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年年终工作总结会议
兰州瑞建投资发展有限公司
2016年年终工作总结会议
策
划
方
案
二〇一六年十二月
一、会议主题2
二、会议目的2
三、会议时间2
四、会议地点2
五、会议筹备小组2
六、参会人员3
七、会议主持人3
八、会议内容3
九、会议议程3
十、筹备程序5
十一、注意事项6
一、会议主题
“携手并进、积极进取、同绘新里程”
二、会议目的
1.回顾公司发展历程,总结2016年的工作成绩和存在的不足,制定2017年公司总体规划、明确新年度的发展方向和目标;
2.增强员工的内部凝聚力,加深员工对公司的感情,增加员工之间的沟通、交流和团队协作意识;
3.表彰工作优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色的表现;
4.奖励2016年建设任务完成较好的施工单位、履职尽职的监理单位;对未能按要求完成任务的施工、监理单位进行处罚。
三、会议时间
2017年1月4日-1月6日(星期三-星期五)
四、会议地点
兰州瑞建投资发展有限公司11楼会议室(1月5日)
5、会议筹备小组
(一)筹备小组
组员:
董芳、何栋梁、安方燕、张凯任、石代涛
主要工作任务:
负责本次会议的全面筹备工作,协调和监督各项工作组的工作。
(二)分组及工作职责
1.筹划布置组
主要工作任务:
筹划本次会议、收集汇总会议筹备相关资料、会场布置。
2.会务服务组
组员:
靳颜泽、尚裕龙、王兴霞、安方燕、张凯任
主要工作任务:
会务服务工作,会后收集、整理工作。
六、参会人员
董事长:
赵 耀副董事长:
窦 炜
公司领导班子及全体员工:
50人
七、会议主持人
财务总监:
周怡
八、会议内容
1.公司领导班子作工作总结,每人不超过5-8分钟;
2.表彰优秀员工;
3.董事长总结发言;
九、会议议程
(一)2017年1月4日公司各部门总结会
公司各部门与各部门分管领导自行组织召开年度工作总结会议,中层带领各部门员工述职。
1.上午8:
40-10:
00
行政办公室(八楼会议室)
后勤部、建设管理部(七楼会议室)
2.上午10:
30-12:
00
财务融资部(八楼会议室)
前期部(七楼会议室)
3.下午14:
40-16:
00
湿地公园项目管理办公室(八楼会议室)
区域中心服务组团项目管理办公室(七楼会议室)
4.上午16:
30-18:
00
湿地公园项目施工单位、监理单位工作汇报(八楼会议室)
区域中心服务组团项目施工单位、监理单位工作汇报(11楼会议室)
(二)2017年1月5日公司2016年年终工作总结会
09:
00现场布置工作完毕
09:
30-11:
30全体员工、施工单位代表、监理单位代表到达会议指定地点,签到并按指定排座就坐,会务服务组清点到场人数,准备会议开始。
大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始
大会进行第二项
副总经理张成稳汇报2016年工作情况
大会进行第三项
副总经理张东平汇报2016年工作情况
大会进行第四项
财务总监周怡汇报2016年工作情况
大会进行第五项
总经理宣读2016年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,请公司领导为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。
大会进行第六项
董事长宣读2016年度优秀施工单位、优秀监理单位名单;优秀施工单位、优秀监理单位上台领奖,请公司领导颁发荣誉证书及奖金。
大会进行第七项
请优秀员工代表及施工、监理单位代表发言
大会进行第八项
董事长作总结性发言
备注:
2017年1月5日晚公司全体员工在公司食堂聚餐。
(三)2017年1月6日公司野外拓展训练(兴隆山滑雪、攀岩,费用从工会经费列支)
大会结束
十、筹备程序
会议前
序号
工作内容
完成时间
负责人
1
确定会议主题、会议内容
12月8日
董芳
2
确定会场
12月9日
何栋梁
3
收集各部门汇报材料
12月20日
何栋梁
4
会议背景PPT制作
12月20日
张凯任、郝银行
5
资料打印、装订完成
1月3日
何栋梁、张凯任
6
通知参会人员具体时间和地点
12月29日
安方燕
会议中(会议当天1月5日)
1
物品准备(桌签、资料)
08:
40
何栋梁、张凯任
2
现场麦克、投影仪等设备的准备、调试
08:
40
尚裕龙
3
参会人员座次分配
08:
40
安方燕、王兴霞
4
参会人员签到
09:
00
安方燕、王兴霞
5
录音
16:
00
何栋梁
6
摄影
16:
00
张凯任
会 议 后
1
物品、资料回收与保存
会务服务组
2
录音等资料的整理,下发会议纪要
何栋梁
十一、注意事项
1.各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2.筹备小组组长负责督促各工作组的工作按时完成。
3.会议期间公司员工必须统一着正装。
4.会议期间公司员工必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。
5.请各部门按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静。
6.爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。
7.请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。
8. 签到处:
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及会务服务人员的指示签到并入场。
兰州瑞健投资发展有限公司
2016年12月7日
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