浙江省技术创新网上办事大厅企业使用手册.docx
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浙江省技术创新网上办事大厅企业使用手册.docx
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浙江省技术创新网上办事大厅企业使用手册
技术创新﹒网上办事大厅使用手册
浙江省经济和信息化委员会/技术进步与装备处
1.企业注册
1.1企业注册
首次使用浙江省技术创新网上办事大厅(下称办事大厅或者本系统)的企业用户需要先注册(注意:
对于省级技术中心企业及之前申报过工业新产品新技术、重点技术创新专项的企业系统已经将企业信息初始化,无需重新注册)。
用户进入办事大厅首页,如图1-1:
图1-1
点击“新用户注册”进入注册界面,如图1-2:
图1-2
按照要求填写各个字段,当填写“企业组织结构代码”时,如果该企业已经注册过,在填写完成该字段后,系统会自动获取到企业信息,对于这种情况,企业应该停止注册动作,联系当地经信主管部门,获取自己的账户信息。
企业资质文件部分,需要企业上传可证实企业真实性的材料,如组织机构代码证、企业法人营业执照副本的原件扫描件,点击“上传附图”按钮进入上传界面,如图1-3:
图1-3
在上传界面点击“浏览”按钮,选择需要上传的文件,如图1-4:
图1-4
选择图片后,点击“上传”按钮完成图片上传,上传成功后效果如图1-5:
图1-5
当图片有多张,一页无法显示时,可拖动右侧滚动条,如图1-6:
图1-6
如果上传的文件不正确,可以点击图片后面的“删除”按钮,删除图片,然后重复前面步骤,重新上传图片。
注意,这里的文件格式限定为:
jpg,png,gif,如果上传了不符合格式的文件,系统会提示如图1-7:
图1-7
图片上传完成后,点击“查看附图”,可以查看本次上传图片效果如图1-8:
图1-8
企业信息及图片上传完成后,点击“提交”按钮完成,如图1-9:
图1-9
1.2企业登录
首先进入办事大厅首页,输入用户名和密码,点击密码后方箭头或者在输入完密码后直接按回车键进行登录动作。
1.3信息补填
对于系统已经将其信息初始化的企业以及新注册但是首次审核不通过被退回的企业不需要重新进行注册动作,只需要补全信息,并且上传可证实企业真实性的材料,如组织机构代码证、企业法人营业执照副本的原件扫描件等。
未审核或者审核退回的用户登录系统后直接进入企业信息修改界面,如图1-10:
图1-10
2.企业技术中心
1.4企业技术中心认定
功能描述
用于企业填写技术中心认定信息并提交审核。
主要包含企业填写申请表单、提交表单、查询表单审核情况。
操作说明
登录系统,点击左侧的“企业技术中心”->“企业技术中心认定”菜单,下面包含“企业申请”、“状态查询”两个子菜单。
企业申请
●查询功能
如图2-1,点击“企业申请”菜单,进入申请查询页面,界面上显示的是企业已经填写并未提交的表单信息和上级审核部门回退修改的表单信息。
图2-1
界面上显示的字段包括“流程名称”,“企业”即企业名称;“区域”即企业上级主管部门所在的区域;“审核状态”即填写表单的状态,包括“未提交”、“已退回”两种状态;“操作”包括“编辑”、“查看”、“删除”“提交”四个按钮,点击“编辑”按钮,能够看到之前填写未提交的表单信息;点击“查看”按钮,能够查看填写的表单信息,但是不能修改;点击“删除”按钮,将填写的表单信息删除,点击“提交”按钮,弹出填写的表单,再次确认无误后,点击下面的“提交”按钮,提交填写的表单信息。
点击“新增”按钮,进入填写表单页面,页面分为四部分,如图2-2,分别是“申请报告”,“基本情况”,“运行情况”,“其他附件”,点击这四个标签,可以进行页面表单切换,本系统中其他申请流程中,如有此类标签,功能类同。
各个表单中带*字段为必填项
图2-2
●填写表单功能
“申请报告”填写说明:
根据“申请报告”大纲,用word填写相应内容,然后点击页面红色提醒下方的“浏览”按钮,选择申请报告文件,点击“上传”按钮,完成申报报告上传,如果需要进行修改可以点击已上传文件后面的“删除”按钮,然后重新上传,如图2-3。
图2-3
大纲如下:
一、企业(集团)的基本情况
1.企业经营管理等基本信息
3.主营业务涉及哪些行业领域,以及在该行业领域的地位和作用
3.企业在本产业领域技术创新中的作用和竞争能力
二、企业技术中心的基本情况
1.企业技术中心的发展规划及近中期目标
2.目前企业技术中心的组织机构及运行机制,包括:
各项制度建立、组织建设、研发经费的保障、激励机制、创新环境、产学研合作等
3.企业技术中心的研究开发及实验的基础条件
4.企业技术中心的研究开发工作开展情况,包括:
原始性创新、自住开发、引进技术消化吸收、产学研合作、企业间技术合作等
5.企业信息化建设情况
6.企业技术中心技术带头人及创新团队的情况,人才培养情况
7.企业技术中心取得的主要创新成果(3年之内)及其经济效益
“基本情况”填写说明:
企业的基本信息会从注册信息中自动获取,其中企业名称,注册地址,主营业务,企业负责人,企业负责人电话、传真、邮箱、几项信息不能修改,其它信息可根据实际情况修改。
所属行业为下拉选择,如果选择高新企业,需要上传高新企业认定文件的扫描件,格式为jpg、png、gif三种格式。
如图2-4:
图2-4
“运行情况”填写说明:
运行情况指标项比较多,请按照实际情况填写数据这一列,填写时需要保证所填数据均为数字,另外操作这一列中还有“填写VII502表”等附表需要填写,或者“上传附图”按钮的需要上传附图,格式支持jpg、png、gif三种,或者“上传附件”按钮的需要上传附件,格式支持pdf、doc、docx三种,如图2-5:
图2-5
这里的上传附图与上传附件操作方式与前面所述的上传方式类同,不再赘述。
需要填写的附表共分为九个,分别是:
Ⅶ502表(企业科技活动及相关情况)、Ⅶ503表(企业科技项目情况)、附表1(技术中心专家表)、附表2-1(企业拥有的发明专利)、附表2-2(当年被受理的发明专利)、附表3(最近三年内主持和参加制定标准信息)、附表4(通过国家或国际组织认定的实验室或检测中心信息)、附表5(三年内获国家、省自然科学、技术发明、科技进步奖信息)、附表6(拥有的中国名牌产品和驰名商标信息)。
点击“填写VII502表”按钮,弹出VII502表的填写界面,按照要求如实填写,填写完成后,点击“保存”按钮完成填写,如图2-6:
图2-6
点击“填写VII503表”按钮,其中:
项目来源分为:
1.国家科技项目;2.地方科技项目;3.其他企业弹出VII503表的填写界面,按照要求如实填写,委托科技项目;4.本企业自选科技项目;5.来自境外的科技项目;6.其他科技项目。
项目合作形式分为:
1.与境外机构合作;2.与境内高校合作;3.与境内独立研究机构合作;4.与境内注册的外商独资企业合作;5.与境内注册的其他企业合作;6.独立研究;7.其他。
项目成果形式分为:
1.论文或专着;2.自主研制的新产品原型或样机、样件、样品、配方、新装置;3.自主开发的新技术或新工艺、新工法;4.发明专利;5.实用新型专利;6.外观设计专利;7.带有技术、工艺参数的图纸、技术标准、操作规范;8.基础软件;9.应用软件;10.其他。
项目成果可选择1-2项,填写时,点击“选择项目成果形式”,会自动列表所有可选内容,选择一至两项即可。
项目技术经济目标分为:
1.科学原理的探索、发现;2.技术原理的研究;3.开发全新产品;4.增加产品功能或提高性能;5.提高劳动生产率;6.减少能源消耗或提高能源使用效率;7.节约原材料;8.减少环境污染;9.其他。
跨年项目所处进展阶段分为:
1.研究阶段;2.小试阶段;3.中试阶段;4.试生产阶段。
非跨年项目该指标免填。
填写完一行,如还需继续填写,可以点击“添加”按钮,如需删除某一行,首先勾选该行最前面的选择框,然后点击“删除”按钮。
全部填写完成后,点击“保存”按钮完成填写,如图2-7:
图2-7左
图2-7右
点击“填写附表1”按钮,弹出附表1的填写界面,按照要求如实填写,其中专家分为企业内部专家和企业外部专家,填写完一行,如还需继续填写,可以点击相应的“添加”按钮,如需删除某一行,首先勾选该行最前面的选择框,然后点击相应的“删除”按钮。
专家填写完毕后,还需要点击“上传附图”按钮,上传高级专家和博士人员的证明材料,全部填写完成后,点击“保存”按钮完成填写,如图2-8:
图2-8左
图2-8右
点击“填写附表2-1”按钮,弹出附表2-1的填写界面,按照要求如实填写,填写完一行,如还需继续填写,可以点击“添加”按钮,如需删除某一行,首先勾选该行最前面的选择框,然后点“删除”按钮。
专利信息填写完毕后,还需要点击“上传附图”按钮,上传企业拥有有效发明专利有关证明材料,全部填写完成后,点击“保存”按钮完成填写,如图2-9:
图2-9
点击“填写附表2-2”按钮,弹出附表2-2的填写界面,按照要求如实填写,填写完一行,如还需继续填写,可以点击“添加”按钮,如需删除某一行,首先勾选该行最前面的选择框,然后点“删除”按钮。
专利信息填写完毕后,还需要点击“上传附图”按钮,上传企业当年被受理的专利有关证明材料,全部填写完成后,点击“保存”按钮完成填写,如图2-10:
图2-10
点击“填写附表3”按钮,弹出附表3的填写界面,按照要求如实填写,填写完一行,如还需继续填写,可以点击“添加”按钮,如需删除某一行,首先勾选该行最前面的选择框,然后点“删除”按钮。
主持和参加制定标准信息填写完毕后,还需要点击“上传附图”按钮,上传主持或参与制定标准的有关证明材料,全部填写完成后,点击“保存”按钮完成填写,如图2-11:
图2-11
点击“填写附表4”按钮,弹出附表4的填写界面,按照要求如实填写,填写完一行,如还需继续填写,可以点击“添加”按钮,如需删除某一行,首先勾选该行最前面的选择框,然后点“删除”按钮。
实验室或检测中心信息填写完毕后,还需要点击“上传附图”按钮,上传通过国家或国际组织认定的实验室或检测中心信息的相关证明材料,全部填写完成后,点击“保存”按钮完成填写,如图2-12:
图2-12
点击“填写附表5”按钮,弹出附表5的填写界面,按照要求如实填写,填写完一行,如还需继续填写,可以点击“添加”按钮,如需删除某一行,首先勾选该行最前面的选择框,然后点“删除”按钮。
获奖信息填写完毕后,还需要点击“上传附图”按钮,上传三年内获国家、省自然科学、技术发明、科技进步奖信息的相关证明材料,全部填写完成后,点击“保存”按钮完成填写,如图2-13:
图2-13
点击“填写附表6”按钮,弹出附表6的填写界面,按照要求如实填写,填写完一行,如还需继续填写,可以点击“添加”按钮,如需删除某一行,首先勾选该行最前面的选择框,然后点“删除”按钮。
名牌产品和驰名商标信息填写完毕后,还需要点击“上传附图”按钮,上传企业拥有的国家和省名牌产品相关证明材料,全部填写完成后,点击“保存”按钮完成填写,如图2-14:
图2-14
附表填写完成后,可以点击“查看附表”按钮,查看相应附表填写情况,如果需要进行修改,可以再次点击相应填写附表按钮进行修改,每次修改表单信息或附图后必须重新点击附表填写界面的“保存”按钮,使得修改生效。
“其他附件”部分填写说明:
必须上传的附件包括“营业执照”、“组织机构代码”、“企业年度审计报告”、“国税部门出具的纳税证明”、“地税部门出具的纳税证明”、“市级企业技术中心认定文件”,如果还有其它辅助说明的材料,可上传到“其他”部分。
上传时候需要注意的是请上传到相应的位置栏,例如营业执照,需要上传到第一行,如图2-15
图2-15
“预保存”功能
当填写到一半,可以点击“预保存”按钮,保存已填写的信息,下次继续填写。
“提交”功能
确认填写的信息无误后,点击“提交”按钮,此时会验证填写的信息,如果有错误会弹出响应的提示信息,请按照提示信息进行修改,若无错误,提示“请确保企业法人知道您在本办事系统的申请行为,并保证企业提交的申请材料及所涉及的有关文件、证件、附件是真实、有效、合法的,复印件与原件是一致的,并对因申请材料虚假所引发的一切后果承担全部法律责任。
确定已读”,勾选复选框,点击“确定”,完成提交,如图2-16
图2-16
状态查询
用于查询提交的申请信息,以及查看审核状态信息。
点击“状态查询”菜单,进入查询界面,界面上显示的信息包括企业即企业名称、经信主管部门即企业的直属主管部门、所属区域即企业所在的区域、总得分以及“查看”按钮。
点击“查看”按钮,能够预览到企业提交的信息,以及审核意见。
审核意见信息记录的是申请审核情况。
如图2-17:
图2-17
1.5企业技术中心(建设)认定
功能描述
用于建筑行业企业填写技术中心认定信息并提交审核。
主要包含企业填写申请表单、提交表单、查询表单审核情况。
操作说明
登录系统,点击左侧的“技术中心”->“建筑行业技术中心认定”菜单,下面包含“企业申请”、“状态查询”两个子菜单。
企业申请
●查询功能
如图2-18,点击“企业申请”菜单,进入申请查询页面,界面上显示的是企业已经填写并未提交的表单信息和上级审核部门回退修改的表单信息。
图2-18
界面上显示的字段包括“流程名称”,“企业”即企业名称;“区域”即企业上级主管部门所在的区域;“审核状态”即填写表单的状态,包括“未提交”、“已退回”两种状态;“操作”包括“编辑”、“查看”、“删除”“提交”四个按钮,点击“编辑”按钮,能够看到之前填写未提交的表单信息;点击“查看”按钮,能够查看填写的表单信息,但是不能修改;点击“删除”按钮,将填写的表单信息删除,点击“提交”按钮,弹出填写的表单,再次确认无误后,点击下面的“提交”按钮,提交填写的表单信息。
点击“新增”按钮,进入填写表单页面,页面分为四部分,分别是“评价工作总结”,“企业基本情况”,“运行情况”,“附件”,其中*部门为必填项。
点击“新增”按钮,进入填写表单页面,页面分为四部分,如图2-19,分别是“申请报告”,“基本情况”,“运行情况”,“其他附件”,点击这四个标签,可以进行页面表单切换,本系统中其他申请流程中,如有此类标签,功能类同。
各个表单中带*字段为必填项。
图2-19
●填写表单功能
“申请报告”填写说明:
根据“申请报告”大纲,用word填写相应内容,然后点击页面红色提醒下方的“浏览”按钮,选择申请报告文件,点击“上传”按钮,完成申报报告上传,如果需要进行修改可以点击已上传文件后面的“删除”按钮,然后重新上传,如图2-20。
图2-20
大纲如下:
一、企业(集团)的基本情况
1.企业经营管理等基本信息
4.主营业务涉及哪些行业领域,以及在该行业领域的地位和作用
3.企业在本产业领域技术创新中的作用和竞争能力
二、企业技术中心的基本情况
1.企业技术中心的发展规划及近中期目标
2.目前企业技术中心的组织机构及运行机制,包括:
各项制度建立、组织建设、研发经费的保障、激励机制、创新环境、产学研合作等
3.企业技术中心的研究开发及实验的基础条件
4.企业技术中心的研究开发工作开展情况,包括:
原始性创新、自住开发、引进技术消化吸收、产学研合作、企业间技术合作等
5.企业信息化建设情况
6.企业技术中心技术带头人及创新团队的情况,人才培养情况
7.企业技术中心取得的主要创新成果(3年之内)及其经济效益
“企业基本情况”填写说明:
其中企业名称,注册地址,主营业务,企业负责人,企业负责人电话、传真、邮箱、几项信息不能修改,其它信息可根据实际情况修改。
所属行业为下拉选择,如果选择高新企业,需要上传高薪企业认定文件的扫描件,格式为jpg、png、gif三种格式。
企业的基本信息会从注册信息中自动获取,其中企业名称,注册地址,主营业务,企业负责人,企业负责人电话、传真、邮箱、几项信息不能修改,其它信息可根据实际情况修改。
所属行业为默认为建设行业,如图2-21:
图2-21
“运行情况”填写说明:
建设行业技术中心认定的指标和工业企业技术中心人的指标略有不同,需要提交的附表也有所不同,不过填写方式大同小异,就不再赘述。
“其他附件”部分填写说明:
必须上传的附件包括“营业执照”、“组织机构代码”、“企业年度审计报告”、“国税部门出具的纳税证明”、“地税部门出具的纳税证明”、“市级企业技术中心认定文件”,如果还有其它辅助说明的材料,可上传到“其他”部分。
上传时候需要注意的是请上传到相应的位置栏,例如营业执照,需要上传到第一行,如图2-22
图2-22
“预保存”功能
当填写到一半,可以点击“预保存”按钮,保存已填写的信息,下次继续填写。
“提交”功能
确认填写的信息无误后,点击“提交”按钮,此时会验证填写的信息,如果有错误会弹出响应的提示信息,请按照提示信息进行修改,若无错误,提示“请确保企业法人知道您在本办事系统的申请行为,并保证企业提交的申请材料及所涉及的有关文件、证件、附件是真实、有效、合法的,复印件与原件是一致的,并对因申请材料虚假所引发的一切后果承担全部法律责任。
确定已读”,勾选复选框,点击“确定”,完成提交,如图2-23
图2-23
状态查询
用于查询提交的申请信息,以及查看审核状态信息。
点击“状态查询”菜单,进入查询界面,界面上显示的信息包括企业即企业名称、经信主管部门即企业的直属主管部门、所属区域即企业所在的区域、总得分以及“查看”按钮。
点击“查看”按钮,能够预览到企业提交的信息,以及审核意见。
审核意见信息记录的是申请审核情况,如图2-24:
图2-24
1.6企业技术中心评价
功能描述
用于企业填写技术中心评价信息并提交审核。
主要包含企业填写申请表单、提交表单、查询表单审核情况。
操作说明
登录系统,点击左侧的“技术中心”->“省技术中心评价”菜单,下面包含“企业申请”、“状态查询”两个子菜单。
企业申请
●查询功能
企业技术中心评价是针对已成为省级技术中心企业的每两年一次的申报流程。
该功能只有已经成为省级技术中心的企业才能看到。
企业登录后,点击“企业申请”菜单,进入申请查询页面,界面上显示的是企业已经填写并未提交的表单信息和上级审核部门回退修改的表单信息,如图2-25:
图2-25
界面上显示的字段包括“流程名称”,“企业”即企业名称;“区域”即企业上级主管部门所在的区域;“审核状态”即填写表单的状态,包括“未提交”、“已退回”两种状态;“操作”包括“编辑”、“查看”、“删除”“提交”四个按钮,点击“编辑”按钮,能够看到之前填写未提交的表单信息;点击“查看”按钮,能够查看填写的表单信息,但是不能修改;点击“删除”按钮,将填写的表单信息删除,点击“提交”按钮,弹出填写的表单,再次确认无误后,点击下面的“提交”按钮,提交填写的表单信息。
点击“新增”按钮,进入填写表单页面,页面分为四部分,如图2-26,分别是“工作总结”,“基本情况”,“运行情况”,“其他附件”,点击这四个标签,可以进行页面表单切换,本系统中其他申请流程中,如有此类标签,功能类同。
各个表单中带*字段为必填项。
图2-26
●填写表单功能
“工作总结”填写说明:
根据“工作总结”大纲,用word填写相应内容,然后点击页面红色提醒下方的“浏览”按钮,选择申请报告文件,点击“上传”按钮,完成申报报告上传,如果需要进行修改可以点击已上传文件后面的“删除”按钮,然后重新上传,如图2-26。
图2-26
工作总结大纲如下:
一、企业技术创新战略与规划的实施实施情况,包括企业技术创新战略的指定与调整,年度计划的之指定与实施(涉及企业私密可作技术处理)
二、企业主营业务涉及哪些行业领域,以及在该行业领域的地位和作用。
与国际同行业领域相比所具有的规模和技术优势
三、企业技术创新体系建设,包括企业技术创新体系基本情况、技术中心组织建设(内部组织设置与调整、下属企业组织设置、与外部单位共建组织及运行情等)、技术中心创新机制建设(技术带头人培养、人才激励机制、知识产权保护、技术创新投入制度及执行情况等)、合作创新情况(产学研合作、企业合作及国际合作)、合作创新情况(产学研合作、企业合作及国际合作)、企业技术创新基础设施建设(研究实验设施、检验设施、信息化设施)
四、企业技术创新活动开展情况、包括年度重点创新项目的实施效果、关键核心技术掌握程度和产品的自主创新情况、资源综合利用节能降耗、清洁生产等创新情况
五、企业信息化建设情况
六、其他有特色的工作情况
“企业基本情况”填写说明:
填写方式同技术中心认定。
“运行情况”填写说明:
填写方式同技术中心认定。
“附件”部分填写说明:
填写方式同技术中心认定。
“预保存”功能
当填写到一半,可以点击“预保存”按钮,用于保存填写的信息。
现在登录系统继续填写。
“提交”功能
确认填写的信息无误后,点击“提交”按钮,此时会验证填写的信息,如果有错误会弹出响应的提示信息,请按照提示信息进行修改,若无错误,提示“请确保企业法人知道您在本办事系统的申请行为,并保证企业提交的申请材料及所涉及的有关文件、证件、附件是真实、有效、合法的,复印件与原件是一致的,并对因申请材料虚假所引发的一切后果承担全部法律责任。
确定已读”,勾选复选框,点击“确定”,完成提交。
状态查询
用于查询提交的申请信息,以及查看审核状态信息。
点击“状态查询”菜单,进入查询界面,界面上显示的信息包括企业即企业名称、经信主管部门即企业的直属主管部门、所属区域即企业所在的区域、总得分以及“查看”按钮。
点击“查看”按钮,能够预览到企业提交的信息,以及审核意见。
审核意见信息记录的是申请审核情况,如图2-27:
图2-27
1.7企业技术中心(建设)评价
功能描述
用于建设行业企业填写技术中心评价信息并提交审核。
主要包含企业填写申请表单、提交表单、查询表单审核情况。
操作说明
登录系统,点击左侧的“技术中心”->“建筑行业技术中心评价”菜单,下面包含“企业申请”、“状态查询”两个子菜单。
由于该功能与企业技术中心(建设)认定相似,不再赘述,具体操作可以参考前文。
1.8企业技术中心年报
功能描述
用于企业填写技术中心年报信息并提交审核。
主要包含企业填写申请表单、提交表单、查询表单审核情况。
操作说明
登录系统,点击左侧的“技术中心”->“省技术中心年报”菜单,下面包含“企业申请”、“状态查询”两个子菜单。
企业申请
●查询功能
点击“企业申请”菜单,进入申请查询页面。
选择“申报年份”,点击查询,能够查询到企业已经填写的年报信息,如图2-28:
图2-28
界面上显示的字段包括“申报年份”,“企业名称”;“提交区域”即企业上级主管部门所在的区域;“操作”包括“编辑”、“查看”、“删除”“提交”四个按钮,点击“编辑”按钮,能够看到之前填写未提交的表单信息;点击“查看”按钮,能够查看填写的表单信息,但是不能修改;点击“删除”按钮,将填写的表单信息删除,点击“提交”按钮,弹出填写的表单,再次确认无误后,点击下面的“提交”按钮,提交填写的表单信息。
点击“新增”按钮,进入填写表单页面,页面分为两部分,分别是“企业基本情况”,“运行情况”其中*部分为必填项,如图2-29
图2-29
●填写表单功能
“企业基本情况”填写说明:
其中申报年份为下拉选择项,其它信息由系统自动从企业技术中心信息中获取,无法修改,如图2-30。
图2-30
“运行情况”填写说明:
运行情况指标项比较多,请按照实际情况填写数据这一列,填写时需要保证所填数
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