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信息组织试题.docx
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信息组织试题
第一章导论
1、信息组织亦称为信息资源组织它是根据信息资源检索的需要,以文本及各种类型的信息资源对象,通过对其内容特征等的分析,选择、标引、处理,使其成为的活动。
2、数据,一般是指经过直接观察获得的对客观对象的记述,它是原生态,即未经处理的的。
3、信息是经过人类处理的数据,它是供交流共享的知识 。
4、信息组织就是以各种媒体、类型的资源为对象进行的组织。
5、信息组织的目的,是建立信息资源收藏系统和检索工具,方便信息资源的开发利用。
6、信息组织是信息检索的基础和前提,信息资源只有经过处理和有序化组织后,才可以对它有效地进行查找检索,信息检索是 信息组织 的出发点和归宿,是信息组织的真正原因。
7、信息组织的目的,是为了便于 检索 各种类型的信息资源,必要时也同时对文献单位的信息资源进行 有序化组织 。
8、文献组织一般有两种基本排列方式,其一为 固定排列法 ,其二为 按一定意义次序排列 。
9、按照检索工具的对象和特点,信息组织可以分为以下类型:
文献目录 , 索引 , 机读数据库 , 网络搜索引擎 ,
10、按照检索工具依据的标识特征和提供的检索途径,信息组织可以分为以下两种类型:
以信息资源的外部特征为检索依据,提供从资源形式出发进行检索的途径, 以表达信息资源主题内容的标识为依据,提供从内容角度进行检索的途径 。
11、按照标识记录的方式,检索系统则可以分为 先组式 和 后组式 两种。
12、资源单元方式以 为中心记录资源,组织 。
13、标识单元方式是以 为中心记录资源,一般将一资源的号码记录在相庆标识下,所有标识排列成为一个系统。
14、信息资源的处理,其基本做法是对信息资源的特征进行描述 , 对信息资源的内容进行浓缩,提供检索点 ,
15、信息组织的研究结成总体上包括三个层次,依次为:
理论层面 , 规范层面 , 方法层面 。
16、什么是信息组织?
答:
所谓信息组织,也称为信息资源组织,是根据使用的需要以文本及各种类型的资源为对象,通过对其内容特征等进行分析,选择,处理,序化,并以适当的方式加以提供的活动。
17、数据和信息的含义及其区别?
答:
所谓数据,一般是指经过直接观察获得的对客观对象的记述。
信息则是经过人类处理的数据,供交流共享的知识。
区别:
数据是原生态的,即未经过处理的;信息则是经过处理,是人们通过惯常方式赋予数据意义的结果。
18、传统文献单位对文献处理的基本目标包括哪几个方面?
答:
1,识别。
确认存在的所有物理媒介的文献资源。
2,确认文献全部或其部分中的著作。
3,按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统。
4提供系统有价值的检索点,至少包括提名,责任者和主题等。
5,在文献单位或其他检索集合中提供某种评论资源的方式。
19、信息组织活动包括两个基本方面,它们分别是什么?
答:
1,信息组织的操作。
(指根据信息资源的内容和特征,对信息资源进行描述,标引,并将其组织进相应系统的过程。
)2,信息资源组织规范。
(根据信息组织的需要,按照信息资源的特点预先确定的规则和方法系统,是进行信息组织操作的依据)
20、信息组织研究领域总体包括三个层次,它们分别是什么,三个层面的关系又如何?
答:
三个层次依次为,理论层面,规范层面,方法层面。
理论层面:
主要研究信息组织的基本规律,为规范层面和方法层面提供理论依据,指导信息组织的操作和实施。
规范层面:
通过描述规范,检索语言的建立,为信息组织的操作提供实施的规范和依据。
方法层面:
包括操作的技术方法,信息组织的管理,标引规则。
是实施信息资源的具体技术方法,实现信息系统资源的组织。
关系:
三个层面之间相互联系,相互作用。
第二章信息组织原理
1、检全率亦称_查全率,_命中率_,可以表示为_检出相关信息资源量_/_系统相关信息资源总量_×100%
2、检准率亦称__查准率_,_相关率,可以表示为检出相关信息资源量/检出信息资源总量_×100%
3、一般而言,检索系统的_检全率_与_检准率之间是一种互逆关系。
4、检索速度指用户实施检索时获得检索结果花费的__时间_。
5、系统的_及时性_指检索工具能否在较短时间内将信息资源纳入系统,尽快提供使用。
6、一个信息检索系统必须考虑的5个重要因素,_检全率_,_检准率_,__检索速度和系统的及时性_,_系统的易用性__,__检索的成本效益_。
7、美国联机图书馆中心(OCLC)的协作联机资源编目系统(CORC)明确规定,其信息资源入选标准应包括___,____,__,______。
8、任何信息资源集合,一般都需要对其收录范围有一个______和______,这是保证信息组织有效性的______。
9、__描述记录____记载信息资源与检索有关的基本特征,是信息资源检索系统组织的基本依据。
10、要有效进行组织,就必须对描述记录的记录项目,描述方式等进行控制:
包括__描述控制____的控制,_词汇____的控制,___句法___的控制,__相关因素____的控制。
11、对词汇的控制主要包括:
__同义控制____,__词义控制_,_词间关系控制__。
12、常用的句法转换形式包括:
_转排转换_____,__链式转换____,__分析转换____。
13、信息组织应遵循的基本逻辑知识包括概念及其内涵与外延_____,_概念之间的关系_____,__概念的限制与概括、分析与综合____。
14、信息资源组织以_知识分类_____为基础,可以较好揭示各个领域知识之间的关系和规律性,及时反映知识领域的进展。
15、所谓有用户保证,即根据用户需要进行___描绘控制___和_词汇控制_____。
16、根据如图的轮排转换和链式转换写出分析转换:
转排转换
链式转换P19
分析转换
17、画出概念之间的关系类型相容关系和不相容关系P21
18、画出布尔逻辑示意图P23
19、信息资源组织的特点
答:
1,文献保证原则。
(亦称文献根据,指信息资源组织应根据信息资源类型,数量等因素进行相应控制)2,用户保证原则(是指根据用户需要进行描述控制和词汇控制)3,与设备条件相适应(信息组织中的规范控制是在一定的设备条件下使用的,只有与设备条件的特点相一致,才能取得较好的实际效果)
20、对信息组织的要求包括哪些重要因素
答:
1检全率(亦称查全率,命中率,指系统实施检索时检出的与某一检索提问的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总量之比。
)2检准率(查准率,相关率,指系统检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检出的信息资源总量之比)3检索速度和系统的及时性(检索速度指用户实施检索时获得检索结果花费的时间。
系统的及时性指检索工具能否在较短时间内,将信息资源纳入检索系统)
第三章信息描述
1、信息描述,亦称信息资源描述,是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的 主题内容 , 形式特征 , 物质形态 等进行分析、选择,记录的活动。
2、信息描述的结果,是获得描述记录即 元数据 ,用作信息资源的 基本记录 用来组织检索系统。
3、一般认为,元数据是关于数据的数据,是关于 数据 的数据。
4、信息描述的目的,就是以元数据为中介,对信息资源进行各种操作,包括:
识别 , 定位 , 检索 , 选择 。
5、信息描述项目是用以揭示文献内容和特征的记录事项,亦称 著录项目 。
6、描述项目根据其描述特征之间的关系,可分为 基本描述项目 ,
描述子项目 两部分。
7、著录模式是描述记录内各个描述项目的 记录次序 和 表达方式 。
8、按照文献录项目的职能,将其组织为 著录正文 和 提要 两大部分。
9、著录正文集中描述文献外表特征的各项,是款目的 主体 ,提要项则是通过内容的介绍,评述,深化对文献的 揭示程度 。
10、描述信息源又称著录信息源,著录根据指进行信息资源描述时描述信息的 来源 和 出处 。
11、 检索点 是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号,主题词等各种供检索使用的 数据 。
12、 题名检索点 是建立题名目录的依据,可以从题名角度查找信息资源,是检索文献的重要途径。
13、名称规范档通常由 规范款目 , 参照款目 , 说明款目 三种款目类型组成。
14、 机读编目 是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需发建立的标准化的计算机可读形式。
15、 SGML语言 是国际标准化组织在1986年发表的一个数据描述和交换的国际标准是一种用来构造结构化信息语言,目的是为了使文献可以在计算机平台之间进行交换。
16、试比较《文献著录总则》与《都柏林核心集》的异同。
答:
相同点:
两者均完整概括了书目数据的基本信息,是识别信息资源,对其进行组织和检索的基本依据。
不同点:
《文献著录总则》规定的基本描述项目分为9个大项目。
《都柏林核心集》则将其描述项目分为15个项目。
二者以不同方式提供了信息资源描述的基本项目。
《文献著录总则》的项目是根据传统文献类型的描述需要和文献单位的操作要求,在长期实践的基础上提出来的。
《都柏林核心集》则是根据网络信息资源的特点和网络环境下描述需要设置的。
17、采用辅助符号的作用。
答:
1,可以通过辅助符号的使用,克服语言障碍,方便识别不同项目的含义,促进不同国家地区的描述记录之间的交流和互换。
2,有利于信息组织和检索的现代化,便于机读处理。
18、规范文档是信息组织的一种需要,它是对元数据记录的标目进行控制,跟踪、维护的工具,包括名称规范档、主题规范档等,规范控制的作用是什么?
答:
1,有利于以统一的方式加以记录。
2,以规范通用的形式加以记录。
3方便标引和检索4有助于实现国际书目共享。
19、采用编码方式的作用,主要是有助于根据记录成分的特点和使用需要,进行各种操作和处理,包括哪些内容。
答:
1,用以显示(计算机根据记录成分的特点,将各个字段按需要进行显示)2,提供检索点(通过与程序结合,可以将特定描述数据生成检索文档,供检索使用)3可以对数据进行一体化处理,促进资源共享。
(各种系统的信息资源,只要采用相同的编码方式,就可以按同样的方式进行显示和操作)
20、责任者检索上选择的方法是什么。
答:
1,描述记录中第一责任者,两人合著中第二个责任者。
称均可以选作表目。
2,文献责任者中记录的其他责任者,包括注释者等也可选择座位标目.3,附注项著录的责任者,以及其他相关责任者,一般不作标目,但在必要时著名学者和著名著作的责任者也可作为标目。
4,以书名命名的编写组不作检索点。
5,丛书综合款目的责任者选择与单书相同,分散著录时,单数作者可作为第一责任者。
6,一文献中责任者检索点的数量不超过4个。
第四章信息描述工作
1、 信息描述工作 亦称元数据创造工作,信息资源编目,依据描述规则,对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。
对信息资源记录的结果即为元数据,亦称为 款目 。
2、 元数据 是检索系统的基本构成单元,是信息资源的代表 ,将众多数据按照一定的次序组织就构成 检索系统 。
3、按照描述的资源对象,信息描述工作,可以分为 文献编目 , 档案编目 , 博物馆藏品编目 , 网络资源编目 。
4、按照信息描述工作处更换方式,可以分为 原始编目 , 复制编目 。
5、按照编目采用的组织形式,目前占主流的方式为 集中编目 ,
共享编目 。
6、信息描述的操作程序通常为:
查重 , 描述 , 标引 , 复查 并输入系统。
7、利用CORC系统进行元数据的创建,可以有以下三种方式:
对已有的记录修改完善 , 利用相关记录,加以修改 , 创建新元数据记录 。
8、信息资源的描述本质上是 分析信息资源的特征 ,拼按照一定的描述规范加以 记录的过程 。
9、责任者说明由 责任者 和 责任方式 组成,责任者指对信息资源的 生产负有责任的个人或团体,是区别信息资源的一个重要特征 。
10、 载体形态项 , 丛编项 , 附注项 等均为与文献的物质形态,编制形式以及进一步提供相关材料的项目,可以帮助进一步了解信息资源的状况。
11、元数据在检索系统中的作用什么?
答:
1,向用户提供信息资源的目录学信息,供使用者确认信息资源,进行选择;2,元数据记录的各种特征,也是进行组织和检索的依据,是建立检索工具的基础和前提。
12、为保证元数据的质量,信息描述操作必须客观反映信息资源的特征,严格遵循元数据规范进行操作,应做到哪三方面?
答:
1,准确(对信息资源的描述应真实放映其内容特征)2,规范(信息资源的描述应严格遵守相应的描述规范并在可能时依据相关的规范文档或控制表)3,完备(描述项目应比较完备,可以从信息资源的各种特征出发进行检索操作)
13、信息描述方法包括哪些内容。
答:
1,题名的描述方法。
(题名是指创建者或出版者赋予信息资源的名称)2,责任者项(责任这说明由任者和责任方式组成)3,版本项,出办发行项(版本项对鉴别版本差别,判断版本质量具有重要意义;出版发行项,主要用以说明文献的出版情况)4,载体形态项,丛编项,附注项(作为记录文献的物质形态,编制形式,以及进一步提供材料的项目,可以进一步了解信息资源的状况)5文献标准编号及有关记载项。
6,提要项.(提要项是概括记录和评价文献内容的描述项目)7,检索排检项。
(该项目通过对检索点的揭示,供手工检索系统使用)8,简短讨论。
14、按照基本的信息资源描述特征,试从三方面(任选)比较《文献著录规范》和《都柏林核心集》。
答:
1,题名的描述方法。
《文献》题名包括:
正题名,并列题名,副题名等多种形式。
《都伯林》中题名被单独列为一项。
2,责任者项。
《文献》责任者描述一般保留书名页或其他信息院源中名称记载原貌。
《都柏林》对有关信息资源责任者的数据,设有创建者和其他责任者以及权限管理等著录项目。
3检索排检项。
《文献》设有检索排检项目。
《都伯林核心集》没有专门设置的检索项。
15、信息资源编目的最新进展是大规模的信息资源描述网络——书目机构的出现,这些机构将联机环境、网络环境与信息描述的形式结合,同时,结合采用集中编目和协作编目的方式,为使用文献单位提从书目资源和服务。
国外建立这类系统中,影响极大的有哪几个系统。
答:
CORCOCLC(OnlineComputerLibraryCenter)RLIN(ResearchLibraryInformationNetwork)UTLAS(UniversityofTorontoLibraryAutomationSystem)
第五章分类法
1.信息资源的分类是一种从___主题内容角度系统组织__和_揭示信息资源____的方法,是分类方法在信息资源组织中的应用。
2.分类是指依据___事物的属性___加以区分和类聚,并将区分的结果按照一定的次序进行组织的活动。
3.信息资源分类具有多方面的作用,其中最主要用于信息资源组织和提示,包括___进行资源组织__和___建立分类检索工具_____两个方面。
4._信息资源分类____是指按照信息资源的特点和使用需要,通过区分和类聚建立起类目体系的过程,___是依据建的分类体系,组织信息资源活动,一般是根据信息资源的特点,将其分门别类地归入该系统的相应类目,通过这一操作对信息资源进行分类组织。
5.信息资源按照其编制方式,通常可以区分为__等级列举式___,_分面列举式____,___列举组配式___三种。
6.分类标记一般应当符合以下要求__简明性___,__表达性___,_容纳性____,__助记性___。
7.按照号码组成成分,分类标记可以分为_单纯号码___,__混合号码____两种。
8.分类标记一般可以分为___顺序标记制____,__层累标记制____,__顺序-层累标记制___,__分面标记制________等基本类型。
9.为了使标记系统在具有表达性同时保持容纳性和简明性,分类标记一般还采用6种标记技术分别是_八分法___,_双位制___,___借号法__,__预留空号法,__对应编号法_,___字母标记法__。
10.说明与注释是有关分类表体系结构及使用方法的说明性文字,通常包括__编制说明_,___大类说明__,__类目说明_三种形式。
11.类目索引根据其不同特点,主要分为__直接索引____,__相关索引___,__主题词索引__等。
12.___类目的划分___是指依据一定的属性或特征对类目的外延进行区分,生成一组子目的过程。
13.__引用次序____是指复合主题在标引和检索中不同主题因素的组配次序。
14.分类体系中类目之间基本关系是__从属关系___,___并列关系___,__交替关系,_相关关系___。
15.超文本技术的特点可以通过___结点之间___的链接,以___非线性__的方式充分揭示和表达信息之间的联系。
16.信息资源分类一般具有哪些特征。
答:
其一,是按照内容特征的相互关系进行组织的。
其二,是从一定角度出发组织和揭示信息资源的。
其三,采用一定的标记符号作为排序工具。
其四,往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。
P78
17.比较等级列举式分类法和分面分类法的特点和不足。
答:
等级列举式特点:
1,分类结构显示直观,易于把握,便于使用。
2,类目设置比较均衡,并可以根据设计需要进行适当调整。
3,标记简单,适于分类排架,也可用于组织分类检索工具。
不足:
1,揭示专门主题能力,2,类表具有一定的凝固性,不便于随时改变。
3,无法根据现代科学发展自动生成新累。
4,大型列举类表篇幅较大,对类表管理要求高。
分面组配式特点:
1,标引专,2,标记表达性强3,对可科学发展适应性强4,类表的篇幅较小,便于管理。
不足:
1,直观性不强2,类目的分布不够均衡。
3,标引难度较高4,分面标记的成分一般比较复杂。
P80
18.分类标记一般可分为为哪几种基本类别,分别简述。
答:
1,按照号码组成成分:
单纯号码(具有固定次序的符号系统构成的号码),混合号码(两种或两种以上具有固定次序的符号系统构成)。
2,按照号码的组成方式:
顺序标记制(按照类目在分类体系中的次序,顺序配以号码)层累标记制(按照类目划分的等级配置相应位数号码),顺序—层累标记制(结合顺序,层累),分面标记制(以特定的符号或组配方式表示各个主题因素所属分面)。
19.类目体系建立的两种方式?
答:
1,使用划分的方法。
(从总到分,从一组概略类目出发,通过逐级划分,层层展开,实现类表的编制)。
2,采用归纳的方法。
(从个别到一般,根据个体属性的相同点集合成类,并依照这一方式,逐步将小类聚合成大类。
)
20.超文本链接的应用,不仅为分类法的系统展示提供了交互式的友好界面,而且极大地改进了类目之间的各种关系的揭示,逐步发展了一些不同传统类目体系的组织和揭示形式,试说明它的典型作法。
答:
1,改进主题之间多维关系的揭示。
(根据知识门类之间的联系和使用需要,对这类关系加以显示)2,从多个角度组织信息资源。
(利用链接的特点,从不同属性,角度设置,提供从多个维度揭示信息资源)3,进行轮排,亦即多表列类。
(建立多个引用次序的类目体系)4,通过设置形式类目,提前设置重点类目。
(对某些重点或热点类目,加以突出反映)P113
第七章分类标引工作
1.所谓__分类标引________,又称为__归类________,是指依据一定的分类语言,对信息资源的内容特征进行分析,判断,赋予分类标识的过程。
2.分类体系是通过层层划分建立起来的,在类目展开过程中_上位类_______对__下位类________的含义是有限定作用,另一方面,_下位类_________是对___上位类_______范围的揭示。
3.信息资源分类体系中,同位类的设置,通常是遵循逻辑划分规则进行的,一次只采用一个___区分标准_______。
同位类之间__相互排斥________,界限比较明确。
4.传统等级列举分类法的类目体系是按照_从总到分_________,__从一般到专门的方式,层层展开的线性系统。
5.分类体系是通过分类标记固定___类目次序_______,表示__等级关系____的,分类标记是信息资源进行分类组织的依据。
6.为了保证标引工作的质量,分类标引工作必遵守一定的操作程序,包括_查重—主题分析—归类—给号—审核_________。
7.主题分析通常应结合检索语言的特点,采用相应的_概念分析方法_________,对具有标引价值的___主题概念_______进行概括,提炼和选择。
8.所谓__使用本________,是指特定的文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本。
根据检索系统分类标记的需要,对选定的通用性文献分类法进行适当调整的过程,称为确定__试用本________。
9.分类标引规则一般可以分为__基本标引规则________,___一般标引规则_______,___特殊标引规则_______三类。
10.表示同类书先后次序的号码称为同类书区分号,亦称__书次号________。
11.___分类索书号_______是表示一文献在分类收藏中位置的号码,它是文献单位中文献分类排架用户检索和藏书清点的依据。
12.分类检索系统是一种指按照___类目之间的关系_______建立的检索工具,一般是依据一定的分类体系建立的。
13.同类书区分号一般应要求:
__取号简易________,___号码简短_______,适合文献工作中实际使用的需要。
14.网络信息资源的分类,目前有两种方式,一种采用__传统分类体系的基础上进行必要的增补________,另一种采用__直接以网络资源为对象的分类体系________。
15.一般分类标引的一般规则是从___著作方式_______的角度提出来的,适用于各个知识门类的分类规则。
16.分类标引的意义和要求。
答:
意义,分类标引是对信息资源进行分类组织的基础和前提,对信息资源的开发和利用具有重要意义。
要求:
1,准确。
(其一,归类要准确,将信息资源归入对应的学科和专业;其二,归类要确切。
(将信息资源归入分类体系中最专指,最切合其内容的类目)2,充分。
(根据使用需要,充分揭示有检索价值的信息资源主题)3,一致。
(对同一主题内容资源的标引结果一致)4,适用。
(标引应考虑系统的特点和用户的检索需要,使标引结果适合使用)
17.分类标引工作必须遵守一定的操作程序,请分别详述。
答:
1,(进行信息资源描述操作时统一进行,主要查核该标引对象是否为已经处理过的信息资源,2,主题分析。
(采用概念分析方法对资源中具有标引价值的主题概念进行概括,提炼,选择)3,归类。
(将主题分析的结果归入分类体系中相应的门类)4,给号(根据确定的类目给予相应的分类号)5审核(结束文献标引前,对标引结果
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