PowerPoint制作教程讲解.docx

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PowerPoint制作教程讲解

目       录

一、认识PowerPoint

1、简介

2、PowerPoint的主要特点

3、PowerPoint的视图操作

二、基本步骤

1、构思准备

2、整体规划

3、精心编辑

4、效果设计

三、我的第一个文稿

三、幻灯片版式面板和幻灯片设计面板

1、幻灯片版式面板

2、幻灯片设计面板

3、母版设置

四、文字和段落

1、添加文本

2、设置文本格式

3、设置段落和项目符号编号

五、插入图形

1、插入剪贴画

2、图片文件

3、自选图形：

4、插入艺术字和组织结构图

5、插入图示

六、图文的编排与组合

七、插入图表影音与其他对象

1、插入表格与图表

2、插入影片与声音

3、插入其他对象

八、动画

1、PowerPoint动画功能的基本特点是：

2、动画方案

3、自定义动画

4、动作按钮

5、背景音乐

九、设置课件的放映效果

1、幻灯片的切换

2、课件的放映方式

3、教师在演示时的播放控制

4、快速定位到目的幻灯片

5、排练计时和自动播放

6、自定义放映

十、课件的保存、压缩、打包与解包

1、退出PowerPoint及保存文件

2、课件的压缩

3、课件的打印

4、课件的打包

5、课件的解包运行

一、认识PowerPoint

1、简介

PowerPoint是MicrosoftOffice办公套装软件的一个重要组成部分，专门用于设计制作信息展示领域（如演讲、报告、会议、产品演示等）的各种演示文稿（俗称幻灯片或电子简报），教育教学中，我们常用他制作丰富多彩的课件。

常用课件制作软件除PowerPoint外，还有FLASH、几何画板等，一般根据学科内容及熟练程度选择使用，这些软件都各有特点，而PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能，另外，它的最大优点是上手容易、使用简单，通过学习，各位老师都可以在很短的时间内基本掌握PowerPoint的操作，制作出符合自己要求的课件。

2、PowerPoint的主要特点

1、简洁专业的各式模板：

从Office97直到最新版的Office2007，无论何种版本的PowerPoint，都默认安装了各式模板，通过Office2003增强工具包，或者微软网站，我们还可以安装更多或下载最新的一些专业模板。

网络上还有一些非微软出品的收费模板，也可以借鉴别人的优秀作品。

2、快捷高效的编排方式：

文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强。

PowerPoint与Word和Excel的使用方法大部分相同，比如对象与控件的插入，艺术字、自选图形、组织结构图几乎一样，甚至有些快捷键都通用。

另外，它提供有多种幻灯片版面布局，多种模板及详细的帮助系统。

3、变换无穷的动画效果：

PowerPoint提供了多种精彩动画方案，可以非常方便地应用到单张或全部的幻灯片中。

自定义动画功能配以动画效果，更是实现了变换无穷的动画效果。

4、功能强大的媒体整合：

PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

5、灵活随意的播放方式：

可以是演示者演示，也可以让观众以窗口方式自行浏览或全屏幕方式的展台浏览。

另外，可以设定是否循环播放、是否加旁白、是否加动画、是播放全部还是部分，是手动换片还是按排练时间进行换片。

还可以通过多显示器的设置，让教师浏览备注页面，而学生只是观看放映画面。

2、PowerPoint工作界面

标题栏：

除显示软件名称“MicrosoftPowerPoint”外，还显示正在编辑的文件名称；

菜单栏：

常用操作菜单。

默认情况下有：

文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助。

Office里的许多菜单都通用，甚至连快捷方式都一样。

比如，CTRL+N、CTRL+C、CTRL+X、CTRL+V、CTRL+P、CTRL+F、CTRL+A、DEL、CTRL+Z、F1等等。

工具栏：

通过勾选视图“工具栏”的相应工具，显示相关工具栏，一般保留常用工具栏与格式工具栏，拖动工具栏左边的“麻点”，可移动工具栏的位置；

导航栏：

在PowerPoint中，习惯称呼为视图区，分大纲视图与幻灯片视图；

工作区：

最常用的区域，编辑幻灯片的主要工作区；

备注栏：

编辑显示幻灯片备注内容，放映时不显示；

绘图工具栏：

常用工具，PowerPoint默认情况下显示在底部的一个工具条。

同其他工具一样，可以关闭和移动位置。

任务栏：

通过格式工具栏的“设计”按钮，或者“格式”菜单的“幻灯片设计”与“幻灯片版式”打开，也称为“设计面板”。

点击下拉三角形（如图），可以打开相关设计面板：

幻灯片版式、幻灯片设计、配色方案、动画方案、自定义动画和幻灯片切换。

3、PowerPoint的视图操作

PowerPoint共有4种视图方式（也有称5种，把大纲视图单独列为一种）：

普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。

普通视图包含了“幻灯片视图”和“大纲视图”。

而“幻灯片视图”是使用率最高的视图方式。

所有的幻灯片编辑操作都可以在该视图下进行，视图的大小可以通过常用工具栏上的比例栏进行调整。

“大纲视图”只显示幻灯片标题和正文，因此在这种视图方式下，用户更容易看清文稿的中心思想和主要内容，易于编辑文本以及构建和组织演示文稿，特别是当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。

“幻灯片浏览视图”使用户可以很方便地概览整个演示文稿，并对前后幻灯片不谐调的地方加以修改，如：

删除或复制幻灯片、调整幻灯片的次序。

但不能修改幻灯片的内容。

“幻灯片放映视图”是把演示文稿中的幻灯片以全屏幕的方式显示出来，就像真实地放映幻灯片一样。

如果设置了动画特效、画面切换、时间设置等，在该视图下也可以看到。

PowerPoint2003中，普通视图的幻灯片窗格下就可以看到备注窗格，它方便用户添加备注，供演示参考，且可以打印。

但这种方式下的备注窗格中只能包含文本，若想加入图片等，需要进入备注页视图。

二、基本步骤

1、构思准备

1）       熟悉教材，了解学生，明确该课件的用途和目的

课件制作前，我们必须阅读教材、教参及新课程标准，熟悉教学设计过程。

我们还必须了解学生，特别是准备去其他班级上公开课时，更应该和该班学生多沟通。

他们见识过课件上课吗？

很熟悉多媒体工具吗？

前段课程学习得扎实吗？

还要看看多媒体教室等硬件环境和软件环境，如果有条件最好试运行一下你的课件。

明确该课件要解决的问题和想达到的目的。

是以“引情激趣”为主还是以学习目标为主，是为了突破难点关键还是让学生多探究尝试，是将很多内容及答案提示等尽可能多地展示出来还是适当地给学生留点想象与发展的空间。

2）       确定课件的运作模式

PowerPoint多媒体课件基本上可分为下面几类。

1、教师演示型

2、学生学习型

3、练习型

4、教师演示学生参与型

5、以交互为主的互动型

6、综合型

3）       确定多媒体界面的风格样式（画面和音乐）

注意：

课件不是商家的多媒体出版物，不一定要很多的效果和刻意追求的艺术性。

课件只是教师上课的辅助性教具，只要教师利用课件上课发挥了辅助作用就可以了。

但是，课件的制作者往往追求的是完美。

①背景音乐和音效以及语音的选定（很要艺术修养的）

②画面风格构思：

光亮，活泼，热烈，压抑，静态，动感，灰暗，风趣，蒙太奇手法，简捷明快，雍容华贵，富丽堂皇，参差错落，对称布局，古朴典雅，层层剥离，卡通点缀，淡入淡出，对比强烈鲜明等等。

总之，形式为内容服务，要和谐统一，要适合儿童的特点。

界面要美观大方，声形并茂，动静结合，交互方便，层次分明。

能用动画的尽量用，能用图片的尽量用，一图胜千言啦！

从效果上来说，动态胜过静态，图片胜过语言，语言比文字好；实例胜解说，探索胜展示，动手胜静观。

4）       确定操作运行方式

①鼠标以单击为主，大按钮，大热区等方便操作。

②菜单文字要准确，按钮要注明文字（或在按钮上或在按钮旁）。

③交互有声色提示。

④层面要清晰，场景、页面的操控性要好，要多向性，自由自主等。

5）       选定设计制作的流程

①菜单式

②流程式

③菜单流程结合式

6）       写创作脚本确定页面

经过上述构思，我们开始编写“脚本”：

课件主要完成的任务分几部分，各部分需要多少页面完成，每页需要哪些文字、图片等素材，以什么样的动画展示出来，换灯片之间如何切换等等。

2、整体规划

1）       组织素材

2）       选择版式

3）       幻灯片设计

4）       配色方案

3、精心编辑

1）       输入文字

2）       插入图片

a）        剪贴画

b）       图片文件

c）        自选图形

d）       艺术字

e）        组织结构图

3）       图表和表格

4）       影片和声音

5）       其他对象

4、效果设计

1）       动画方案

2）       自定义动画

3）       切换效果

4）       保存文件

5）       打包解压

三、我的第一个文稿

1）新建文稿

启动PowerPoint2003，默认会自动创建一个空白演示文稿，也可以通过“文件”菜单的“新建”、工具栏的新建按钮、快捷健Ctrl+N等创建新的演示文稿。

新建的文稿可以选择“空白文稿”，也可以选取计算机中已经安装的模板来创建。

2）选取模板

模板是一种文档类型，在PowerPoint2003中，模板的扩展名是.POT，以模板创建的演示文稿文件，其扩展名为.PPT。

在模板中，一般预定义了页面背景、版式、字体、边距和样式，文稿不必从零开始创建了。

你只需打开一个模板，然后填充特定于你的文档的文本和图形等信息即可。

Office2003中默认安装了多种类型的多种模板，我们还可以在MicrosoftOfficeOnline上找到一些其他模板，另外，我们也可以借鉴一些别人的优秀模板。

如果是一个“空白文稿”，或者对已选“模板”不满意，可以打开幻灯片设计任务栏，重新选择一个满意的模板。

3）选取版式

新建一页幻灯片后，选取一个合适的版式。

4）编辑内容

输入文本：

在“标题”或“项目与符合”中插入文字，或者选择“插入”菜单中“文本框”的“水平”或“垂直”命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。

绘制图形：

通过绘图工具栏，可以绘制各种图形，填充颜色，设置线条粗细等。

插入图片、剪贴画、图表等内容。

5）插入新幻灯片：

视图区右键“新幻灯片”、插入菜单下的“新幻灯片”或CTRL+M；

6）试放映：

F5，菜单、按钮；

7）设置动画效果：

根据目的，可以对所有元素（文本、图片、图表、剪贴画等）设置动画效果。

8）设置切换效果：

发现放映过程不够动感，菜单“幻灯片放映—幻灯片切换”，设置切换效果，再次放映。

三、幻灯片版式面板和幻灯片设计面板

1、幻灯片版式面板

“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。

版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。

利用版式可方便地进行排版布局。

在“格式”菜单上，单击“幻灯片版式”；在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择要应用版式的幻灯片；在“幻灯片版式”任务窗格中，指向所需的版式，再单击它。

还可以从任务窗格中插入新幻灯片，指向幻灯片要使用的版式，再单击箭头，然后单击“插入新幻灯片”。

幻灯片版式面板含四种，文字版式、内容版式、文字和内容版式及其他版式。

由标题和项目符号列表（文本）的占位符组成的基本版式。

由三个占位符组成的版式：

标题占位符、项目符号列表占位符和内容占位符（例如，表格、图示、图表或剪贴画）。

每次添加新幻灯片时，都可以在“幻灯片版式”任务窗格中为其选择一种版式。

版式涉及到所有的配置内容；但也可以选择一种空白版式。

使用自动版式

如果你插入了不适于原始版式的项目，MicrosoftPowerPoint会自动调整该版式。

例如，如果使用的版式只有一个用于存放内容（如图片）的占位符，再插入一个表格后，版式会自动调整，添加一个用于存放表格的占位符。

如果你不喜欢新版式，可以使用显示于幻灯片底部右侧的“自动版式选项”按钮来撤消它。

重排版式

可以将版式中的占位符移动到不同位置，调整其大小，以及使用填充颜色和边框设置其格式，此方式适用于幻灯片和备注页。

而在讲义上，只能更改页眉和页脚占位符。

同样，也可以在单个幻灯片、备注页或幻灯片母版、备注母版、讲义母版上进行这些更改。

为保持整篇演示文稿的一致性，最好更改母版。

如果在备注页或幻灯片上调整了占位符，然后又希望恢复到其原始版式，可以重新应用原始版式。

与设计面板一样，选中的版式可运用于某一张幻灯片，也可运用于整个文稿（所有幻灯片）。

提示

幻灯片本身从来不是演示的主角（当然，学生才是主角）。

学生倾听、感受或接受的是老师传达的信息。

不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂，应力求简洁。

幻灯片应留有大量的空白空间，或实体周围的空间。

不要用难以理解的标识或其它不必要的图形图表及文本等来填充这些空白区域。

幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

2、幻灯片设计面板

单击“设计”按钮或菜单打开设计面板

设计模板：

PowerPoint提供了多种可应用于演示文稿的设计模板，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。

设计模板规定了背景、色彩、标题和内容的字体格式等，使我们的课件能形成统一的风格。

通过使用“幻灯片设计”任务窗格，可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。

可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。

可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板，并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。

我们还可以访问MicrosoftOfficeOnline，从中选择其他PowerPoint模板。

这些模板根据演示文稿类型排列。

也可以借用别人作品或购买商业模板。

配色方案：

配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。

演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定。

如果对模板的配色不满意，可以选择配色方案，对背景、文字等分别进行一系列的色彩设置。

你可以通过选择幻灯片并显示“幻灯片设计—配色方案”任务窗格来查看幻灯片的配色方案。

所选幻灯片的配色方案在任务窗格中显示为已选中。

设计模板包含默认配色方案以及可选的其他配色方案，这些方案都是为该模板设计的。

PowerPoint中的默认或“空白”演示文稿也包含配色方案。

可以将配色方案应用于一个幻灯片、选定幻灯片或所有幻灯片以及备注和讲义。

你可以修改配色方案。

假如说，你经常使用同一个设计模板并且要通过更改强调色或背景色以使其略有不同。

或者，你可能希望将你的演示文稿颜色与事件的主题颜色相匹配。

修改配色方案后，修改结果会成为一个新方案，它将作为演示文稿文件的一部分，以便你以后再应用。

色彩激发情感。

颜色可传递感情。

合适的颜色具有说服与促进能力，色彩能够提高学生的学习兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

我们不必成为颜色理论专家，但至少应了解一些色彩方面的基本知识。

一般颜色可分为两类：

冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。

冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。

暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。

因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。

但你不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果在光线比较暗的地方演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。

而光线明亮的教室内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

动画方案：

可以使幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点，增加演示文稿的趣味性。

在本文的第六节动画中我们将综合学习包括动画方案在内的PowerPoint强大的动画功能。

动画方案是一系列预设的动画效果，可以简化对动画的设计。

选定某个预设动画后，会立即看到效果，我们不但可以把这种效果应用于当前幻灯片，还可以应用于所有幻灯片，所以，利用动画方案设计动画快捷高效。

3、母版设置

幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。

单击菜单“视图—母版”，有三种母版视图，幻灯片母版、讲义母版和备注母版，我们主要介绍幻灯片母版，单击命令后显示如下图一样的母版视图，可以进行编辑修改。

幻灯片母版的目的是使你进行全局更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。

比如想把原来的标题由“宋体”改为“黑体”，颜色由“白色”调为“红色”，我们应该去修改幻灯片母版，而不必一张一张地去修改所有的幻灯片。

但更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。

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1、  标题、正文和页脚文本的字形

2、  文本和对象的占位符位置

3、  项目符号样式

4、  背景设计和配色方案

通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：

∙更改字体或项目符号

∙插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标）

∙更改占位符的位置、大小和格式

可以象更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版；但要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“视图—页眉和页脚”对话框中键入。

一个文稿可以有多个母版，从导航栏中右击可以插入新的母版，除常用的用于正文的母版外，还有一种标题母版，主要用于设计文稿的封面，可以在标题母版上进行更改以应用于具有“标题幻灯片”版式的幻灯片。

四、文字和段落

文本内容应限制要点与文本数量。

演示的对象是学生，一条又一条的要点只能令他们生厌，优秀的幻灯片可能根本没有文本。

只有老师精彩的解说，幻灯片才有意义。

幻灯片的目的在于支持老师的解说，而不是使解说者成为多余的人。

我们可能会从别处复制一些精彩的PowerPoint课件，虽然是不错的课件，但没有解说，还是没有多大用处。

我今天做这个教程，除准备了PowerPoint文稿以外，还准备了一份书面资料（本文），强调并详细说明演示中的内容。

有兴趣的老师可以一并拷贝回去，这样比仅用PowerPoint文稿，更利于你理解我讲解的内容。

另外，还有一点必须记住，凡是涉及到文字内容的地方，决不能将背朝向学生，逐字阅读幻灯片上的文字。

1、添加文本

有四种类型的文本可以添加到幻灯片：

占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。

输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑，并且可将其从“大纲”选项卡导出到MicrosoftWord。

对象（例如文本框或自选图形）中的文本和艺术字文本不出现在“大纲”选项卡，而且必须在幻灯片上进行编辑。

占位符

幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。

在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。

可以调整占位符的大小并移动它们，并且可以用边框和颜色设置其格式。

文本自动调整

默认情况下，如果键入的项目符号列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint将减少字号和行距直到容下所有文本为止（最小字体大小是8磅）。

同样，已经适应了占位符大小的文本，会随着占位符的重新调整作相应的扩大与缩小。

对于标题文本，如果有些字转到第二行，可减少一个字号以适应单行。

我们可以打开和关闭文本自动调整功能。

打开时，可以使用自动调整选项“按钮”（第一次调整大小时出现在文本旁）来调整它在给定占位符内的执行方式。

单击该按钮将显示一个菜单，给出处理溢出文本的选项。

可以在全局自动调整设置保持为打开状态的同时停止对当前占位符中文本大小的调整。

还可以在显示“自动更正”对话框的同时关闭自动调整设置，这样文本就不会自动调整大小。

对于单栏幻灯片版式，在文本超出占位符时也可设置这些选项：

将文本拆分为两个幻灯片，新建具有相同幻灯片标题的空白幻灯片或在原幻灯片上创建两栏版式。

不管自动调整打开与否，都可以设置这些选项。

正文的文本自动调整设置还应用于在备注窗格中输入的备注。

自选图形

自选图形（例如标注气球和方块箭头）可用于文本信息。

在自选图形中键入文本后，文本被附加到图形，并随图形移动或旋转。

文本框

绘制文本框：

点击绘图工具栏中的横排或竖排格式的文本框工具按钮，也可以通过菜单“插入—文本框—水平（或垂直）”的命令，在幻灯片上拖动出一个文本框。

在文本框内输入文字：

拖动完后光标默认会处于该文本框的文本编辑状态，直接输入文字即可，如果不输入任何文字，点击幻灯片的其他位置，该文本框会消失，需要重新绘制。

使用文本框将文本放置到幻灯片的任何位置，如文本占位符外面。

例如，您可以创建文本框并将它放在图片旁来将标题添加到图片中。

而且，如果要将文本添加到自选图形而不附加到图形中，使用文本框非常方便。

文本框具有边框、填充、阴影或三维（3-D）效果，而且可以更改它的形状。

艺术字

使用艺术字的特殊文本效果。

艺术字可以伸长、倾斜、弯曲和旋转文本或设计成3-D或垂直效果。

2、设置文本格式

勾选“视图—工具栏—格式”，拖动并与常用格式栏分成两行。

文字格式包括字体、字号、加粗等操作，之前先要选择，再通过格式栏的按钮或菜单栏的“格式”进行操作。

格式化文本的方法与其它字处理软件（如WORD）相似，选择文本后，通过格式工具栏或格式菜单的相应命令，可以设置文本的大小、字体、加粗、下划线及色彩等。

通过调整文本框的位置可以调整文本的位置。

先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。

当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

此时，若调整文本框上方出现的绿色小圆点，可以旋转文本框。

另外，还可以通过右键设置填充色、边框粗细及线型与颜色等。

技巧：

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。

在整个幻灯片演示中使用2—4种字体，对于大纲级别相同的，最好是同样的格式。

3、设置段落和项目符号编号

行距与段距：

选择需要设定的文字，点击菜单“格式—行距”，行距—行与行之间的距离，段前—该段与上前一段留空的距离，段后—该段与后一段留空的距离。

项目符号与编号：

项目符号除已有的几种外，也可用各种自定义图形。

选择编号格式后，每段会自动进行编号。

开始号码可以自行设定。

五、插入图形

这儿的图形概念不仅仅指各种图片，它还包括剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图等等。

1、插入剪贴画

剪贴画是随Office套件一起安装在本机的一种矢量图形（WMF），在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。

通过插入菜单或绘图工具栏的剪贴画插入按钮打开剪贴画操作窗口浏览插入。

剪贴画的获取除OFFICE本身安装的外，也可以从网上下载。

2、图片文件

可以插入预先保存在计算机上的一些图片文件，如照片等。

1）图片的格式

Windows系统中的常用图片，其扩展名有.BMP.JPG.GIF.PCX.PNG，其中GIF图片既可作为动画文件也可作为静止图片文件格式，GIF与PNG文件可设置透明效果。

2）图片的有关操作

选择图片对象：

和文本的移