全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册区县级.docx

全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册区县级.docx

《全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册区县级.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册区县级.docx（72页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册区县级

全国中等职业学校学生管理信息系统

操作手册-区县级用户

二〇一三年十二月

第一部分引言

第1章编写目的

本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：

中职学生管理系统）功能的详细描述。

通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。

第2章适用范围

本文档面向的读者:

区县级用户。

第3章参考资料

《全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档》

《全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档》

第4章环境说明

本系统支持浏览器及分辨率：

浏览器：

InternetExplorer8.0；

分辨率：

1366*768或1360*768；

访问报表注意事项：

首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。

设置方法：

Internet选项->隐私->高级,如下图所示:

图4_1IE设置操作界面

设置方法：

设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如下图所示；

图4_2Internet临时文件和历史记录设置

第二部分系统使用说明

第5章系统总体说明

5.1系统总体功能

区县级用户包含基础业务处理/审核、综合查询及报表查看三类功能。

详细功能如下图所示：

图5_1区县级用户总体功能图

5.2账户说明

区县级用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。

5.3系统通用说明

一、查看详细信息及流程信息

1.选择某条数据项；

2.单击界面右上方的<详细信息>按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息。

二、查询界面重置

1.在查询页面输入单个或多个查询条件；

2.单击界面<重置>按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。

三、待审核状态

待审核的数据：

学校领导用户审核通过的数据和上级审核用户驳回的数据。

四、已审核状态

已审核的数据：

提交给上级审核用户和驳回到区县级用户的数据。

5.4审核流程说明

一、当审核结果为通过且当前用户为流程终点审核用户时，被审核学生的审核状态为审核通过；

二、当审核结果为通过且当前用户为非终点审核用户时，审核状态不变并且该记录上报到下一审核结点；

三、当审核结果为不通过且当前用户为终点审核用户时，审核状态改变为驳回且记录驳回到下一级用户；

四、当审核结果为不通过且当前用户为非终点审核用户时，审核状态不变，记录驳回到下一级用户。

第6章学校管理

6.1开设专业审核

此模块是对学校提交的专业进行审核和查询操作，审核通过后生效。

区县级用户可审核学校领导用户审核通过的专业信息以及市级用户驳回的专业信息。

操作菜单：

【学校管理->开设专业审核】。

界面操作如图6_1所示：

图6_1开设专业审核操作界面

一、查询开设专业审核信息

查询开设专业审核信息方式有两种，第一种是直接输入学校名称查询审核信息（学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息。

二、审核开设专业信息

1.单击开设专业审核查询结果界面的<待审核>链接，弹出待审核页面；

2.填写专业名称查询条件（支持默认查询），单击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.选择一条或者多条待审核记录，单击页面<审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见），单击<确定>按钮，审核操作完成；单击<取消>按钮，审核操作中断。

开设专业待审核操作界面如图6_2所示：

图6_2开设专业待审核操作界面

开设专业审核界面如图6_3所示：

图6_3开设专业审核界面

三、全部审核开设专业信息

1.单击开设专业审核查询结果界面的<待审核>链接，弹出待审核页面；

2.填写专业名称查询条件（支持默认查询），单击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.单击页面<全部审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见），单击<确定>按钮，审核操作完成；单击<取消>按钮，审核操作中断。

开设专业待审核操作界面如图6_4所示：

图6_4开设专业待审核操作界面

开设专业全部审核界面如图6_5所示：

图6_5开设专业全部审核界面

6.2学校情况

6.2.1学校评估和办学类型情况

对学校评估和办学类型情况进行查看，并可进行打印或导出操作。

操作菜单：

【学校信息管理->学校情况->学校评估和办学类型情况】。

操作界面如图6_6所示：

图6_6学校评估和办学类型情况操作界面

一、打印学校评估和办学类型情况报表

1.点击学校评估和办学类型情况页面的<打印>按钮；

2.选择打印类型（支持PDF和HTML打印），进行打印操作。

二、导出学校评估和办学类型情况报表

1.点击学校评估和办学类型情况页面的<导出>按钮；

2.选择导出类型（支持PDF、EXCEL2003/2007+、PPT2003/2007+等格式），进行导出操作。

3.在导出页面，点击<保存>按钮，保存导出文件成功。

三、查看报表下级信息

1.单击学校评估和办学类型情况页面的<地区名称>按钮；

2.依次可查看各级报表信息。

6.2.2分专业学校情况

对分专业学校情况报表进行查看，并可进行打印或导出操作。

操作菜单：

【学校信息管理->学校情况->分专业学校情况】。

操作界面如图6_7所示：

图6_7分专业学校情况操作界面

一、打印分专业学校情况报表

1.点击分专业学校情况页面的<打印>按钮；

2.选择打印类型（支持PDF和HTML打印），进行打印操作。

二、导出分专业学校情况报表

1.点击分专业学校情况页面的<导出>按钮；

2.选择导出类型（支持PDF、EXCEL2003/2007+、PPT2003/2007+等格式），进行导出操作。

3.在导出页面，点击<保存>按钮，保存导出文件成功。

三、查看报表下级信息

1.单击分专业学校情况页面的<地区名称>按钮；

2.依次可查看各级报表信息。

6.3综合查询

6.3.1学校信息查询

对学校信息进行查询，操作菜单：

【学校管理->综合查询->学校专业综合查询】，操作界面如图6_8所示。

图6_8学校信息查询主页面

一、自定义查询

●自定义查询条件

1.点击学生信息综合查询页面的<自定义查询>按钮，弹出自定义查询页面如图6_9所示：

2.填写查询名称（可以选则默认查询，使该查询模板作为默认查询，设置为默认模板后每次该用户登录系统，该自定义条件为默认查询条件），点击<确定>按钮，自定义查询模板保存成功；点击<取消>按钮，保存自定义查询模板操作中断。

图6_9自定义查询页面

●保存自定义查询条件

1.自定义查询条件后，点击<查询另存为>按钮，弹出查询另存为页面，如图6_10所示；

2.填写查询名称（可以选则默认查询，使该查询模板作为默认查询，设置为默认模板后每次该用户登录系统，该自定义条件为默认查询条件）；点击<确定>按钮，自定义查询模板保存成功；点击<取消>按钮，保存自定义查询模板操作中断。

图6_10查询另存为页面

三、查询学校信息

填写/选择查询条件（本功能支持默认查询），点击<查询>按钮，查询操作完成，每页显示10条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查看。

四、导出学校信息

1.在查询页面选择单个或多个查询条件，单击界面<查询>按钮，查询操作完成，每页显示10条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查看；

2.在查询结果区点击<导出>按钮，弹出导出项选择框；

3.在导出页面，勾选导出项，点击<确定>按钮，导出操作完成（导出文件格式为excel）。

6.3.2学校专业综合查询

对学校信息进行查询、导出等操作，操作菜单：

【学校管理->综合查询->学校专业综合查询】，操作界面如图6_11所示。

图6_11学校专业综合查询主页面

一、查询学校专业信息

选择查询条件（本功能支持默认查询），点击<查询>按钮，查询操作完成，每页显示10条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查看。

二、导出学校专业信息

1.在查询页面选择单个或多个查询条件，单击界面<查询>按钮，查询操作完成，每页显示10条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查看；

2.在查询结果区点击<导出>按钮，弹出导出项选择框；

3.在导出页面，勾选导出项，点击<确定>按钮，导出操作完成（导出文件格式为excel）。

第7章招生管理

7.1招生计划审核

区县级用户审核上报的招生计划，对招生计划进行查询和审核。

操作菜单：

【招生管理->招生计划审核】。

操作界面如图7_1所示：

图7_1招生计划审核操作界面

一、查询招生计划审核信息

查询招生计划审核信息方式有两种，第一种是直接输入学校名称查询审核信息（学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息。

招生审核查询结果如图7_2所示。

图7_2招生计划审核结果页面

二、审核招生计划信息

1.点击招生审核查询结果界面的<待审核>链接，弹出招生计划审核管理页面；

2.填写/选择查询条件（支持默认查询），点击页面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.选择一条或者多条待审核记录，点击页面<审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果（通过/不通过，如果为不通过必须填写审核意见），点击<确定>按钮，审核成功；点击<取消>按钮，审核操作中断。

招生计划待审核操作界面如图7_3所示：

图7_3招生计划待审核操作界面

招生计划审核界面如图7_4所示：

图7_4招生计划审核界面

三、全部审核招生计划信息

1.单击招生审核查询结果界面的<待审核>链接，弹出待审核页面；

2.填写/选择单一或多个查询条件（支持默认查询），单击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.单击页面<全部审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见），单击<确定>按钮，审核操作完成；单击<取消>按钮，审核操作中断。

招生计划待审核操作界面如图7_5所示：

图7_5招生计划待审核操作界面

招生计划全部审核界面如图7_6所示：

图7_6招生计划全部审核界面

7.2招生情况

7.2.1学校招生情况

对学校招生情况报表进行查看，并可进行打印或导出操作。

操作菜单：

【招生管理->招生情况->学校招生情况】。

操作界面如图7_7所示：

图7_7学校招生情况操作界面

一、打印学校招生情况报表

1.点击学校招生情况页面的<打印>按钮；

2.选择打印类型（支持PDF和HTML打印），进行打印操作。

二、导出学校招生情况报表

1.点击学校招生情况页面的<导出>按钮；

2.选择导出类型（支持PDF、EXCEL2003/2007+、PPT2003/2007+等格式），进行导出操作。

3.在导出页面，点击<保存>按钮，保存导出文件成功。

三、查看报表下级信息

1.单击学校招生情况页面的<地区名称>按钮；

2.依次可查看各级报表信息。

7.2.2合作办学跨省招生情况

对合作办学跨省招生情况报表进行查看，并可进行打印或导出操作。

操作菜单：

【招生管理->招生情况->合作办学跨省招生情况】。

操作界面如图7_8所示：

图7_8合作办学跨省招生情况操作界面

一、打印合作办学跨省招生情况报表

1.点击合作办学跨省招生情况页面的<打印>按钮；

2.选择打印类型（支持PDF和HTML打印），进行打印操作。

二、导出合作办学跨省招生情况报表

1.点击合作办学跨省招生情况页面的<导出>按钮；

2.选择导出类型（支持PDF、EXCEL2003/2007+、PPT2003/2007+等格式），进行导出操作。

3.在导出页面，点击<保存>按钮，保存导出文件成功。

三、查看报表下级信息

1.单击合作办学跨省招生情况页面的<地区名称>按钮；

2.依次可查看各级报表信息。

7.2.3合作办学招生类型情况

对合作办学招生类型情况报表进行查看，并可进行打印或导出操作。

操作菜单：

【招生管理->招生情况->合作办学招生类型情况】。

操作界面如图7_9所示：

图7_9合作办学招生类型情况操作界面

一、打印合作办学招生类型情况报表

1.点击合作办学招生类型情况页面的<打印>按钮；

2.选择打印类型（支持PDF和HTML打印），进行打印操作。

二、导出合作办学招生类型情况报表

1.点击合作办学招生类型情况<导出>按钮；

2.选择导出类型（支持PDF、EXCEL2003/2007+、PPT2003/2007+等格式），进行导出操作。

3.在导出页面，点击<保存>按钮，保存导出文件成功。

三、查看报表下级信息

1.单击合作办学招生类型情况<地区名称>按钮；

2.依次可查看各级报表信息。

7.3综合查询

7.3.1招生学生信息查询

对招生学生信息进行查询、导出等操作。

操作菜单：

【招生管理->综合查询->招生学生信息查询】，操作界面如图7_10所示：

图7_10招生学生信息查询主页面

一、自定义查询

●自定义查询条件

1.点击招生学生信息综合查询页面的<自定义查询>按钮，弹出自定义查询页面如图7_11所示；

2.在右侧操作区，选择自定义查询条件，点击<确定>按钮，完成自定义操作；点击<取消>按钮，自定义操作中断。

图7_11自定义查询页面

●保存自定义查询条件

1.自定义查询条件后，点击<查询另存为>按钮，弹出查询另存为页面，如图7_12所示；

2.填写查询名称（可以勾选“是否作为默认查询”，该查询模板即作为默认查询模板，设置为默认模板后该用户每次登录系统，该自定义条件为默认查询条件），点击<确定>按钮，自定义查询模板保存成功；点击<取消>按钮，保存自定义查询模板操作中断。

图7_12查询另存为页面

三、查询招生学生信息

填写/选择查询条件（本功能支持默认查询），点击<查询>按钮，查询操作完成，每页显示10条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查看。

四、导出招生学生信息

1.在查询页面选择单个或多个查询条件，单击界面<查询>按钮，查询操作完成，每页显示10条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查看；

2.在查询结果区点击<导出>按钮，弹出导出项选择框；

3.在导出页面，勾选导出项，点击<确定>按钮，导出操作完成（导出文件格式为excel）。

第8章新生管理

8.1学籍审核

对学生学籍信息进行审核、查询、查看详细信息操作，区县级用户可审核学校领导用户审核通过的学生学籍信息以及市级用户驳回的学生学籍信息。

操作菜单：

【新生管理->学籍审核】。

操作界面如图8_1所示：

图8_1学籍审核操作界面

一、查询学籍审核信息

查询学籍审核信息方式有两种，第一种是直接输入学校名称查询审核信息（学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息。

二、审核学籍信息

1.单击学籍审核查询结果界面的<待审核>链接，弹出待审核页面；

2.填写单一或多个查询条件（支持默认查询），单击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.选择一条或者多条待审核记录，单击页面<审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见），单击<确定>按钮，审核操作完成；单击<取消>按钮，审核操作中断。

学籍待审核操作界面如图8_2所示：

图8_2学籍待审核操作界面

学籍待审核操作界面如图8_3所示：

图8_3学籍待审核操作界面

三、全部审核学籍信息

1.单击学籍审核查询结果界面的<待审核>链接，弹出待审核页面；

2.填写单一或多个查询条件（支持默认查询），单击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.单击页面<全部审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见），单击<确定>按钮，审核操作完成；单击<取消>按钮，审核操作中断。

学籍待审核操作界面如图8_4所示：

图8_4学籍待审核操作界面

学籍全部审核界面如图8_5所示：

图8_5学籍审核全部审核界面

第9章在校生管理

9.1学籍异动信息管理

9.1.1调班审核

对学生调班申请进行审核、查询、查看详细信息操作，操作菜单：

【在校生管理->学籍异动信息管理->调班审核】。

操作界面如图9_1所示：

图9_1调班审核操作界面

一、查询调班审核信息

查询调班审核信息方式有两种，第一种是直接输入学校名称查询审核信息（学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息。

二、审核调班信息

1.点击调班审核查询结果界面的<待审核>链接，弹出待审核页面；

2.填写单一或多个查询条件（学生姓名字段为模糊查询，身份证件号不支持模糊查询），点击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.选择一条或者多条待审核记录，点击页面<审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果（通过/不通过，如果为不通过必须填写审核意见），点击<确定>按钮，审核成功；点击<取消>按钮，审核操作中断。

调班审核待审核界面如图9_2所示：

图9_2调班待审核操作界面

调班审核操作界面如图9_3所示：

图9_3调班审核操作界面

三、全部审核调班信息

1.单击调班审核查询结果界面的<待审核>链接，弹出待审核页面；

2.填写单一或多个查询条件（学生姓名字段为模糊查询，身份证件号不支持模糊查询），单击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.单击页面<全部审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见），单击<确定>按钮，审核操作完成；单击<取消>按钮，审核操作中断。

调班待审核操作界面如图9_4所示：

图9_4调班待审核操作界面

调班审核全部界面如图9_5所示：

图9_5调班审核全部审核界面

9.1.2调专业审核

对学生调专业申请进行审核、查询、查看详细信息操作。

操作菜单：

【在校生管理->学籍异动信息管理->调专业审核】。

操作界面如图9_6所示：

图9_6调专业操作界面

一、查询调专业审核信息

查询调专业审核信息方式有两种，第一种是直接输入学校名称查询审核信息（学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息。

二、审核调专业信息

1.点击调专业审核查询结果界面的<待审核>链接，弹出待审核页面；

2.填写单一或多个查询条件（学生姓名字段为模糊查询，身份证件号不支持模糊查询），点击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.选择一条或者多条待审核记录，点击页面<审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果（通过/不通过，如果为不通过必须填写审核意见），点击<确定>按钮，审核成功；点击<取消>按钮，审核操作中断。

调专业待审核界面如图9_7所示：

图9_7调专业待审核操作界面

调专业审核界面如图9_8所示：

图9_8调专业审核界面

三、全部审核调专业信息

1.单击调专业审核查询结果<待审核>链接，弹出待审核页面；

2.填写单一或多个查询条件（支持默认查询），单击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.单击页面<全部审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见），单击<确定>按钮，审核操作完成；单击<取消>按钮，审核操作中断。

调专业待审核操作界面如图9_9所示：

图9_9调专业待审核操作界面

调专业全部审核界面如图9_10所示：

图9_10调专业审核全部审核界面

9.1.3信息变更审核

对信息变更申请信息进行审核、查询、查看详细信息操作。

操作菜单：

【在校生管理->学籍异动信息管理->信息变更审核】。

操作界面如图9_11所示：

图9_11信息变更审核操作界面

一、查询信息变更审核信息

查询信息变更审核信息方式有两种，第一种是直接输入学校名称查询审核信息（学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息。

二、审核变更信息

1.点击信息变更审核查询结果界面的<待审核>链接，弹出待审核页面；

2.填写单一或多个查询条件（学生姓名字段为模糊查询，身份证件号不支持模糊查询），点击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.选择一条或者多条待审核记录，点击页面<审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果；（通过/不通过，如果为不通过必须填写审核意见）点击<确定>按钮，审核成功；点击<取消>按钮，审核操作中断。

信息变更待审核界面如图9_12所示：

图9_12信息变更待审核操作界面

信息变更审核界面如图9_13所示：

图9_13信息变更审核操作界面

三、全部审核变更信息

1.单击信息变更审核查询结果界面的<待审核>链接，弹出待审核页面；

2.填写单一或多个查询条件（支持默认查询），单击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.单击页面<全部审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果（通过/不通过，若选择不通过必须填写审核意见），单击<确定>按钮，审核操作完成；单击<取消>按钮，审核操作中断。

信息变更待审核操作界面如图9_14所示：

图9_14信息变更待审核操作界面

信息变更全部审核界面如图9_15所示：

图9_15信息变更全部审核界面

9.1.4异动审核

对异动申请信息进行审核、查询、查看详细信息操作。

操作菜单：

【在校生管理->学籍异动信息管理->异动审核】。

操作界面如图9_16所示：

图9_16异动审核操作界面

一、查询异动审核信息

查询异动审核信息方式有两种，第一种是直接输入学校名称查询审核信息（学校名称支持模糊查询，本模块查询功能支持默认查询）；第二种是通过左侧功能树查询学校，再查询审核信息。

二、审核异动信息

1.点击异动审核查询结果界面的<待审核>按钮，弹出待审核页面；

2.填写单一或多个查询条件（学生姓名字段为模糊查询，身份证件号不支持模糊查询），点击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看；

3.选择一条或者多条待审核记录，点击页面<审核>按钮，弹出审核页面；

4.在审核页面选择审核结果（通过/不通过，如果为不通过必须填写审核意见），点击<确定>按钮，审核成功