至50年左右;在较短时间内有保存价值的,则实行短期保存,短期保存,一般是指15年以下。
判断家庭档案价值,应从维护家庭和社会的利益出发,以全面的、历史的、发展的观点,作出保存还是销毁的决定。
保管期限表是判断家庭档案价值的一种依据。
它是一种表册,内容列举家庭档案的各种材料的保管期限。
家庭档案保管期限表由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成,其中条款和保管期限是最基本的项目。
条款,是一件家庭档案材料的名称或标题。
保管期限,就是在每一条款之后,根据鉴定档案价值的原则,指出该件档案材料应该保存的年限,即分永久、长期、短期三种。
附注,是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。
例如,一些合同、协议书、借据的保管期限,往往需要从有效期满后算起,就要在保管期限后面注明“失效后”字样。
附注项多数情况下不填。
保管期限表的条款,一般按其内容来分类,也有按档案材料的来源或形式分类的。
条款较少的保管期限表,也可以不分类。
但是无论分类与否,各个条款均应按照一下次序加以系统排列。
档案保管期限表各条款经分类、系统排列后,必须在各条款的前面编上统一的顺序号。
家庭档案保管期限表所做的总“说明”,一般应指出保管期限表的适用范围,制订保管期限表的根据,保管期限的计算方法等事项。
各个家庭的情况不同,形成的档案材料不完全相同。
因此各个家庭档案保管期限表也就不可能是一致的。
家庭可根据自己家庭实际,编制本家庭档案保管期限表,并定期修订。
按家庭档案内容,家庭档案保管期限表可分为宝宝康乐、学生时代、工作成果、恋爱婚姻、当家理财、医疗保健、家庭历史、综合等类进行编制。
这里列举一下学生时代档案保管期限表
顺序号
条款
保管期限
1
入学通知书
1.1
小学
短期
1.2
初中
短期
1.3
高中
长期
1.4
大学
长期
2
典型作文
长期
2.1
小学
长期
2.2
初中
长期
2.3
高中
长期
2.4
大学
长期
3
典型试卷
3.1
小学
长期
3.2
初中
长期
3.3
高中
长期
3.4
大学
长期
4
典型作业
4.1
小学
短期
4.2
初中
短期
4.3
高中
短期
4.4
大学
短期
5
学年成绩登记表
5.1
小学
长期
5.2
初中
长期
5.3
高中
长期
5.4
大学
长期
6
三好学生证书
6.1
国家级的
永久
6.2
省级的
永久
6.3
地市级的
长期
6.4
县级的
长期
6.5
学校颁发的
长期
7
其他荣誉证书
7.1
国家级的
永久
7.2
省级的
永久
7.3
地市级的
长期
7.4
县级的
长期
7.5
学校颁发的
长期
8
团员证书
短期
9
中共党员证书
长期
10
准考证
10.1
高中
短期
10.2
大学
短期
11
研究生
短期
11.1
小学
长期
11.2
初中
长期
11.3
高中
长期
11.4
大学
永久
11.5
研究生
永久
12
同学录、题词册
12.1
小学
短期
12.2
初中
长期
12.3
高中
长期
12.4
大学
长期
12.5
研究生
长期
13
毕业合影照
13.1
小学
长期
13.2
初中
长期
13.3
高中
长期
13.4
大学
永久
13.5
研究生
永久
14
与老师合影
长期
14.1
小学
长期
14.2
初中
长期
14.3
高中
长期
14.4
大学
长期
14.5
研究生
长期
15
与部分同学合影
15.1
小学
长期
15.2
初中
长期
15.3
高中
长期
15.4
大学
长期
15.5
研究生
长期
16
个人单独留影
16.1
戴红领巾照
永久
16.2
在小学校园照
永久
16.3
在初中校园照
永久
16.4
在高中校园照
永久
16.5
在大学校园照
永久
16.6
读研究生校园照
永久
17
学校生活录音
长期
18
学校生活录像
长期
19
其他
二、家庭档案保存期限的鉴定
有了家庭档案保管档案期限表,就要依据保管期限表对所存的家庭档案材料进行审查鉴定。
看看哪件档案材料到了保管期限,应该销毁了,哪些档案材料虽然到了保管期限还可以暂不销毁,再保存一段时间。
家庭档案鉴定中要注意以下几个方面:
第一,要全面联系地分析有关的家庭档案材料,判断它可能发挥的作用,不能孤立地只就某份资料、某份文件,简单地判定它的保存价值。
有些家庭档案材料,可能对家庭成员形成者没有用了,但也许对整个家庭还有用,或许对家庭成员所在单位、对社会还有用。
第二,要把家庭档案放在一定的历史条件下,去分析它的内容和形式,以及档案材料之间的相互联系,以此判断它的社会作用,并结合现实来考虑家庭档案的价值。
第三,要用发展的眼光去认识和估价、预测家庭档案的长远的历史意义。
社会是发展的,家庭也在不断发展演变,家庭档案的作用也将因之而发生变化,现在有用的家庭档案,将来可能没有用处;现在尚未用到的家庭档案,将来也可能有用。
因此,鉴定家庭档案的保存价值要有远见,既要分析家庭档案对家庭成员现实工作、生活的需要,又要充分地估计到家庭档案对将来子孙后代的作用。
对家庭档案进行鉴定,一般应由家庭全体成员共同进行,也可由家庭主要成员进行。
鉴定家庭档案时间可在每年年末选用一个半天或利用晚上时间进行。
鉴定时,家庭成员要充分发表意见,可扔可不扔的就不要扔,家庭成员意见不一致的,也先不要剔除。
鉴定家庭档案,可以以下几方面具体分析:
首先,要分析家庭档案内容,也就是说要审阅家庭档案材料中记述和说明的事情、事件、问题及其详略程度,分析这些信息对家庭成员工作、生活及社会利用的意义,凡具有科学意义和实际查证意义的材料,就是重要的和比较重要的,具有重大的和比较大的保存价值。
一般说,内容重要、价值较大的家庭档案材料通常有以下方面:
⑴家谱族书;⑵学历毕业证书、结婚证书、立功受奖证书、科研成果证书;⑶刊登或出版的论文、著作手稿;⑷著名人物为家庭成员题字及著名人物的书画、音乐等方面作品;⑸家庭财产方面的法律文件,如财产保险证书、承包合同、房产证书、契约条文等。
其次,要分析家庭档案材料的来源、时间、有效性等特点。
由于家庭档案形成者在社会上的地位、作用的不同,反映其工作、生活和表达其思想、意图的档案材料的价值也是不同的。
如家庭成员中的著名人物形成的档案材料,往往具有重大价值,著名人物为家庭成员题词、批注、签字墨迹、艺术作品,保存价值也应该长一些。
分析家庭档案材料产生时间,主要是看其产生时间离现在的远近和处于什么历史时期,一般是:
产生时间越早,越要多保存一些。
因为古代的档案比现代的少,而能保存到今天的就更为稀有,在这种情况下是,有些本来不太重要的家庭档案也可能具有了特殊的意义,所以在目前极少数家庭中保存着现任在明清两代形成的材料,还应该采取措施更好地吧它长期保存下去。
要注意分析家庭档案材料的有效性。
家庭中保存的合同、协议书、借据、保险证书、各种债券等,它们在一定时间、条件下具有法律上和工作上的效力,也就具有相当的价值;当这些档案材料的这种有效性消失后,其价值就会发生变化,往往会降低和失去原有的价值。
因此,一般情况下,尚具法律上和工作上的效力的档案材料,比已经失去这种效力的档案材料重要。
但须注意,对已失时效的档案材料,还要从其他方面考察其价值因素,并非时效的档案材料即一律失去保存价值。
第三,要注意分析档案材料的完整程度。
家庭成员形成的某一问题的档案材料,有时数量很多,价值也不尽相同,在这种情况下,可考虑以保存价值长的档案材料为主,合理确定某一问题全部档案材料的保管期限。
三、家庭档案材料的销毁
对到了保管期限的家庭档案材料应该销毁。
但在通常情况下,准备销毁的材料一般在放置一段时间,比如一年。
放置时间不能太长,原定保管8年的档案,保存了15年还不销毁的材料,保留到下一次清理的时候,就可以正式销毁了。
当然确定了保存价值的档案,审查鉴定时就可以销毁。
有些具有个人隐私或有密可保的家庭档案,应该直接销毁,不让外人了解这些档案的内容。
家庭档案材料销毁后,应在原来编制的家庭档案材料目录备注栏内注明销毁及销毁时间。
第五节家庭档案的利用
保存管理家庭档案的目的就是为了利用家庭档案,使家庭档案在家庭成员生活、工作中发挥作用,服务于家庭,服务于社会。
如果话费了很多心血,费了很多力气,花了一点的财力,家庭档案没用或者说不去用,那么管理家庭档案就没什么意义了。
只有把家庭档案的价值挖掘出来,充分利用家庭档案,才能真正体现出家庭档案的价值。
一、家庭档案的利用对象
一般情况下,家庭档案注意是家庭成员利用,不对外人借阅。
家庭成员工作、生活需要时,可以随时到档案柜、箱、架中取出家庭档案,既可在家中利用,又可拿到单位乃至社会上去利用。
但是千万注意:
不论什么情况,不能轻易把家庭档案原件送给别人,一般应提供家庭档案复制文件,如果把家庭档案原件交了出去,也一定要抓紧时间及时收回,否则弄丢了家庭档案原件,会给以后工作、生活带来麻烦。
家庭成员在工作之余、生活之暇,也可以经常打开档案柜(箱),抽阅家庭档案,欣赏家庭档案,追忆过去的工作、生活、汲取应注意的教训。
这里面应注意,拿出利用也好,自己欣赏也好,用后都应按家庭档案保存顺序及时放回原处。
家庭档案有时也可以对外人提供利用,让外人阅读。
当然,这里的外人,主要指的是亲朋好友,如同学、战友等等,可以从家庭档案柜(箱)中,把过去一起学习、一起习武的材料拿出来,供其欣赏,这无疑会进一步增添同学、战友之间情谊,如孩子的姨、娘、婶、姑等亲戚来了,也可以将孩子不同阶段的照片拿出来让这些亲戚阅看,也可将这些亲戚与家庭成员之间过去生活、往来的照片、材料取出来供其欣赏,这既可增加与亲戚
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