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学生公寓号楼家具招标文件
清后招200803
学生公寓1#楼家具采购
招
标
书
二○○八年三月
第一部分
概况
一、项目概况
(一)招标名称:
清华大学学生公寓1#楼家具招标。
(二)标的物:
1楼号
床
(单板式)
学习桌
书架
木凳
衣柜
脸盆架
数量(套)
610
305
(三)基本要求
1、必须是全新的货物。
2、货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
所投货物应为经过可靠性检验的合格产品。
3、所投货物应是绿色环保产品。
二、项目工期和保修期
1、工期:
合同签订后40天内制作安装完毕。
2、家具的保修期不得少于1年,保修期内出现的质量问题乙方免费现场维修。
要求维修及时,8小时内赶到现场,一般维修在24小时内完成。
三、合格的投标人
1、具备工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》,具有独立法人资格;
2、注册资金1000万元(含)人民币以上;
3、具有工商税务登记且年检合格;
4、具有家具生产、安装和售后服务能力的制造商;
5、具有2006年至今向高校用户提供过的类似本次招标项目的业绩(请列出用户名单、数量、提供三份50万元以上的合同复印件及联系方式)。
第二部分
现场考察及答疑
招标单位将于2008年3月26日10:
30,组织投标人对招标项目进行现场考察和答疑。
对投标人在现场勘察中提出的影响投标文件主要内容的疑问(书面提交《项目咨询表》),项目招标工作小组以书面形式答复所有获得招标文件的单位。
该答疑文件作为招标文件的组成部分。
集合地点:
清华大学物业管理中心(北院)
第三部分
投标文件及评审
一、投标文件的构成
投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函、开标一览表以及招标文件中规定的所有附件。
投标人提供的材料必须真实有效,任何一项的虚假将导致其投标被拒绝。
投标人提交的投标文件应包括(须加盖公章):
1.法定代表人授权书、企业资质证书复印件。
2.产品质量、环保证书复印件。
3.投标样品(见图纸):
必须于开标前送至学生公寓1号楼。
中标企业样品封存,未中标企业可于接到未中标通知后取回样品。
4.投标人的业绩、06年至今投标商向高校用户提供过同类家具的业绩案例(按要求填写附表,并提供三份合同复印件)。
5.投标函和开标一览表(所有体现价格的文件需与技术、资质资料分开密封)。
6.生产安装组织方案,安装计划、安装规程,包括投标家具布局图、完成生产安装日期。
7.货物配置说明,产品所用木材、板材、金属构件等材料的产品检验合格证。
8.配件清单。
9.投标人情况表。
10.投标人认为有必要提供的其他说明文件。
二、投标文件的式样和签署
1、投标文件必须分经济标和技术标两部分分别装订。
经济标部分包括投标函、开标一览表等体现报价的资料;技术标部分包括生产安装组织方案、家具布局图、企业资质证书、业绩证明资料、投标人情况表等的不体现家具报价的资料。
投标人应准备投标文件正本一套和副本二套,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准。
2、投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。
“授权委托书”须经法人代表签字,并以书面形式附在投标文件中。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
3、任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
三、投标文件的递交
1、投标单位应把投标文件密封,并需企业法人或授权委托人签字并加盖单位公章。
2、投标单位必须在2008年4月1日13:
30前将投标文件送达到清华大学物业管理中心会议室,逾期投标将不予受理。
投标人提供的家具样品(需张贴企业标签),应于2008年4月1日12:
00前送至清华大学学生公寓6#楼,并做好登记。
3、投标单位送达投标文件后,如对投标文件的内容进行修改或撤回时,必须在投标截止时间前以书面形式送交招标单位。
4、有下列情况之一的,其投标文件视为无效投标文件(即废标):
(1)投标文件未按规定密封;
(2)未提供法人授权委托书或没有授权委托人签字和加盖公章的;
(3)投标文件未按招标文件规定的格式和要求填写或内容不全、字迹不清难以辨认的;
(4)未按照招标文件要求提供样品的;
(5)不能按照招标文件工期要求完成全部生产安装任务的;
(6)提供虚假材料的;
(7)违反有关法律法规规定的;
(8)投标文件逾期送达的。
5、投标报价
(1)本次招标的投标报价为完成该招标项目所有内容的投标报价,报价中需包含生产家具费用、人工费(含保险等福利)、材料费、设备设施费、清场费用、各种取费等。
(2)所有投标均以人民币报价、结算,招标单位不接受其它货币形式的报价。
(3)招标单位不接受任何选择报价,对所投标项目只允许有一个报价。
6、投标文件的有效期
自开标日起60天内投标文件应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。
四、开标
1、招标单位将于2008年4月1日13:
30在清华大学物业管理中心会议室组织开标。
开标时投标人代表必须参加。
参加开标的投标人代表如不是企业法定代表人则需持有法定代表人授权委托书并签名报到以证明其出席。
2、开标时,投标人代表出示本人身份证明(身份证)并当众宣读投标函中的有关内容。
五、清标
(1)初审投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格有无计算错误、文件签署是否齐全等。
(2)招标单位有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。
投标人必须按招标单位通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清,必要时招标单位可要求投标人提交书面说明,但不能与投标文件有实质性差异。
六、评标
1、招标单位组织评标小组,成员为五人或五人以上单数,负责该项目的评标工作。
2、本次招标采用综合评分法进行评标。
(1)符合性检查:
首先对每个投标商进行符合性检查,内容包括投标函、法人授权书、资格证明文件、合格证明等招标文件规定的其它条款等。
如投标人未提供或未完全提供,则由评标小组判定是否为废标。
(2)详细评审
评标小组只对通过符合性检查的投标进行详细评审。
评委根据各投标人的资质业绩、样品、技术方案、服务承诺进行综合评分,上述评分结束后工作小组公布各投标人的报价并按招标文件规定的公式计算价格得分,评委的评分和价格分相加即为该投标人的总得分。
总得分最高的前二名为中标侯选人,中标候选人中报价低的为第一中标候选人,如报价相等,则得分高的为第一中标候选人。
凡投标价格被评审小组认为有低于成本价倾向的,评标小组有权要求该投标单位做出书面澄清,并就其澄清进行审核。
评比细则:
考核细则
分数
评分标准
备注
资质业绩
10
注册资金1000~2000万人民币得1分;2000万(含)以上得2分。
资质证明和业绩共8分。
资质和业绩得分低于5分需说明理由。
样品、图纸及安装计划
25
家具布局图、样品共25分。
得分低于18分需说明理由。
保修期、售后服务
5
保修期1年得2分。
保修期2年(含)以上得5分。
投标价格
60
合格的投标人中,报价最低的得60分,高于最低价,根据右侧公式计算。
60×P最低价/P报价
七、中标通知书
1、中标人确定后,招标单位将通知中标单位。
2、招标单位对于未中标单位的未中标原因不做解释。
第四部分
服务范围及标准
服务范围及标准是招标文件的重要组成部分,内容包括时间和产品要求。
1、家具规范及要求
家具规范及要求
一、对产品要求
1、投标人应提供绿色环保家具,所使用的主、附材料应符合招标文件的要求,并负责家具的运输、安装、维护。
2、投标人需说明家具在生产集成过程中所采用的主要配件的名称及制造厂家,并提供相应的技术说明书。
二、对配件要求
1、投标人须使用优质知名品牌五金件,并提供保证正常使用所必需的配件,并在投标文件中列出清单,提供名称、用途和制造厂家,配件价格包含在总报价中。
2、投标人还须保证,在保修期满后五年内以优惠价格供应家具正常使用所必需的配件等,列出清单,标明名称、单价和总价,其费用在投标文件中列明,但不包括在总价中。
3、投标人必须严格按照招标文件中所提供的图纸、五金配件、基材及工艺要求进行报价。
家具规格及说明(见附图):
家具五金材料要求:
1、基材:
采用优质三聚氢胺贴面板。
游离甲醛释放量达到国家E1级标准。
各项性能指标满足国标,出具省级以上质检部门同类产品检验报告及原材料的检测报告,并提供绿色环保认证书,并满足加工工艺要求。
2、钢材:
采用优质1.5㎜厚钢管,其性能指标符合国家标准要求。
3、铰链:
材质为锌合金镀铬制作,保证开启次数5万次以上,开启自如,开启角度93°-98°,关闭后缝隙小于1.5㎜。
4、滑轨:
采用三节滚珠式滑轨,推拉自如。
5、三联件:
(1)涨钉:
直径10.3㎜,高度10㎜,材质为尼龙倒刺,表面无毛刺,抗拔力大于680N;
(2)偏心轮:
材质锌合金镀铬,直径15㎜,深度12㎜,表面平整光滑无毛刺;
(3)杆:
直径7㎜,长度45㎜,有效长度21.5㎜。
6、木榫:
Φ8.3×35㎜,材质为硬木质,以保证强度,定位准确。
7、拉手:
材质为铁制镀铬,表面质量无色差,平整光滑,连接螺母必须紧固。
8、自攻钉:
Φ4×16㎜、Φ4×20㎜,材质为钢制镀铬,表面硬度HV450-750,芯部硬度270-450,扭力不能小于21㎏/㎝。
9、矩形垫脚:
材质为塑料,32㎜插入式定位,以保证与板材紧密结合。
10、衣托:
材质为铝合金镀铬,与衣杆必须紧密结合。
11、锁:
要求开启灵活。
家具工艺要求:
(一)、颜色及工艺:
1、床体:
采用1.5㎜优质防静电喷塑铁管。
颜色银灰色;
2、床板:
12mm以上多层板,要求为整板,表面光滑;
3、衣柜:
采用木纹色18板,所有板材均做2㎜封边处理;衣柜挂衣杆位置
要适中(挂衣服应合理);
4、书架:
采用木纹色18板,所有板材均做2㎜封边处理。
5、脸盆架:
采用1.5㎜优质防静电喷塑铁管。
6、学习椅:
采用多层板座和背面,椅架采用1.5㎜防静电喷塑铁管。
7、以上家具的具体要求见图纸。
附件1
法定代表人授权委托书
清华大学物业管理中心:
我—————————(法定代表人姓名)作为——————————————————————————————(投标单位全称)的法定代表人,现授权委托—————————————(先生/女士)作为我单位的唯一全权代表,参加清华大学学生公寓1号楼家具招投标采购活动。
全权代表在此期间所做的一切工作和所签署的一切文件我均予以承认。
法定代表人:
(签字)
投标单位:
(盖公章)
日期:
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
电话:
附件2:
投标函
清华大学物业管理中心:
我单位————————————————————————————(投标单位全称)在认真研究招标文件全部内容之后,参加贵方组织的清华大学学生公寓1号楼家具招投标工作。
我单位全面响应招标文件的各项要求,并承诺如下:
1.总投标价为:
————————————————————元人民币。
该投标报价为完成清华大学学生公寓1号楼家具生产安装的总报价。
2.家具保修期—————年,在此保修期内我公司免费承担现场保修。
3.我公司承诺一旦中标,在保修期内,接到用户维修电话后——————小时内到达现场并
—————小时内完成维修。
4.如果我单位中标,我们将按时签订家具生产安装合同并按照时间要求全面履行,否则由此给招标人造成的一切损失将由我单位承担。
5.愿意向贵方提供任何与该
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