上市发布会执行方案.docx
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上市发布会执行方案.docx
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上市发布会执行方案
广州本田Fit(飞度)两厢轿车
上市发布会
策划执行方案
一、活 动 目 的
1.让用户第一时间目睹全新飞度的风采;
2.为新飞度的销售推广开创良好的开端;
3.在目标客户中扩大影响。
4.一场高素质的赏车活动,在展现广州本田“飞度”新车魅力的同时,令来宾留下深刻的印象,更令来宾将这种对本田飞度的好感传递到更广阔的社交圈子,影响更多的目标客户,从而制造出庞大的客户群。
5.增强车行与客户间的交流、联谊;
6.通过充满创意的气氛布景,展现“飞度”新车的内在魅力;
7.使当日来宾领略、享受缤纷、尊贵的生活感受。
二、创 意 阐 述
1.我司策划的本次活动,当日的赏车活动主体分成六部分:
热烈隆重的迎宾-→领导致辞-→新车揭幕及新车推荐、简介-→丰盛的午宴及精彩的文艺表演-→抽奖活动及来宾自由交流-→顾客自由赏车
当日的赏车赏车活动,我司将营造出一种轻松、写意、舒畅的国际化的气氛,使来宾感受到一种尊贵、辉煌的生活品味。
✍我司策划的本次活动,通过风情各异的文艺表演(拉美舞蹈、弦乐队、艺术体操表演等),使来宾被别具特色的文艺节目深深感染,给来宾留下深刻的印象。
·新车揭幕仪式(重头戏),步骤如下:
1.音乐响起,模特由后台出场,绕新车一圈,摆出各种姿势,然后静立车两蒡;
2.主礼嘉宾拉开盖车布幕(主持人作蒡白);同时灯光师一齐打亮车两蒡的排灯;新车正前方的追光灯也在此时照向新车;
3.车幕一揭起,后勤工作人员同时向空中开启香宾,电脑礼炮同时响起,礼花从空中散落;
4.礼花散落后,女歌手从后台走出,边歌边舞(劲舞),绕车演唱;
5.歌曲后,由车行的专业人士为现场来宾作新车推荐。
2.突出活动的高雅格调
✍当晚的来宾,多为政府官员、外国友人、私营企业主,白领经理等成功人士。
这一特定的目标客户群,讲求生活品味,追求高雅格调,因此,在当日的活动中应着力营造高雅温馨的活动氛围。
要达到这种预期的良好效果,我司将通过以下几个方面去表现:
(1)来宾的邀请
✍在请柬上注明,当日的活动将有各种高雅的文艺表演(舞蹈、唱歌、弦乐队等等)。
(2)现场的布置
✍利用彩旗、鲜花气球、红地毯、充气拱门、空中舞星、升空气球等,将车行门面布置得热烈庄重。
(3)活动内容
✍首先,在音响的选用上,将采用专业的演出音响及现场广播系统,将现场音效完美演绎。
✍其次,在表演人员上,将全部聘请专业的演出队伍。
✍在餐饮上,由我司预先与酒店联系,定出午宴菜单。
三、活 动 主 题:
动感飞度飞扬生活
四、活动时间:
2004年9月22日下午18:
00分至20:
30分
五、活动地点:
广州大道南188号
六、参加人员:
爱车人士、车行客户、各界人士及现场群众。
七、活 动 内 容
1.统一形象的迎宾礼仪小姐。
2独特的女子弦乐队演奏迎宾。
3.每位来宾均可获得精美实用的商务礼品。
4.邀请专业的拉丁舞蹈团,展现最流行的舞蹈,并与来宾一齐起舞。
5.邀请专业的歌手演唱及专业的模特儿作展示。
6.游戏问答活动,送出奖品。
7.抽奖活动。
八、现 场 布 置 说 明
A:
室外
(1)充气拱门
大型充气拱门(拱门上配大字幅)摆放在车行的门口,吸引路人。
(2)横幅、刀旗、太阳伞
为增加气氛与广告效应,计划将在车行栓一条横幅(由广告公司制作);刀旗30面(由广本提供),竖于门前路边,一字排开;太阳伞则摆放车行门口两侧。
(3)室外挂画
在车行外墙悬挂四幅大型挂画(由本田提供样板,广告公司制作)。
(4)升空气球
四个升空气球吊起十米长的横幅,气氛热烈。
(5)签到台
签到台设在车行门前右面宽阔的地方,上面铺上红色台布及放上鲜花篮,嘉宾将在此处领取礼品及在签到簿上签名及题词留念(配签到簿连笔两套)。
B:
室内
(1)室内LOGO串旗、挂旗、横幅
在车行室内大堂悬挂本田LOGO串旗、挂旗及横幅。
(2)易拉宝、海报展示架
在车行大门入口两侧摆放易拉宝及在大厅各个角落摆放海报展示架。
(3)二楼围栏挂画
在大厅二楼围栏悬挂八幅挂画。
(4)音响一套、背投电视机一台
音响一套包括(专业演出音箱4个,有线麦克风及无线麦克风各两个,VCD机,功放,调音台等);在舞台侧边摆放背投电视机一台,用于播放飞度的影音资料。
(5)舞台一套、背景画悬挂
尺寸为3X6m(配红地毯、金围布、背景板)
九、场景布置说明
✍根据活动的需要,将设置迎宾区、舞台表演区、车展区、餐饮区等。
✍选用专业的广播级的音响系统,将音乐传播到会场的每一个角落。
舞台区的音响给人一种震撼的现场音效。
1.迎宾区:
a.活动内容:
✍礼仪小姐为来参加赏车会的来宾佩戴襟花,增加当日活动的气氛。
✍女子弦乐队将在迎宾时间倾情演奏。
2.舞台表演区:
a.场景布置:
●专业的演出音响设备及广播级音响系统。
●搭建舞台及背景画悬挂。
b.活动内容
✍在舞台表演方面,以高要求为起点,从模特的挑选,表演服饰到走位编排,都追求完美的结合。
(表演节目详见流程表)
✍由专业的拉美舞蹈团在表演期间,带动来宾一齐起舞,直接进入酒会。
✍赏车期间,女子弦乐团进行抒情表演。
3.会场:
✍在会场四周悬挂广州本田的展示架、海报、串旗。
赏车会程序:
迎宾-→车行领导致词-→领导为新车举行揭幕仪式-→领导开香宾、礼炮响起-→领导与嘉宾一起祝酒-→自助餐饮-→舞台文艺表演-→自由赏车
九、事 后 跟 进
在活动结束后,我公司将把活动当日现场拍摄的录像,剪辑、录音,制成活动花絮VCD及录象带,供贵方作为资料归档及宣传资料用。
当日活动流程:
时间
节目内容安排
18:
00分
18:
00分前完成所有布置项目,并由车行验收。
18:
00-18:
30分(迎宾)
A:
嘉宾进场,礼仪小姐其中6人站立在车行门口迎宾,另外2位礼仪小姐和工作人员2位(2位工作人员要对来宾非常熟悉)负责签到台工作,嘉宾到达时礼仪敬请嘉宾在签到簿上签到或题词留念,为嘉宾带上襟花,并到礼品发放处领取礼品。
B:
女子弦乐队在车行门口演奏迎宾。
18:
30-18:
40分
领导就位,礼炮、香槟酒到位,明确发放的方向及具体时间。
工作人员向礼仪小姐先介绍认识为新车揭幕的嘉宾,明确掺扶对象,到新车揭幕仪式时掺扶到新车位置。
18:
40-18:
50分
A:
司仪宣布仪式正式开始及程序。
B:
司仪介绍光临典礼的主要领导人。
C:
司仪请出车行负责人致词。
D:
司仪请出嘉宾致词
18:
50-19:
10分
(新车揭幕仪式)
A:
司仪宣布新车揭幕仪式正式开始
B:
揭幕嘉宾即刻为新车揭幕
C:
音乐响起,模特由后台出场,绕新车一圈,摆出各种姿势,然后静立车两蒡;
D.主礼嘉宾拉开盖车布幕(主持人作蒡白);同时灯光师一齐打亮车两蒡的排灯;新车正前方的追光灯也在此时照向新车;
E.车幕一揭起,后勤工作人员同时向空中开启香宾,电脑礼炮同时响起,礼花从空中散落;
F.礼花散落后,女歌手从后台走出,边歌边舞(劲舞),绕车演唱;
19:
10-19:
15分
由车行专业人士为现场来宾作新车性能简介
19:
15-19:
30分
现场互动问答,送出礼品
19:
30分
餐会开始及舞台表演开始
19:
30-19:
35分
劲舞:
拉丁舞
19:
35-19:
45分
现场抽奖:
安慰奖22名
19:
45-19:
50分
艺术体操……..
19:
50-19:
55分
女子弦乐队表演
19:
55-20:
00分
抽奖:
二等奖
20:
00-20:
10分
群舞表演:
好日子
20:
10-20:
15分
拉丁舞
20:
15-20:
20分
管弦乐队上台演奏
20:
20-20:
25分
抽奖:
一等奖
20:
25-20:
30分
女歌手演唱,然后主持宣布活动结束。
20:
00-20:
30分
车行开放,来宾自由参观。
届时将有摄像人员把活动情景摄制下来并制成VCD给贵车行。
项目报价
人员费用:
No
项目
说明
数量
单价(元)
费用(元)
1
电台主持人
电台主持人1名,常主持大型节目,形象佳,气氛好。
女—潭亮晶(广州电台着名主持人)。
1人(女)
1200/人
1200
2
拉丁舞
专业国标舞艺员,表演拉丁舞等动感舞蹈,拉丁舞蹈表演者作为开场舞。
(含服装、化装)
4人(两男两女)
550/人
2200
3
艺术体操
由6个活力青春少女表演动感活力非常的艺术体操。
6人/队
------
2200
5
女歌手
形象佳,唱功一流。
女—诗韵(广州歌剧会女青年歌手)。
1人
500/人
500
6
女子弦乐队
广州星海音乐学院弦乐队,演奏大气、着名的世界名曲(迎宾及舞台演奏)。
5人
600/人
3000
7
车展模特
在活动当日,模特儿在新车四周摆出各种姿态。
名车美人相辉映;平均身高1.75米以上。
4人
1000/人
4000
6
礼仪小姐
形象佳,气质好,平均身高1.65米(含旗袍)
8人
150/人
1200
费用小计
14300元
制作费用
No
项目
说明
数量
单价(元)
费用(元)
1
襟花
由礼仪小姐为主要嘉宾佩戴在胸前,增加赏车气氛。
30朵
8/朵
240
2
西式大花篮
放于车行门口迎宾区
10个
100/个
1000
3
横幅
悬挂于车行门口及大堂内,增加气氛,横幅一条,规格:
0.7X15,0.7X8米,共23米
23米
9/米
207
5
门口红地毯
规格2X50米,铺设于展厅至门口台阶上(租用)
100m2
9/m2
900
6
电控礼炮
在新车揭幕时使用
4筒
250元/筒
1000
费用小计
3347元
租赁报价单
编号
品名及规格
数量
单价(元/天)
金额(元)
备注
音响部分:
1
双18寸远射程专业演出音箱功率1000瓦
1对
2
双15寸远射程专业演出音箱功率800瓦
1对
3
监听音箱功率400瓦
1对
4
1000W专业功放
1台
5
800W专业功放
1台
6
400W专业功放
1台
7
24路调音台
1台
8
效果器
1台
9
均衡器
1台
10
激励器
1台
11
无线咪
4支
12
专业机箱
1套
13
专业线材、电缆
1批
14
VCD、DVD机
2台
费用:
3000元
灯光部分:
1
P641000W
36支
2
1200W追光灯
1支
3
575W电脑摇头灯
2支
4
DMX512手提电脑灯控台
1套
5
数码灯光控台
1套
6
H型灯光架
2套
7
烟雾机
2台
费用:
2500元
人员配置:
1、调音师1名2、现场监理1名3、调光师1名4、技术安装人员:
多名
合计:
伍仟伍佰元整(¥:
5500元/天)
舞台设备(租用):
No
项目
说明
数量
单价(元)
费用(元)
舞台
规格3X6.5米(含背景板、金围布、红地毯)
1套
1200
1200
2
背景喷画
舞台背景画,规格6.5米X2.8米(含安装)
18平方米
30元/平方米
540
费用小计
1740元
VCD/签到用品费用:
项目
说明
费用(元)
制作费
现场花絮拍摄及制作VCD,制作后送5碟
1300
签到用品
高级签到本两本,签到笔3支
200
费用:
1500元
室内外制作:
No
项目
说明
数量
单价(元)
费用(元)
1
充气拱门
跨度15米
1套
800
800
2
升空气球
悬挂于车行门口,送四条10米长字幅
4个
400/个
1600
3
室外挂画
室外挂画共4幅(报价含人工悬挂费),规格:
600X438CM,4幅共105平方米
105平方米
38/平方米
3990
4
二楼围栏挂画
二楼围栏挂画共4幅(报价含人工悬挂费),规格:
140X300CM,4幅共34平方米
34平方米
32/平方米
1088
5
室内挂旗
室内挂旗共8幅(报价含人工悬挂费),规格:
150X150CM,8幅共18平方米
18平方米
32/平方米
576
6
易拉宝架
易拉宝架共4个
4个
60/个
240
费用小计
8294元
- 配套讲稿:
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