协助办公室主任工作.docx
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协助办公室主任工作
第一篇:
《办公室主任助理岗位职责》
办公室主任助理岗位职责一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
第二篇:
《办公室主任助理岗位职责-》
办公室主任助理岗位职责
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
第三篇:
《综合办公室主任工作职责》
综合办公室主任工作职责
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、
人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,
明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、
请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规
章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做
好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公
司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司
机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣
传、教育活动。
组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。
拟定和实施职工后勤服务工作,包括膳食、
医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。
规范公司员工的行为
举止、
礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
第四篇:
《协助办公室主任做好公章的管理工作》
1、协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
2、做好办公用品的管理工作,抓好节能降耗工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
3、做好办公室设备的维护和保养工作,
4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
5、协助部长搞好绩效考核制度,以提高员工的满意度和未来的成就感,激发员工成长并整合成为公司成长,并且达到提高公司经营效绩的目的,使绩效与战略有机结合,相互促进。
6、在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
计划提高个人修养和业务能力
(1)积极参加公司安排的管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
第五篇:
《办公室主任岗位职责》
办公室主任岗位职责
岗位负责人张吉东
一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。
三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。
四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据局长指示,协助局领导检查和协调各科室工作。
六、了解和研究国内外城市客运管理经验,做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级及其他单位重要函件,提出处理意见。
八、组织处理局领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
岗位负责人白莉娜
一、全面协助主任工作,参加起草局工作计划、总结,通知及其它公文。
二、负责局机关的工青妇工作。
三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责局人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
(一)
岗位负责人刘从龙(A角)郭荷(B角)
一、根据局领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划(总结)及有关决定、报告、局内通知等。
根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。
二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。
负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。
三、了解行业和科室行政工作情况,收集、整理行业和局机关各种信息资料,以备领导查阅、参考。
四、协助领导草拟,修改全局性规章制度,处理日常事务性工作
五、把好文字关。
对需起草、修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。
六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
七、负责局办公设备的维护。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
(二)
岗位负责人郭荷(A角)刘从龙(B角)
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。
公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
二、负责党政机要文件的收发工作,督促,检查各科室文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。
三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。
四、负责局、办公室,局长印章的保管和使用;按规定出具局介绍信(证明信),并做好存根的保存;负责全局、各科室印章的刻制,启用,更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁
七、负责局值班的排班工作。
八完成办公室领导交办的其他工作。
文秘岗位职责(三)
岗位负责人刘从龙(A角)郭荷(B角)
一、负责局、办所属会议室,相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责会议室及院领导的开水供应工作。
四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
五、完成领导交办的工作任务。
文秘岗位职责(四)
岗位负责人郭荷(A角)刘从龙(B角)
一、负责打印手续齐全的文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目,经批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
五、完成办公室领导交办的其他工作。
监察岗位职责
岗位负责人王署国
一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。
二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐败工作,督促、协调本局研究、制订本系统治理腐败的有效措施。
三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举,调查处理监察对象违反行政纪律的行为。
四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉,以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。
五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。
六、本局领导交办的其他工作。
{协助办公室主任工作}.
党群工作部岗位职责
岗位负责人王署国
一、负责局党支部日常工作,安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理
工作。
二、负责党的宣传工作,对全局职工思想教育、形势教育,职工学习的安排和组织实施。
三、负责起草党支部文件、工作计划、工作总结,做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。
五、负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。
六、完成领导交办的各项临时性任务。
人事管理岗位
岗位负责人白莉娜
负责人事劳资工作。
职工养老保险、医疗保险及失业保险报表,劳动工资统计报表,人员调动、退休手续,工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定,职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作;完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。
信访岗位工作职责
岗位负责人白莉娜
第六篇:
《办公室主任岗位描述与工作内容》
办公室主任岗位说明书
行政助理岗位说明书
行政文员岗位职责说明书
第七篇:
《办公室主任岗位职责》
办公室主任
职责1、在公司总经理的领导下,全面负责处理公司的人事、行政及后勤工作,且负责协调横向关系。
2、负责起草、执行和修正公司的各项管理制度;组织内外政策调研,编写公司史和大事记。
3、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案。
4、负责公司的行政管理工作,组织搞好文书处理、阅批外来文件,审核自制文件。
5、负责公司定期和年度绩效考核的组织实施工作,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
6、负责做好公司人事、薪酬、劳资关系、合同关系、社保关系等相关业务的管理,并按照国家法律规定,及时完善和修订公司相关制度。
7、负责公司办公用品及办公设备的采购、发放、登记工作。
8、负责公司内外的接待、来访和会务工作,开展公关事务及公司对外形象宣传,企业文化宣传工作;
9、配合做好劳动安全教育,参与员工工作伤亡事故调查处理,提出处理意见。
10、组织培训教育管理工作,配合各部门做好各项培训教育组织工作。
11、负责公司后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。
12、根据档案管理办法,负责公司文件档案管理;做好公司会议记录,并汇总归档。
13、完成总经理、副总经理交办的其他事宜。
权力1、对公司管理制度有提案权、执行权、监督权。
2、对本部门人员聘任具有建议权。
3、对本部门的费用支出、报销有审核权。
4、有权向各单位索取资料,了解情况和进行各种形式的调研协调活动。
人事专员
职责1、协助办公室主任参与关于人事方面的管理制度的起草、修订工作。
2、协助办公室主任执行公司的培训、绩效考核、工资核算工作。
3、负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或
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