最新会计交接清单.docx
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最新会计交接清单.docx
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最新会计交接清单
1
目的
为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。
2
范围
适用于集团所有财务人员。
3
职责
1.移交人责任
编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2.接收人责任
检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
3.监交人的责任
审核交接的各类资产、文档资料、实物。
及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
4
工作交接要求
①移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。
②财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。
③接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。
移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
④财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。
⑤公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。
5
工作交接的内容
①印章类:
财务专用章及用印记录,发票专用章等。
②票据类:
未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿
③发票类:
普通发票,增值税进、销项发票
④资料类:
银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等
⑤报表报告类:
审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等
⑥内部报表报告类:
管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等
⑦电子作业类:
网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等
⑧会计凭证及其他会计资料
6
工作交接程序
1.交接前的准备工作
①按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
②已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕。
③核实所有内外往来的账目及资产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。
④编制交接清单,交接清单包括:
单位名称,交接日期,交接项目,交接内容,交接双方和监交人的职务、姓名、交接清单页数以及需要说明的问题和意见等。
交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。
⑤从事网上业务工作的,需移交登记账号及密码、拷贝的数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。
以及岗位所需联系人员,资料完成递交日期等内容。
2.移交点收
①现金依财务系统账面记录余额进行当面点交,不得短缺,接收人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与财务系统账面记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照账面余额交接。
会计计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在交接清单中加以说明,由移交人负责。
③银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
④财务专用章、收据、空白支票、发票、U盾以及其他物品等必须清点清楚,与登记簿相符。
3.对于电子数据要在实际操作状态下进行交接
①财务负责人(各级财务主管)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚,对遗留问题,应当写出书面材料。
②涉及与外部沟通的岗位,移交人必须带领接收人与外部联系人见面说明或向接收人移交外部联系人资料。
4.专人负责监交
①一般财务人员办理交接手续,由其部门财务主管监交。
②公司财务部主管办理交接手续,由相应财务本部主管监交。
③财务本部经理办理交接手续,由其相应财务本部主管或群财务主管监交。
④群财务主管办理交接,由事业群总裁监交。
⑤交接清单应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
7
交接后的有关事宜
①财务工作交接完毕后,交接双方和监交人在交接清单上签名或盖章,并应在交接清单上注明:
单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,交接清单页数以及需要说明的问题和意见等。
②交接清单一式三份,交接双方和监交人各执一份。
③交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。
④对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。
⑤正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。
如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。
⑥如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。
会计离职要小心,离职原因慎写!
一般来说,我们会认为,在离职的时候写因为"个人原因"离职,就跟单位没有关系了。
但是,有以下这种情况,也是可以和单位申请经济赔偿金的。
今天给大家分享的就是因个人原因离职还拿到经济补偿金的例子,也给会计们敲个警钟!
一、这些离职理由不能有根据
《劳动合同法》第三十八条的相关规定:
1.未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
2.未及时足额支付劳动报酬的;
3.未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
4.用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
5.因本法第二十六条第一款规定的情形(用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职)致使劳动合同无效的;
6.法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
以上六点,千万不要在离职理由中出现。
同时,"用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全"的离职理由,也是需要规避的。
二、会计要注意:
“个人原因”有风险离职原因怎么写?
在实务中,一般会注明因"个人原因"、"家庭原因"离职。
不过需要注意的是,就算写了"个人原因"也不是完全没有风险的。
如果离职文件中前后矛盾,就不足以证明是劳动者本人主动提出辞职的,这时候,用人单位还是要支付经济补偿金。
案例:
小杨于2016年1月4日入职某设计公司任设计师,月基本工资3500元,离职前月平均工资4122元,小杨实际工作至2017年3月19日。
小杨离职后,要求单位支付违法解除赔偿金。
公司主张小杨是"个人原因"离职,单位无需支付经济补偿金,并提交了离职当天双方签订的《保险解除协议》:
甲方:
设计公司
乙方:
杨某。
甲方于2016年1月4日为乙方申请了社会保险和医疗保险,现由于乙方个人原因离开本公司。
由此本公司将为其申请的社会保险和医疗保险予以取消。
小杨称《协议》是公司的范本,如果不签字就无法办理离职手续。
并向法院提交了盖有公司印章的《离职证明》:
杨某自2016年1月4日至2017年3月19日在我公司担任设计部的CAD效果图职务,由于工作态度不努力,现公司与其解除劳动关系。
以兹证明。
虽然公司主张《离职证明》提供,公司未经审查就直接盖章了。
但法院认为,《离职证明》记载的内容说明时公司提出解除劳动关系,而《保险解除协议》显示小杨因"个人原因"离职,二者虽于同天作出,但相互矛盾。
最后判决公司应当向小杨支付解除劳动关系的经济补偿金。
所以说,用人单位注意保持各类文件内容的一致性,仔细审核文件的内容后再加盖公章,否则发生纠纷时单位可能要承担不利后果。
三、免责声明一定要有
免责声明模板:
本人再无任何未结清的权利、款项,本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。
有了这句话,其他地方做得不足的,也是可以大大降低风险的。
不过很多时候,万能的免责声明也会不灵光。
根据劳动合同法规定,用人单位依照本法第三十六条、第四十条、第四十一条、第四十四条解除劳动合同的,需要支付经济补偿金,具体情形如下:
(1)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
(2)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;
(4)依照企业破产法规定进行重整的;
(5)生产经营发生严重困难的;
(6)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;
(7)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的;
(8)如果用人单位同意续订劳动合同,但降低劳动合同约定条件,劳动者不同意续订的,劳动合同终止,用人单位应当支付经济补偿;
(9)如果用人单位不同意续订,无论劳动者是否同意续订,劳动合同终止,用人单位应当支付经济补偿。
(10)依照企业破产法规定进行重整的(参考劳动合同法第四十一条第一款规定);
(11)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
(12)法律、行政法规规定的其他情形。
出现这些情况,员工离职时,用人单位还是老老实实把赔偿金给了吧~
四、要写清离职时间
辞职申请书/通知书中,一定要说明拟离职日期。
因为员工劳动关系的解除,作出即生效。
所以,员工什么时候离职,很重要。
另外,如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知,造成单位损失的,是需要赔偿的。
五、处理离职小结
人员流动是再正常不过的。
在处理离职时,会计要注意的坑也超多。
但有时,一封合理合法、有理有据的辞职信,也能规避不少问题。
但一定要注意,符合法律的规定哦~
劳动者在离职时,也要谨慎填写"个人原因",一般填写个人原因,是为了证明辞职是劳动者本人提出的,也就意味着,如果单位做法没有违法之处,单位就不需向劳动者支付经济赔偿金。
所以,如果是被开除或者辞退,就不要填写个人原因。
以免为后续维权造成障碍。
最近一直在思考,为何有人放弃,BT应该是放弃率最低的学校,但是仍旧有人放弃。
逐步思考,我发现除了部分人自己确实不能坚持之外,还有原因就是“学不懂”“学不走”。
在BT学院,因为是我一直带着在走,拖着在走,也就是学不走可以被我带着走,但是我发现还是有人会遇到困惑,比如听的很爽,但是就是自己不肯消化,或者不知道如何消化,所以这些问题我都想在2019年全部彻底解决。
那么为何开始写这个文章,是因为我觉得学习就是从旧知识生长出新知识,也就是新旧知识的衔接很重要,那我就一直在探索,这个衔接如何做?
那么就尝试些这种文章,不知道对各位有没有帮助!
第一章、什么是会计
会计是什么?
我想并没有那么神秘,其实我们每个人都懂会计,也都在用会计。
还记得小学时我们会本子上记下“小明欠我10元钱”,这就是会计;结婚收礼金的时候要写上对方的名字和金额,这也是会计。
简而言之,会计就是记录经济活动的一个行为,而我们要学习的就只是从个人上升到一个企业而已。
可是世间万物都是相通的,个体按照一定形式的聚集就构成了企业,个人的记账就变成了企业的记账,这就是我们所要了解的财务会计。
一、资产=负债+所有者权益
正如个人买房子,需要付首付,还差的钱就找银行贷款。
那么企业的运营也是一样,企业的运营需要房子、机器、原材料等,那么这个资金的来源也是股东投资一部分,然后去借一部分,最后就用这些钱去买各种资源,组织生产运营,赚钱之后股东的收益也就跟着增加。
那很显然,这里我所说的资源用专业术语表示就叫“资产”,那么这些资产来源于哪里?
一部分是负债,一部分是股东投入(专业术语就叫“所有者权益”)。
那我们画个图形表示:
资产
负债
所有者权益
于是我们就得到了第一个所谓的会计恒等式,那就是“资产=负债+所有者权益”
二、收入-费用=利润
买了机器,买了原材料,雇佣了工人,生产出了产品,于是去销售,这时候就有了“收入”,但是伴随着收入的肯定是各种各样的成本费用(比如原材料成本、人工成本、管理费用等),这就是“费用”,成本扣除了费用就是利润。
于是我们就可以得到第二个等式,那就是“收入-费用=利润”。
利润是什么,利润就是留给股东的,股东有两种处理方式,要么直接分配给股东个人,那这就是“股利”,也可以留在公司,这就是所谓的“留存收益”,留存收益的增加所有者权益的增加,毕竟赚钱了嘛。
所以所有者权益其实来自两块:
一块是股东掏的真金白银;另外一块就是利润的不断的留存。
所以我们将前面两个公式打通可以得到一个动态的恒等式:
资产=负债+所有者权益+收入-费用
第二章、什么是财务报表
财务报表,就是反应企业的一起运营情况的表格,可以让他人一目了然的知道企业的问题在哪里。
那么我们熟知的有:
资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。
一、资产负债表
顾名思义,资产负债表就是记录资产、负债和所有者权益的一个表格,而我们前面也说了会计恒等式是“资产=负债+所有者权益”。
比如购买一幢价值500万元的房子,首付是100万元,然后向银行借款400万元,那简单的资产负债表就是:
资产
负债和所有者权益
房子
500万元
银行借款
400万元
所有者权益
100万元
资产合计
500万元
负债和所有者权益合计
500万元
看,这就是资产负债表,我相信每个人都懂。
那么放大到一个企业来看,无非是“资产更多、负债更多,所有者权益更多”,这也没太多神秘的!
那么,我们看看最新的资产负债表是怎么回事:
上面就是完整的资产负债表,科目很多,但是归根结底还是“资产=负债+所有者权益”,至于这么多科目需要记忆么?
不需要记忆,在后面的学习过程,慢慢就熟悉了。
二、利润表
利润表就是记录“利润”的表格。
我们前面也学习了一个恒等式“收入-费用=利润”,那么每年有各种各样的收入,也有各种各样的支出,记录各种收入和支出,然后计算出利润,不就是利润表么?
那么看看你的个人利润表是怎么回事呢?
比如彬彬的利润表:
彬彬的利润表
工资收入
10万元
分红收益
3万元
小小彬的玩具钱(支出)
2万元
给疯哥的礼金(结婚)
1000元
生活费支出
5万元
结余
59000元
结余就是今年的利润,所以利润表也没有那么神秘,也是在我们的生活中一直在使用。
那么,回忆一下动态的恒等式“资产=负债+所有者权益+收入-费用”,这里利润的留存就增加了所有者权益,那么可否把利润表看成对资产负债表变动的解释?
所有者权益增加了,因为实现了利润!
资产增加了,因为收入增加了!
如果我们要去看资产负债表的变动原因,可以从利润表的变动这里入手,这就是二者的关系。
那么我们来看看企业的利润表是什么样子:
看似很复杂,那我们就这样梳理一下:
营业收入-营业成本-税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益+资产处置收益+其他收益=营业利润
营业利润+营业外收入-营业外支出=利润总额
利润总额-所得税费用=净利润
那么,每个科目什么意思?
营业收入
出售商品或者提供服务产生的收入
营业成本
有收入就会有直接成本,一一对应的关系
税金及附加
除了直接成本外,还有税收啊,因此也要减少利润
销售费用
销售的时候需要租门面么?
需要广告么?
对,这就是销售费用!
管理费用
需要管理人员么?
需要厂长么?
对,这就是管理费用
财务费用
借钱不要利息?
对,这就是财务费用
资产减值损失
有一批存货成本就要80万元,结果现在可能只能卖60元,对不起,虽然没有对外出售,但是我们要告诉投资者,我们可能要亏损20万元啦!
公允价值变动收益
年底股票上涨了,上涨的金额就是公允价值变动收益;
投资收益
股票卖了,赚了20万元,这就是投资收益
营业外收入
陌生人看我们公司的名字很好,于是给捐赠了100万元,这就是营业外收入;
营业外支出
完蛋,我的汽车被陨石给砸中了,报废了,于是这就是一笔营业外支出!
三、现金流量表
给大家讲一个故事吧,有一个长工去地主家做工,地主问他要怎么支付工资,长工说:
第一天你支付给我1粒大米,第二天支付2粒,第三天支付4粒,第四天支付8粒,这样一直指数级增长即可。
地主睁大眼睛看着长工,很疑惑的同意了,于是第一天支付了1粒大米,第二天支付了2粒,第三天支付了4粒,这样第七天之后长工就饿死了。
这个故事告诉了我们现金流量的重要性,也就是看你到底有多少现金流,这决定了你能否活下去。
每年的利润很多,资产负债表里面的资产也很多,这些是不是说明企业就一定安全呢?
我们回忆一下买房的时候,银行重点关注的也是银行流水,这就说明了现金流的重要性!
因为如果没有正的经营现金流入,企业很可能出现资金链断裂,实际上很多大企业也正是死于资金链的断裂!
那么,现金流量表跟利润表又是什么关系呢?
我们可以把现金流量表作为对利润表的一个解释,就是解释这些收入和费用中到底有多少是支付现金,有多少是非现金。
企业可以作假销售额,但是如果没有收到现金,这就会让现金流量表非常难看,所以也可以从现金流量表中发现企业是否存在作弊的行为。
(现金流量表这里不列出来,也不做进一步的解释)
四、股东权益变动表
前面已经说过,股东权益来自两处:
一处是来自股东的投入,一处是利润的留存。
因此股东权益变动表就很简单,就是记录今年有没有股东新的投入,有没有新的利润留存。
那么首先我们看一个简单的股东权益变动表:
看这里的第一行,总共有这些科目“实收资本”“资本公积”“其他综合收益”“盈余公积”“未分配利润”,那么,这些都代表了什么呢?
1、实收资本和资本公积:
简单的说,这两个科目就代表了股东的投入,只是根据情况,有一部分记入了实收资本(或股本),一部分记入了资本公积。
2、盈余公积和未分配利润:
这两个合起来就是留存收益,即利润的留存,也是根据情况一部分记入盈余公积,一部分记入未分配利润。
3、其他综合收益:
这个要单独拿出来说一下,因为真的很重要,会一直伴随着学习会计的始终。
简单来说,收益就是收入,肯定最终会影响所有者权益!
但是一般的收入是通过利润表然后再影响的所有者权益,但是如果有一种收入比较虚无缥缈,而且不知道什么时候实现,那么就不让这种收入去影响利润表,以避免给投资者一些错觉,直接计入所有者权益的“其他综合收益”。
举例:
拥有一批债券,企业有两个选择,可以等到到期,但是企业又规定,如果在需要的时候,也可以将这批债券出售,那么这批债券的公允价值变动产生的收益就不稳定,因为企业并没有明确随时可以出手,也没有明确一定要持有到期,所以为了避免引起误解,那就把这个公允价值变动产生的收入记入其他综合收益。
那么资产负债表和所有者权益变动表有什么关系?
其实所有者权益变动表就是对资产负债表里面的“所有者权益”进行的一个解释说明,为何发生了变化?
是哪个科目引起的?
思考:
1、思考一下“资产负债表”“利润表”“现金流量表”“股东权益变动表”之间的各种错综复杂的关系。
他们的关系远不至于我上文所列举的关系!
2、何谓学习?
学习不是需要去查询“盈余公积”和“其他综合收益”是什么含义,而是知道他们代表了什么?
很多人学习就陷入了搞懂名词解释的误区,而不是学知识。
思考一下你是否也陷入了学习的误区?
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