地方部门预算管理系统10操作手册单位版.docx

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地方部门预算管理系统10操作手册单位版

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）广西太极华青信息系统有限公司2011年8月

目录第一章单位版安装................................................................................................................................1第二章系统初始化................................................................................................................................3第三章业务操作....................................................................................................................................7第四章数据综合处理..........................................................................................................................21第五章查询报表..................................................................................................................................23第六章数据传送..................................................................................................................................24第七章系统维护..................................................................................................................................30

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）第一章单位版安装1.1安装地方部门预算管理系统1.0（单位版）1、将地方部门预算管理系统1.0程序（单位版）光盘放入光驱中，双击光驱图标；窗口打开后，双击‚程序\install_div\Disk1‛Setup.exe的安装文件，系统会自动进行操作系统目录下图标为环境检查是否符合安装要求。

2、如果系统中没有安装WindowsInstaller.exe（操作系统补丁）、dotnetfx.exe（应用软件）、sqlncli.exe（应用软件），系给出相应的提示，如图1-1所示：

图1-1缺少安装软件的提示3、根据需要进行相应的安装，所需程序\install_div\Disk1中的WindowsInstaller.exe、dotnetfx.exe、sqlncli.exe（按默认安装即可）。

4、如图环境符合安装要求，不需要其他操作自动进入图1-2窗口开始安装软件。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图1-2安装部门预算管理系统5、单击〘下一步（N）〙按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，点击〘是〙按钮接受软件使用许可协议，系统提示用户选择安装路径，系统默认路径为‚C:

\ProgramFiles\tjhq_efmcsdiv_1.0‛目录，单击〘浏览〙按钮更改系统安装路径，如图1-3所示，单击〘下一步（N）〙系统继续。

建议不要修改默认安装路径。

图1-3安装部门预算管理系统6、程序安装完成后，出现下图1-4所示，选择‚是，重新启动计算机‛即可。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）1.2软件卸载将安装光盘放入光盘驱动器，双击桌面上‚我的电脑‛图标，双击光驱图标；打开‚程序\install_div\Disk1‛文件夹下的Setup.exe文件，然后按照提示操作即可。

第二章系统初始化2.1系统登录双击电脑桌面图标，进入系统登录界面，如图2-1；图2-1系统登录2.2新建数据库单击〘新建数据库〙按钮，在图2-2〖新建数据库中文名〗输入自定义数据库名称，如：

市财政局预算编制〘2010〙。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图2-2输入数据库名称输入完成后，单击〘确定〙，创建当前数据库。

说明：

数据库中文名中不允许输入特殊字符,而且数据库中文名称不允许以数字开头。

2.3系统初始化创建完数据库后，从图2-3中的〖数据库〗选项中选择2.2中创建的数据库图2-3选择数据库单击〘确定〙按钮，登录系统，初始密码为空。

登录后，首次运行系统提示图2-4信息，询问是否现在进行系统初始化操作。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图2-4接收初始化文件单击〘是（Y）〙按钮，在图2-5中单击〘〙按钮，选择财政或部门下发的数据。

图2-5接收下发数据图2-6选择接收文件单击〘打开〙按钮，返回图2-5界面，单击〘开始〙按钮，开始当前数据库的初始化操作。

图2-7初始化过程。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图2-7初始化过程。

初始化结束后。

单击〘确定〙按钮，重新运行程序。

注：

在图2-4中，如果选择〘否（N）〙按钮，则在登录后通过功能菜单‚系统初始化‛种的‚接收系统初始化数据‛功能实现数据库初始化操作。

如图2-8所示。

图2-8接收初始化数据单击‚接收系统初始化数据‛菜单进行操作，具体的操作请参考图2-5至图2-7的步骤。

2.4下发（上报）文件命名规范初始化文件和下发文件命名规则以’D’+’单位编码’+’^’+’单位名称’+’_’+’年度’+’_’+‘阶段名称’+’.TKS’命名,如市财政局初始化（财政下发的）文件：

DA017^南宁市财政局_2010_初始下发.TKS；上报文件命名规则以’U’+’单位编码’+’^’+’单位名称’+’_’+’年度’+’_’+阶段名称+’.TKS’命名。

特别注意：

下发（上报）文件禁止重命名操作。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）第三章业务操作3.1系统主要功能图3-1主要功能3.2业务操作顺序请大家按以下顺序进行数据录入操作：

首先，在中，选择与部门（单位）人员有关的录入表，进行基础数据填报；其次，在中，进行部门（单位）的专项支出申报；最后，在中，进行基本支出、收入录入等操作；3.3数据填报3.3.1基础资料填报在软件中，选择功能菜单后，用户可选择其中的某一个基础数据录入表进行数据录入工作。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）3.3.1.1单击打开此表，在〖单位选择〗下拉列表中选择编制单位。

按旁边的‚+‛可以展开单位列表。

本表数据由财政根据工资统发中心提供的数据代为导入，单位不能修改。

初始数据为7月份工资数据，一下数据为10月份工资统发数据，单位根据实际情况对此表数据进行核对，若发现数据有出入，则向财政归口业务科室反映，经业务科审核后，集中在预算科修改。

如图（图3-2）。

图3-2人员工资情况表3.3.1.2单击打开单位基本情况表，根据本单位实际情况填报此表（图3-3）。

本表白色单元格为可手工录入，灰色单元格为标题或公式计算列，不可录入。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图3-3单位基本情况表3.3.2项目申报选择功中进行项目申报操作。

结合项目管理要求，需要提供项目申报有关文件的项目，需提供项目申报附件等信息。

单击打开项目数据录入界面。

在〖单位选择〗下拉列表中选择编制单位。

按旁边的‚+‛可以展开单位列表。

（图3-4）图3-4项目数据录入1-9-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）3.3.2.1年度滚动项目的填报年度滚动项目是指2009年部门预算中的项目要滚动到2010年编报的项目。

单击单位名称前面的‚+‛，可看到单位2009年已批复的项目，若2010年滚动使用该项目，则在其基础上填报2010年预算建议数即可，不滚动使用的项目，需将其淘汰，以便于项目管理。

（图3-5）图3-5项目数据录入2鼠标单击左边单位下项目名称，或者双击右边某一项目，就能进入项目数据修改界面。

该界面分为〘项目基本信息〙、〘项目明细〙、〘项目附件〙三个模块，分别填报项目的属性、金额、项目附件等信息。

其中，红色字体部分为必录项，若空白则不能保存，黑色字体为非必录项，单位根据实际情况填报。

（图3-6）。

图3-6项目数据录入3若该项目是政府采购项目或包含政府采购项目，则必须在〘是否为政府采购项目〙后面的方框打上‚√‛，此时多出一张〘政府采购表〙，可在里面填报政府采购明细数据。

（图3-7）-10-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图3-7项目数据录入4选中〘项目明细模块〙，鼠标选中行号为2的年度行，然后单击左上角的（或者点鼠标右键，选〘新增记录〙（图3-8）），在出现的对话框中选择相应的经济科目。

（图3-9）、图3-8新增记录图3-9选择经济科目选择经济科目后点〘确定〙，进入项目明细金额的录入界面，根据实际情况录入相关金额即可。

（图3-10）。

图3-10专项金额录入界面数据录完后点左上角的按钮（图3-11），如果该项目是政府-11-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）采购项目，则会在录入数据对话框下方出现审核提示（图3-12），鼠标点击〘政府采购表〙，进入政府采购录入界面（图3-13），完成政府采购项目的填报。

填报完成后点‚保存‛按钮，系统将自动完成该项目数据的保存与检查。

如果数据填报有误，比如采购金额大于项目总金额，则会有相关审核提示（图3-14），根据提示进行数据的调整。

图3-11功能菜单栏图3-12政府采购提示图3-13政府采购录入界面图3-14政府采购错误提示-12-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）3.3.2.2本年新增项目的填报单击，增加支出项目（图3-15）：

图3-15增加支出项目在〖项目类别〗下拉列表框中选择项目类别（图3-16）：

3-16选择项目类别选择某一个项目类别后，系统要求选择对应的项目的经济分类，在内勾选（图3-17）-13-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）3-17经济科目范围选择单击〘确定〙按钮，录入项目支出主表信息（图3-18）：

图3-18项目支出主表信息注：

如果是政府采购项目必须在〖是否为政府采购项目〗后勾选。

（图3-19）-14-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图3-19〖是否为政府采购项目〗勾选后的政府采购预算表单击〖项目明细〗标签页进行项目金额的录入（图3-20）：

图3-20项目明细数据录入3.3.2.3项目综合处理1、单击打开项目综合处理界面。

在〖单位选择〗下拉列表中选择本单位或代编单位。

按旁边的+可以展开单位列表。

图3-21项目综合处理-15-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）单击鼠标右键，进行下列业务操作（图3-22）图3-22业务操作2、项目排序在此我们主要做〘项目状态转换〙及〘项目排序〙操作，将项目淘汰或给项目排优先次序。

默认项目排序都为0，可以先通过右键项目排序-〘单位排序〙进行自动编号（图3-23），然后根据实际情况进行项目排序的调整，比如2改为12，再点击〘项目排序〙进行序号的整理，再进行一次〘单位排序〙操作，即可完成新的排序。

3-23项目排序-16-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）3.3.3预算编审3.3.3.1基本支出的录入点击‚支出项目录入表‛，单击‚新增项目‛按钮或鼠标右键的‚新增项目‛录入基本支出。

在〖项目类别〗下拉列表框中选择支出项目类别（图3-24）：

图3-24选择基本支出项目类别选择某一个支出项目类别后，系统要求选择对应的经济分类，在经济科目范围选择对话框内选择经济科目（图3-25）。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图3-25经济科目选择单击〘确定〙按钮，录入基本支出主表信息（图3-26）：

图3-26支出项目录入主表信息单击〖项目明细〗标签页，已经定义公式的资金（如工资、预留工资机动经费、公用定额等）来源将自动计算，不需要手工录入，未定义公式的根据实际情况录入金额即可（图3-27）：

图3-27项目明细如果当前经济科目漏选，或错选，则通过按钮来进行操作。

批量操作方法单击批量增加支出项目，将本单位需录入的基本支出都勾选（图3-28）：

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图3-28批量选择基本支出项目类别单击〘确定〙按钮，等待项目增加完毕，进入项目基本属性的录入。

在本界面中分别将项目的〘功能科目〙都选上（图3-29）：

图3-29批量处理基本支出单击〘确定〙按钮，进入项目金额录入界面（图3-30）。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图3-30数据录入3.3.3.2收入项目录入表单击打开此表，点击左上角的按钮，根据下方的审核提示信息完成本表数据的录入（图3-37）。

图3-37收入项目录入表-20-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）3.3.3.3非税收入征收计划表如果单位有非税收入，则需要根据实际情况录入相关数据，否则本表可以不录。

单击打开此表，单击进行录入（图3-38）图3-38非税收入征收计划表第四章数据综合处理4.1数据审核数据审核是数据上报之前，必须进行的操作步骤。

只有审核通过后的数据才能进行上报。

数据审核分为两种审核类型，其中强制审核是必须达到的审核要求。

提示审核是做为审核参考内容，提醒注意的事项。

只有强制审核通过的数据才可以上报主管部门或财政部门。

单击功能菜单，单击按钮，单击按钮，选择数据审核的单位。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）在〖业务类型〗下拉列表中选择审核的业务类型（选择全部）。

（图4-1）图4-1审核业务类型选择选择完成后，系统根据预设的数据审核要求，将存在错误的信息显示出来，根据提示修正错误。

（图4-2）图4-2审核错误信息显示如果数据发生变更，则通过去时按钮完成数据重新审核操作。

4.2公式刷新如果在审核〘数据审核〙步骤中提示有未刷新数据，则单击‚公式刷新‛按钮，进入数据刷新界面，完成数据的刷新，刷新完成后重新进行〘数据审核〙。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）第五章查询报表单位数据录入完毕且审核无误后，可以通过〘查询报表〙功能完成数据的汇总查看。

单击功能菜单，选择完成支出项目数据的汇总，或者完成单位基本情况的汇总。

在单位名称列表中，将需要汇总的单位勾选（图5-1），然后点击按钮，选择下面的，等待系统完成数据的汇总（图5-2）.图5-2数据汇总完毕汇总后的数据可通过按钮下的功能将汇总数据存到Excle中（图5-3）.-23-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图5-3检索结果另存第六章数据传送5.1接收下发数据单击或功能菜单。

单击按钮。

（图5-1）图5-1接收下发数据单击按钮。

（图5-2）-24-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图5-2打开下发数据文件单击按钮单击按钮，开始接收数据。

（图5-3）图5-3接收下发数据5.2本单位数据上报单击或功能菜单。

单击按钮。

（图5-4）-25-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图5-4本单位数据上报单击按钮，选择上报数据文件存放路径。

（图5-5）图5-5数据存放路径单击按钮单击按钮。

（图5-6）图5-6数据上报单击按钮，完成数据上报操作。

（图5-7）-26-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图5-7生成上报文件操作5.3下发预算数据如果主管部门不为基层单位代编预算，则需要给其下属单位下发数据。

单击按钮。

（图5-8）图5-8下发预算数据单击按钮，选择下发预算数据存放路径。

（图5-9）-27-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图5-9选择路径单击按钮单击按钮，进行数据下发操作。

（图5-10）图5-10单击按钮，完成数据下发操作。

（图5-11）-28-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图5-11完成下发文件操作5.4接收上报数据单击按钮。

（图5-12）图5-12接收上报数据单击按钮，选择文件路径。

（图5-13）-29-

地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图5-13选择文件保存路径单击按钮，开始接收数据。

（图5-14）图5-14接收文件单击‚确定‛按钮，完成数据接收操作。

第七章系统维护系统维护主要完成单位数据的备份恢复、口令的设置等功能。

单击‚数据库管理‛按钮，进入数据库管理界面（图7-1），通过不同的标签页完成数据库的备份、恢复、新建、删除操作。

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地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）图7-1数据库管理界面为了数据的安全，可对本单位数据设置密码，单击按钮进入口令设置界面（图7-3），完成密码的定义。

图7-2设置密码-31-