公文写作习题及答案.docx
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公文写作习题及答案
模拟试卷
(1)
一、单项选择题〔每题1.5分,共45分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内〕
1.01公文中兼用的表达方式是______。
A.议论、描写,说明B.说明、议论、抒情
C.表达、议论,说明D.说明、描写、表达
1.02抄送机关指______。
1.03成文日期通常是指______。
1.04文件处理的中心环节是____工作。
A.批办B.批办
1.05对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。
A.批办C.查办
1.06下面公文中,属于下行文的是______。
A.请示B.函C.决定
1.07正确的发文处理程序是______。
A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对
C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对
1.08附件具有____。
D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用
1.09能够以“公告”形式发布的是______。
1.10公文正文中的导语用来______。
B.说明制发公文的依据、目的或原因
1.11不需标注密级的公文有______。
A.绝密件B.秘密件C.机密件
1.12以下公文用语没有语病的是________。
A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平
B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为
C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督
D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位
1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。
1.15撰写复函时,正文的开头应首先______。
1.17公文用纸采用____型。
A.A34C
1.18发文机关应当使用______。
1.19国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。
A.命令
1.20传达重要精神或者情况,使用______。
A.决定B.通告C.通知
1.21跨年度的请示与批复,应放在______的年度立卷。
A.发出请示
1.22答复下级机关的请示事项,使用______。
A.指示B.批复
1.23应标识签发负责人的文件一般是________。
1.24急件处理的时限为______。
A.不得超过三天C.不得超过四天
1.25撰写批复,开头应写明_____。
B.国家的有关法规C.下级机关的工作情况
1.26不需标注紧急程度的公文有______。
A.特急件B.加急件C.急件
1.27签发,是______。
1.28办毕文书的处置方式,不应是________。
A.交给部门领导B.立卷归档、移交
1.29给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。
A.你单位B.贵单位
1.30下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。
A.××区××街××单位B.××单位小礼堂
C.××区××街××单位小礼堂D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂
二、多项选择题〔每题3分,共15分。
在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分〕
2.01发文文稿的形成包括:
________等环节。
答:
BCDE
2.02计划的根本特点是________。
A.具有预见性B.具有可行性C.具有指导性
答:
ABC
2.03决定〔文种〕用于______。
A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定
答:
BDE
2.04发文字号应当包括机关代字和______
答:
AB
2.05签发人标识用于____________文种。
答:
ABC
三、修改以下文件标题〔每题2分,共8分〕
3.01××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
答:
在“公司”后加“关于”
3.02××总公司组建××实业公司的请示报告
答:
在“公司”后加“关于”;删除“报告”
3.03××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
答:
在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。
修改后的标题为:
××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报
3.04××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
答:
将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。
修改后的标题为:
××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定
四、指出以下公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
〔20分〕
请示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:
我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
答:
文稿错误之处有
(1)文件格式不正确:
无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定:
根据《方法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦:
“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。
(4)文件内容不恰当:
购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。
但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。
购车理由不充分。
“人员编制”问题,应届时再办。
修改如下:
××县人民政府关于申请购置轿车的函
×政发〔2000〕×号
地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。
所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:
《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府
2000年×月×日
五、给文件分类组卷,题名。
可在括号内分ABC……标志案卷。
暂时不须组卷的划“×”,并加以说明。
〔12分〕
①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知
②××市农业局关于开展推广BC-M新玉米种工作的通知
③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知
④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划
⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表
⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表
⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结
A:
①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____
B:
案卷题名___________________
答:
A:
①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)
B:
案卷名××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料
①和②暂时不需要组卷,因从文件来看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。
模拟试卷
(2)
一、单项选择题(每题1.5分,共45分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.01公文中一般不采用的表达方式是______。
答:
D
1.02向下级机关的重要行文,应抄送______。
答:
A
1.03公文格式中,属于主体部分的是______。
答:
B
1.04承办是指______。
答:
C
1.05最有效的催办方式是______。
A.催办B.文字催办
答:
C
1.06向不相隶属机关发文,属于______。
A.上行文C.下行文
答:
B
1.07发文字号指的是______。
D.标识机关、年度和发文序号
答:
D
1.08写请示必须______。
“请示报告”这个文种
“报告”这个文种
答:
B
1.09判定文件主送机关的依据是______。
1.10以领导人名义制发的文件,其生效标识是指______。
答:
C
1.11一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。
A.当年12月份B.次年1月份C.次年2月份
1.12不含歧义的公文用语是______。
答:
B
1.13给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______。
答:
C
1.14用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是______。
“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”。
“一”,第二层为“一、”,第三层为“
(一)”,第四层为“1”。
“
(一)”,第二层为“一、”,第三层为“
(1)”,第四层为“1.”。
“一、”,第二层为“1.”,第三层为“
(1)”,第四层为“I”。
答:
A
1.15函的重要功能之一是______。
A.商洽工作B.记载情况
答:
A
1.18发文机关指______。
答:
A
1.19卷内文件目录不包括的项目是______。
B.发文字号、作者、文件标题
C.日期、页号、备注
D.立卷人、立卷时间
答:
D
“公告”根据《方法》适用于______。
答:
A
1.21立卷人签字,应签在_______的立卷人栏目内。
答:
B
“意见”根据《方法》适用于______。
A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求
D.适用于答复下级机关的请示事项。
答:
B
1.23拟办是指______。
答:
A
1.24以下在请示中的结束语得体的是______。
A.以上事项,请尽快批准!
B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。
D.以上所请,妥否?
请批复。
答:
D
1.25下面的批复开头最不恰当的是______。
×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。
B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。
C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。
D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。
答:
D
1.26合同的非主要条款是______。
A.标的、数量和质量
B.价款和酬金、履行的期限
D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见
答:
D
1.27签发人标识用于______。
答:
B
1.28归档的短期保管的文件,年限为______年以下。
A.15B.10C
答:
A
1.29呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是______。
A.贵单位B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”
答:
B
1.30×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是______。
A.通知B.通报C.决定
二、多项选择题(每题3分,共15分。
在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)
2.01公文的紧急程度分为______。
A.特急B.急件C.火急D.加急
答:
AB
2.02发文文稿的形成包括的环节有_____。
答:
ABCD
2.03不能作为批复结束语的是______。
A.上述批复如无不妥,请参照执行
B.上述批复如有不妥,请予回函
C.特此批复
E.此复在执行中假设有新问题,必须立即上报
答:
ABD
2.04以下文种必然属于上行文的是______。
答:
CD
2.05写主送机关应当标明_____或_____或______。
答:
ABC
三、修改以下文件标题(每题2分,共8分)
1.××厂向上级的请示报告
答:
将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:
××厂关于××问题的请示
2.扩大经营范围决定的请示
答:
加上发文单位,并将“决定”去掉。
3.×公司关于开展春季运动会的决定的通知
答:
将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:
××公司关于举行春季运动会的通知
4.
××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
答:
将“完全彻底地”去掉,即:
××公司关于开展增收节支活动的通报
四、指出以下公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
(12分)
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
──────────────────────
关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广阔工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广阔党员对此极为不满。
各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。
通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
答:
文稿错误有:
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。
该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。
例如:
成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?
“一个月”,有些模糊。
自检查哪些具体问题?
③句子有语病:
“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。
该句子句式杂糅。
应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。
删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
××市工业总公司关于加强自检坚决刹住企业吃喝风的通知
公司发〔200×〕×号
各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。
广阔工人同志对这种腐败现象极为不满,广阔党员对此极为不满。
为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。
并在全系统内,开展廉政自检工作。
为此特将有关事宜通知如下:
一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:
…………
三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
200×年×月×日
五、根据指定要求写作(20分)
1.据指定内容写作:
某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。
该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。
2.应自选文种,拟定公文标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
参考答案
××大学化学系关于参观××化工研究所的函
发文字号?
××化工研究所:
当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。
××大学化学系
2002年12月5日
附:
回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:
××××××。
××化工研究所关于××大学化学系前来参观的复函
××大学化学系:
贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。
经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。
为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。
联系:
×××××××
××化工研究所
2002年12月10日
模拟试卷〔3〕
一、单项选择题〔每题1.5分,共45分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内〕
1.01颁布《××市工程招标管理方法》,应使用的文种是____。
答:
D
“请示”的抄送机关不能是______。
C.自己的下级机关和同级机关
D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关
答:
C
1.03联合行文的成文时间,以____为准。
A.领导人签发的日期
D.会商的日期
答:
B
1.04收文处理的中心环节是____。
答:
D
1.05撰写请示,要求______。
答:
A
1.06行文规则指______。
D.公文发文的规则
答:
B
1.07下述公文格式中,属于页眉的数据项是______。
A.发文字号B.成文日期
答:
A
1.08《国家行政机关公文处理方法》中所规定的文种“议案”,其作者是____。
答:
A
1.09主送机关指_____。
A.收文机关
C.需要了解收文内容的机关
答:
B
1.10表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。
答:
B
1.11盖印章时,应做到_____。
A.上压正文,下不压成文日期
B.既压正文,又压成文日期
C.上不压正文,下压成文日期
D.上不压正文,下不压成文日期
答:
C
1.12以下公文用语含歧义的是______。
A.为严肃校纪,决定给予开除学籍处分,并通报全校
B.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证
C.贵单位接到通知后,请迅即办理。
×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下
答:
B
1.13以下不属于行政公文特点的是____。
答:
D
1.14注发,指_____。
A.在定稿上注明办理情况
答:
B
1.15向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____
答:
D
1.16核签是指______。
答:
D
1.17公文用纸采用的尺寸是____。
A.140mm×203mm
B.210mm×297mm
C.176mm×250mm
D.184mm×260mm
答:
B
1.18发文字号中的“年度”需要______。
B.用六角括号括起来
答:
B
1.19用于注明卷内文件与立卷状况的是______。
A.卷内备考表B.文件分类表
答:
A
1.20对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是____。
A.公告B.通告
C.决定D.命令
答:
C
1.21立卷之前,通常应______。
A.编制分类方案
B.填写卷内备考表
C.填写卷内文件目录
D.填写案卷目录
答:
A
1.22联合行文的作者,应为______。
A.具有隶属关系的机关
B.同级别的机关
C.同一组织系统中的上下级机关
D.具有业务指导关系的机关
答:
B
1.23国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用_____。
A.令B.决定
C.通知D.公告
答:
A
1.24应标识签发负责人的文件一般是_____。
A.重要的请示
B.重要的通报
C.重要的会议文件
D.重要的通知
答:
A
1.25撰写批复的意见,不能_____。
A.有问必答B.态度明确
C.意见可行D.泛泛而谈
答:
D
1.26公文正文一律采用______。
A.3号宋体字B.3号仿宋体字
C.4号宋体字D.5号宋体字
答:
B
1.27以机关名义对外签发公文,必须遵循______。
A.集体会商的原则
B.先核后签的原则
C.正职签发的原则
D.标准签发的原则
答:
B
1.28签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名
B.以机关领导人名义颁发的公文,领导人在正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见
D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
答:
B
1.29给直属上级的请示,使用第一人称最恰当的是____。
A.本单位B.本人C.我D.该
答:
C
“工作总结”的根本任务是_____。
A.态度实事求是,总结成绩和问题B.关键是找出问题,以利解决问题
C.找出工作规律,把工作推向前进D.总结成绩,介绍经验
答:
C
二、多项选择题〔每题3分,共15分,在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分〕
2.01清退工作的意义在于____。
A.防止公务文书丧失,确保党和国家秘密的安全
B.防止无用信息的扩散,防止造成被动局面和不良影响
C.保护文件,便于立卷归档
D.通过对文书清退分流,提高其运转速度
E.退回错误来文,防止工作失误
答:
ABD
2.02向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____。
A.请示B.报告
E.通报
答:
ABDE
2.03不能作为请示结束语的是______。
A.上述要求如无不妥,请予批复
B.上述要求妥否,请批复
C.以尽快批复为要
D.以尽快批复为宜
E.请速批复,谨致谢忱
答:
CDE
2.04应当标明文件份数序号的公文是______。
A.绝密文件B.机密文件
C.秘密文件D.一般文件
E.紧急文件
答:
AB
2.05公文标题中除____加书名号之外,一般不加标点符号。
A.法规名称B.规章名称
C.被转发的文件名称
答:
AB
三、修改以下文件标题〔每题2分,共8分〕
3.01××市人民政府就企业改革问题的答复
答:
将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:
××市人民政府关于企业改革问题的批复
3.02××大学优秀学生评奖
答:
在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即:
××大学关于优秀学生评奖情况的通报
3.03××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况
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