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采购年度工作总结PPT
采购员个人工作总结
采购员年终总结,采购员年终总结范文
时光飞逝,2011年在大家的忙碌中流过。
在一年的努力工作总,收获颇丰。
马上到年底了,总结一年工作总结。
有收获也有失败,通过对一年工作的总结,吸取教训,提高自己的能力,把明年的工作做得更好,同时也要树立信心。
一下为我对一年采购员的工作总结。
一、熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。
下单的传真及确认。
让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。
方便以后的调货事宜。
明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。
负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。
学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。
明确计划对于生产来说是重要的。
有计划的生活及工作才是最好的。
二、参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库.
三、参与erp的工作录入及整理。
最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。
让所有的物料都明白化,及精确化。
所有物料有依可询,有据可依。
四、年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。
且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。
,得到自己想到的结果。
希望以后自己进入这个采购的大门里面。
自己对自行车的不了解,,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。
物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。
明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。
单价的计算方式从何得来。
用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。
做到采购的适价,,适质,适量,适时,适地。
希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。
让自己的物料更了解责任更明确。
2012年是充实的一年,也是收获的一年。
通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。
同时我也在努力的提高自己的知识和经验。
我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。
同时希望公司的发展越来越好。
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篇二:
采购部工作总结报告大全
采购部2011年度工作总结报告
采购工作总结范文-采购工作总结范文
我于2008年x月xx日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:
一、非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在4月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给xxx,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账。
在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。
将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。
在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。
七、接手运费的登记工作。
由于开始时未交待明白,,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。
运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
八、热心回答同事询问的问题。
由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。
我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。
关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。
要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。
账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全,而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。
还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱。
总之,经过三个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。
在以后的工作中我会一如继往,对人:
与人为善,对工作:
力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。
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采购部年度工作总结
采购部年度工作总结
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在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5s的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量
的准确性不高等诸多问题
一、采购管理总结分析
1.采购管理内容?
过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7s管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导
部门走上正规化
2.管理方法分析?
(优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)
管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,
责任到人的模式,加强各人员的工作责任。
管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员
对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等
二、采购流程分析?
(各流程的可行性,缺点,执行程度等)
目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。
供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等
来分析也不适合发展长期合作的需要。
所以开发供应商的模式有待改进、完善。
b.供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。
因此对
程序中所规定的规范化评估程序执行不起来
c.询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格
把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报
价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。
d.销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门
的大力支持,提供相关数据
e.供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:
(1)、内部员工自身的信心不足,
(2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之间的沟通存在分歧,(3)、部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、采
购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式
后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商
的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。
f.采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。
(仓库绩效考
核也类似)
g.样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等
相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。
三、采购流程分析?
(各流程的可行性,缺点,执行程度等)
a..仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求
明细化,并系统成文件,方便培训使用。
并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。
b.仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲
点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。
c.7s管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有
反复易常,不稳定,不够持续的现象。
d.仓库收货流程中的抽检做不到位,如:
以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验
单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;
e.仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在
不合理的地方,摆放杂乱时有发生等
f.发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至
几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求
四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析?
采购部岗位职责比较明细,采购员、物流员和仓库的分工较明确,具体工作都能够具体责任到人,目前采购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。
采购人才储备到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员,以带动整个部门
的进步。
部门人员的发展潜力较大,可塑性强
本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、
打气
采购部人员请假较不规范,许多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成
许多在报价,货期的反馈上存在一定的迟缓,因请假制度应该改善。
仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的认识程度不高,对工作职责理解不清
楚,工作不够细心。
导致原因为员工缺乏就业压力,大
供应商的评估
问量:
90
来源:
/?
pg=&r_id=193&t_id=53
不论是经销商还是生产厂商,许多企业对供应商的选择、评估以及采购量的分配(同一产品有多家供应商),还是由总经理或采购部经理等少数人人为的、感性的行为来决定的。
其结果并不能准确地体现供应商在各个方面的表现。
同时,带有个人主观色彩的评估,也使得供应商之间并不真正具有可比性。
本文试图通过x公司的例子来展示一种对供应商评估较为系统的评估方法。
公司是一个有6年历史的生产制造型企业。
通过不断的自我完善,他们意识到以往的由采购部经理进行供应商评估的体制,已经不适应公司的发展需要,并很难公平对待供应商。
同时,这也可能带来暗箱操作等腐败现象。
x公司除了采购部以外,还有储运部、质量部、生产部、财务部和销售部等多个业务部门。
在工作中,他们逐渐注意到材料的价格,已不再是决定供应商或评估供应商的唯一因素。
许多的其它非价格因素,如售后服务、质量、技术支持等,最终还是影响着公司的成本和效率。
因此,x公司的管理层决定由多个部门的代表共同组成一个小组,来进行供应商的评估。
评估小组的几个代表分别列出了各自关心的项目:
采购部价格、交货数量的稳定性、按时交货;
质量部送货规格的准确性、质量的稳定、包装和外观、供应商的质检报告和文件的准确、书面投诉;
生产部(工程部)质量、技术支持、按时交货;
财务部单证的准确。
|分类:
采购提升|访
经过多次的讨论,评估小组同一了思想,并将所需评估的项目根据其权重排列如下:
质量25分
价格25分
按时交货10分
书面投诉10分
技术支持7分
包装/外观7分
送货规格的准确性6分
单证文件的准确5分
交货数量的稳定性5分
总分:
100分
接下来,小组成员们要做的是为各个评估项目制订评估标准
◆质量(因质量问题的退货率,rejectrate):
一段时间内,退货数量占收货数量的比率
例如,
一段时间内,从供应商a共有5次收货。
收货数量和退货数量如表1。
收货12345
收货数量2515201030
退货数量20
而供应商a的质量分值:
这里引入参数β,是因为对x公司来说,其供应商的质量退货率一般都远小于1%。
β值可对退货率进行调整放大,以使得质量分值能体现退货率的细小差别。
根据x公司质量部门的建议,β值取为10。
这意味着,一旦供应商的退货率大于10%,供应商的质量分值则为负数。
在实际操作中,x公司对应负数的分值均取零。
◆价格
公司考核供应商的价格因素时,又将其分为三个方面:
价格的表现(10分)、对新材料或新项目价格的反应(10分)、供应商价格的开放程度(5分)。
价格的表现(10分)
供应商的价格具有竞争力。
价格总是很稳定并从不主动提价(价格的提升仅在双方同意之后)。
10分
价格基本保持稳定,偶尔涨价。
分
价格基本保持稳定,但供应商经常提出涨价的愿望。
价格还是可以保持在合理的水平或之下。
5分
价格很少时候能保持稳定。
供应商定期根据其愿望提价,但价格还是可以保持在合理的水平或之下。
分
价格很少时候能保持稳定。
供应商经常根据其愿望不合理地提价,供应商的送货因其差的状况表现很坏。
0分
对新材料或新项目价格的反应(10分)
供应商的报价总是低于x公司的目标成本或供应商对报价的差异提供补偿的方法。
即使在没有目标成本的情况下供应商的报价总是低于市场上的竞争对手。
10分
供应商的报价多数情况低于x公司的目标成本或供应商对报价的差异提供补偿的方法。
即使在没有目标成本的情况下供应商的报价总是低于市场上的竞争对手。
分
供应商的报价很少会低于x公司的目标成本。
在没有目标成本的情况下,供应商的报价与市场上竞争对手的报价一致。
5分
供应商的报价几乎没有低于x公司目标成本的时候。
在没有目标成本的情况下,供应商的报价多数时候高于于市场上的竞争对手。
分
几乎不能提供与x公司目标成本相近的报价,也无法降低其报价的差异。
在没有目标成本的情况下供应商的报价总是高于于市场上的竞争对手。
0分
供应商价格的开放程度(5分)
供应商有价格开放、透明的政策,能提供其价格组成的完整的成本分析文件以及他们的计算方法或模型。
发生变化时,供应商能主动地提供有关信息。
5分
供应商有部分的(不太完善的)价格开放、透明政策。
供应商每次能根据x公司的请求提供基本的信息。
当价格的成本结构发生变化时,供应商不会主动地通知x公司,但如何x公司有请求,供应商会提供相应的信息。
分
供应商没有价格开放。
透明的政策,并拒绝提供任何有关其成本的信息。
0分
◆按时交货:
即在规定时间范围内的交货比率篇五:
2010采购部年终总结
***有限公司
(采购部)
2010年工作总结/2011年工作思路
日期:
2010-12-1
a.2010年工作概述
2010年,刚经过金融风暴的洗礼的***在**的正确管理下顺利渡过难关,采购部在公司上层领导的支持和本部人员的努力下基本完成了公司的采购任务和降低成本的任务。
b.述职报告
1.主要成绩(亮点):
a:
2010年度采购部在costdown方面取得小小成绩,减低采购成本万元,其中非a类物料降低采购成本万元,非a类物料降价率是%。
b:
在物料库存方面的控制,采购部在pmc的要求和协助下对生产物料基本上做到了按生产的实际情况进料,使库存保持在最低限度,避免了因定单变化而造成不必要的浪费。
b:
在采购部门的人力资源方面尽量精简,虽然公司在2010年的业务量逐渐增加,但是由于特殊原因造成频繁地找合作厂商,采购部的工作变得复杂繁忙,突发事件也很多,但是采购部还是尽量做到工作加量不家人,人员已经从2009年原来的15人精简到目前的10人。
2.主要过失(暗点):
a、
采购对于costdown这方面还比较被动,.没有形成一个竞争的氛围,不主动要求供应商降价,使得材料成本还很高。
b、
在不良物料的退货方面还需要加强,争取在2011年有好的改变。
3.履职状况:
采购部基本完成2010年的采购任务,在公司的目标完成上部分未能达成,如采购成本降低任务、来料及时率。
4.人力评价:
本年度采购部大部份同事都是积极向上,乐观、自信、自强,能够按照要求完成任务,按照目前的组织结构,人员能够满足。
年工作思路
5.职责工作定位目标:
2011年是康***希望的一年,我们采购部要整合资源,完成公司既定目标,工作重点放在成本控制和优化供应商,围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
6.改进措施(需要**批准方可实施):
一、2011年采供部继续围绕“储备丰富的供应商资源、淘汰质劣价高供应商、营造一个竞争
的氛围,采购性价比最优的产品”的工作目标,对此将对采购部做以下规划和调整:
1、采购职能划分,将采购分成采购管理员与采购跟单员两部分,a、采购跟单员分电子类、
线材类、结构类、包材四类,分别由四个采购跟单负责下单和跟催交货,交期和品质有异常需要及时同负责改供应商的采购管理员及自己的上司报告;b、采购管理员暂时设置四人,不做分工(材料分类),他们的主要工作是开发新的供应商,解决自己所负责供应商的交货异常和品质问题,他们可以开发任何一种材料厂商,这样可以营造一个竞争的氛围(采购员的竞争就自然带动供应商的竞争)。
2、具体作业办法:
a、采购跟单每次下单必须是系统里最低单价的厂商,采购单上必须显示
采购跟单员和采购管理员,这样便于考核采购员;b、每个季度(三个月)统计,每个采购管理员所负责的供应商被采购的最少,说明这个采购管理员所负责的厂商单价高,该采购将直接变成采购跟单员,而统计中采购跟单员所负责的材料交货最好最正常的采购跟单员直接变成采购管理员.
3、对采购部人员进行定量和定性考核:
2011年采购部绩效考核
4、优点:
a、可以让回扣现象逐渐消失,
b、在采购部各采购人员中形成竞争氛围,加上供应商本来就是竞争者,这样就是采购会主动
寻找厂商,可以促使采购和供应商主动降价,公司自然节余成本了,c、可以促使采购员多收集供应商,了解更多的材料,d、可以促使采购员主动主导供应商的品质问题和交期问题,
e、可以使公司每种材料有多家厂商,随时可以调货,这样就使我们完全占有主动权。
7.对公司及部门建设发展的意见与建议:
在2011年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。
使自己的全面素质再有一个新的提高。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
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