物资设备表格.docx

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物资设备表格

物资设备总需求计划

工程名称：

物资设备名称

规格型号

单位

数量

质量要求

需用时间

公司物资部意见

备注

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

年月

□新购□调拨□租赁

经营部审核：

物资部审核：

编制人：

编制日期：

附表--2

月物资需求计划

工程名称：

序号

材料名称

规格型号

单位

数量

进场日期

质量要求

备注

编制人：

项目经理：

工程部经理：

经营部经理：

审核日期：

附表--3

物资设备调拨单

工程名称：

调出部门

调入部门

名称

规格型号

单位

数量

日期

备注

工程部意见：

年月日

物资部意见：

年月日

调出部门负责人：

年月日

调入部门负责人：

年月日

附表—4年月材料对账单

工程名称：

序号

物资名称

规格型号

单位

数量

单价

金额

进场日期

备注

合计：

项目各部门

结算意见

签字

供应商

项目物资设备部

项目经营部

项目生产部

项目财务部

项目经理

审核人：

审核日期：

附表—5机械设备进场验收单

项目名称

供应商

检查内容

设备外观

规格型号

设备技术性能

机械资料

安全防护装置

其他

验收结果

年月日

生产经理验收意见：

安全员验收意见：

设备管理员验收意见：

附表—6材料进场验收单

工程名称

供应商

材料名称

规格型号

数量

质量验收

随行资料

验收意见

质检员：

专业工长：

物资管理员：

进场时间

附表--7

限额领料单

工程名称

工程部位

工程量

申请人

审批人

材料名称、规格、数量

领用人：

时间：

……………………………………………………………………………………………………………………

限额领料单

工程名称

工程部位

工程量

申请人

审批人

材料名称、规格、数量

领用人：

时间：

附表—8

合格供方一览表

序号

产品类别

供应商名称

注册地址

法人

注册资金

纳税人类别

纳税人识别号

开户行账号

联系人

电话

社会信誉

备注

填报人：

审核人：

年月日

附表—9

供应商考查评价表

供方名称

地址

纳税人类别

产品名称

联系人

电话

评价记录

评

价

内

容

合法经营证件

产品质量情况

供货能力

产品价格和优惠情况

售后服务情况

经营规模、生产办公场地、人员情况

考察组评价意见：

评价结论：

附表—10租赁商考查评价表

供方名称

地址

纳税人类别

机械料具名称

联系人

电话

评价记录

评

价

内

容

合法经营证件

机械料具年限、质量情况

机械维修保障能力

租赁价格和优惠情况

售后服务情况

经营规模、生产办公场地、人员情况

考察组评价意见：

评价结论：

附表—11合格供方履约评价表

供方名称

地址

纳税人类别

产品名称

联系人

电话

评价记录

评

价

内

容

项目名称

合法经营证件

产品进场验收、使用过程中的质量、数量情况

供货保障能力

现场管理配合情况

售后服务保障能力

项目质保部评价和建议：

评价人：

日期：

项目财务部评价和建议：

评价人：

日期：

项目物资设备部评价与建议：

评价人：

日期：

项目工程部评价与建议：

评价人：

日期：

评价结论：

项目经理

审核人：

审核日期：

附表—12物资设备盘点台账

工程名称：

序号

物资设备名称

规格型号

单位

数量

物资设备来源

物资设备状态

备注

盘点人：

审核人：

年月日

附表—13周转料具租赁台账

工程名称：

序号

名称

规格

起租日期

数量

数量核销

计费天数

单价

租费

备注

根

退回

剩余

起

止

天数

填报人：

审核人：

年月日

附表—14机械设备租赁台账

工程名称：

序号

机械名称

规格型号

单位

数量

起用时间

计划报停时间

实际报停时间

超用时间

备注

填报人：

审核人：

年月日

附表—15

年月项目物资收、支、存台账

工程名称：

序号

物资设备名称

规格型号

单位

本月进场

本月消耗、调出

本月结存

备注

公司购入

项目购入

调拨进场

本月消耗

项目外调

填报人：

审核人：

年月日

附表—16废旧物资设备处理申请表

工程名称：

施工现场现有废旧，因

，要求公司进行处理。

特此申请！

申请人：

日期：

公司相关部门意见：

检查人：

日期：

公司主管领导意见：

领导审批：

日期：

公司总经理意见：

总经理审批：

日期：

附表—17废旧物资设备处理明细表

工程名称：

序号

物资名称

规格型号

单位

数量

单价

日期

备注

合计：

（元）

处理单据粘贴：

处理参与人员：

项目经理：

物资部经理：

日期：

附表—18机械设备维修保养记录表

工程名称：

设备名称

规格型号

编号

出厂日期

使用年限

上次维休保养时间

检查维休保养记录

更换主要零部件记录

维修保养人员

时间

附表—19专业分包（物资设备）进/退场登记表

工程名称：

专业分包单位：

工作内容及范围：

进场日期

退场日期

进场明细

序号

物资设备名称

规格型号

单位

数量

备注

项目物资部

年月日

分包单位负责人

年月日

项目经理：

附表—20物资设备管理专项检查表

工程名称

检查人

日期

工程性质

工业厂房□房屋建筑□公建□其它□

项目联系人

符合

不符合

备注

政策执行情况

材料采购合同备案

按北京建委规定要求对进场材料设备进行备案，按批次规格数量进行填报。

其他政策执行

对国家、当地建设主管部门的法律法规、文件通知落实情况。

制度执行情况

物资设备管理制度

项目物资设备部能熟悉公司物资设备管理制度，并且按制度要求执行管理。

材料设备验收记录和试验台账

项目对所有进场的物资设备进行验收，并且能出示完整的材料设备验收记录和实验台账。

材料、设备采购租赁合同

项目按公司规定统一签订分供租赁合同，并按要求建立合同台账。

人员配备

材料管理人员、机械设备操作人员持有省级建设行政主管部门颁发的岗位证书持证上岗，人数符合京建发〔2013〕536号要求。

OA办公系统数据录入

项目能按工程进度录入有效的供方信息、材料进场数据、租赁机械料具进退场数据。

实施与供方对账

项目能按月与供方办理有效的物资设备进退场对账单，并按时上报。

现场管理情况

物资设备资料管理

项目建立有效、公司统一格式的各项物资设备台账，按月更新上报存档。

项目能出示合格供方一览表、考察评价表和分供租赁合同，年终进行履约评价。

物资设备质量证明文件保存（质量证明文件包括产品合格证、产品出厂检验报告或材质单、产品生产许可证书和国家强制性认证证书、有资质检验单位出具的产品检验报告等，并保存供应单位营业执照等相关资质文件）。

项目物资部对材料收料单、机械料具进退场单双方签字确认后上报相关部门，项目留存部分按月存档。

现场材料使用

物资料具验收合格后按平面布置图标识位置整齐码放，达到上盖下垫、一头齐、一条线基本要求；周转材料按品种、规格堆放整齐，及时维护、保养、整修，保持场地清洁。

严格执行限额领料签认制度，库管员发放材料做到来源清晰、去向明确，保证物资来、去的可追溯性。

现场材料按进度要求进场、合理使用，谁使用谁保管，机具谁使用谁维护，谁损坏谁赔偿，责任到班组，节约奖励浪费处罚。

施工现场操作面“随做随清、随做随净”，使整个施工现场达到样板项目标准。

库房内做到物资码放整齐，货架上的物资要上摆轻，下摆重，各种材料的储存统一布局、合理规划、保证安全，做到整洁、防潮、防水，库内保持通风、干燥、安全，易燃易爆物品单独存放、并远离火源、热源配备消防设施。

机械设备管理

对进入施工现场的机械设备进行验收，租赁设备使用年限不超3年，对单机证明资料（出厂证明、产品合格证、随机技术资料等）进行核验，不符合合同约定或国家、地方建设主管部门规定的设备不得进入施工现场。

机械设备操作人员必须持证上岗，属于一机多班、一机多人操作的设备，操作工人执行设备交接班制度，双方进行班前检查、班后检修按规定要求逐项交接，做到交接清楚明确填写交接班记录。

检查依据：

国家或当地建设主管部门规范标准、集团公司管理手册