第章 演示文稿软件PowerPoint教案.docx
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第章 演示文稿软件PowerPoint教案.docx
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第章演示文稿软件PowerPoint教案
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四川航天职业技术学院
教案首页
授课日期
年级、专业
课题:
第五章演示文稿软件PowerPoint2010
课型:
讲授+上机
目的要求:
1、掌握的创建和保存
2、掌握演示文稿的播放与设置
重点:
1、演示文稿的编辑
2、应用动画与超级链接
难点:
1、应用动画与超级链接
2、幻灯片对象与模板
教学方法:
多媒体教学+上机
课外作业:
课后分析:
检查者签字:
年月日
第5章演示文稿软件PowerPoint2010
5.1演示文稿启动与工作界面
5.1.1 PowerPoint2010的启动
MicrosoftPowerPoint2010的启动常用的方法有以下两种:
(1)单击【开始】丨【程序】丨【MicrosoftOffice】丨【MicrosoftPowerPoint2010】,如图5-1。
(2)双击桌面上的“MicrosoftPowerPoint2010”快捷方式图标。
图5-1开始菜单中的Powerpoint
想一想
(1)仿照Word或Excel,有哪些方法可退出PowerPoint2010?
(2)有时,退出PowerPoint2010之前会出现如图5-2所示的对话框,该对话框上的3个按纽是什么意思?
图5-2退出PowerPoint2010时的对话框
5.1.2. PowerPoint2010界面
PowerPoint2010提供了全新的工作界面,窗口界面如图5-3所示。
图5-3Powerpoint2010界面
设置一个适合自己好的工作环境,不仅操作方便而且节省时间。
一般,通过【文件】丨【选项】的巧妙设置,如图5-4,可以达到理想的效果。
图5-4PowerPoint2010选项设置窗口
想一想
(1)怎样对PowerPoint文稿进行加密设置和共享设置?
(2)怎样设置演示文稿编辑过程中的自动保存时间?
(3)怎样设置演示文稿所保存的位置?
(4)怎样设置作者信息?
5.2 演示文稿的常规操作
5.2.1 演示文稿的建立与保存
演示文稿由一张或数张相互关联的幻灯片组成。
创建演示文稿涉及的内容包括:
基础设计入门;添加新幻灯片和内容;选取版式;通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计;设置动态效果;播放。
单击【文件】丨【新建】,这里提供了一系列创建演示文稿的方法。
包括:
Ø空白演示文稿 从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。
Ø样本模板 在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。
使用此命令创建现有演示文稿的副本,以对新演示文稿进行设计或内容更改。
Ø主题 在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint模板基础上创建演示文稿(模板还可使用自己创建)。
Ø网站上的模板 使用网站上的模板创建演示文稿。
ØOfficeOnline模板 在MicrosoftOffice模板库中,从其他PowerPoint模板中选择。
这些模板是根据演示类型排列的。
单击【文件】丨【另存为】或【保存】命令来保存演示文稿文件。
在“另存为”对话框中选择演示文稿文件要保存的磁盘、目录(文件夹)和文件名。
文件系统默认演示文稿文件的扩展名为.PPT。
通常,对幻灯片有选择、插入、删除、复制、移动等操作。
单击某张幻灯片则选中了该张幻灯片;选择多张幻灯片,须按住Shift键单击要选择的幻灯片;单击【开始】|【编辑】丨【全选】命令(快捷键Ctrl+A),选中所有幻灯片。
在当前幻灯片后插入新幻灯片:
在“普通视图”下,将鼠标定在界面左侧的窗格中回车;单击【插入】丨【新幻灯片】命令(快捷键Ctrl+M)。
选中幻灯片后单击按Del键或者使用右键快捷菜单选中【删除幻灯片】,可删除幻灯片。
用鼠标拖动或利用“复制”、“粘贴”命令可进行幻灯片的移动。
想一想
(1)PowerPoint对幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动等操作与Word和Excel作一比较?
(2)PowerPoint另存为与Word、Excel中的另存为意义相同吗?
5.2.2 演示文稿的视图
MicrosoftPowerPoint2010有四种主要视图:
普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。
用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图,如图5—5所示。
Ø普通视图 是主要的编辑视图,提供了无所不能的各项操作,常用于撰写或设计演示文稿。
该视图有三个工作区域:
左侧是幻灯片文本大纲(“大纲”选项卡)和幻灯片缩略图(“幻灯片”选项卡)之间切换的选项卡;右侧为幻灯片窗格,以大视图显示当前幻灯片;底部为备注窗格。
Ø幻灯片浏览视图 是以缩略图形式显示幻灯片的视图,常用于对演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。
Ø幻灯片放映视图 占据整个计算机屏幕,就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。
在这种全屏幕视图中,您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。
你可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。
Ø阅读视图占据整个计算机屏幕,进入演示文稿的真正放映状态,可供观众以阅读方式浏览整个演示文稿的播放。
工作窗口的右下角有这四种幻灯片视图的图标按钮,用户可单击切换之。
图5-5演示文稿的四种不同视图
5.2.3新建演示文稿
创建演示文稿的方法有很多,在此我们介绍常见的【样本模板】、【主题】、【空演示文稿】三种创建方式。
【样本模板】、【主题】这些模板带有预先设计好的标题、注释、文稿格式和背景颜色等。
用户可以根据演示文稿的需要,选择合适的模板。
1.通过【样本模板】新建演示文稿
【样本模板】能为各种不同类型的演示文稿提供模板和设计理念。
(1)演示文稿类型如图5-6所示,在该对话框中,系统提供了九种标准演示文稿类型:
【Powerpoint2010简介】、【都市相册】、【古典相册】、【宽屏演示文稿】、【培训】等。
单击某种演示文稿类型,右侧的列表框中将出现该类型的典型模式,用户可以根据需要选择其中的一种模式。
图5-6【样本模板】类型
单击选定某样板模板按钮,即完成了演示文稿的创建工作。
新创建的演示文稿窗口如图5-7所示。
可以看到,文稿、图形甚至背景等对象都已经形成,用户仅仅需要做一些修改和补充即可。
图5-7选择演示文稿样式
2.通过【主题】新建演示文稿
样本模板演示文稿注重内容本身,而主题模板侧重于外观风格设计。
如图5-8所示,系统提供了【暗香扑面】、【奥斯汀】、【跋涉】等三十多种风格样式,对幻灯片的背景样式、颜色、文字效果进行了各种搭配设置,如图5-9所示。
图5-8演示文稿的主题模板
图5-9【角度】风格主题模板
3.新建空白演示文稿
在工作窗口右边的【可用模板和主题】选项中单击【空演示文稿】选项,都将同样出现如图5-10所示的对话框,但创建的是一个系统默认固定格式和没有任何图文的空白演示文稿。
空白幻灯片上有一些虚线框,称为对象的占位符。
例如:
双击右边占位符,可以添加图像;单击左边占位符,可以添加文字等。
图5-10空演示文稿
用户可以选用版式来调整幻灯片中内容的排列方式,也可使用模板简便快捷地统一整个演示文稿的风格。
下面介绍幻灯片选用版式的方法。
版式是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式,不同的版式中占位符的位置与排列的方式也不同。
用户可以选择需要的版式并运用到相应的幻灯片中,具体操作步骤如下。
选择幻灯片版式,打开一个文件,在【开始】选项卡下单击【版式】按钮,在展开的库中显示了多种版式,选择【两栏内容】选项,如图5-11所示。
图5-11幻灯片版式
5.2.4打开已有的演示文稿
PowerPoint可在菜单栏中选择【文件】丨【打开】命令,也可使用【Ctrl+O】快捷键。
无论采用以上哪种方式,都会弹出一个【打开】对话框。
在【查找范围】中选择要打开的文件存放的位置,窗口中会显示该位置上存放的所有文件的文件名,选择要打开的文件名,单击【打开】即可。
5.2.5关闭和保存演示文稿
1.关闭演示文稿
PowerPoint允许用户同时打开并操作多个演示文稿,所以关闭文稿可分为:
关闭当前演示文稿和同时关闭所有演示文稿。
关闭当前演示文稿:
单击菜单栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【关闭】选项。
关闭所有演示文稿并退出PowerPoint:
单击标题栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【退出】选项。
2.保存演示文稿
刚刚创建好的演示文稿要把它保存起来,以后才能重复利用。
PowerPoint有两种方式用于保存演示文稿:
Ø选择【文件】丨【保存】命令。
如果文稿是第一次存盘,就会出现【另存为】对话框。
这与Word一致。
在对话框中选择文稿的保存位置,然后输入文件名,单击【确定】即可。
Ø直接按【Ctrl十S】快捷键。
5.2.6演示文稿的播放
制作好演示文稿后,下一步就是要播放给观众看,放映是设计效果的展示。
在幻灯片放映前可以根据使用者的不同,通过设置放映方式满足各自的需要。
1.设置放映方式
选择【幻灯片放映】丨【设置放映方式】命令,调出“设置放映方式”对话框,如图5-12所示。
图5-12设置放映方式对话框
⑴放映方式
在对话框的“放映类型”框中,上部的三个单选按钮决定了放映的三种方式:
Ø演讲者放映 以全屏幕形式显示。
演讲者可以通过PgDn、PgUp键显示上一张或下一张幻灯片,也可右击幻灯片从快捷菜单中选择幻灯片放映或用绘图笔进行勾画,好象拿笔在纸上写画一样直观。
Ø观众自行浏览 以窗口形式显示。
可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片;还可以通过【文件】丨【打印】命令打印幻灯片。
Ø展台浏览 以全屏幕形式在展台上做演示用。
在放映过程中,除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外,其余功能全部失效(连中止也要按Esc键)。
⑵放映范围
“放映幻灯片”框提供了幻灯片放映的范围有三种:
全部、部分、自定义放映。
其中“自定义放映”是通过【幻灯片放映】丨【自定义幻灯片放映】命令,逻辑地将演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序排列,并以一个自定义放映名称命名,然后在“幻灯片”框中选择自定义放映的名称,就仅放映该组幻灯片。
⑶换片方式
“换片方式”框供用户选择换片方式是手动还是自动换片。
PowerPoint2010提供了三种放映方式供用户选择:
Ø循环放映,按Esc终止 当最后一张幻灯片放映结束时,自动转到第一张幻灯片进行再次放映。
Ø放映时不加旁白 在播放幻灯片的进程中不加任何旁白,如果要录制旁白,可以利用【幻灯片放映】丨【录制旁白】选项。
Ø放映时不加动画 该项选中,则放映幻灯片时,原来设定的动画效果将不起作用。
如果取消选择“放映时不加动画”,动画效果又将起作用。
温馨提示 幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度通过“自定义动画”和“幻灯片切换”命令设置,也可以通过“排练计时”命令设置。
2.执行幻灯片演示
按功能键F5从第一张幻灯片开始放映(同【幻灯片放映】丨【观看放映】),按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。
在演示过程中,还可单击屏幕左下角的图标按钮、从快捷菜单或用光标移动键(→,↓,←,↑)均可实现幻灯片的选择放映。
5.3 幻灯片对象与母板
幻灯片中只有包含了艺术字、图片、图形、按钮、视频、超级链接等元素,才会美观漂亮,异彩纷呈!
这些对象
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 第章 演示文稿软件PowerPoint教案 演示 文稿 软件 PowerPoint 教案