综合办部门职责及岗位职责.docx
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综合办部门职责及岗位职责
综合办部门职责及岗位职责
绿源公司经理室成员岗位职责与工作任务描述
1、综合办主任
岗位名称
综合办主任
岗位编号
LY-B01
所在部门
综合办
岗位定员
殷永翔
直接上级
经理、党委书记
工资等级
三级
直接下级
劳资员、绩效助理、食堂管理员、党委工作办事员、硬件及网络维护员、保洁员、宿舍管理员、司机、门卫、团委书记
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
7月
本职:
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。
负责党务、监察工作,领导工会和团委工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实经理和经理办公会的决议。
工作
任务
负责组织制定公司长期发展规划
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助经理的工作,提供决策支持。
职
责
二
职责表述:
负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
工作
任务
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
职
责
三
职责表述:
负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作
任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
职
责
四
职责表述:
负责公司形象推广、公关活动
工作
任务
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
负责公司网站的建设与更新。
职
责
五
职责表述:
公司企业文化建设
工作
任务
负责组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。
职
责
六
职责表述:
统筹管理公司后勤服务工作
工作
任务
负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。
负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。
负责对固定资产的采购与管理工作。
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。
负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。
负责公司网站平台的筹划和建设。
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。
负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。
负责公司内的复印、传真、打印等工作。
负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。
职
责
七
职责表述:
部门内部管理工作
工作
任务
制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施。
负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行,负责下属工作分配。
负责控制部门预算,控制支出,降低部门管理费用。
党群管理
职
责
一
职责表述:
负责组织制定本部门所承担的党务、纪检监察、离退休人员管理以及工会的年度工作计划,并完成工作总结
工作
任务
根据公司党委要求制定党务工作计划,并完成工作总结。
根据上级纪检监察部门要求和公司情况,制定效能监察工作计划,并完成工作总结。
根据上级工会要求及公司情况制定工会工作计划,并完成工作总结。
根据国家政策和公司要求制定离退休人员工作计划,并完成工作总结。
职
责
二
职责表述:
组织党务、纪检、监察工作
工作
任务
组织宣传贯彻党的路线方针政策及上级党委指示,并组织实施,组织起草党委工作计划、起草工作总结。
组织党建工作和党委行文,组织党委会会议记录工作并督促检查会议决议的落实执行。
组织党的组织和党员的管理工作,督促检查各党支部思想政治宣传教育工作,组织“创先争优”活动的组织工作。
组织纪检、监察日常工作,信访接待和调查工作。
职
责
三
职责表述:
领导工会工作
工作
任务
组织工会年度工会计划编制和职代会文件起草。
负责工会委员会会议、职代会会议工作。
负责指导检查各工会及分工会工作。
负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育。
职
责
四
职责表述:
领导离退休办公室工作
工作
任务
宣传贯彻离退休政策。
负责离退休党员的组织生活、文件传达和学习。
负责检查离退休干部活动经费管理。
负责组织离退休职工福利发放,组织有益活动。
组织离退休人员家访及慰问。
职
责
五
职责表述:
负责督促检查团委工作
工作
任务
按照党委工作安排协助落实团委工作。
督促领导团委书记做好共青团的各项工作。
职
责
七
职责表述:
完成上级交办的其它任务
权力:
对经理办公会议和经理决议执行情况的监督权。
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权。
对出差事务的审核权。
合同的审核权。
印章使用的审核权。
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。
对各部门的安全隐患有限期整改权。
权限内的财务审批权。
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。
对所属下级的工作有监督、检查权。
对所属下级的工作争议有裁决权。
党委系统工作计划制定的建议权。
党委、纪委各项文件贯彻落实的督办权。
纪检监察的执行权。
工会、团委的领导权。
工作协作关系:
内部协调关系
综合办、财务办、分工会、党支部、团委等
外部协调关系
公司综合办、人力资源部、调研室、党委工作部、党委宣传部、总工会、公司团委、后勤中心、公司车管办等
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
行政管理专业或企业管理相关专业
培训经历
行政管理培训、企业文化培训、政治理论、政策、党团建知识、机关应用文写作培训
经验
5年以上相关工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常见做法,具备较高的政策水平,了解公司业务基本知识,熟悉职工情况
技能技巧
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,对党团的各项政策和领导指示有较强理解能力,并能实施贯彻,具有一定的政治理论水平,良好的协调能力,良好的语言表示能力和写作能力、计算机操作能力
其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,有时加班
所需记录文档
会议通知、纪要、工作计划、总结、汇报文件或报告
考核指标:
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
根据绿源公司的实际情况,综合办主任兼任分会主席,故此,综合办工作的内容包括了纪检监察工作、工会工作和离退人员管理工作
2、人事专员
岗位名称
人事专员
岗位编号
LY-B02
所在部门
综合办
岗位定员
殷永翔
直接上级
综合办主任
工资等级
三级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
7月
本职:
负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作
任务
参与制定公司的人力资源发展规划。
拟定工资和奖金、福利方案报批后执行
掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策
职
责
二
职责表述:
办理各类社会保障事务
工作
任务
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
职
责
三
职责表述:
负责薪酬福利工作
工作
任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作
职
责
四
职责表述:
负责劳资关系和劳动合同事宜
工作
任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职
责
五
职责表述:
内部档案管理
工作
任务
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
职责六
职责表述:
完成综合办主任交付的其它任务
权力:
人事档案的管理权
工资发放表的审核权
劳动纠纷的协调权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源专业或管理类专门
培训经历
接受过人力资源知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表示能力
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表
考核指标:
薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
3、工会管理员
岗位名称
工会管理员
岗位编号
LY-B03
所在部门
综合办
岗位定员
殷永翔
直接上级
综合办主任
工资等级
三级
直接下级
薪酬类型
管理职系
所辖人员
岗位分析日期
7月
本职:
负责工会全面工作、职工文体活动、职工关怀慰问
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责工会组织建设及思想教育评先表彰工作
工作
任务
负责发展新会员,组织工会理论学习培训
负责收缴、管理、上交工会会费
负责指导检查分工会工作
负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育
负责组织职工评先进工作
负责好人好事表彰工作
职
责
二
职责表述:
负责维护职工权益及职代会工作
工作
任务
负责工会、职代会的日常工作
负责劳动争议协调和参与劳动合同签订工作,维护职工合法权益
职
责
三
职责表述:
负责职工文体活动组织工作,丰富职工业余文化生活
工作
任务
负
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- 关 键 词:
- 综合 部门 职责 岗位职责