SMIS软件操作简易流程.docx
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SMIS软件操作简易流程.docx
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SMIS软件操作简易流程
SMIS2012软件操作简易流程
一、准备工作:
软件的下载、安装和升级
1、软件下载:
登陆“河南省人力资源和社会保障厅”网站(网址:
2、软件安装:
找到“Setup0221_河南.exe”可执行文件,双击
该文件,依次点击“下一步”、“安装”、“完成”,完成软件安装。
3、软件升级:
找到“SMIS2012软件升级包”文件夹,双击其
中的“OmniPatch.exe”文件,弹出以下窗口:
在安装目录中指定你安装smis2012的路径,如果电脑中只装了一套smis2012,系统会自动定位到你已经安装的系统上,如果多套,请指定系统的安装路径,路径定位在“人力资源社会保障统计报表系统smis2012”这个目录即可,然后点击“安装补丁”,安装完成后,系统提示:
至此升级工作完成。
注:
对于已经安装smis2012系统的单位,可以直接从第3步开始,通过升级方式完成软件的更新。
二、设置工作:
单位注册、单位设置、年度管理、结构接收
1、登陆系统:
双击电脑桌面上的系统图标,进入登陆界面:
系统默认用户名是admin,密码是666666。
2、单位注册:
直接点击“登录”按钮进入系统,系统弹出如
下界面:
(非初次安装软件的用户无此步骤)
根据本单位情况填写各项信息:
①单位级别:
省辖市各业务科室选择“C地市级、省本级”;各市直单位及二级机构选择“D县级、市本级”。
各县(市、区)选择“D县级、市本级”,
②单位编码:
各省直单位的编码参见下载文件中“SMIS2012省直单位编码”文件,二级机构编码请咨询主管部门。
各地市市直单位的编码请咨询本市人社局综合统计部门。
③单位名称:
请填写规范的单位名称,如“三门峡市人力资源和社会保障局”。
④隶属关系、行业代码:
不带红色*号的项目不是必填项,可以不填。
3、单位设置:
此选项功能为设置本单位的下级部门,基层填报单位可忽略此步骤,点击“单位管理”,在弹出的界面中点击“新增”按钮,填写本单位二级机构信息,点击“保存”。
有二级机构的主管单位要给本单位机关单独设置一个编码。
各单位可参照下图省文化厅示例进行:
4、年度管理:
点击“年度管理”,弹出年度管理界面,点击左上角的“新增”按钮,在年度中录入“2015”,点击保存即可。
然后在年度管理主界面中,选中“2015”,点击“设置为当前年度”。
注:
目前系统中的年度是报表结构的年度,是根据报表制度发行年度来设定。
对于各省直单位用户来说,可能之前比较习惯根据报表数据来称呼年度,比如用2015年的报表制度填的是2014年的数据。
5、结构接收:
点击“结构接收”,在弹出的界面中,点击右
上角“选择报表结构包”,从下载的文件中找到“工资福利RW_2015地方.rpk”,全选报表结构中所有的报表,点击“接收”,完成报表结构接收操作。
三、填报工作:
数据填报、数据审核、数据接收、数据汇总、
数据上报
1、数据填报:
点击“数据填报”,选择相应的“期别”、“期别值”、“报表包”后,再点击单位名称,就可以在系统右边出现的表样中填写数据。
(一定要依次选中下图所示的所有选项后才可
以看到表样)
注:
①灰色单元格为自动计算表格,无需录入数据,把其它相关表格数据填写完毕后灰色单元格会自动填充数据。
修改灰色单元格数据时只需修改与其相关的表格数据即可。
根据报表制度要求,绿色单元格不存在数据,所以绿色单元格不能录入。
②若单位下建立有下级机构,则该单位为汇总单位,汇总单位不能录入、修改数据。
若单位下没有建立下级机构,则可以直接录入、
修改该单位数据。
③只能录入、修改本单位下级机构的数据,对于该单位下下级机构的数据则只能接收不能录入、修改。
2、数据审核:
每张报表填完后,进行逻辑性审核和合理性审核,如果数据审核不通过,系统中提示:
这说明有数据不符合审核要求,双击某条审核错误信息,系统将光标移动到该单元格上,用户可直接修改数据。
修改后再进行审核,直到审核通过后保存为止。
3、数据接收:
基层填报单位可忽略此步骤,点击“数据接收”直接选择界面左上角的按钮,在弹出的界面中选择下级提供的上报文件,再选择单位,然后点击接收即可。
4、注:
①若接收汇总单位目录下已存在下级单位的数据时,请注意一定要选择正确的接收单位后再接收数据;②若接收单位的编码与系统中该单位的编码不一致,系统将不允许接收该单位数据,经校对单位无误后,可以选择强制接收。
5、4、数据汇总:
基层填报单位无需操作此步骤,点击工具栏中“数据汇总”功能,在系统弹出的界面中选择“报表期别”、“期
6、别值”、“报表包名称”、“汇总状态”、点击“查询”,选择要汇总的报表,然后点击“综合汇总”,在弹出的对话框中选择“确定”,即完成报表数据汇总工作。
7、数据上报:
数据汇总工作完成后,点击工具栏中的“数
8、上报”,在系统弹出的界面中选择“报表期别”、“期别值”、“报
9、包名称”、“上报状态”、点击“查询”,选择要汇总的报表,然
10、点击“上报”,在弹出的对话框中选择“确定”,系统弹出保存上
11、文件对话框,选择自己方便操作的路径,确定后就生成一个上数据包文件。
系统自动为该文件命名,规则是:
单位编码+单名称+报表包名称和+年度+生成上报文件的时间。
将该数据包要求发送给上级部门,数据填报上报业务完成。
5、完备性工作:
打印与备份
6、1、打印:
点击工具栏中的“数据填报”,直接点击,根据情况选择全部或者部分进行打印,完成报表的输出工作。
2、系统备份:
在工具菜单中选择“备份与恢复”功能后,直接点击“系统备份”,弹出保存路径,用户选择合适的路径后确定,系统就会在该路径下生成一个备份文件,备份工作完成。
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