办公室人事岗位职责(共4篇).doc
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办公室人事岗位职责(共4篇).doc
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篇一:
行政人事办公室岗位职责
××公司
行政人事办公室岗位职责
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责:
1、负责主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。
3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。
4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。
负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。
7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责:
具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:
1、行政工作管理职责:
1.1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。
负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。
1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。
1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
1.4负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。
1.5负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。
1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。
1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。
1.8负责公司后勤保障服务等工作。
1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。
1.10完成公司领导交办的其它相关工作。
2、人事管理工作职责:
2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。
熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作
3.2负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。
4.3负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
5.4依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。
会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
6.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。
7.6负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
8.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
9.8按制度负责审批办理各类休假的期限。
10.9负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。
11.10完成公司领导交办的其它相关工作。
篇二:
行政办公室人员岗位职责
行政办公室人员岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:
鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:
有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:
卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!
(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:
把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。
(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:
1的正比,甚至可能还多个几百元钱!
到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:
暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:
辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。
搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。
篇三:
1办公室工作人员的岗位职责及工作说明
综合办公室职员的岗位职责及工作说明
文员是客户进入学校的第一个接待人员,也是能让客户对学校的产生第一印象的重要人员之一。
文员工作的表现直接影响着学校的形象,所以作为文员要从礼仪、素质、能力等方面不断地完善自己,认真做好本职工作。
直属部门:
学校办公室
适用范围:
各分校综合办公室职员(主管、文员)
基本要求:
1.品行端正,有亲和力,注重个人仪表,在工作岗位上要仪表整洁,仪容端庄,仪态大方。
工作时间要精神饱满,精力集中,在客户面前,注意自己的坐、立、行走姿势。
2.具有良好的人际关系处理能力、综合协调能力、组织及公关能力;有较强的分析、解决问题能力,思路清晰,思维缜密,心细,责任心强,能独立完成学校交付的各项工作任务,并能承受较大的工作压力。
12.工作细致认真,爱岗敬业、忠诚负责,工作态度积极乐观;要热情主动地接待客户,微笑问候,敬语当先,尊重客户的意愿,对客户不得漫不经心,爱搭不理,显出无所谓的样子,尤其是对一些有特殊要求的客户,不得有不耐烦的表示。
在同时接待数位客户时,应按先后次序一一受理,同时向各位打招呼致意,使其不致有被冷落感。
要忙而不乱,有条有理。
要讲究职业道德,注重信誉,确保质量,按规定收费,代客保密。
前台办公既是服务的场所,又是接待客户的地方,一定要做到环境卫生整洁,整体布置井然有序,使客户有舒适、方便、信赖感。
13.办事认真、讲究效率,对工作程序的执行效果负责。
承办文档管理、接听电话、接待咨询、收费开票、学生管理等项业务时,要做到准确、快捷、细心、周到,杜绝差错。
客户如果对学校服务有不满时,文员应做耐心解释,不应置之不理。
解释时说话态度要谦和,语气要委婉,是要耐心申述事情的原委,严禁转化为与客户一比高下的争辩。
5.熟练使用office办公软件及自动化设备。
6.了解本校的发展历程、基本构架、核心优势及各位老师的特点、优势,熟悉课程设置、班级安排、收费标准、新生入学流程、退费制度等相关的制度与规定,做一名专业、称职的课程顾问。
岗位职责及工作说明:
一、负责本工作区域,办公室、教室及校门前的清洁卫生。
1、每天准时上班,开窗通风,将本人工作区域,办公室、教室及校门前整理清洁、整齐(本人工作区域时刻保持良好的卫生环境)、要求明亮整洁、一尘不染;家具摆放整齐;办公桌无文件累积,文件整齐规范;经常维护教室及厕所的卫生情况,及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
每天下班前清理本人工作区域一次。
2、每堂课后,协助老师将静物及其他物品,摆放整齐,将所有东西归位摆放好,(如:
衬布、静物、画板、画架、范本、凳子等等)。
二、考勤记录(老师、学生)
按照学校考勤规章制度要求,当天的考勤当天处理,做好每周小结,统计每月考勤并交财务部做帐,留底。
认真负责,实事求是,不徇私情,保证考勤准确、真实、有效。
因事、因病请假前,需做好考勤交接班工作。
老师:
1、每日做好老师的考勤工作,每月月底将老师考勤统计并输入电脑,注明全勤
和缺勤次数,并详细注明缺勤的原因(如:
迟到、早退、病假、事假、旷工等等)、注明各班主教、协教老师姓名。
学生:
2、每日做好学生的考勤工作(在考勤前把本周请假的学生名字先登记在考勤表中,并注明原因),在上课30分钟内提醒各班老师进行考勤,并统计每位学生的出勤和缺勤,并且注明相应的原因,学生两次未来上课,要提醒老师或自己直接打电话与家长联系,并注明未来上课的原因,在每月月底将学生的考勤记录输入电脑。
三、会议记录
要求准备充分,安排周全,接待周到,组织完善。
学校重要会议:
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
日常工作会议:
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
负责有关会议的准备工作并做好记录;并且及时完成会议中各时间段的工作安排,整理会议纪要。
四、材料入库存及出库(绘画用品、教材、教学碟等)
1、每次学校新购买的材料、教材、教学碟等等,要及时入库并详细记录时间、品名、规格、
数量。
2、每日学生购买的绘画材料或教材,需详细的记录下来,如未交完材料费的需在下次上课
时落实到位,并记录下来。
3、老师每日期领用的材料需详细记载(并注明材料用途)。
4、每期奖品发放都有详细的记录,并把每个班学生获奖名次及奖品名称存档,奖品发放时
间截止后,要及时的提醒各班主任老师把多余的奖品归还学校(要清点核对)。
5、每月月底最后一个星期,配合出纳、总仓库进行存货盘点,并制定出一份详细的清单和
报表(如上月库存量、出售量、老师领用数量等)。
五、负责学校资料的打印、复印(当日工作,当日完成)、管理文件,整理内部资料,并建立详细的档案。
要求:
1、流程齐全;2、分类合理;3、处理及时;4、管理规范。
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来文件:
按顺序编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
内部文件:
作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于校长看阅。
3、外来公函、通知及文字资料:
及时送交校长阅示,根据校长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
内部通知、报告:
及时送交校长阅示,根据校长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
4、学校各部门(单位)送交校长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
5、重要的和紧急的文件,须提醒校长。
每天将送交校长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
6、根据文件积累的情况,对所有的文件分类装订,及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
7、特长班、合作学校学生的联系电话的整理,要按班级整理、存档。
8、负责学校书籍的分类,做出详细的编号和管理。
老师及学生借用、归还教材和教学
课时都需要详细的登记,并归位放好,(在一定时间内还未将教材和教学碟归还的,办公室督促归还)。
9、
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