大学联谊策划书.docx
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大学联谊策划书
我的大学我的梦
淮安大学城
天
翼
嘉
年
华
▪
圣
诞
联
谊
会
策划书
策划人:
孙亚威
时间:
2012-11-26
目录
一、活动主题;
二、活动背景;
三、活动目的、意义;
四、活动时间、地点;
五、活动开展形式;
六、活动内容;
七、活动开展;
八、经费预算;
九、注意事项;
十、职能分配;
十一、附件(宣传方式)
十二、附件(节目单)
淮安信息学院
二零一二年十二月
一、主题:
“一个大学城、万人联谊梦;同聚淮信院、共度圣诞节”
二、活动背景:
基于外国节日在中国流行,加之圣诞节各高校的学生都在校,所以院社联组织这个活动给大家一个公共活动的平台,尽情地展示自己。
电信公司全程赞助,利用这个机会更好地将我们年轻一代的飞young推广开来,让大家更好地认识校园天翼。
这次的活动主要面对周围的各大高校在校学生,和学院的领导和老师,希望大家在学习之余能多参加一些活动,利用这个机会认识更多志同道合的朋友。
本次活动主要由院团委领导,各高校的天翼部落、信息学院的社联组织,各院系主席和各大高校的记者团鼎力协助。
这样我们可以让大家更好地感受到信息学院团委的组织以及宣传能力,同时对于赞助商这一块我们可以展现其不俗的实力以及活动带来的宣传效益。
我们之所以联系了校记者团,就是希望借此机会更好地为学院添光增彩。
我有想法联系淮安的地方报纸报道此次活动。
而计划和淮安市团委共同举办这次活动,可能这一方面还需要院领导出面,或者是电信公司的领导出面。
活动目的、意义:
这次活动的主要目的还是为了让我们社联的活动走出去,其次就是希望我们学校的影响力在学生群体中得到实质性的体现,希望大家看见社团的力量是不可小觑的,社团的凝聚力是真实存在的。
还有我们和赞助商合作这一块切切实实地将赞助用到实处,将赞助的宣传做到极致,为接下来的团委工作开展打下坚实的基础。
这次活动的重要性就在于我们可以将这样的活动搞起来传下去,不仅仅让社联的活动丰富多彩,而且能体现学生干部的能力。
最主要的是能够让我们在校的同学了解我们社联下的各个社团,以及社团带来的丰富多彩的活动以及表现方式。
关于社会效益,我想我们只要发挥我们院宣传部和大学生记者团的作用就可以将我们的活动宣传做到一定的影响力。
我想我们学院的院迎新晚会的影响力已经不言而喻,而我们的目标就是要没有明星在也要将我们的圣诞晚会在我们社联的带领下做的越来越有意义越来越有影响力。
活动时间与地点:
我们准备在圣诞节前的周六下午(12月22日)三点举行这次活动,活动大概持续三到四个小时。
关于活动的环境,考虑到很多因素,本来考虑到天气原因(冬季比较寒冷)计划在大学生活动中心举行的,但是综合考虑了一下人员可能比较多,还有与活动的主题相结合,我计划在学校的小操场举行。
一来活动可以声势浩大,二来活动更加灵活多变,而在圣诞节这一天大家也希望出来感受一下节日的气氛,所以虽然天气寒冷也阻挡不了人们内心的热情。
(我们准备制作晚会宣传门票提前在各个校区发放,到时候凭票入场)之所以要考虑制作门票,可能越不容易得到的东西越能吸引我们的好奇,远远大于宣传的效果。
到时候我们会安排专人检票。
活动开展形式:
本次活动主要是社团活动开展和电信宣传为一体的多形式的文艺演出,最后举行一个大学城联谊晚会闭幕,形式丰富多彩,主要是现场气氛要活跃,迎合我们的主题。
活动内容以及流程:
1、活动内容也就是举行这次活动的关键部分,我想这和我们做这次活动的目的是分不开的,所以我们的文艺演出是最需要准备的
2、其次我们在中间增加了电信的互动环节
a.有奖问答环节
b.现场抽奖环节
c.现场互动游戏
3、天翼部落纳新、社联纳新
关于演出结束之后的联谊就没那么拘谨了,所以接下来针对活动内容我们要考虑的就是活动的开展。
活动开展:
活动的流程大致可分为以下几个部分:
1、
活动准备阶段(包括海报宣传、赞助经费等)
2、
活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等)注:
须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息
3、
活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等)注:
如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
经费预算:
鉴于此次活动较为大型,我们联系了电信赞助,关于舞台搭建和一些经费我们花销都会开据正当发票,争取每一笔钱都用在刀刃上。
物资清单
物品
数量
总价
舞台(包括布景、充气拱门)
音响设备
1套
条幅
6条
海报
2张
注意事项:
此次活动的开展最主要的还是安全问题,事先我们会和院保安部联系。
职能分配:
我想我们各部门成员各司其职,做好份内的事情就可以了,哪里有需要能够及时发现问题,解决问题。
宣传方式:
最主要的宣传方式还是以海报和条幅为主,但是对于学生干部要积极宣传,尤其是在部门开会的时候,起码要让大家提前知道这个活动,我们将在院广播站展开宣传,以及院记者团和淮安的天翼部落之间最大程度的宣传我们此次活动,让更多人参与进来,融入我们的活动中。
主办单位:
淮安信息职业技术学院团委
协办单位:
淮安信息学院大学生记者团
淮安天翼部落
赞助商:
淮安电信公司
附:
节目单
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