SAPR3九大模块功能详解.docx
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SAPR3九大模块功能详解
SAPR3九大模块功能详解
一、会计系统
R/3会计系统由一系列软件组成。
各个软件用于不同的业务,如财务会计、资产治理和治理会计(操纵)。
它们既能够单独使用,也能够组合使用,或全部放在一起作为一个整体来使用。
财务会计
财务会计系统中的每个应用软件都基于同一的数据结构。
每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成性。
这保证了总分类帐与子分类帐等会计帐目的自动更新。
R/3符合公认会计原则,这意味着它能够差不多上毫无困难地用于任何国家,包括中国。
数据一旦输入,系统就能显示给您一系列信息,包括更新过的帐户、帐户汇总、余额表等,同时还能进行资产负债分析和损益分析。
每次操作都使治理会计(操纵)系统中的所有数据同时得到更新。
能够借助系统所提供的样本来设计组织您自己的会计科目表。
然后,能够随时修改以满足特定的需要。
1)总分类帐
总分类帐应用程序中的过帐程序是全面集成化的,因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能。
要点包括:
灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计科目表;自动地对总分类帐和所有子分类帐进行调剂;同时更新总分类帐与操纵应用栓序的数据;预备帐户结单与财务报表,提供一定的手段来定义不同版本的资产负债表,提供高级报告技术,能精确地显示过帐数据。
总分类帐的要紧部分包括种种用于记录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序,并随时都能够对它进行操作。
用户定义的功能包括灵活的报告系统,它既能在集团层面也能在每个单独企业层面上对信息进行分析。
2)应收帐款
那个应用程序支持当今商业上所使用的所有的传统应收帐款技术。
例如,R/3提供了一系列功能来治理未清项目,包括帐户分析、提醒报告、按到期日排列的应收帐款以及一个灵活的催帐程序。
系统带有各种各样的格式信件——付款通知书、对帐单、帐户结单及利息运算等,只需适当调整即可适合每个公司具体的要求。
用户友好的联机功能和数据传送手段,能专门容易地更新顾客帐户。
用付帐程序可自动地处理付款与借记。
负责信用治理、变现能力打算等会计的工作人员总是把握最新的、标准的信息,这使得生成获利能力分析、现金治理和推测等经营报告都能得到专门好的支持。
3)应对帐款
应对帐款应用程序包括了关于定单、交货及发票的信息。
它治理一个公司的供货商帐户,同时是采购部门的一个关键性信息来源。
付帐时能够用相应的付款方式或电子数据传送以充分利用现金折扣。
能借助系统所提供的种种帐户分析、到期款项推测以及其它标准报告来治理未清项目。
平稳审计试算、帐户余额表、日记帐等可用来对应对款模块里的操作进行归档,当按到期日进行应忖帐款分析时,系统使用精确的货币兑换率对外币重新估价,确认那些同时也是客户的供货商,并按照到期日重组平稳表。
4)财务操纵
公司在什么时候最需要现金储备?
是月初、月中、依旧月末?
财务操纵应用程序把系统的应收帐款模块与应对帐款模块连接在一起,为企业提供了一个完全自动化的、高效率的现金治理系统。
它使得企业能精确地推测以后某个时期的现金流淌,如某一天、某一个月或某一个季度。
高级的业务处理能力使企业能借助货币兑换率而获利。
5)金融投资
高效的软件带来有效的现金治理:
关心企业对其投资的打算、治理与分析进行优化。
全面集成化的金融投资应用程序是个“假如”功能块。
它使企业能运用有关储蓄与投资方面的信息来论证当前的投资项目。
6)法定合并
现代财务会计中合并财务报表正逐步取代单个企业的报表。
运用各种不同的计价方法,企业可规划其资产负债表策略以适应特定需求。
同其它功能模块一样,法定合并与财务会计系统及资产治理系统紧密相连,使数据从各个单独的报表直截了当传送到合并报告里。
这减轻了职员的工作量,也减少录入差错,而录入差错是使用较少集成性的系统时经常发生的。
除了法律所要求的合并报表,那个应用程序还能在财政年度里产生中期报表,并打算合并资产负债表,选择特定的角度来进行合并。
7)基金治理
资金是否在按打算使用?
那个与整个会计系统充分集成的应用程序监控着预算开支和实际开支。
基金治理的要紧功能包括:
产生详细的预算;监控可用预算;审查基金的使用;幸免现金流淌瓶项,从而保持资本支出、生产、爱护以及其它活动的连续不断。
使用一个分层的可用资金操纵系统——即一个结构化的预算设计,与企业具体的组织机构相对应,能专门容易地对预算及其执行情形进行监控。
二、资产治理
随着生产过程的自动化程度不断提高,工厂和机械变得越来越复杂,产品质量要不断改进的需要越来越强烈,制造业方面的政府法规不断地增多,这一切使人们对企业的资产治理系统有了新的要求,其要点在于一个企业必须使其产品与眼务在各个方面都达到最佳状态。
资产治理系统能电子化地监控固定资产(比如重型机械)和商品(比如零件和原材料)。
它与会计系统和后勤系统相集成,这使它能提供大量的功能,用以操纵和最佳使用企业的资产。
资产治理应用程序本身在对商品和固定资产进行购置之前就开始运行,并覆盖了商品和资本资产整个生命周期中所用到的每一分钱。
1)投资操纵
投资操纵应用程序集成了两项功能:
资本支出打算和实际开支。
打算专门变得越来越重要,各种各样的经济评估技术差不多是许多投资决定的基础。
此系统提供了许多功能,包括把从前投资活动的实际结果纳入到系统中的能力。
它能够模拟使用不同的折旧方法和不同的利息运算方法,使能选出最佳的投资方案。
大规模投资项目所要求的治理功能由附加模块提供,用以对资源、用量、成本、期限等进行操纵,井监控规定的预算。
该模块为定单和项目提供了一个全面的投资治理系统。
2)固定资产会计
资产会计应用程序记录、运算并处理对资产的购置、变卖、转让、折旧和增记等,除了法律所要求的,还能得到内部会计所需要的其它方法。
此系统极其灵活:
能自行对有关折旧、成本会计利息、保险以及授与物的显示进行定义。
报告功能不仅仅限于那些满足法定要求的技术。
种种补充功能还能够对最重要资产的评级和有关数据进行分析与评估。
此模块专门适合国际业务:
专门是,假如添入世界各地所使用的不同折旧方法,此系统将更为理想。
3)技术资产治理
好的爱护关于资本资产投资起到保值作用,并会对这些资产在其生命周期中的价值变化产生相当的阻碍。
因此,对有关爱护的定单的治理必须与整个资产治理系统紧密相连。
那个模块的功能包括对所有日常爱护工作成本的打算、记录、分析和结算等。
它还给出爱护工作对资产治理的阻碍程度。
对更为复杂的爱护项目,能够用SAP所提供的项目系统模块(PS)里的功能来增强此模块。
项目系统模块是个全面集成化的项目治理系统,它能从资产治理的角度来监控大型的爱护业务。
三、操纵
当今动态的市场、越来越短的产品周期以及越来越猛烈的竞争致使人们对现代治理会计(操纵)的要求远远超出了仅仅记录、归档及分发信息等传统任务。
现代成本操纵要求一个能和谐地打算、监控和治理各种工具的全面集成化系级。
如此一个系统要协助所有贯穿内部组织机构的业务活动都面向市场。
操纵应用程序提供了一个用于操纵的高级而复杂的系统,能依照特定的需求对之进行组织与修改。
所有的治理会计应用程序共用同样的数据源并使用一个标准化的报告系统。
用户界面的同一结构使那个系统极容易操作。
软件把高度标准化与系统可修改性相结合,从而使其运作方式确实是企业要进行运作的方式。
该系统包容各个国家的具体要求,这种能力意味着它专门适合于操纵跨国的业务活动。
系统能紧密地监控所有成本、收入、资源及期限。
每项业务交易都完全集成到整个系统中。
如此给出的数据就能够用来对打算成本与实际成本进行全面的比较,而其基础是一个有关企业各个部分的成本、收入与利润打算的全面调剂过的系统。
那个系统包括:
成本中心会计和基于业务活动的成本核算,用于短期成本操纵;定单与项目会计,用于分析与操纵企业资源的使用;产品成本核算,用于分析有关生产和产品的业务活动;获利能力分析,用于分析售出的产品与服务;利润中心会计,协助一个全面的会计系统,用于指定的时刻区间或一样的时刻区间;企业操纵,与一个强大的执行信息系统共同服务于高层治理部门。
治理会计数据被完全集成到系统的量值流程模型中,治理着后勤、销售和财务会计的业务活动。
结果是,治理部门把握有关打算与治理公司各个部分的专门有用的信息:
从研究与开发、原材料治理与生产、一直到销售打算与推销活动。
成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。
差异或有问题的项目一旦显现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。
战略决策将基于可靠的信息,而且系统还将有助于对这些决策所导致的业务活动进行监督与操纵。
1)成本中心会计
那个模块为制造行业、贸易行业与服务行业中的公司提供了操纵
所有成本中心的间接费用的理想工具。
它大量的功能与灵活的报告系统为下列领域提供了专门的支持:
预算;成本操纵,使用预算与实际成本之间的对比;报告与分析。
每项业务交易都记录到有关的成本中内心。
数据则同时或定期成批地传送到接收系统,如产品成本模块或获利分析模块。
2)基于业务活动的成本核算
通过打算与监督公司里的业务活动和资源,能确保成本被尽可能精确地记录与分摊。
这使得打算成本与实际成本之间的差异在早期就被发觉。
更详细的分析将确定这些差异产生的缘故,并为纠正这些差异提供指南。
3)定单和项目会计
每个企业都使用某种定单系统来应对多种多样的业务活动。
这种多样性要求大量的功能性,包括对这些定单详尽地打算、监督和结算。
定单与项目会计应用程序是个全面网络化的治理会计系统,带有定单成本结算的详细操作规程。
该系统收集成本,决定所需要的种种结构,并用打算与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。
备选的成本核算方案及成本分析提供了猎取可靠治理信息的途径,从而有助于优化一个企业对其业务活动的打算与执行。
4)产品成本核算
现代治理会计中的成本核算程序变得越来越面向业务运营过程。
产品成本核算应用程序满足当今的服务与制造行业中多样的业务过程所提出的种种要求。
那个应用程序不仅有成本核算与成本分摊功能,它还覆盖了几乎所有其它方面的操纵职能,包括收集有关的后勤与技术方面的数据,对单个产品与服务进行结果分析等。
产品成本核算模块能用于对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的推测。
它还能进行基于价值或数量的模拟估算。
如此得出的信息可用于对企业运营过程的集成进行优化,不管是从经济的角度依旧从质量的角度。
5)获利能力分析
哪一类产品或市场会产生最好的效益?
一个特定定单的利润是如何样构成的?
这是两例最常见的问题,只要是处理面向产品或面向市场的业务就都会遇到。
获利能力分析模块将关心找到答案。
销售、市场、产品治理、战略经营打算这四个领域将从获利能力分析所提供的第一手面向市场的信息获得最多的好处。
该模块使用销售成本会计技术来提供有关效益的最新信息。
它利用销售与利润打算程序来增进决策过程的有效性,同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。
公司因而能判定它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。
成本与收入都完全集成到整个操纵系统中,其分摊能够不仅是各个产品,还能够是各个责任领域。
获利能力模块专门适合制造行业、贸易行业或服务行业中的公司。
6)利润中心会计
那个应用程序提供了一个软件方案,面向那些需要对其战略经营
单位进行定期中期获利能力分析的企业。
对每个责任领域,该系统使用期间会计技术来收集业务活动成本、运营费用以及结果,从这些信息能够确定每个业务领域的效能。
7)公司治理
直觉和信息是成功地进行治理的两个要紧因素。
直觉在专门大程度上是靠各个经理的个人素养,但决策过程中所用的信息其质量则直截了当取决于收集与预备数据的系统的能力。
执行信息系统(EIS)为操纵部门提供了一个软件方案,它能从企业的各个不同部分收集数据,再进行加工汇总使之成为可眼务于企业决策的格式。
执行信息系统有其自己的数据库,收集和治理来自外部或其它应用程序的信息。
报告的结构可设计成适合特定的需要,还能够指定方法对数据进行分析与研究。
这些功能清晰地说明执行信息系统有足够的灵活性,是从事现代公司治理的理想工具。
四、后勤
由于其集成化的设计,R/3后勤应用系统成为指导新方向的有效工具。
对采购到销售全部后勤功能的打算、操纵和和谐要考虑所有的业务领域。
因为系统自动连接逻辑上相关的领域,它减少了重复时刻和资源集中过程。
另外,R/3后勤应用系统能和其它的工作领域集成。
后勤、财务、和人事治理合并提供了一个总的解决方案,制造了新的组织效率。
SAP把“后勤”定义为所有有关采购、生产、库房、销售和商品分销的总概念。
模块化的标准应用系统专门灵活地支持后勤链中各项任务的执行。
形成整个集成系统基础的核心领域如销售和分销、生产及物料治理,能够按照每个企业的时刻和投资打算进行设置和扩展。
后勤系统的高度灵活性使得企业的业务能适应市场条件的变化。
R/3后勤应用系统不仅仅考虑优化后勤业务的经济利益。
它也通过结合生产操纵、操纵站技术和科学技术应用接口和运算机集成制造系统(CIM)相关联。
五、销售和分销
销售和分销与各部门的大量处理过程相关联。
因此它需要一个软件方案支持预售和定单处理中的所有工作,并提供与物料治理、生产打算、和会计的连接。
销售和分销处理模块满足整个功能链从定单处理的询价到发货和货单的需要。
销售支持系统治理有关贸易合同,销售咨询和竞争活动等方面的信息。
这些信息能够关心企业确定目标市场,并打算和实施直截了当针对目标的宣传战争。
销售数据能够自动从销售定单建立过程中的有关客户、销售活动和物料的可靠基础数据中拷贝。
如此就只要进行一次数据录入。
同时,灵活的定价策略及其和物料治理与生产打算的紧密连接意味着:
一旦下达定单,客户就可获得准确的报价和交货期。
发货人员能够调出所有到期要交货的定单清单,还能够在全部交货、部分交货、单独交货、联合交货中进行选择。
同时,税收和应收款信息传给财务会汁和治理会计。
这些信息可赶忙用于分析。
该处理的输出能够通过邮件,或EDI赶忙自动传出,或以后再传出。
销售信息系统完成销售和分销模块中的功能。
在输入定单、交货或货单票据后,所有的数据都自动进入系统,从而保证了对最新信息的存取。
依据发票按客户、物料和地区进行的销售分析能够用清晰的清单或信息图表来表示。
销售信息系统所提供的信息使得能对新的市场趋势进行快速有效的反应。
六、生产打算与操纵
生产打算与操纵(PP)模块的要紧功能是:
基础数据爱护,生产打算,物料需求打算,能力打算,车间操纵,成本核算和项目治理。
PP模块和R/3系统其它模块中有关的打算和业务工作是集成的(如图1所示)。
PP是为各种领域的工厂而设计的。
所有的处理过程都能够与工厂的具体需求相适应,同时考虑从小批量生产到大批量生产等不同的生产方式。
你能够通过操纵参数表来定制PP模块,以使其满足工厂的要求。
PP确保了对整个物流高水平的打算和操纵。
它能够缩短打算周期,提供最新信息,同时提高工作过程的生产效率。
数据只要输入一次,以后就能够随时依照需要访问。
如此就使MRP的治理者、打算者和采购代理人从日常的例行工作中解脱出来以便把精力集中到更重要的业务活动中。
生产打算应用系统遵循国际上认可的打算治理概念MRPII。
这种概念与其整体处理方法使它与其它的打算方式区分开来。
它覆盖了一个工业公司的所有的生产活动,在各个打算时期都考虑历史的、当前的和打算的数据。
由于PP和销售分销处理模块的紧密连接,因此能够建立一个打算周期,在打算期内保证您一直贴近市场。
七、物料治理
物料治理模块(MM)覆盖了一个集成的后勤链中(物料需求打算、采购、库存和库房治理)所有的有关物料治理的任务。
一次性的数据录入和进一步沿着那个方向的功能自动更新的原则完全应用到物料治理的功能处理上。
而数据的自动录入技术,如文档扫描,能提高效率。
由于物料治理和R/3系统的其它模块是紧密集成的,因此来源于销售定单、成本中心或MRP的采购需求可直截了当用来采购,那个地点可将请购单转变成采购单,供应商的选择也是自动进行的。
对每一笔订货业务,用户能够存取询价单或与供应商签定的长期采购协议。
在物资接收时,相关的采购单进行自动检查,当差异超过了预先设置的容许界限时(即有关的交货日期和数量)将会被拒收。
物资接收的过帐导致库存数据的及时修改。
物资接收和发放的金额在财务系统中同时进行相应的更新。
物品交货的发票(以纸张形式或通过EDI接收)自动进行精度检查。
假如它们和某一采购单有关,那么系统将产生预期的发票。
如对日期、数量、价格有不可接收的差异,则冻结付款。
库存治理系统负责现有库存的治理,直到它们被消耗。
系统支持所有同种类型的入库、出库和转库过帐,以及成批库存、寄售库存或客户定单如此的专门库存进行治理。
库房治理系统(MM-WM)保证了库房商品最优的库存吞吐量。
系统提供了专门多库存放置和移动策略以适应各种不同的需要,库存放署和移动处理通过使用条码大大地加速了其过程。
不同的盘库方法都可用于库存的清点,范畴可从样品的库存到连续库存。
简单的辅助录入和自动分析方便了这项工作。
物料治理模块通过采购信息系统变得圆满。
各种不同的ABC分析能够对各种快慢流淌的项目进行快速标识,而且供应商分析能够为今后和供应商的谈判提供一些可靠的基础。
最后图形工具能够专门容易地进行各种类型的分析,并得到最大的可视成效。
物料治理的功能链如图2所示。
图2物料治理的功能链
八、质量治理
废品会损害客户和供应商的关系,白费财力,降低竞争能力。
同时它也是评判客户中意度、产品可靠性和是否符合国家或ISO标准的重要因素。
质量治理(QM)模块在后勤链中对检测和保证高质量标准的过程进行有效的打算和实施。
QM为质量检测的各个时期都提供DP支持工具。
纳入从供应商质量保证系统来的数据变得越来越重要,在为它在检测购进商品时取代了传统的过程。
把QM系统和整个后勤系统结合到一起会有许多好处。
例如:
来集获得评判供应商的质量数据或用于询价及下达采购单的有关质量数据;质量小组为商品接收预先设置的操纵数据能够描述哪些物料需要检测并放到检测仓库;当一个生产定单发放时,与险测有关的信息就会自动发放到各个工作过程中去;销售和客户眼务人员能够专门快得到与他们的活动相关的质量数据。
质量治理和成本会计的集成使得客户能够跟踪和比较在打算和实施质量保证措施,减少废品的过程中所发生的开支。
九、工厂爱护
制造业越来越机械化,自动化程度也在日益增强,其复杂性也不断提高。
生产技术成为企业成功一个专门重要的因素。
与此同时,立法机构的人员不断要求对工厂爱护工作进行打算、处理和记录。
环保法规进一步加大了这种要求。
而市场对产品高品质的要求也需要生产企业总是保持一流的水准。
上述缘故加上不断进展的内部服务的需要,有必要为工厂爱护提供适当的工具以进行成本打算、时刻进度安排和能力打算。
工厂爱护(PM)模块支持所有和打算及加工修理任务有关的活动,所包括的范畴从发生故障时的紧急修理单到修理和检测任务的时刻表。
在整个定单的预备时期,修理要求将依照其类型和紧急程度进行分析,确定了责任,设置了期限,并制定了时刻打算和成本打算,预算清单也得到了认可。
当下达一个修理单后,PM将提供一些必要的现场报告,并将这项任务纳入能力打算、物料保留、采购单的发放等方面的工作中。
当完成一个修理单后,它将按照规定来进行结算,其中包括用到的一些外来服务。
所有的工厂修理单都进行存档,并可用来进行分析和统计。
在更多情形下,企业都给客户提供修理服务。
正因为如此,PM也提供了如个几个方面的治理功能,包括治理客户工厂,把提供服务的定单转换为修理单,把支出填到发票上。
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