新手必看Word入门教程.docx
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新手必看Word入门教程.docx
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新手必看Word入门教程
新手必看的Word入门教程
Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,
文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;
1、打开我的文档
1)在桌面上双击“我的文档”图标
,进入文件夹;
2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;
3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;
4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,
然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;
这儿也可以输汉字,点击输入法图标
,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;
5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;
本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;
输入文字或保存:
1、启动Word
1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-MicrosoftOffice-MicrosoftOfficeWord2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;
2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;
3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便;
2、输入文字
1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;
2)点击输入法图标
,选择汉语输入法,这儿选择的是紫光输入法;
3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入班级、学校;
注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;
3、保存文件
1)点击菜单“文件-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框;
2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;
4)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮
,就可以自动保存;
4、退出Word
1)点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以退出Word程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出;
2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框,黄色是提醒、警告的意思;
3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,保存并退出,如果是没用的文件,就点第二个“否”不保存退出;
我们要养成经常保存的良好习惯,经常点一下工具栏上的保存按钮
;
本节学习了文字的输入和保存文件的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;
这一课我们来做一些练习,巩固所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹;
做完一题后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白文档”,点击即可;
1)输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹;
2)输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的文件夹;
3)输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹;
4)输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹;
5)输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;
6)输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的文件夹;
7)输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;
8)输入三个你喜欢的电视剧名称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹;
9)输入三个你喜欢的歌曲的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹;
10)写一篇简单的日记,记录一下自己一天的心情和收获,以日记为文件名保存到自己的文件夹;
本节练习了Word文字输入的基本方法,如果你顺利完成了练习,恭喜你通过基础练习,接下来将进入正式课程学习^_^
设置字体格式
文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式;
1、选择字体
1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:
宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键);
2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体;
3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,
这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示);
4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中,
这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了;
5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体”,把字体改成楷体;
这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;
2、复制文字
1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中;
2)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令;
3)再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键
,注意瞄准了再点鼠标右键,
4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了;
5)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”;
3、设置字号
1)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;
在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果;
2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果;
3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;
以“文字格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;
你还可以试试阿拉伯数字的字号,从而可以得出字号大小的规律;
本节学习了设置文字格式的基本方法,包括设置字体和设置字号,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容
颜色效果
使用颜色可以美化文字,同时也可以更好地标识重点内容,下面我们通过一个练习来学习;
1、文字颜色
1)启动Word,自动新建一个空白文档;
2)在页面中输入两行内容:
“文字颜色:
↙红色、绿色、蓝色”(↙表示每行输完后按一下回车键),
拖黑选中第二行,把字体设为“黑体”、字号改成“三号”;
3)选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A,这是给文字选颜色的,默认的是黑色自动设置;
点击它旁边的下拉按钮,出来颜色面板,在左边第一列中选择“红色”,将文字设为红色(这儿是选中反白显示);
4)同样再选中文字“绿色”,在工具栏的颜色按钮中,选择绿色,将文字“蓝色”的颜色改成蓝色;
以“文字颜色”为文件名,保存文件到自己的文件夹
2、文字效果
1)在第二行文字后头的箭头那儿点一下,取消文字的选中状态,光标插入点在最后面闪烁,按一下回车键到第三行;
2)输入文字“加粗”,你会发现出来的是蓝色的文字,原因是文字格式会自动向后延续;
3)选中文字“加粗”,在工具栏上的颜色按钮上点一下,选择第一行的“自动”
,文字的颜色就去掉了;
4)接着输入“、倾斜、下划线”,接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果;
5)选中文字“加粗”,在工具栏中间上点一下黑色的B,文字就加粗了,选中“倾斜”,点一下工具栏上的I,文字就倾斜了,选中“下划线”,点一下“U”,文字下面就出来了一条下划线;
点击工具栏左边的“保存”按钮
,它的图标是一个磁盘,保存一下文件;
3、“字体”菜单
1)文字的各种格式设置,可以在“格式”菜单中同时进行,点击菜单“格式-字体(F)..”,弹出一个面板;
2)按照从上到下的顺序,设置字体、字号、颜色和其他效果,最后单击“确定”就可以设置文字格式;
本节学习了文字颜色和效果的设置,认识了“字体”面板,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;
对齐和格式刷
文章当中往往有些特殊的要求,比如标题要在中间,落款在右边等等,我们通过一个练习来学习;
1、对齐
1)启动Word,自动打开一个空白文档;
2)输入下列文字:
荷塘月色
月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。
薄薄的轻雾浮起在荷塘里。
叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样;又像笼着轻纱的梦。
朱自清
3)输入完成后,下面来进行格式设置,标题需要居中,最后的作者放在右边,这些可以用工具栏中的对齐按钮;
4)选中标题“荷塘月色”,然后点一下这个“居中”按钮,文件就到了中间,
5)选中“朱自清”,然后在工具栏左边,找到按钮组的分界处
,点一下分界按钮,出来一个按钮列表,在里头找着“右对齐”按钮
,点击选中;
其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”,在需要的地方可以同样设置;
2、格式刷
上一节我们学习了设置颜色,如果需要设置许多相同的效果,我们可以使用格式刷
,用它来复制格式;
1)选中正文中的“月光”,把颜色设为绿色,然后点一下工具栏上的格式刷
,格式刷外面出现一个蓝框
,表示处于可用状态,鼠标指针上也有一个刷子;
2)在“流水”上拖动鼠标选中它,松开鼠标,发现文字颜色已经变成绿色了;
3)重新选中“流水”,在工具栏中的格式刷上双击(注意是双击左键),这时格式刷就处于锁定状态;
4)分别在各个名词上拖动鼠标:
“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”;
5)然后再在工具栏上点击一下格式刷,解除锁定状态,恢复正常鼠标指针,这样我们就设好了许多相同的格式;
以“对齐和格式刷”为文件名,保存文件到自己的文件夹;
本节学习了文字的对齐和格式刷的用法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;
段落和缩进
文章是由许多的段落组成的,在Word中每个拐弯的箭头
表示一段,哪怕只有一行也算是一段,只要有一个拐弯箭头
,
下面我们通过一个练习来学习怎样设置段落;
1、段落
1)启动Word,自动打开一个空白文档;
2)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“对齐和格式刷”;
3)把鼠标移到正文那一段文字中,在第一行句号那儿单击一下,让光标插入点在段落当中,
然后单击菜单“格式-段落”命令,弹出一个段落面板;
4)在出来的段落面板中,将中间的“特殊格式”下边的“无”选择为“首行缩进,我们知道段落开头空两格,将“行距”设为“2倍行距”,点“确定”;
这时候,段落就排列得很整齐了;
2、标尺
1)在页面的上边有一个标尺,上面显示了页面的缩进情况,利用它可以快速定位缩进量;
2)在作者“朱自清”那儿点一下鼠标左键,把光标插入点移到第三段;
3)在工具栏上对齐按钮里找到“两端对齐”
点一下,文字自动到了左边;
4)拖动标尺左边上面那个三角往右边移动,注意瞄准后再拖,大约拖动30的位置,我们发现文字也随着右移;
这样作者不至于太靠右边,点“文件-另存为”,把文件名改为“段落标尺”,点“保存”,这样就另存了一份文件;
本节学习了段落和缩进的设置方法,以及标尺的使用,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;
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