信息系统分析与设计报告成人高校招生信息系统分析与设计.docx

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信息系统分析与设计报告成人高校招生信息系统分析与设计

信息系统分析与设计报告——

“成人高校招生信息系统分析与设计”

小组成员：

第一章引言………………………………………………3

1.1项目背景…………………………………………3

1.2业务目标…………………………………………4

第2章系统需求分析……………………………………4

2.1涉众分析………………………………………….4

2.1.1涉众概要…………………………………...5

2.1.2涉众简档…………………………………...6

2.1.3用户概要…………………………………...8

2.1.4用户简档…………………………………...9

2.1.5消费者统计………………………………...11

2.2业务分析……………………………………........12

2.2.1边界定义和主角确定……………………….12

2.2.2获取业务用例………………………………13

2.3需求分析……………………………………........14

第3章系统分析…………………………………………15

4.1业务流程分析…………………………………...15

4.2系统结构分析...........................................……….16

第4章系统设计……………………………………........17

4.1系统活动图描述………………………………….18

4.2系统用例图设计………………………………….19

4.3系统对象类图设计..................................................24

4.4系统用例时序图设计...............................................36

4.5系统组件图设计.......................................................39

4.6系统应用部署图设计...............................................40

结束语....................…………………………………….......41

参考文献.................……………………………………......42

第1章引言

1.1项目背景

近年来，随着成人继续教育院校招生规模的逐年扩大，成人再教育的方式更

加灵活多样，成人继续教育院校都面临着学生人数的增加与教学资源日趋紧张的

矛盾。

虽然目前信息技术与网络技术飞速发展，但大多数院校目前的招生工作仍

采用手工操作方式，耗费了大量的人力物力，并且效率很低，招生形式的发展和

数字化技术的发展要求采取现代化的招生录取管理模式，以此来提高成人招生录

取的工作效率，并实现录取信息的后续跟踪与数字化管理。

研究、开发一套高性

能、高效率的成人招生信息系统将对成人教育院校的可持续发展起到极其重要的

作用。

招生录取信息的准确性和实时性也将在一定程度上决定着学校的发展命运。

目前的现有的招生信息系统虽然对招生录取工作起到一定的辅助作用，但系

统功能仍不十分完备，特别是其主要针对招生部门的工作而设计，主要是用来辅

助招生部门来完成学员信息的采集与存储，而与招生录取工作息息相关的财务处

理和教务处理方面仍然需要手工方式实现，即原有的招生信息系统没有实现招生

录取工作各环节的有效衔接，不能实现招生录取工作全程数字化，网络化，对招

生录取工作没有达到全程的支持与辅助。

因此，现有的招生信息系统不能适应现

代成人高校招生工作的实际需要，需要进行改进与完善。

通过对现有系统的全面

分析与研究，总结其存在的突出问题与不足之处，研究与设计了本招生信息系统，

力求在本系统中解决招生录取部门与财务部门，教务部门的沟通问题，使招生录

取工作所涉及到的各部门之间能进行有效的信息沟通，实现信息交流的同步性与

实时性，从而实现招生录取工作全程数字化，网络化，期望在本系统辅助下，成

人高校的招生录取工作能更加方便快捷，更好的为学员服务，真正实现“办人民

满意的成人高考”的办学宗旨。

优质高效的招生信息系统将现代高速发展的网络

技术，分布式服务技术与成人高校的招生录取工作有效结合，较好的实现了现代

科学信息理论与实际应用的有效对接。

成人招生工作主要对象是社会上渴望继续

学习，提高自身知识素养，提升自身能力的社会人员，因此，本招生信息系统也

实现了高科技真正服务于民，服务于全社会的理念。

本招生信息系统通过保存及

跟踪学员的报名信息，为学员们建立起一套比较完备的个人信息资料库，也可以

为下一期招生计划的制定，生源质量的分析，实验设备的分配，师资力量的调配

等工作提供有效信息及决策依据。

因此，根据本校成人继续教育学院招生录取工作的特点，采用先进的信息技

术和网络管理模式，研发一套功能齐全，具备一定的先进性、高稳定性，高安全

性，并具有本校特色的招生信息系统，将为本校今后的成人招生录取工作提供极

大的支持与辅助作用，该系统所提供的优良的信息资源，将为学院领导进行成人

高校招生计划的制订提供科学的决策依据，从而使招生工作做到真正的高质高

效。

建设具体自身特色的成人高校招生信息系统势在必行。

1.2业务目标

1、建立统一的系统操作平台，实现招生相关部门之间良好的信息沟通。

2、根据高校招生的特点实现学校招生工作的零手工工作方式，从招生报名

工作开始，到学员交费，学员分班等完全实现电脑操作，网上办工，实

现学员档案的电子化存储及跟踪。

第2章系统需求分析

2.1涉众分析

2.1.1涉众概要

编

号

部门名称

涉众

说明

期望

sh01

学生团体

经常查询个人信息、查看学校公告

1、查询方便、快捷

2、使用简单

sh02

教

务处

对已确认交费的学员进行分班处理、成绩更新填写及其他信息记录和整理工作

1、计算机自动确认缴纳学费

2、计算机自动分班

3、计算机提供信息填写模版

sh03

信息

中心

根据实际情况存储、管理学员的各种信息，例如教务处还要进行调班，一记录成绩，处理学员因故退学及学员毕业处理等日常信息维护工作

1、保证信息的完整性，全面性

2、计算机自动把学生信息分类

3、查询快捷全面

4、学生信息维护操作简易、成本低

sh04

财

务

处

对入学学员的报名费，学杂费进行管理，对中途退学的学员进行退返学费的管理工作

1、计算机自动统计各类财务报表

2、计算机统计欠费清单

3、计算机自动计算滞纳金

sh05

招

生

处

新学员到招生处报名与报名确认工作、对学员报名信息中的相应数据进行统计分析，为下一期的招生计划的制定提供有效信息及决策依据

1、计算机自动确认报道学员信息

2、计算机自动统计相关分析数据

3、提供学生分类和有关发布信息功能

sh06

领导决策处

根据掌握的学生信息进行分析决策工作，制定相应的招生策略与计划

1、提供可靠、准确的分析结果

2、可以从不同角度呈现分析的结果

sh07

保卫处

接收学院户籍，登记档案，管理户籍等工作

1、方便学员户籍管理、查询

2、提高学员户籍管理效率

sh08

银

行

提供学员财务数据，

1、符合财务规范

2、重要信息保密

2.1.2涉众简档

涉众

sh01学生

涉众代表

学生代表

特点

使用比较频繁，要求单一查询功能

职责

查询有关自己的信息，了解有关通知

成功标准

1、学生查询信息方便、快捷

2、能很快找到相关信息和通知

参与

不参与系统建设

可交付工件

无

意见/建议

希望查询功能简单

涉众

sh02使用者

涉众代表

教务处工作人员

特点

系统预期的使用者

职责

1、向系统提交学员的申请

2、对已确认交费的学员进行分班处理

3、填写其他信息记录和整理工作

成功标准

1、按要求准确填写学生的各类信息及变更

2、可以随时查询学生信息

参与

不参与系统建设

可交付工件

无

意见/建议

希望能多了解系统开发关于其使用的部分，能阶段性试用

涉众

sh03信息中心工作人员

涉众代表

信息系统管理员

特点

系统预期的维护人员

职责

1、信息系统数据的维护

2、总的信息系统的数据查询职责

3、对已过期信息进行转存和其他处理

成功标准

1、数据维护简单却成本低

2、可以随时查询学生信息

参与

不参与系统建设

可交付工件

无

意见/建议

希望能多了解系统开发关于其使用的部分，能阶段性试用

涉众

sh04财务处

涉众代表

财务人员

特点

系统预期的使用人员

职责

1、进行财务数据的输入和查询

2、对财务信息进行统计

3、做出完整地财务报表

成功标准

1、计算机自动统计各类财务报表

2、计算机统计欠费清单

3、计算机自动计算滞纳金

参与

不参与系统建设

可交付工件

无

意见/建议

能简化财务才做的流程，计算机能生成一些固定的报表

涉众

sh05招生处

涉众代表

财务人员

特点

系统预期的使用人员

职责

1、接收新学员报名与报名确认工作

2、对学员报名信息中的相应数据进行统计分析，为下一期的招生计划的制定提供有效信息及决策依据

成功标准

1、计算机自动确认报道学员信息

2、计算机自动统计相关分析数据

3、提供学生分类和有关发布信息功能

参与

不参与系统建设

可交付工件

无

意见/建议

希望能很好的体现现有的财务规定

涉众

sh06领导层

涉众代表

主要领导

特点

对系统所呈现的结果起决定性作用

职责

根据掌握的学生信息进行分析决策工作，制定相应的招生策略与计划

成功标准

1、统计的结果有较强的决策参考性

2、统计的数据实时且准确

参与

不参与系统建设

可交付工件

无

意见/建议

希望系统有较强的可扩展性

涉众

sh07保卫处

涉众代表

户籍管理员

特点

经常录入和查询户籍信息

职责

接收学院户籍，登记档案，管理户籍等工作

成功标准

1、方便学员户籍管理、查询

2、提高学员户籍管理效率

参与

不参与系统建设

可交付工件

无

意见/建议

能规范户籍管理制度

涉众

sh08银行

涉众代表

银行职员

特点

经常接受客户查询财务信息并提供财务数据

职责

提供客户所查询的财务信息

成功标准

财务信息处理方便、快速、规范

参与

不参与系统建设

可交付工件

无

意见/建议

希望能方便用户使用财务数据

2.1.3用户概要

编号

用户名称

用户概况和特点

使用系统方式

代表涉众

us01

招生

人员

新学员到招生处报名与报名确认工作、对学员报名信息中的相应数据进行统计分析，为下一期的招生计划的制定提供有效信息及决策依据

1、直接录入学生申请信息

2、直接使用系统办理业务

sh05

us02

教务处人员

对已确认交费的学员进行分班处理、成绩更新填写及其他信息记录和整理工作

1、对学员相关信息进行记录与更新处理

2、系统的直接使用者

sh02

us03

系统管理员

根据实际情况存储、管理学员的各种信息，例如教务处还要进行调班，一记录成绩，处理学员因故退学及学员毕业处理等日常信息维护工作，对系统管理有一定的专业知识。

1、按程序更改系统数据

2、维护系统的正常运行

3、系统管理的直接参与者

sh03

us04

财务人员

对入学学员的报名费，学杂费进行管理，对中途退学的学员进行退返学费的管理工作，处理银行提供的财务信息

1、财务系统的频繁使用者

2、对系统的运行和安全性要求最高

3、使用流程比较规范

sh04

us05

决策领导

根据掌握的学生信息进行分析决策工作，制定相应的招生策略与计划

可能不直接接触系统，但要求需得到很好地实现

sh06

2.1.4用户简档

用户

us01招生人员

用户代表

某招生专员

说明

对学员报名申请进行录入，有系统自动完成统计

特点

系统预期的使用者，计算机水平无法衡量，也无法实现培训

职责

1、正确录入学院申请信息

2、查看学院统计结果

成功标准

1、能成功录入处理学员申请

2、完整的统计学员信息，及时反馈

参与

界面设计

可交付工件

《界面设计要求》《工作单据》

意见/建议

希望提供必要的信息录入模版

用户

us02教务处人员

用户代表

某教务工作人员

说明

用户查询和统计学员信息较频繁，是直接操作人员

特点

系统预期的使用者，计算机水平无法衡量，也无法实现培训

职责

对已确认交费的学员进行分班处理、成绩更新填写及其他信息记录和整理工作

成功标准

1、能对学员相关信息进行记录与更新处理

2、可以对学员信息进行查询处理

参与

界面设计

可交付工件

《界面设计要求》《工作单据》

意见/建议

希望对于经常查询的信息能快速反应

用户

us03系统管理员

用户代表

某系统维护专员

说明

系统数据的主要维护和管理者

特点

系统的运维中枢，具有一定的计算机专业水品，需必要的培训

职责

根据实际情况存储、管理学员的各种信息，执行严格的数据管理流程

成功标准

1、有完整的数据管理流程操作步骤

2、数据规范化管理

3、数据维护相对简化

参与

界面设计

可交付工件

《界面设计要求》《工作单据》

意见/建议

能提供优化数据管理流程

用户

us04财务人员

用户代表

某财务专员

说明

用户可以利用系统提供的财务基础数据进行相应的财务处理

特点

对系统的准确性要求比较高，具有相关的财务系统专业知识，需进行计算机系统培训

职责

1、准确填写各类财务报表

2、利用系统做出需要的财务统计数据

成功标准

1、计算机自动统计各类财务报表

2、计算机统计欠费清单

3、计算机自动计算滞纳金

参与

界面设计

可交付工件

《界面设计要求》《工作单据》

意见/建议

希望提供必要的信息录入模版

用户

us05决策领导

用户代表

某领导决策人员

说明

需要系统提供客观、准确的统计分析数据

特点

不一定直接操作系统，但对系统统计的结果有一定要求

职责

根据掌握的学生信息进行分析决策工作，制定相应的招生策略与计划

成功标准

1、提供可靠、准确的分析结果

2、可以从不同角度呈现分析的结果

参与

界面设计

可交付工件

《界面设计要求》《工作单据》

意见/建议

希望提供必要的信息录入模版

2.1.5消费者统计

消费者名称

消费者概况和特点

应用环境

使用频率

特殊要求

直接操作用户

所有用户都是学校的主要职能部门的工作人员，计算机水平参差不齐，但有较强的学习能力

在系统覆盖的校园范围内主要用户相对有限，同一时间访问系统的人数较少，且在招生季时使用相对较频繁

局域网，提供外部登陆功能

业务量除招生季外，访问量很少

由于大多工作人员不是计算机专业人员，对系统的易用性有较高的要求

间接使用用户

用户主要使用系统提供的相关客观数据和统计数据，各部门需要的统计形式有一定差异

使用相对集中，平时使用率很低

对系统呈现的数据形式有不同的具体要求，需量身定制

2.2业务分析

2.2.1边界定义和主角确定

系统的业务目标是“1、建立统一的系统操作平台，实现招生相关部门之间良好的信息沟通；2、根据高校招生的特点实现学校招生工作的零手工工作方式，从招生报名工作开始，到学员交费，学员分班等完全实现电脑操作，网上办工，实现学员档案的电子化存储及跟踪”。

该高校招生信息系统包括报名管理子系统、教务管理子系统、收费管理子系统、基础数据维护子系统、系统管理子系统和决策查询子系统等六个子系统。

而要定义出准确的边界，还需根据各自子系统的业务目标确定。

报名管理子系统的业务目标是“实现新生入学报名资料的管理以及对新学员的报名确认”。

根据这一业务目标，可以定义出一个边界“招生管理”。

很明显，从这个边界来看，招生人员位于边界之外，是业务主角。

教务管理子系统的业务目标是“对新入学的学员进行班级分配，根据实际需要进行学员调换专业、调换班级的管理，对不能继续学习的学生办理退学，对学员的入学成绩及平时考试成绩进行管理，对将要毕业的学员信息进行管理以及对有必要休学的学员进行信息的管理”。

根据这一业务目标，可以定义出一个边界“教务管理”。

很明显，从这个边界来看，教务处人员位于边界之外，是业务主角。

收费管理子系统的业务目标是“对入学学员的报名费，学杂费进行管理，对中途退学的学员进行退返学费的管理”。

根据这一业务目标，可以定义出一个边界“收费管理”。

很明显，从这个边界来看，财务处人员位于边界之外，是业务主角。

基础数据维护子系统的业务目标是“对学员的学习班级信息的管理、对学员详细档案资料的管理和对教师档案资料的管理”。

根据这一业务目标，可以定义出一个边界“数据资料管理”。

很明显，从这个边界来看，信息中心工作人员位于边界之外，是业务主角。

系统管理子系统的业务目标是“对各个级别的用户进行权限的管理，以保证系统数据的安全性，并对每个登录系统的用户操作进行日志记录，以跟踪系统的使用情况，保证系统不受侵害”。

根据这一业务目标，可以定义出一个边界“系统管理”。

很明显，从这个边界来看，系统管理员位于边界之外，是业务主角。

系统管理员属于信息中心的工作人员。

决策查询子系统的业务目标是“产生学员招生分析报表，领导可以根据此报表进行招生计划的制订及作出相应的决策”。

根据这一业务目标，可以定义出一个边界“决策分析”。

很明显，从这个边界来看，领导层位于边界之外，是业务主角。

2.2.2获取业务用例

招生处希望通过报名管理子系统实现招生管理、报名管理业务用例。

教务处希望通过教务管理系统实现分班管理、调班管理、成绩管理、和毕业管理、休学管理、退学管理等等业务用例。

财务处希望通过收费管理子系统实现收费管理，包括学杂费管理，报名费管理，奖学金管理，退费管理等等业务用例。

信息中心希望通过基础数据维护子系统和系统管理子系统维护基础数据和系统安全。

基础数据包括学生层次类别、专业类别，班级分配信息、学员档案、教师档案等。

系统的操作安全维护包括对各级别用户操作本系统所分配的相应权限的设置，以及对日志记录的管理。

领导层希望通过决策查询子系统获取每年的学生来源、实际报到人数，各专业学员信息等等数据然后进行统计分析以便于在新的招生计划、专业设置、生源选择等方面做出正确的决策。

2.3需求分析

2.3.1功能需求分析

该系统旨在改变传统的以人工来管理的手段，构建了以“学员”为中心的先进的软件系统管理模式，通过不断地反复调查分析，所有问题归纳为以下几点:

1、成人招生的对象大部分都是在职人员，招生部门面对的是每个考生本人。

类别划分比较复杂。

按考生类别指文科或理科;按层次属性可划分高中起点专科、高中起点本科、专科起点本科、第二学历本科（或专科）四类。

入学方式可分为统一考试入学、第二专业学历、免试推选。

按学习形式划分有学习形式指脱产、业余、夜大、函授、电视教育、网络教育六种形式。

对于招生报名工作，需要根据不同的层次属性、学习形式、专业类别进行报名信息管理、分班管理、收费管理及学生档案信息管理等。

2、由于学生在报名阶段可能出现的各种不可预测的实际问题，例如需要调换专业，调换班级，休学，退学，退学费等，针对这些可能出现的问题，需要具备相应配套的管理方案来进行及时有效的处理。

3、成人高校的招生工作不仅限于招生报名工作的数字化处理，还涉及到财务处收费处理、教务处教务管理及领导层的决策处理等。

因此，成人高校招生信息系统中存在多个角色的分工与处理操作，要统一协调好各个角色的任务与功能，以使更好的完成招生工作。

4、就系统本身而言，在复杂的网络环境下，威胁系统安全和网络安全的各种网络病毒攻击日益增多，完整的信息系统必须具备严格的安全管理系统及有效的检测手段。

当然我们可以针对硬件设备采取措施，例如加入防火墙、入侵检测等防范机制，在此基础上系统自身要设置相应的权限管理功能，采用权限的手段来阻止非法用户的入侵。

要根据身份来设置相应权限，防止系统内数据被非法更改或破坏。

与此同时，还要应用日志管理手段，对用户的登录、系统内部信息的更改进行实时监控，以此来规范使用本系统的用户行为，增加系统的安全性。

因此，一个完整的成人高校招生信息系统应具备系统管理功能。

成人高等学校的招生报名工作，长期以来一直采用传统的手工方式操作。

从制定和上报年度招生计划开始，到新生录取，采集学员基本信息，收费，分班等工作需要花费很长时间以及大量人力物力。

整个过程的特点是连贯性、阶段性强，不同时间的工作各不相同。

通过对目前成人高等院校招生管理方面的特殊性及应用研究，对卧前现有的招生软件进行分析，建立此新型的成人高校招生信息系统，以满足成人招生工作的需要，提高成人招生工作的效率与质量。

该系统具有以下一些特征:

1、面向成人高校招生管理的特点，采用先进的系统结构，合理组织招生系统流程，构建了更符合本校特色的招生信息系统。

2、对学员报名信息及后期档案进行信息化处理，并利用这些信息对招生报名情况进行统计与分析，从而为新一年的招生工作提供决策依据。

3、实现了招生报名工作流程的的电子化、数字化。

2.3.2非功能需求分析

第一个层次：

此信息管理系统必须满足学校人员的所有需求，参考需求说明书的要求。

第二个层次：

此信息管理系统必须有较好的稳定性和可维护性，同时，此系统还要考虑同时系统的容量应该表较大。

第三个层次：

信息管理系统应该有比较简洁的登陆页面和比较方便的操作方法，使用户能快速的操作。

第四个层次：

系统要有较快的响应速度。

第3章系统分析

3.1业务分析

成人继续教育院校的招生管理工作，不仅仅是靠招生处人员自身力量来完成，它需要招生处，财务处和教务处等各部门的协作与有效配合。

招生管理工作的具体流程:

新学员到招生处报名，报名确认后，学员到财务部门缴纳学费，教务处对已确认交费的学员进行分班处理。

学员入学后，各个部门还要根据实际情况更新学员的各种信息，例如教务处还要进行调班，一记录成绩，处理学员因故退学及学员毕业处理等工作;财务处处理学员延迟交费，因故退费等情况，招生部将对学员报名信息中的相应数据进行统计分析，为下一期的招生计划的制定提供有效信息及决策依据。

成人高校招生工作业务流程分析如图3一1所示：

图3—1业务分析图

3.2业务结构分析

根据成人继续教育学院的生源特点及特定的招生工作流程，设计本成人高校招生信息系统，系统结构如图3一2所示:

图3-2业务结构图

1、报名管理子系统:

是根据新入学学员的报名登记工作而设计的。

主要用来实现新生入学报名资料的管理以及对新学员的报名确认。

2、教务管理子系统:

主要是用来对新入学的学员进行班级分配，根据实际需要进行学员调换专业、调换班级的管理，对不能继续学习的学生办理退学，对学员的入学成绩及平时考试成绩进行管理，对将要毕业的学员信息进行管理以及对