学生会期末总结大会策划书3篇.docx
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学生会期末总结大会策划书3篇
学生会期末总结大会策划书3篇
学生会期末总结大会策划书篇一:
一、活动目的
花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。
从xxx年5月紧张的换届选举到xxx年9月学生会招新注入了新鲜的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。
为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。
总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第四届团委学生会xxx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称:
旅游管理学院第四届团委学生会xxx年下学期总结表
彰大会暨部长主席团受聘仪式
活动时间:
xxx年12月11号(星期日)晚上19:
00活动地点:
经管教室
活动对象:
第四届旅游管理学院团委学生会全部成员
三、活动安排
1.前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室;
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;
(3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐;
(4)与学习部协商,安排准备好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于12月9日之前完成;
(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜;(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于12月6日完成;
(8)联系宣传部,协助制作IEBOOK并且进行拍照;(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于12月9日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到;(13)联系广告部,为活动画海报;
2.活动流程
(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;
(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IEBOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;
(4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。
(5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序);
(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合影留念;(10)活动圆满结束。
3.具体时间人员安排
(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;
(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IEBOOK(视频);
(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰,各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲,视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成,林英杰负责幻灯片的链接;
(4)尹康民负责写通知,并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并准备好话筒。
(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席),签到表,安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)李文华负责与生活权益部联系,准备好活动所需要的相关用品;(7)李文华:
负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点;(8)批教室:
李三华
(9)公关礼仪:
李文华负责联系礼仪并借好相关物品;(11)签到:
吴燕、李三华;
(12)海报:
林英杰负责联系提醒,于12月5日完成;(13)摄影与拍摄:
林英杰负责联系提醒宣传部;
(14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑,并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面;
(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责,由办公室干事共同完成;
(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责,于12月21日之前完成;
(17)由李三华、李文华负责活动催场;
四、预算
五、宣传方案
电话通知:
通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知:
写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;
海报通知:
由广告部负责画海报,贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。
学生会期末总结大会策划书篇二:
一、活动主题:
工作总结大会
二、活动背景:
上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长,但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动,整体上来说,我们的成绩还是不错的,各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭,但是事无巨细,有些细节我们做得不是很到位,学生会凝聚力要待提高。
三、活动目的:
为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作
进行一个客观工作的总结,反思不足,促进整个体教学生会的整体发展,更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系,增进各部门学生干部之间的友谊,增强系学生会的整体凝聚力,给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台,并且共同迎新的一月的到来。
四、活动对象:
上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员
五、活动形式:
开展总结大会
六、活动内容:
(一)活动前期
PS:
进场的时候,发各部门的联系表,每个人给一张白纸写真心话。
1)文艺部、实践部负责布置会场,到时候需要人员再做调配
2)学习部负责签到工作和真心话的收集。
(二)活动期间
1)欣赏这一学期工作的ppt,后由主持人开场白
2)邀请段老师致词
3)邀请薛艳亮主席发言
4)主持人宣布学生会总结展示的开始,各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划,期间宣布干事成员。
(有材料的部门可以放ppt,和背景音乐的)
5)快速阅读游戏(参与者读一段学生会章程,要求准确快速,用时短者获胜)。
5)主持人宣布优秀各部门和优秀个人,邀请段老师和主席团颁奖(待定)
6)抽奖环节,由段老师抽出真心话,主持人宣读之后并领奖。
4)邀请段老师致闭幕词
5)背景音乐下响起,主持人宣布大会结束
(三)活动后期
1)学生会成员负责清理活动现场
2)办公室负责对本次大会相关文件的文档,完成活动总结
3)宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照
七、活动时间:
20xx年x月x日具体可修改)
八、活动地点:
新教学楼,教室(待定)
九、活动前期准备:
1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程
2、实践部准备好奖品和将状
3、宣传部做好大会标题和大会期间的摄影工作。
4、办公室制作大会背景ppt,收集各部门总结汇报的资料(ppt,演讲稿)和做好快速阅读大赛的材料
5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔,纸。
6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。
7、文艺部确定好主持人和制作主持稿
十、活动经费预算
耗材:
纸张、收集盒、笔
奖项设置:
最佳部门1个、最佳个人1个(奖状)
抽奖5个
比赛奖(取前三名)3个
十一、主办单位
上海体育学院体教学生分会
十二、承办单位
体教学生分会学习部、文艺部、办公室、实践部、文艺部
学生会期末总结大会策划书篇三:
一、活动背景:
一学期系团总支学生会工作已接近尾声,我们又茁壮成长了,期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。
整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭,在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量,为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。
借此机会,各部门可以对这学期的工作进行总结,相互交流,开拓进取,传承优秀。
为下一年的团总支学生会工作做好准备。
二、活动主题:
总结经验,完善自我,传承优秀。
活动目地:
这次总结大会只在对本学期,各部长针对各部门进行一个客观公正的总结,干事主要针对自己、部门的总结,在这个大家庭中学到了什么;做到了什么;得到了什么......反思不足,完善自我......相互探讨,促进整个学生会的发展,加强部门与部门之间的交流与联系,增进各部门干事之间的友谊,增强部门的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。
三、活动对象:
计算机应用系团总支学生会全体成员
四、活动地点:
H3410具体时间待定
五、活动内容:
1、主持人宣布大会开始
2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)
3、王逃西老师、单贵老师讲话
4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报(本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲;总结时间限制在4分钟以内,形式不限)
5、各部长、干事演讲期间,干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。
(演讲部门顺序依次为:
宣传部新闻部秘书部志愿者部学习部文艺部体育部生活部。
)
6、毕#锐副主席讲话
7、接下来是交流时间:
同学对团总支学生会工作有任何疑问,任何想法可以说出来与大家进行交流(找自己想要交谈的对象,时间为十五分钟)
8、赵冉主席总结讲话
9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话,并交给主席团。
(团总支的干事交给王泽峰)
9、大会顺利结束
六、活动流程:
(一)前期准备:
1、志愿者准备(布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座)注:
座位安排待定
2、秘书部准备(申请教室、做好会前通知)
3、文艺部准备(主持人安排演讲稿流程待定)
4、学习部准备(规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注:
①附带照片②各部长和代表干事的电子演讲稿)
5、物品准备:
纸、笔自带(每人一份)
6、音响、话筒2、多媒体数据线、两台笔记本(双份PPT备用)
7、矿泉水22瓶(对象:
老师、主席团、各部长)
(二)活动期间:
1、新闻部准备(拍照人员,准备相机)
2、秘书部准备(负责各部门签到与考勤工作)
(三)活动后期:
1、PPT拷贝
2、大会相关资料的整理
3、生活部(做好善后、会场整理)
七、注意事项:
1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。
2、会场保持安静,手机调成震动或静音。
3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4、会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室的同学。
学生会期末总结大会策划书3篇
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