机械学院毕业设计论文撰写规范.docx
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机械学院毕业设计论文撰写规范
山东大学
机械工程学院
本科毕业设计(论文)撰写规范
(试行)
山东大学机械工程学院
二○○六年四月
机械工程学院
本科毕业设计(论文)撰写规范
本规范是“山东大学本科毕业设计(论文)指导手册”的补充规定,凡与教务处要求相冲突之处,应服从教务处的统一要求。
毕业设计(论文)是评价毕业设计工作的主要依据,是描述其毕业设计工作的成果、代表毕业设计水平的重要文献资料,是判断能否毕业以及申请和授予学位的基本依据。
毕业论文撰写是培养过程的基本训练之一,必须按照确定的规范认真执行。
指导教师应加强指导,严格把关。
论文撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。
符合学校毕业设计(论文)格式上的统一的标准。
毕业论文撰写步骤
1、拟写提纲
拟定提纲要项目齐全,能初步构成文章的轮廓;要从全面着眼,权衡好各个部分。
2、撰写初稿
1.初稿的内容尽量充分丰富,以方便修改定稿。
但要防止一味地堆砌,写成材料仓库。
2.要合乎文体范围。
文句力求精练简明,深入浅出,通顺易读,避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体。
3.要写得干净些、清楚些。
初稿最好使用页面字数不太多的稿纸,四周有足够的空余之处,以便于进行增、删、改、换等。
4.论文初稿应在答辩前10天以上完成,以便指导教师修改。
3、修改定稿
1.修改观点:
一是观点的订正,看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确;二是观点的深化,看一看自己的观点是否与别人雷同,有无深意或新意。
2.修改材料:
通过材料的增、删、改、换,使文章支持和说明观点的材料充分精练、准确和鲜明生动。
3.修改结构:
对文章内容的组织安排作部分的调整。
一般出现下面几种情况,都应动手修改:
中心论点或分论点有较大的变化;层次不够清楚,前后内容重复或内容未表达完整;段落不够规范,划分得过于零碎或过于粗糙,不能显示层次;结构环节不齐全,内容组织得松散。
4.修改语言:
包括用词、组句、语法、逻辑等。
作为学术性的文章,语言应具有准确性、学术性和可读性。
根据这一基本要求,语言的修改可从以下几方面着手:
把不准确的改为准确的;把啰嗦、重复的改为精练、简洁的;把生涩的改为通俗的;把平庸的改为生动的;把粗俗俚语改为学术用语。
5、论文初稿应在完成后,尽快交指导教师修改。
1内容基本要求
基本要求:
1、毕业设计(论文)必须由学生本人独立完成,不得弄虚作假,不得抄袭他人成果。
2、论文(设计)应中心突出,内容充实,论据充分,论证有力,数据可靠,结构紧凑,层次分明,图表清晰,格式规范,文字流畅,字迹工整,结论正确。
3、毕业设计(论文)中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。
4、对论文中的图表、公式要给予解释,统一标上编号和图题,安排于相应位置。
若同类图表数量过多,也可作为附录列于论文后面。
5、毕业设计(论文)篇幅以10000字以上(不含图表、程序和计算数字)为宜。
6、论文正文用宋体小4号字、A4纸打印;大小标题等其他字号本着美观、和谐的原则由学院统一。
7、译文应有2000汉字左右(附原文)
8、参考文献著录格式要符合国标。
论文装订顺序:
封皮—成绩评定表—目录—中英文摘要(含关键词)—论文正文—注释—参考文献—附录—译文和原文—封底。
1.1题目
题目应恰当、准确地反映毕业设计内容。
题目应不超过30(最好在25字以内)字,要求简洁、确切、鲜明。
1.2摘要、关键词与目录
1.2.1摘要
包括中英文摘要,它扼要叙述本设计的主要内容、特点,文字要精练。
摘要中不宜使用公式、图表。
避免将摘要写成目录式的内容介绍。
中文摘要约300汉字;英文摘要约250个实词。
1.2.2关键词:
从说明书标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词,同时有中、英文对照,分别附于中、英文摘要后。
1.2.3目录:
写出目录,标明页码。
1.3论文正文
论文正文包括前言、主体及结论等部分。
1.3.1前言
应作为第1章,说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;本设计的指导思想;阐述本设计应解决的主要问题。
1.3.2论文主体
论文主体根据内容分多个章节编写,各章后应有一节“本章小结”。
论文主体的主要内容包括:
设计方案论证:
说明设计原理并进行方案选择。
说明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较);阐述所采用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等)。
计算部分:
这部分在设计说明书中应占有相当的比例。
要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果;根据此计算应选用什么元、器件或零、部件;对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。
结构设计部分:
包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等,以及以上各种设计所绘制的图纸。
样机或试件的各种实验及测试情况:
包括实验方法、线路及数据处理等。
方案的校验:
说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求,能否达到预期效果。
校验的方法可以是理论验算(即反推算),包括系统分析;也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
1.3.3结论
结论作为论文正文的最后一章单独排写。
结论应概括说明设计的情况和价值,分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平,并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。
1.3.4谢辞
简述自己通过设计的体会,并应对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。
谢辞单独一页,不加章号。
1.4参考文献
在毕业设计说明书末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料(15篇以上),所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
注明引用文献的采用文末注方式,即正文中在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号,编号以方括号括起,放在右上角,如[1],[3~5]),然后在全文末单设“参考文献”一节,按标号顺序一一说明文献出处。
不同学科可能有不同要求,但都要按国标著录。
科技文献一般用文末注的方式,其著录格式为:
(1)科技书籍和专著注录格式:
作者.书名.版本(版本为第一版时可省略),出版地:
出版社,出版日期.引用内容所在页码
例如:
[1]高景德,王祥珩,李发海.交流电机及其系统的分析.北京:
清华大学出版社,1993年8月.120~125
[2]TugomirSurina,ClydeHerrick.SemiconductorElectronics.Copyright1964byHolt,RinehartandWinston,Inc.,120~250
(2)科技论文的注录格式:
作者.论文篇名.刊物名,出版年,卷(期)号:
论文在刊物中的页码
例如:
[1]李永东.PWM供电的异步电机电压定向矢量控制.电气传动,1991,4
(1):
52~56
[2]ColbyR.S.AStateAnalysisofLCIfedSynchronousMotorDriveSystem.IEEETrans,1984,21(4):
6~8
8.附录:
将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。
2.书写规定细节
2.1论文正文字数
毕业设计(论文)篇幅以6000字以上(不含图表、程序和计算数字)为宜。
2.2论文书写要求
毕业论文一律要求在计算机上输入、编排与打印。
论文用A4标准纸输出,页眉、页脚各20mm,上下左右页边距各30mm。
页码在版芯下边线之下居中放置;摘要、目录、物理量名称及符号说明等文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
论文的扉页、摘要,都要求用中、英文两种文字给出,编排上中文在前。
扉页、摘要的英文部分另起一页。
2.3目录
目录应包括论文中全部章、节、条三级标题及其页号,含:
摘要
Abstract
正文章节题目(要求编到第3级标题,即×.×.×。
一级标题顶格书写,二级标题缩进一格,三级标题缩进两格。
)
参考文献
附录
致谢
译文和原文
2.4论文正文
2.4.1章节及各章标题
论文正文分章节撰写,每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。
字数一般应在15字以内,不得使用标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
2.4.2层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。
层次代号建议采用文3.7中表1的格式。
层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。
具体用到哪一层次视需要而定。
2.5引用文献
正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角,所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中,用小4号字体的上角标,如“二次铣削[1]”。
当提及的参考文献为文中直接说明时,则用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
2.6名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。
标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。
全文名词术语必须统一。
一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。
2.7物理量名称、符号与计量单位
2.7.1物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定(参照附录2)。
论文中某一量的名称和符号应统一。
物理量的符号必须采用斜体。
表示物理量的符号作下标时也用斜体。
2.7.2物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》(参照附录3)及GB3100~3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。
计量单位可采用汉字或符号,但应前后统一。
计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”,“t/(人·a)”等。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
2.8外文字母的正、斜体用法
按照GB3100~3102-86及GB7159-87的规定使用,即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
2.9数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字(参照附录4)。
2.10公式
公式原则上应居中书写。
若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字空两格写,公式仍居中写。
公式末不加标点。
公式序号按章编排,如第1章第一个公式序号为“(1-1)”,附录2中的第一个公式为附录(2-1)等。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如
。
通常“乘”的关系在前,如
而不写成
。
2.11插表
表格不加左、右边线。
每个表格均应有表题(由表序和表名组成)。
表序一般按章编排,如第1章第一个插表的序号为“表1-1”等。
表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。
表题置于表上,用中文居中排写,要求用5号字。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。
表头中可采用化学符号或物理量符号。
全表如用同一单位,则将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表中数据应准确无误,书写清楚。
数字空缺的格内加横线“-”(占2个数字宽度)。
表内文字或数字上、下或左、右相同时,采用通栏处理方式,不允许用“〃”、“同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
2.12插图
插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。
选图要力求精练。
机械工程图:
采用第一角投影法,严格按照GB4457~GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图:
图形符号、文字符号等应符合附录5所列有关标准的规定。
流程图:
原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.12.1图题及图中说明
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。
图号按章编排,如第1章第一个插图的图号为“图1-1”等。
图题置于图下,要求用5号字。
有图注或其它说明时应置于图题之上。
图名在图号之后空一格排写。
引用图应注明出处,在图题右上角加引用文献号。
图中若有分图时,分图题置于分图之下,分图号用a)、b)等表示。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
2.12.2插图编排
插图之前,文中必须有关于本插图的提示,如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。
插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
2.12.3坐标单位
有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。
2.12.4论文原件中照片图及插图
学位论文原件中的照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。
照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。
照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。
对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
学位论文原件中的插图不得采用复印件。
对于复杂的引用图,可采用数字化仪表输入计算机打印出来的图稿。
2.13附录
对需要收录于论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容,可做为附录排写,序号采用“附录1”、“附录2”等。
3打印要求
毕业论文必须在指导教师审阅并同意打印后方可打印,下面是论文的格式和字体要求。
3.1字体
论文所用字体要求为宋体。
3.2字号
章标题 小2号黑体;
节标题小3号黑体;
条标题4号黑体;
款、项标题 小4号黑体;
正文小4号宋体,1.5倍行距。
。
3.3封面及内封(扉页)
按“山东大学毕业论文格式统一要求”的规定编写。
3.4页眉
学位论文除封面及内封外,各页均应加页眉,在版芯上边线隔一行加粗、细双线(粗线在上,宽0.8mm),双线上居中打印页眉。
页眉为“山东大学毕业设计论文”,页眉用宋体5号字。
页眉示例参见附录6。
3.5摘要及关键词
摘要题头应居中,字样如下:
摘 要 (小3号黑体)
然后隔行书写摘要的正文部分。
摘要正文之后隔一行顶格书写:
关键词└┘(词);(词);…;(词)
关键词3~5个(英文摘要的关键词通常应用小写)
空一格
小4号黑体
3.6目录
目录中各章题序及标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。
目录的打印实例见附录7。
3.7正文层次
正文层次的编排建议用表1所示格式。
表1 层次代号及说明
层次名称
示例
说明
章
第1章 □□……□
章序及章名居中排,章序用阿拉伯数字
节
1.1└┘□□……□
题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容另起一段
条
1.1.1└┘□□……□
款
1.1.1.1└┘□□……□└┘□□……□□
□□……
题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容在标题后空一格接排
项
└┘└┘
(1)□□…□└┘□□…□□…□□
□□……
题序空二格书写,以下内容接排
↑ ↑
版心左边线 版心右边线
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
3.8插图、表格、公式的规范
3.8.1插图规范
a.所有插图一律用阿拉伯数字按分章(或连续)编号,如第1章,第3个插图为“图1-3”,所有插图均需有图题(图的说明),图号及图题应在图的下方居中标出;
b.一幅图如有若干幅分图,均应编分图号,用(a),(b),(c),......按顺序编排;
c.插图须紧跟文述。
在正文中,一般应先见图号及图的内容后再见图,一般情况下不能提前见图,特殊情况须延后的插图不应跨节;
d.提供照片应大小适宜,主题明确,层次清楚,金相照片一定要有放大倍数;
e.图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意;
通常使用的函数图采用简化形式,称为简写函数图,图5-1所示为构成要素。
图3-1简易函数曲线图的构成要素
图中的标目是说明坐标轴物理意义的项目,它是由物理量的符号或名称和相应的单位组成。
物理量的符号由斜体字母标注,单位的符号应使用正体字母标注,量与单位间用斜线隔开。
例如:
I/A,ρ/(kg·m-3),F/N,υ/(m·s-1)等等。
图3-1中有4条在不同条件下所得的曲线,曲线上必须标注1,2,3,4序号,并在图题上方加上注释或说明语,明确说明不同的条件和有关参数。
f.图中用字为5号宋体,如排列过密,用5号字有困难时,可小于5号字,但不得小于7号字;
g.使用他人插图须注明出处。
图、表、公式等与正文之间要有6磅的行间距。
3.8.2表格规范
a.表格应一律采用阿拉伯数字按分章(或连续)编号,如表3-1,并需有表题;
b.表号表题应从表格左上方排列或居中排列;
c.表格的设计应紧跟文述。
若为大表或作为工具使用的表格,可作为附表在附录中给出,论文中的表格参数应表明量和单位的符号;表序及表题应置于表的上方。
d.表中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注;
e.推荐使用三线表,例见表3-1,以前常用的卡线表目前仍可使用;
表3-1焊接工艺规范
电压/电流/速度/层间温度/焊丝直径/
层VAcm·min-1℃mm
134730324.0
23675032100~5004.0
在三线表中可以加辅助线,以适应较复杂表格的需要。
f.使用他人表格须注明出处。
g.表中用字为5号字体。
如排列过密,用5号字有困难时,可小于5号字,但不小于7号。
文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。
如:
图2-5,表3-2,公式(5-1)等。
若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。
3.8.3公式规范
a.公式应居中书写;
b.公式均需有公式号,公式号一律采用阿拉伯数字分按章编排,如式(2-3)。
写在右边行末,中间不加虚线;
c.公式中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注,禁止使用已废弃的符号和计量单位。
d.图、表、公式等与正文之间要有6磅的行间距。
公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。
公式中第一次出现的物理量代号应给予注释,注释的转行应与破折号“————”后第一个字对齐。
破折号占二个字,格式见下例:
式中└┘
————试样断裂前的最大扭矩(
);
————试样断裂时的单位长度上的相对扭转角
公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分数线与等号对齐,如
(2-3)
3.9论文印刷与装订
毕业论文单、双面复印均可,尽量采用双面复印,单面印时页眉不分奇偶页,均为“山东大学毕业论文”。
附录1“物理量名称及符号表”示例
A
─截面积,散热面积;
Th
─弧柱温度;
B
─磁感应强度;
t
─时间;
Br
─剩磁感应强度;
tc
─触动时间;
Bs
─饱和磁感应强度;
td
─运动时间;
C
─电容;
U,u
─电压;
c
─弹簧刚度,比热容;
Ua
─阳极压降;
d
─直径;
Uc
─阴极压降;
E
─电场强度;
Uf
─释放电压;
e
─电子电荷;
X
─电抗;
F
─力;
Xm
─磁抗;
Fx
─吸力;
Xμ
─铁心磁抗;
Fc
─斥力;
Z
─电阻抗;
Ff
─反力;
Zm
─磁阻抗;
f
─频率,电路振荡频率;
Zμ
─铁心磁阻抗;
G
─电导;
α
─电阻温度系数;
H
─磁场强度;
γ
─恢复电压振幅系数;
Hc
─矫顽磁力;
δ
─气隙长度,介质损耗角;
I,i
─电流;
θ
─温度;
Ic
─触动电流;
θn
─周围介质温度;
If
─释放电流;
Λ
─磁导;
J
─电流密度;
λ
─热导率,单位长度漏磁导;
KF
─反馈系数;
μ
─磁导率;
Kf
─返回系数;
μr
—相对磁导率;
N
─匝数;
μo
─真空磁导率;
P
─功率;
ρ
─电阻率;
p
─导体截面周长;
σ
─漏磁系数;
pp
─功率过载系数;
τ
─温升,电弧时间常数;
pi
─电流过载系数;
τ
─稳定温升;
Q
─热流,热量;
Φ
─磁通;
R
─电阻;
Φf
—释放磁通;
Rb
—膜电阻;
─电压和电流的相角差;
Rh
—电弧电阻,弧柱电阻;
ψ
─磁链.
Rj
—接触电阻;
附录2 物理量名称及符号
摘自GB3102.1~6-86
量的名称
符 号
量的名称
符号
时间和空间
波数
σ
[平面]角
α,β,γ,θ,φ等
圆波数,角波数
k
立体角
Ω
振幅级差,场级差
LF
长度
l,(L)
功率级差
LP
宽度
b
阻尼系数
δ
高度
h
对数减缩率
Λ
厚度
δ,(d,t)
衰减系数
α
半径
r,R
相位系数
β
直径
d,D
传播系数
γ
程长,距离
s
面积
A,(S)
力学
体积,容积
V
质量
m
时间,时间间隔,持
续时间
密度
ρ
t
相对密度
d
角速度
ω
比容,(比体积)
υ
角加速度
a
线密度
Ρl
速度
u,υ,ω,c
面密度
ρA,(ρs)
加速度
a
动量
P
重力加速度,自由落
g
动量矩,角动量
L
体加速度
转动惯量
I,(J)
力
F
周期
重力
W,(P,G)
周期
T
引力常数
G
时间常数
τ,(T)
力矩
M
频率
F,(ν)
转矩,力偶矩
T
转速,旋转频率
n
压力,压强
p
角频率,圆频率
ω
正应力
σ
波长
λ
切应力,(剪应力)
τ
(续表)
量的名称
符 号
量的名称
符号
线应变
s,e
热流[量]密度
q,φ
切应变,(剪应变)
γ
热导率,(
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