机关单位人力资源部职位说明书汇总.docx
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机关单位人力资源部职位说明书汇总
人力资源部主任职务说明书
岗位名称
人力资源部主任
岗位编号
HR-01
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
人力资源副主任、业务主管、人事专员
所辖人员
3
岗位分析日期
2009-3-5
本职:
负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定人力资源战略规划,为重大人事政策进行决策。
工作时间百分比:
15%
工作
任务
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设
对公司重大人事问题进行建议、决策、决定
职
责
二
职责表述:
负责对公司人力资源战略执行的指导监督
工作时间百分比:
15%
工作
任务
根据公司的情况,组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施
根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
职
责
三
职责表述:
全面负责人力资源管理的各项事务
工作时间百分比:
40%
工作
任务
负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排
在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐
负责组织实施招聘工作,并参与对高级应聘人员的面试筛选
负责制定公司员工的培训和发展计划,对员工的培训过程进行监督、对结果进行考核
负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉
负责组织公司员工的职称评定工作
组织公司劳资管理工作,编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬
负责员工四项统筹工作
代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的事宜
负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
职
责
四
职责表述:
负责其他人事事务
工作时间百分比:
10%
工作
任务
监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作
代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流
职
责
五
职责表述:
负责人力资源部内部的组织管理
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低费用成本
职责六
职责表述:
完成直接上级交办的其他任务
工作时间百分比:
5%
权力:
对公司编制内部招聘制度的审核权
对公司员工出勤的监督权
对公司员工手册的解释权
对员工考核数据和事项的核实权
对员工投诉的核实权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
本部门预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
人事局,劳动局,高等院校,公安部门,总公司相关部门
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源管理等相关专业
培训经历
人力资源管理培训,行政管理培训
经验
5年以上相关工作经验
知识
精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解建筑咨询领域专业知识,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、金和软件等
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备注
人力资源部副主任职务说明书
岗位名称
人力资源部副主任
岗位编号
HR-02
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源部主任
职系
管理职系
直接下级
业务主管、人事专员
所辖人员
2
岗位分析日期
2009-3-5
本职:
协助人力资源部主任开展各项工作,开展并监督具体工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供信息支持
工作时间百分比:
25%
工作任务
根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划,及时提供与之相关的信息支持
对公司人事管理方面问题提供建议
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:
负责公司人力资源战略的执行
工作时间百分比:
15%
工作任务
根据公司的情况,组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施
职
责
三
职责表述:
全面负责人力资源管理的各项事务
工作时间百分比:
40%
工作
任务
负责组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训
员工工作日志的定期查阅总结上报
组织公司员工的考勤、考核
协助主任进行公司劳资管理工作,编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,上报员工每月的薪酬
负责各类人事档案的归档保管工作
负责有关人事调动、户口管理的事宜
统一编制员工工资表
按月上报工资报表及工资、奖金审批单
职责四
职责表述:
完成直接上级交办的其他任务
工作时间百分比:
20%
人事部门公章
权力:
对公司编制内部招聘制度的建议权
对公司员工出勤的管理权
对员工考核数据和事项的核实权
对所属下级的工作的监督、检查权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
人事局,劳动局,高等院校,公安部门,总公司相关部门
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源管理等相关专业
培训经历
人力资源管理培训,行政管理培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解建筑咨询领域专业知识,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、执行能力、人际能力、沟通能力。
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、金和软件
工作环境
办公室、招聘会
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备注
人事业务主管职务说明书
岗位名称
人事业务主管管理
岗位编号
HR-3
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源主任、人力资源副主任
职系
管理职系
直接下级
人事专员
所辖人员
岗位分析日期
2009-3-5
本职:
负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和人事档案、薪酬的全面具体管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责员工内外部招聘工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
办理招聘广告的审批手续,招聘广告的联系刊登,应聘信件的登记等
负责应聘人员的筛选
负责组织人员招聘的面试和笔试
负责人才储备库的建立
职
责
二
职责表述:
负责劳资合同工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责劳资合同签订
及时了解与劳动合同有关的政策法规
负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理
为符合退休条件的职工办理退休手续
配合董事会、监事会受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实
职
责
三
职责表述:
人事调配工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责办理职工调入、调出手续
办理外聘、临时人员用工手续
进行人员配置情况调查
及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表
职
责
四
职责表述:
负责公司绩效考核及薪酬福利管理等相关工作
工作时间百分比:
35%
工作
任务
修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施
定期汇总各部门绩效考核的结果,并撰写考核分析报告
组织优秀员工的评选工作
职
责
五
职责表述:
其他工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
完成人力资源部经理交付的其他工作
权力:
人员招聘的初步筛选权
相关证书、学历的审核权
对考核结果的核实权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
人事局,劳动局,人才交流中心,各媒体,高等院校,总公司相关部门
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源管理专业或相关专业
培训经历
接受过人力资源管理知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、文件柜),金和软件等
工作环境
办公室、招聘会
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,档案,各类报表
备注
人事专员职务说明书
岗位名称
人事专员管理
岗位编号
HR-4
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源主任、副主任、人力资源部主管
职系
行政管理职系
直接下级
人事专员
所辖人员
岗位分析日期
2009-3-5
本职:
协助人力资源部门上级领导开展工作,负责部门基层、具体事务。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助进行员工内外部招聘工作
工作时间百分比:
30%
工作
任务
应聘信件的登记等提前了解招聘会性质、面向人群,以及主办方的影响力等联系招聘主办方,确定招聘时间地点
招聘会会场的布置、相关设备材料的准备
书面简历、电子简历的收集整理
人员招聘的面试和笔试文案书写打印
协助办理招聘广告的审批手续,招聘广告的联系刊登
应聘者的通知、接待工作
职
责
二
职责表述:
会议准备工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
相关文件材料、设备的准备
会议场地的选取、布置
桌牌、会标的准备
相关服务用品的准备
职
责
三
职责表述:
协助人事调配工作
工作时间百分比:
25%
工作
任务
负责办理职工调入、调出手续
办理外聘、临时人员用工手续
进行人员配置情况调查
及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表
职
责
四
职责表述:
内部人事档案管理
工作时间百分比:
20%
工作
任务
及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加人事档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
职
责
五
职责表述:
其他工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
完成人力资源部经理交付的其他工作
权力:
工作日志的定期收取权
人员招聘的初步筛选权
相关证书、学历的审核权
对日常工作改进的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
人事局,劳动局,人才交流中心,各媒体,高等院校,总公司相关部门
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源管理专业或相关专业
培训经历
接受过人力资源管理知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其他
形象气质佳,普通话标准
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、文件柜),金和软件等
工作环境
办公室、招聘会
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档人力资源-企业的管家
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,档案,各类报表
备注
人力资源-企业的管家
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