活动策划财会学院上海世博会系列活动策划案.docx

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活动策划财会学院上海世博会系列活动策划案

魅力财会携手交行畅游世博

——2010浙江工商大学财会学院世博系列活动

策

划

书

浙江工商大学财会学院学生会

二〇一○年四月

目录

一、活动简介………………………………………………2

二、市场营销………………………………………………3

三、广告宣传工作………………………………………………5

四、活动流程………………………………………………6

五、活动预算……………………………………………8

六、注意事项………………………………………………10

七、附件……………………………………………………11

一、活动简介

（一）活动背景：

随着2010年上海世界博览会的脚步越来越近，我们想了解世博、参与世博、奉献世博、共享世博的愿望越来越强烈。

在浙江工商大学，我们有独特的优势：

1.浙江工商大学前身是创建于1911年的杭州中等商业学堂，至今已有近百年的办学历史，有章乃器、骆耕漠等著名校友，位于杭州下沙大学城，是浙江省最具实力的综合性大学之一，是下沙高教园区占地面积最广的，人数最多的大学，共计25000人，是下沙地区重要的学生消费市场。

2.因为浙江工商大学是一所文科性质为主的院校，因而女生居多，男女比例为3：

7，女生更愿意集体参加世博，团购量大，而且女生对于纪念品购买的欲望往往比男生大很多，这不能不算是工商大学的天然优势了。

3.近期随着世博临近，我们针对世博进行了一系列的调查。

关于是否参与世博，有93.3%的同学确定要去，5.4%的同学不确定，只有1.3%的同学因为种种原因没办法去。

而另一项调查关于订票情况，我们发现了巨大的市场潜力。

只有21..6%的同学已经订票，71.7%的同学因没有渠道或订票嫌烦等待团购订票，还有5.4%的同学表示如果有方便的订票渠道，他们也有很大的倾向参与世博。

关于去上海参与世博的时间我们也进行了调查。

时间主要分成三段：

五一，十一假期、平时双休日和暑假。

其中平时双休日占百分比为57.6%，暑假32.6%,五一，十一为9.8%。

这为贵公司来我校进行预订门票活动提供了依据。

4.相对而言，大学生的消费普遍偏高，大学校园存在着广泛的消费市场，拥有丰厚的利润，是每一个公司必争之地。

由于公司对校园市场的了解不及学生群，所以与学生会合作打开并深入该市场，无疑是最好的选择。

5.浙江工商大学的学生会拥有丰富的举办活动的经验，“展望招聘会”是全国首创由学生举办的招聘会，曾被央视报道。

这也能说明我们的实力。

相信与我们合作能达到很好的效果。

借此机会，我们浙江工商大学财会学院想与交通银行合作，希望达到以下目的。

（2）活动目的

希望通过与交通银行的合作，能够满足同学们的需求，提供学生所需的世博门票，海宝纪念品等。

（3）活动主题

魅力财会携手交行畅游世博

（4）活动意义

通过此次与贵公司交通银行的合作，让当代大学生更好地体会世博所描绘的那种前所未有的和谐城市生活，让我们更加珍爱生活，珍爱城市，珍爱地球。

希望当代大学生了解世博理念，积极实践“城市，让生活更美好”的世博主题，为把中国2010年上海世博会办成一届成功、精彩、难忘的盛会而共同努力。

（5）活动时间

4月下旬（27、28、29）

（6）活动地点

浙江工商大学钱江湾生活区流水苑广场

（7）活动对象

全校师生

二、市场营销

营销策划（草案）

活动主题：

财会学院携手交通银行畅游世博

活动战略分析：

我们将购票同学分为三类，一类是想订购但是找不到购买方式的，我们要做的只是把我们的信息公布出去并提供我们的信用保证，为此我们需要在同学们必经之路上加以宣传，比如可以深入寝室，在寝室楼下出一期关于此次活动的黑板报，透露订票信息，第二类是可买可不买的或者不知道该不该买的，我们要做的是在活动现场进行大力宣传，以各种方式吸引或者为其提供各种建议及方案、游玩路线等。

第三类自然是那些不想买，我们就对此加强宣传及吸引力度，期望赢得这部分市场，但这部分人不成为我们主要的争取对象。

此外，我们还将购买吉祥物及世博纪念服装的群体归为第二类。

并采取逐一针对的方式。

活动内容：

一．前期活动:

（信息公布及信用承诺）

2.在食堂门口设立世博信息资讯台（世博加油站），提供一切有关世博信息的咨询（开始于正式活动前，与宣传组同时推出并持续到活动开始）。

1）普及世博门票防伪信息识别知识。

（需样票5—10张，相关宣传单100份左右）

2）相关票务咨询，介绍购票流程。

（出示信用证明，如交通银行的相关证明）

3）世博基本知识介绍（需交行提供世博信息传单100份）（之后活动的游戏竞猜环节的答案部分来自次资料中）

4）发放订票热线负责人名片

2．活动期间（吸引第二类主体）

1.购票购票主题：

90元环游世界

邀请你的朋友，父母，恋人一起去世博，只要90元哦

分类售票理念：

1）是个了解世界的好机会，推出“90元游世界”门票。

强调（2010年5月前售价为：

90元，90=100！

）平日世博会学生票（优惠票）100元一张（建议交行能否能卖50张送2张便于我们其他优惠活动的推出）

2）母亲节（5月9日）来临之际，推出“我与父母游世博”门票组合-------一张学生票，两张成人票（建议交行能不能以这种捆绑式的售票方式给以一定优惠，比如在原价基础上，每张便宜5—10元，赠送交行纪念品，纪念品可以是杯子，鼠标垫，笔之类的小物件）

3）世博是个很好的交友平台，推出“一起游世博”门票组合-------（5张及5张以上），可获最适合交友的世博浏览路线指南（建议交行能否对团体票实行优惠，如每张便宜5—10元）

4）世博也是个情侣培养感情的好去处，推出“相约在世博”门票组合-----（需交行提供小礼品）

同时购票者可将自己的基本信息写在便利贴上，贴到D区，帮助购票者寻找世博同行人。

购票者可凭票据获得上海来回车次和交通工具指南及相关世博期间上海的住宿信息，每位购票者还将附赠一份世博指南，介绍最经济最实惠的浏览路线，形成一条龙服务，财会携手交行，为您直达世博！

凡现场购票或买衣服或吉祥物者均有权参加我们的抽奖活动。

具体抽奖流程参见活动策划部分。

现场购票方式：

（出示信用证明）

购票流程

（1）购票人在现场交定金并登记相关信息（姓名及联系方式及学号）（按寝室楼号对购票人进行汇总）

（2）负责人拿到票后，以短信方式通知购票人，购票人凭学生证或校园卡领取门票并付门票费。

场外售票：

（校内）

我们将发放负责人名片（类似于新城客运站汽车班次表名片）可以短信方式订票。

短信订票流程：

（1）发短信到指定负责人

（2）负责人与每日中午12：

30---13：

00及每日傍晚17：

30---18：

00到所负责的楼下收取定金及购票人信息（姓名及联系方式及学号）

（3）负责人拿到票后以短信方式通知购票人，购票人凭学生证或校园卡可以去活动现场现场领取并付门票费。

场外售票：

（校外）（待定）

通过以前建立的学生会关系网，由其他学院的学生会帮助宣传订票热线，每个学校将有指定负责人

校外短信订票流程：

（1）短信发至外校负责人处并交定金

（2）汇总后统一送票

2.衣服

主题：

主打时尚特色牌和情侣牌

情侣牌：

邀请形象气质较佳的情侣，到现场穿着世博服饰做现场展示，适时向过往行人推介（需交行提供两件服装供情侣穿着，活动结束后可回收）

时尚特色牌：

每位购买世博装的同学还可选择其他特色服务：

（1）可以将自己选择的照片印在服装上，拥有个人特色。

（需另外附加费用）（待定）

（2）可以在衣物上画Q版画（适当收费）（现场应有若干Q版画样板）

3.吉祥物

（1）用吉祥物堆成金字塔

（2）会说话的吉祥物现场语音展示

备注：

由于吉祥物及衣服价格较高，可才取先预付订购的方式，先交20元定金，我们会为他们保留所选中吉祥物，但如违约将扣除5元违约金

本活动最终解释权归财会学院学生会

3、广告宣传工作

为扩大本次活动的影响力，把这次活动推广到全校，特拟定以下宣传计划。

宣传活动

本次宣传，我们以两个目的为核心进行。

其一是对本次活动进行宣传，其二是配合营销组进行世博门票的宣传。

（一）宣传的前期流程。

4月19日，通过网络，宣传此次活动。

4月20日，完成海宝宣传单，张贴于每幢寝室的海报板之上，每幢寝室2张。

4月21日，电子海报的下放，放置于行云，流水食堂以及教学楼间。

4月22日，宣传视频的下方，在食堂内进行播放宣传，一直持续到4月26日活动当天。

4月23日，和营销组合作，在行云广场举行一场宣传活动。

具体形式：

两块海报板，一块放置于广场的入口处，贴上杭州的图片，一张放置于食堂的门口，贴上上海的图片。

中间地上设计些脚印，两块板的中间是营销组组织的咨询台，提供世博会及相关门票的咨询资料。

并且经过的同学都有抽签的机会。

抽中签的有到活动现场抽奖的机会。

此次活动寓意着：

同学们从杭州出发，经过咨询台的“加油站”，顺利的到达并且畅游上海世博。

4月24日——4月25日，进行各方的宣传，包括滑轮宣传，口口相传等。

4月26日，达到宣传的高潮。

我们设计一个世博中国馆的模型，放置在流水广场。

中国馆两边放置宣传的海报板，上面放置两个海宝，海宝的中间是一个暗箱，里面放着两种宣传单。

路过的同学可以拿取宣传单，如果拿到的是标有海宝图样的宣传单，则他也获得了参与活动现场抽奖品的机会。

（二）宣传形式

1、网络

主要为人人网以及浙江工商大学的论坛及官网。

2、电子海报

（1）数量：

2张。

（2）摆放位置：

行云广场，流水广场。

3、宣传单（分为普通宣传单和海宝宣传单）

（1）数量：

普通宣传单（160）

海宝宣传单（60）

（2）分发方式：

寝室楼道的张贴，食堂门口的分发。

4、两次食堂广场的宣传活动（行云，流水）。

5、轮滑宣传等（辅助宣传方式）

（1）形式：

周六周日，由轮滑同学组成的队伍拿着横幅或者是宣传单进行宣传。

需要的赞助：

（1）、2个海宝，一个唱歌的，一个跳舞的。

（2）、合计220张宣传单。

（3）、KT板：

15块（0.9m*1.2m）

（4）、海报纸：

2张（1.2m*0.8m）

四、活动流程

活动内容：

1.活动现场平面图：

2.活动区域介绍：

整个活动现场是一个30m*16m的矩形广场。

在这个广场上面，我们设置一个椭圆形的虚线，如图所示，这个虚线内是我们实际活动范围。

在这个范围之内，我们将其分为A.B.C.D四个模块区域。

人流从A区的入口进入，经过B.C.D展区的宣传从D区的出口离开椭圆活动场。

以下就是对各模块区域的具体介绍：

虚线部分：

这个椭圆曲线图，将实际活动区域围成一个整体，我们同时将会沿着轮廓线，将印有世博展馆的具体信息内容的宣传板一易拉宝的形式向同学们展示。

椭圆的密封形状可以最大程度的吸引到同学进入活动区，并且有效控制人流方向，将人们聚集在一起，以产生更好的宣传效果。

A区：

作为整个宣传活动的入口世博会“海宝”将会出现在本区最显眼的位置，以其可爱的外形，滑稽的动作，吸引到食堂就餐的同学和经过的路人。

海宝的两旁安排了三个工作组，分别是：

引导组，报名记录组。

引导组则会引导合完照或等待的同学参与到到B.C.D区的活动中来。

活动第一天，轮滑社将会被邀请到现场，一个个轮滑少年在活动椭圆面积内以及两边的马路上宣传单并邀请同学参加活动，为活动造势。

此处还将放置一个关于整个活动的海报板，上面内容包括对三天的活动预告，奖项设置，现场分区介绍。

同时还将做宣传交行的海报。

B区：

作为本次活动的核心区域，这里将展出吉祥物“海宝”的小型玩偶：

跳舞的“海宝”和歌唱的“海宝”，以及世博会的纪念T-SHIRT。

工作人员将会向同学们介绍玩偶和展示T-SHIRT，并且同学们可以在这里现场体验玩偶吉祥物给他们带来的快乐，增加更多现场购买的机会。

同时，已经订票的同学可以在这里收到世博门票，也可以在此处订票。

收到票的同学可以收到一张海宝纸卡，参与到C区的活动中去。

C区：

此处主要是一幅大型手绘幕布，上面呈现的是一个可爱的“海宝”轮廓。

在活动的第一天，我们将进行一个“七彩海宝”的子活动，成果将会被粘贴在幕布上。

第二天的知识竞答结果也将会体现在幕布上。

而最后一天，“笑脸迎世博”。

因为他们就是活动的主角，所以更有积极性来发动自己的同学来参加本次宣传活动，最大程度提高宣传效果。

D区：

本区主要进行的是“搭伴一起去世博”。

主要由五块大海报板组成。

同时，此处的摄像组将进行一个“我和海宝在一起”摄像活动，为获得门票的同学以及希望和“海宝”合影留念的同学提供摄像服务。

所有的底片将保留，将会选取一定数量的底片冲洗，以配合C区的“笑脸迎世博”。

D区有一个常设的幸运抽奖区，用于抽取活动最大奖——世博会门票。

并放置交行的宣传板。

附：

子活动内容介绍

1.七彩海宝：

在C区，工作人员将会实现准备印有海宝轮廓的纸卡和水彩笔。

届时，已经购买了世博门票的同学将有资格用自己喜欢的颜色填充小海宝。

再在幕布海报上面的从杭州到上海之间的桥上，贴上自己的小海宝，让他架起我们热情的桥梁。

现场同学们就可以清晰的了解到有多少人购买了世博门票，此举可以很大程度上的促进门票的购买。

2.知识竞答：

在C区，工作人员将以发放问题卷的形式，面向同学做知识竞答，主要内容包括关于上海世博会以及交通银行的一些知识。

让大家更好的认识交行了解世博。

优胜者将获得最后大奖——世博门票的抽奖权。

3.我和海宝在一起：

D区。

D区的日历版将会吸引很多有意去世博会的同学，该区也将会放置几个“海宝”下玩偶，大“海宝“也会玩到该区，届时将会有同学希望与“海宝”合影留念，我们的摄像组可以为其拍摄高质量的照片，每一份底片都会被完整保存。

而这些组照片不仅可以和我们的门票营销联系起来，还能够促进同学们的积极性和后面C区的工作开展。

4.轮滑宣传：

我们将会邀请轮滑社到现场，在活动椭圆的场地边的马路上，发放宣传单。

同时，他们还将给我们带来炫目的轮滑秀。

5.搭伴一起去世博：

本区主体是一组大型海报，用五块大海报板的拼组，所呈现的是一个关于世博会的日历行程表，上面标记了从五一到十一的日期，同学们可以从旁边工作人员那里得到便签纸，将自己的世博行程写上并附上联系号码。

此举不仅可以为同学们组团去世博提供便利，增加同学的参与活动的热情，而且主办方提供准确实际的数据反馈，利于主办方对大学生参加世博的分析，以获得最大收益。

6.笑脸迎世博：

我们将会有选择的冲洗前三天的底片，并且通知本人前来活动现场将自己的照片沿着C区主幕布上“海宝”的轮廓贴上自己的笑脸。

一张张同学们的笑脸，将沿着“海宝”的轮廓，向我们展现他们的世博的支持和期待。

借此类活动，我们就可以的拉近同学们与世博的距离，

7.幸运抽奖：

三天活动中，在前期的宣传和活动期间的销售环节，知识竞答环节中赠与的抽奖权利的同学们，可以在这里抽奖。

实质性的大奖——世博门票将会产生足够的噱头，很好的吸引同学过来参加。

8.交行宣传板：

上面的内容着重体现了交行为上海世博提供的关于出行住宿订票等方面的便利，最大限度的为交行的日常业务做宣传。

五、活动预算

广告组预算单

项目

单价（元）

数量

总额（元）

备注

宣传单

0.25/张

220

55

电子海报

80/张

2

160

色卡

1.2/张

4

4.8

KT板

7.5

15

112.5

合计

332.3

现场布置预算单

项目

单价（元）

数量

总额（元）

备注

展板

1、易拉宝

（0.8m*2m）

方案一：

轻管铝合金

28/张

50

1400

方案二：

豪华型

55/张

50

2750

方案三：

塑钢

25/张

50

1250

2、喷绘

14/m²

80

1120

小计

方案一+喷绘：

2520

方案二+喷绘：

3870

方案三+喷绘：

2370

宣传单

0.25/张

500

125

电子海报（2.1m*1.2m）

80/张

2

160

大海报

30/张

5

150

便利贴

2

10

20

双面胶、颜料、画笔等

50

白布（4.8米）

2/m²

2

19.2

用于贴笑脸

照片

0.7

200

140

笑脸照片

合计

方案一：

3184.2

方案二：

4534.2

方案三：

3034.2

活动组预算单

项目

单价（元）

数量

总额（元）

备注

A4打印纸

0.2/张

100

20

加打印

A4打印纸

0.1/张

300

30

水彩颜料

便利贴

4/包

2

8

照片

0.7/张

200

140

水

2

礼品

合计

营销组经费预算单

项目

单价（元）

数量

总额（元）

备注

色卡

1.2

10张

12

名片

5/盒

5盒

25

记号笔

2

10枝

20

A4纸

0.2

5张

1

画有Q版人物

世博样票

5~10张

需由交行提供

世博门票宣传单

100张

世博基本知识信息传单

150~300份

小礼品

50~100份

世博期间交通指南

200份

世博期间住宿指南

200份

世博情侣服装

2套

吉祥物

5~10个

合计

合计：

六、注意事项

1.针对现场秩序：

一方面我们会调派我们学院自己的礼仪队在入口处进行引导。

也会对相关的工作人员进行礼仪方面的培训。

另一方面我们之前设置的机动组，在观众大量拥堵的情况下，也会协助现场的工作人员进行疏导。

起到辅助活动进行的作用。

2.针对天气情况：

由于我们的流水食堂广场是露天广场，所以如若在举办活动的三天遇到了下雨的天气状况，我们现在暂定是顺延。

3.由于我们的活动持续三天，所以在每天活动举办完之后，我们会安排专门的特别小组把道具和东西归集好，统一放在一个地方。

七、附件

附1：

“魅力财会携手交行畅游世博”工作人员安排

一前期

（一）前期工作

1由宣传部制作1张电子海报（规格:

2.1*1.2）与1张普通海报板，于活动前3天分别放置于寝室区入口处和教学区主要入口处。

（活动完后并负责管理）

2在4月26日中午8人分别在行云广场、流水广场和寝室发宣传单500份并进行宣传。

（行云广场2人150份，流水广场2人150份，寝室4人200份）

3由2人负责制作横幅2张（规格：

13米）并于活动前3天在行云和流水食堂2搂悬挂。

（申请、悬挂、摘除都由该2人负责）

附横幅内容：

携手交行畅游世博

4其它宣传详见市场营销部分和宣传部分。

（二）前期准备

1日历墙制作。

由宣传部制作5张大海报。

2易拉宝制作：

①购买50个左右的易拉宝（规格0.8m*2m）

②找喷绘公司将每一个易拉宝所要展示的内容打印至海报纸上。

③把海报纸嵌入易拉宝之中。

3笑脸海宝制作。

a由宣传部购买白布（4.8m）并在白布上勾勒海宝形状。

（用于贴笑脸）

B筛选一部分之前在A区合影留念的同学和定过票的同学的照片

4由1人负责场地的审批。

（场地:

流水广场）

5由2人负责购买活动其它东西。

（物品详见预算表）

6由宣传部制作100海宝形状白纸与1块大的有海宝形状的海报板。

7其它准备工作详见市场营销部分和宣传部分。

二活动期间

1工作人员分别分为5组分别为A、B、C、D、E、F、G组、H组，每组一个组长负责。

A组3人，B组5人，C组5人，D组10人，E组10人，F组4人，G组4人，H组3。

要求：

①每组必须提前30分钟到达现场，所有的准备工作必须在20分钟完成。

②每组必须在当天活动完后负责自己工作的物品管理。

2A组抵达场地A区负责把1人打扮成海宝其余2人在活动区间负责该区师生的引导及报名记录。

3B组到达场地B区负责帮助商家布置展台。

4D组把5张大海报搬到场地D区，并把其拼接日历墙。

5E组把50个易拉宝搬到场地并按要求布置好。

6C组于活动最后一天把白布搬到场地C区并布置好，活动区间负责引导师生在白布上贴笑脸及前两天的特色活动（详见活动部分）。

7F组在活动区间负责场地的秩序。

8G组负责活动抽奖活动。

9H组为机动组，负责突发事件的处理。

10其它人员安排工作详见市场营销部分和宣传部分。

三活动后期

1由维权部到同学之中调查。

（到寝室中问卷调查、咨询参加活动的同学等）

2学生会讨论活动总结。

3由维权部整理相关的内容并保存。

4把总结反馈给商家。