英语邀请函落款格式.docx

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英语邀请函落款格式

英语邀请函落款格式

篇一：

邀请函格式大全

　　邀请函格式

　　一、礼仪活动邀请函的含义

　　礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重

大活动时发出的礼仪性书面函件。

　　凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

　　二、礼仪活动邀请函的基本内容

　　礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

　　三、礼仪活动邀请函的特点

　　洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

　　礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

　　感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

　　语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

　　适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

　　四、礼仪活动邀请函的结构与写法

　　在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

　　首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

　　邀请函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

　　请看例文一：

　　邀请函

　　尊敬的×××教授：

　　我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

　　顺祝

　　健康!

　　××省文学研究会

　　联系人：

×××

　　××年×月×日

　　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

　　再看例文二：

　　新春晚会邀请函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。

我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允，不胜欣喜。

　　地点：

×××

　　时间：

××年×月×日

　　备注：

期间抽奖，请随赐名片

　　在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

　　商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：

　　XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

　　尊敬的×××先生／女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。

礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

　　由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

　　标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活动

　　主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

　　称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

　　正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。

接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

　　敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

　　落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

　　其次是形式上的要求。

邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

　　五、写礼仪活动邀请函

　　要注意的事项

　　1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

　　2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　　4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

　　5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

　　它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

　　邀请函大全

　　邀请函样本

篇二：

邀请函格式

　　邀请函格式及模板

　　邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

　　一、标题

　　由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。

活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

　　二、称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。

如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理”。

　　三、正文

　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　四、落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　【邀请函格式模板注意问题】

　　一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

　　二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

　　三、应写明举办活动的具体日期。

　　四、写明举办活动的地点。

　　模板1

　　__________单位：

　　感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————，诚邀请贵单位在参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　落款：

　　模板2

　　尊敬的___________：

您好!

　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

　　_________单位

　　模板3

　　敬爱的各位亲：

　　你们好!

　　在这阳光明媚的日子里，温柔漂亮的_____姑娘和宽容体贴的______先生的爱情长跑宣告结束，在以后的日子里我们将会更加恩爱，因为我们就要正式结为夫妻啦!

　　请祝我们恩爱百年，长长久久!

　　婚礼定于___月____日星期____上午___点，在________酒店举行。

　　请众位分享喜悦。

　　谢谢!

　　模板4

　　送呈________先生/小姐

　　谨定于：

____年____月____日

　　为新郎姓名和新娘姓名举办结婚典礼

　　婚宴地点：

________路___号__________大酒店_____厅

　　婚宴时间：

___时___分

　　敬备喜宴恭候光临

　　模板5

　　兹有_______先生、_______小姐，于_______日农历_______年_______月_______日，假座_______酒店举行新婚典礼。

诚邀--共同于_______分赴宴，见证秦晋之好。

　　_______夫妇期待您的光临

　　模板6

　　尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京举办的“”。

本次会议的主题是：

本次会议的主要议题包括：

　　1.。

　　2.。

　　3.。

　　真诚地期待着您的积极支持与参与!

　　模板7

　　亲爱的校友：

　　数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实。

xxx年金秋时节，迎来了xx系二十华诞庆祝大典。

值此之际，谨向海内外的xx人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意!

　　二十佳庆，机会难得。

亲爱的校友，母校正式邀请您出席xx系二十周年庆典。

我们殷切盼望您的归来，届时让我们欢聚一堂，畅叙往日情怀，抒发豪情壮志，共绘xx系美好的明天。

　　有关xx系二十周年庆典活动具体事宜通知如下：

　　1、月日报到，日举行庆祝大会。

月日以年级为单位举行庆祝活动;

　　2、报到时间：

;

　　3、报到地点：

xxx办公室

　　4、除庆典宴会外，其它费用自理或由各年级自定;

　　母校殷切盼望您的到来!

　　联系电话：

传真：

　　地址：

　　联系人：

　　E-mail：

　　模板8

　　尊敬的家长：

您好!

　　满载采撷的累累硕果，满载的眷眷深情，我们满怀喜悦，放飞希望，我们收获今天，期盼明天。

我们怀着感恩的心感谢您一直以来对我们工作的信任和关注!

感谢您对我们工作的支持和配合。

年的时间即将在孩子们快乐、健康地成长里划上完美的句号，我们真城地邀请您参加X月XX日在XX会场举行的“毕业典礼”。

它将是您孩子人生之旅的一个盛大典礼!

您的到来，会让这个典礼更加隆重!

更加快乐!

　　温馨提示：

　　亲爱的家长，为了演出顺利进行，请您务必配合做好以下工作：

　　谢谢合作!

　　模板9

　　亲爱的同学们，大家好!

　　弹指一挥间，一别十几载，我们磨砺去了许多幼稚，带走了许多淘气?

?

　　时光如流水，但时空的流逝并没有使我们同学的友情消退，我热烈的期盼老同学再聚首。

一起回忆那段不平凡的岁月，畅谈现在和将来，让我们明天更美好。

　　经本群同学决定，举办同学会，我们真诚的邀请参加，听听我们久违的声音，看看久违的面孔，希望大家不该缺席的坚决不缺席!

聚会自愿参与，盼同学们安排好自己的时间，如期赴约。

　　同学会有关事项：

　　时间定为：

。

　　地点：

。

　　消费：

。

　　聚会宗旨;

　　1、友谊长存。

　　2、体验人生，互相交流。

　　3、玩的开心，吃得开心

篇三：

邀请信及回复函英文写作

　　邀请信及回复

　　邀请信是写给合作伙伴，朋友或同事的信件。

他与其他商务信件不同，一般而言邀请信往往是写给自己相对较熟悉的人，一般包括以下信息：

　　1．寒暄语言（视关系而定）

　　2．发出邀请

　　3．阐述活动或会议举行的时间，地点，以及与会的人物

　　4．再次提出邀请

　　5．结束语

　　1.Words

　　1）invite邀请

　　2）formally正式地

　　3）Sincerely真诚地

　　4）Lookforwardto-------盼望--------

　　2．SentencesStructure

　　1）HowImissyou!

　　2）Ihaven’tseenyouforalongtime!

　　3）What’sgoingon?

　　4）Iformallyinvitesb.tosomeplace.

　　5）Thismeeting/activitywillbeheldat-----in-----------.

　　6）Wereallyhopethatyoucouldxxe.

　　7）Lookingforwardtoyourxxing.

　　8）Pleasewritetomeandtellmewhetheryouwillxxeornot.

　　9）Yourssincerely,

　　KeyPoints:

　　Layout:

左收右寄下日期，落款位于右下脚

　　邀请信的回复信是对合作伙伴，朋友或同事的邀请的回复。

一般包括以下信息：

　　1．首先对邀请表示感谢

　　2．明确告诉对方能不能去

　　3．如果不能前往一定要说明原因并道歉

　　4．结束语

　　1.Words:

　　1）pleased/obliged/glad/happy

　　2）Participation

　　3）apologize

　　2.SentenceStructure

　　1）Thankyouforyourletteron-----------

　　2）Iamsogladtoacceptyourinvitation.

　　4）IamafraidthatIamimpossibletoxxe.

　　5）Iapologizeformyabsencefromthemeeting/party.

　　6）Wishyouhaveagoodtime.