word排版.docx
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word排版.docx
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word排版
1、在Word2003中使用“双行合一”功能排版(“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令。
)链接
2、在Word2003中插入纵排格式中文页码(1、“插入”→“页码”→“位置”下拉列表中选中“页面纵向中心”选项,然后在“对齐方式”下拉列表中选中“内侧”或“外侧”选项,并单击“格式”按钮,“页码格式”-“数字格式”下拉三角按钮。
-“一、二、三(简)……”选项,并连续单击“确定”按钮关闭“页码格式”和“页码”对话框;2、“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,进入页眉和页脚编辑状态。
单击页码文本框的边框,并拖动文本框的控制点减小其宽度,并增加其高度,单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮返回Word文档编辑状态,可以看到页码格式已经变成纵向格式。
)
3、在Word2003页眉或页脚中插入文档名称和路径(视图”→“页眉和页脚”,在打开的页眉页脚工具栏中单击“插入‘自动图文集’”按钮,选择“文档名称和路径”命令则可以插入当前Word文档的名称和保存路径)
4、在Word2003中如何去掉Word页眉横线(1.通过设置“边框和底纹”去掉Word页眉横线在“边框和底纹”对话框中可以去掉Word页眉横线,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,使“页眉”处于编辑状态。
第2步,在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令,打开“边框和底纹”对话框。
在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。
然后单击“设置”区域的“无”选项,并单击“确定”按钮即可去掉Word页眉横线。
2.设置页眉样式去掉Word页眉横线
通过设置Word页眉样式,用户可以修改Word页眉的默认设置,使其默认情况下不带有横线,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令,打开“样式和格式”任务创格。
在格式列表中单击“页眉”选项右侧的下拉三角,选择“修改”选项,第2步,打开“修改样式”对话框,依次单击“格式”→“边框”按钮第3步,在打开的“边框和底纹”对话框中,单击“设置”区域的“无”选项,并单击“确定”按钮第4步,返回“修改样式”对话框,选中“添至模板”复选框,并单击“确定”按钮即可
5、在Word2003中快速添加整行下划线(在Word2003文档中添加整行下划线时,大家往往采取输入空格符并添加下划线的方法来实现。
其实如果借助Word2003的“边框和底纹”功能,则可以快速添加整行下划线,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2003文档窗口,按回车键插入要添加整行下划线的行。
然后选中需要添加下划线的行,在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令。
第2步,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中,“线型”保持默认设置,并单击中间的边框线按钮。
设置完毕单击“确定”按钮即可
6、Word2003缩进为厘米或字符的设置(在Word2003中设置段落缩进时,用户可以根据实际需要设置使用厘米或字符为缩进单位,设置步骤如下所述:
第1步,打开Word2003窗口,在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。
第2步,在“选项”对话框中切换到“常规”选项卡,在“度量单位”下拉菜单中选择“厘米”作为度量单位。
如果选中“使用字符单位”复选框,则在设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位;如果取消“使用字符单位”复选框,则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位。
设置完毕单击“确定”按钮
7、在Word2003中使用拼写和语法(Word2003中关于文档修订的另一个有用的功能是“拼写和语法”功能,借助该功能可以快速检查出Word文档中存在的拼写错误或语法错误。
例如英文单词的拼写错误、标点符号的错误用法都能准确捕获到。
对于有疑问的地方会标示出彩色的波浪线提请用户注意,针对这些疑问用户可以进行忽略或修改处理。
在Word文档中将光标定位到任意位置,然后在Word菜单栏依次单击“工具”→“拼写和语法”菜单命令,打开“拼写和语法”对话框。
Word将从光标当前位置开始检查,并报告发现的第一个疑问。
用户确认必须修改时,可以在错误提示框中直接修改,并单击“更改”按钮。
如果没有必要更改则单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮继续检
8、在Word2003中使用Word文档批注功能(在修改Word2003文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方,可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。
或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时,也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。
首先在Word文档中选中需要进行批注的文字,然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。
这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框,并且该编辑框和所选文字显示为粉色。
在编辑框中可以输入需要批注的内容在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏,利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。
例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容,可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角,在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。
当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中,完成修订的Word文档将批注删除。
用鼠标右键单击所作的Word批注内容,然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注)
9、在Word2003中使用查找替换功能(在Word2003中完成文字输入和格式设置工作后,一篇Word文档并不能马上交工。
因为在录入文字或撰写文章的过程中,难免会存在一些纰漏,甚至会出现大量的错别字。
逐字查找和修改绝对不切合实际,而Word提供的“查找与替换”功能此时可以助我们一臂之力。
例如需要将整篇文档中所有的“其他”改为“其它”,则可以在Word窗口的菜单栏上依次单击“编辑”→“替换”菜单命令,打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”编辑框中输入文字“其他”,然后在“替换为”编辑框中输入“其它”,最后直接单击“全部替换”按钮即可完成所有的替换操作。
在替换工作结束后,系统会自动弹出一个对话框报告替换结果
10、删除Word2003中相同字体(颜色、格式)的文字(在Word2003中可以通过“替换”功能删除相同字体、相同颜色等格式相同的文字。
操作步骤如下所述:
第1步,打开Word文档,依次单击“编辑”→“替换”菜单命令,打开“查找和替换”对话框。
单击“高级”按钮,打开高级搜索选项面板;第2步,在“查找内容”编辑框中单击左键,然后单击“格式”按钮,在打开的菜单中单击“字体”选项,第3步,打开“查找字体”对话框,设置字体、颜色、下划线等字体格式,并单击“确定”按钮,第4步,返回“查找和替换”对话框,“替换为”编辑框保持为空,并单击“全部替换”按钮即可)
11、在Word2003中使用交叉引用(使用Word2003编辑长文档时,由于文档内容非常庞大,如果能在文档中建立一些直接返回目录的链接,对于文档的浏览与查看将是非常方便的。
在Word2003中使用交叉引用可以帮助用户快速浏览Word长文档。
第1步,首先要确定插入点。
在合适的位置输入“(返回)”字样,并将光标置于“返回”的后面。
然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令,第2步,接着选择引用内容。
在打开的“交叉应用”对话框中,单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中看到,Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。
此时选择“标题”选项,“引用内容”中的默认内容为“标题文字”,然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”,建立一个返回“内容摘要”的引用。
最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用,第3步,最后测试引用的效果。
建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处,按住“Ctrl”键的同时单击此处即可返回到目标位置。
按照文档要求在文中建立多个交叉引用,这样可以大大方便文档浏览,
12、在Word2003中查看Word样式格式(为了更方便地查看特定Word2003样式的格式,可以使用“显示格式”命令来查看某种Word样式的所有格式,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2003窗口,在菜单栏上依次单击“格式”→“显示格式”菜单命令,或者单击“样式和格式”任务窗格标题栏的下拉箭头,从弹出的下拉菜单中选择“显示格式”命令,
第2步,在打开的“显示格式”对话框中,用户可以从中查看当前所选择的文字的格式,格式中给出了“字体”、“语言”、“段落”等信息,使用Word样式来处理和组织大文档有利于提高工作效率,使文档结构更加合理,组织起来更加得心应手。
否则要依次修改几级标题,还得在茫茫文档中查找其位置,这将增加很多工作量。
13、在Word2003中修改Word样式(在Word2003中应用样式后,当以后要对某个文字的样式进行修改时,只需修改所应用的样式,即可实现对应用了此样式的所有文字的内容的修改。
在Word2003中修改Word样式的步骤如下所述:
第1步,首先需要选择修改的样式。
打开Word2003窗口,在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令,打开“样式和格式”任务窗格。
在此任务窗格中将鼠标指针移至某个样式时,其右方都会出现一个下拉按钮。
单击此按钮即可从下拉菜单上选择“修改”选项来修改这种样式。
修改样式后,应用了此样式的所有文本内容都会随之改变,第2步,选中要修改的格式内容,选择“修改”选项后会出现“修改样式”对话框。
在此对话框中,单击“格式”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“字体”、“段落”或“制表位”等其它一些格式,即可对样式进行修改。
再选中“自动更新”复选框,则下次对格式实例进行修改后,所进行的修改会自动更新到样式中,第3步,从“样式和格式”任务窗格中,还可看到Word文档中应用了此种样式的文本的数量,即样式的下拉菜单中出现“选择所有XX实例”命令,(其中X表示数字),表明这种样式在文档的多少个段落中使用过。
例如,“选择所有3实例”命令表明这种样式被使用了3次,第4步,删除无用样式。
当从其它位置(如Web页)复制一些内容到Word文档中时,Word会为其指定一种样式,有时候这些样式会一直保留,但是这将影响视图的整洁性。
或者有时想将某些具有特定样式的文本内容删除,则可以从“请选择要应用的格式”下拉菜单中选择“删除
14、在Word2003中将已有文字设置为文本框(在Word2003文档中,用户不仅可以首先插入空白文本框再输入内容,还可以将Word文档中的已有内容设置为文本框,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2003文档窗口,选中需要设置为文本框的内容。
第2步,在菜单栏依次单击“插入”→“文本框”→“横排”或“竖排”命令,
将选中的内容设置为文本框后,用户可以对文本框进行各种版式设置,
15、添加自定义纸型尺寸缩放打印Word2003文档(在默认情况下,一般的打印机驱动程序仅附带了A4、B5等常见纸型和自定义纸型。
如果用户在打印一份使用默认纸型排版的Word文档时需要使用一种不常见的自定义纸型,且不能改变原文档的任何版式设置,则可以考虑在本机的打印服务器中(指Windows系统的打印服务,不是网络中的打印服务器)添加自定义纸型缩放打印该Word2003文档的方法,当然前提是用户的打印机驱动程序支持所添加的自定义纸型。
添加自定义纸型尺寸缩放打印Word文档的操作步骤如下所述:
第1步,在“开始”菜单单击“打印机和传真”命令,打开“打印机和传真”窗口。
在菜单栏依次单击“文件”→“服务器属性”菜单命令,第2步,打开“打印服务器属性”对话框,选中“创建新格式”复选框。
在“表格名”编辑框中输入容易识别的纸型名称(自定义纸型的尺寸288×213),在“格式描述”区域选中“公制”单选框,并分别输入高度和宽度(如高度28.80cm,宽度21.30cm)。
设置完毕单击“保存格式”按钮,并单击“确定”按钮,第3步,关闭“打印机和传真”窗口,打开要打印的Word文档。
在菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令,打开“打印”对话框。
在“缩放”区域单击“按纸张大小缩放”下拉三角按钮,在下拉菜单中选中所添加的自定义纸型,并单击“确定”按钮,采取这种方式可以在不改变Word文档原始版式的前提下使用新的自定义纸型打印,方便高效,但受到用户所使用的打印机的限制
16、使用Word2003制作试卷密封线(教师在制作试卷时,常常希望在试卷的最左端放置密封线和学生填写姓名的位置。
通过在Word2003中插入文本框可以轻松实现如图2007112306所示的试卷密封线。
使用Word2003制作试卷密封线的操作步骤如下所述:
第1步,打开一份已经编辑完成的Word试卷,依次单击“插入”→“文本框”→“横排”菜单命令,打开“在此处创建图形”编辑框。
鼠标指针呈现十字形,单击鼠标左键即可插入一个文本框。
将鼠标指向文本框的边框,鼠标指针处呈现十字形箭头。
将文本框拖动至“在此处创建图形”编辑框之外,然后将“在此处创建图形”编辑框删除。
第2步,右键单击文本框边框,在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令,第3步,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡中将线条颜色设置为无线条颜色,并单击“确定”按钮,第4步,在文本框内部单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“文字方向”命令,第5步,打开“文字方向-文本框”对话框,单击选择左侧的文字方向类型,并单击“确定”按钮,第6步,调整文本框大小,在文本框中输入“姓名、性别、考号”等内容。
按回车键,输入“密封线”三个字,并在三个字之间插入一定数量的空格,第7步,在“绘图”工具栏中选择直线工具,在文本框中插入一条直线。
右键单击插入的直线,在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令,第8步,打开“设置自选图形格式”对话框,在“虚实”列表中选择“圆点”选项,并将“粗细”选项设置为1磅。
设置完毕单击“确定”按钮,第9步,在文字最底端适当插入空格,使文字居中。
然后将设置完成的虚线复制成4份,分别放置在合适的位置,并调整其大小,第10步,在“绘图”工具栏中选中“选择对象”工具,然后选中4条虚线。
右键单击选中的虚线,在打开的快捷菜单中依次单击“组合”→“组合”菜单命令,通过上述设置,Word试卷密封线的制作基本完成。
最后调整文本框的位置,使其居于试卷最左端即可。
17、Word2003格式刷快捷键怎么用(用户在使用Word2003编辑文档的过程中,可以使用Word提供的“格式刷”功能快速、多次复制Word中的格式。
使用方法为:
首先选中设置好格式的文字,在工具栏上双击“格式刷”图标,光标将变成格式刷的样式。
选中需要设置同样格式的文字,或在需要复制格式的段落内单击鼠标,即可将选定格式复制到多个位置。
取消格式刷时,只需在工具栏上再次单击格式刷按钮,或者按下Esc键即可。
Word格式刷有两组快捷键,分别是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V。
用户在源格式上按下快捷键Ctrl+shift+C,然后在目标格式上按下快捷键Ctrl+shift+V即可完成格式的快速复制。
)
18、使用Word2003保存禁止复制的网页内容(由于很多网页使用了防止复制或盗链的技术,使得用户经常会遇到无法复制需要的网页内容的情况。
尽管可以通过查看源文件或其他方法复制网页中的文字,但借助Word2003或Word2007可以更加方便地保存禁止复制的网页内容。
以Word2003为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2003,依次单击“文件”→“打开”菜单命令,打开“打开”对话框。
在“文件名”编辑框中输入禁止复制内容的网页地址,并单击“打开”按钮,第2步,Word2003开始连接Web服务器,用户可以在Word窗口中看到目标网页内容,并且可以进行复制、删除和保存等编辑操作,小提示:
如果网页内容较多且有大量图片,则Word在打开网页时会提示“Word内存不足,修改之后无法撤销操作”,这个提示不会影响复制网页内容。
第3步,选中需要复制的内容,并执行复制操作。
然后新建一个Word文档,将复制的内容粘贴到新的Word文档中,保存即可。
19、显示Word2003隐藏文字(在Word2003中编辑文字的过程中,常常需要将部分文字或全部文字隐藏,而在适当时候再显示Word2003隐藏文字。
设置Word2003隐藏文字和显示Word2003隐藏文字的方法如下。
1.设置Word隐藏文字(设置Word隐藏文字的方法如下所述:
打开Word文档窗口,选中需要设置为隐藏的文字。
在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令。
打开“字体”对话框,在“效果”区域选中“隐藏文字”复选框,并单击“确定”按钮,
2.显示Word隐藏文字显示Word隐藏文字的方法如下所述:
打开含有隐藏文字的Word文档窗口,在菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令选中全部文字。
然后在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令,打开“字体”对话框。
在“效果”区域取消“隐藏文字”复选框(选中按钮此时发虚,需要单击两次将其取消),并单击“确定”按钮即可,
20、Word2003页面横向显示和纵向显示混排(在Word2003中可以轻松实现相同Word文档中页面横向显示和纵向显示的混排效果,设置方法如下所述:
1.在“页面设置”中直接设置
第1步,打开Word2003窗口,将光标定位到需要设置成横向显示的页面首部。
第2步,在Word菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令,打开“页面设置”对话框。
在“方向”区域单击“横向”选项,然后在“预览”区域的“应用于”下拉菜单中选中“插入点之后”选项,并单击“确定”按钮,
2.插入分隔符再设置页面
第1步,打开Word2003窗口,将光标定位到需要设置成横向显示的页面的首部。
第2步,在Word菜单栏依次单击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”菜单命令,打开“分隔符”对话框。
在“分节符”区域选中“连续”单选框,并单击“确定”按钮,
第3步,在Word菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令,打开“页面设置”对话框。
在“方向”区域单击“横向”选项,并单击“确定”按钮即可,
21、用快捷键在Word2003中插入当前日期和时间(用户在使用Word2003完成一篇文档的编辑和排版工作后,常常需要在文档的末尾插入当前日期或当前时间。
通常,用户可以在菜单栏中依次单击“插入”、“日期和时间”菜单命令来插入日期和时间。
实际上还可以通过按下“Alt+Shift+D”组合键来插入系统日期,或者按下“Alt+Shift+T”组合键插入系统当前时间。
22、Word2003上下标快捷键使用方法(在Word2003中,可以使用Ctrl快捷键设置文字的上下标。
操作步骤如下:
第1步,首先选中需要做上标的文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=,即可将文字设为上标2。
再按一次组合键Ctrl+Shift+=,则文字又恢复到原始状态。
第2步,选中需要做下标的文字,按下组合键Ctrl+=,可以将文字设为下标。
再按一次该组合键可以恢复到原始状态。
)
23、Word2003最大字号绝不止72磅(在Word2003中,用户可以设置的最大字号决不止72号。
在Word2003字号下拉菜单中,中文字号范围为八号到初号,而英文字号范围为5磅到72磅。
然而在一些有特殊需求的情况下,用户需要将文字设置为更大的字号,例如500磅。
这时可以在Word中选中需要设置字号的文字,然后在字号编辑框中直接输入字号数值(如500)即可。
在Word中,字号的实际有效范围应该是1磅至1638磅。
用户也可以使用快捷键来快速设置Word中文字的字号。
快捷键一:
选中需要设置字号的文字,按下Ctrl+Shift+>组合键,会以10磅为单位增大所选中文字的字号;而按下Ctrl+Shift+<组合键,则以10磅为单位减小所选中文字的字号。
快捷键二:
选中需要设置字号的文字,按下Ctrl+]组合键,会以1磅为单位逐磅增大所选中文字的字号,按下Ctrl+[组合键,会以1磅为单位逐磅减小所选中文字的字号。
24、Word2003取消自动编号功能(Word2003中的自动编号功能比较强大,但在实际操作中,自动编号功能常常导致Word2003文档排版混乱。
因此,很多用户希望取消自动编号功能。
用户可以通过下面两种方法来快速取消自动编号功能:
方法一:
当在Word中输入数字而被自动加上编号时,用户只需按下Ctrl+Z组合键执行撤销操作,则自动编号会消失。
并且再次输入数字时,自动编号功能已经被禁用了。
方法二:
运行Word2003,在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令,在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡。
然后取消选择“自动编号列表”复选框,并单击“确定”按钮即可。
25、使用“比较并合并文档”功能合并Word 2003文档(在使用Word2003编辑文档的过程中,经常需要将不同版本的两篇或多篇Word文档合并起来。
例如在公文编撰过程中,经常安排专人负责审阅工作。
审阅文档时常常不是采用插入批注的方式,而是直接在文档上进行修改,并另存为不同的文件名。
完成审阅工作以后,用户可以使用Word中提供的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并。
快速比较并合并不同版本的Word文档的方法如下所述。
将同一篇Word文档保存为两个版本,其中一个版本经过审阅和修改:
一个原文档名为“文档.doc”,另一个是审阅后的文档名为“文档1.doc”,具体操作步骤如下。
第1步,运行Word2003,并打开原文档“文档.doc”。
第2步,依次执行“工具→比较并合并文档”菜单命令,打开“比较并合并文档”对话框。
选中审阅后的文档“文档1.doc”,然后单击“合并”按钮,这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方,比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等,并用红色的批注框显示出来,框内用文字说明两个文档的不同,而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏。
第3步,首先要做的是按顺序查看文档中的批注框,然后根据需要做出决定。
例如在第1个批注框,在上面单击右键,在弹出的菜单中,如果同意修改,则选择“接受删除”,如果不同意,则选择“拒绝删除”。
不同的批注,右键菜单中的命令也会有所不同。
例如右键第3个批注框,弹出的右键菜单。
这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。
第4步,如果不使用右键菜单,也可以在将插入点定位到某批注框后,单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮或“拒绝所选修订”按钮。
第5步,接受或拒绝一个批注后,可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮或“前一处修订或批注”按钮查看前一处或后一处批注,继续审阅。
也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮,在文档窗口底部打开审阅窗格,通过它可以快速查看文档中的批注,如图6所示。
再次单击该按钮,或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏,可以将审阅窗格关闭。
第6步,如果要接受所有批注,则可以单击“接受所选修订”按钮右侧的向下小箭头,然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。
如果要拒绝所有批注,则单击“拒绝所选修订”按钮右侧的向下小箭头,然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。
第7步,当文档中的不同之处全部审阅完毕,按Ctrl+S保存文件即可。
经过上述操作,即可将一篇文档的两个不同版本合并到一起。
26、在Word2003文档中引用Excel工作表数据(用户在使用Word2003编辑文档的过程中,往往会用到大量的数据。
尤其在一些诸如技术方案、技术总结等类型的文章中,文章中的同一组数据可能要反复使用很多次。
有些数据还可能来自于Excel工作表,甚至整个表格都由Excel复制而来。
对于这些数据的输入工作,大多数用户会采取直接输入或复制粘贴的方法。
通过这样的方法输入的数据在Word文档中是死板的数据,一旦实际数据调整变更,Word文档中的所
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