简历的制作要求.docx

简历的制作要求.docx

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简历的制作要求

简历的制作

在讲简历之前，有必要了解一下知名企业的主管或经理看了毕业生的简历后的感慨：

100份简历中有多少份是合格的？

不到10份。

简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。

——某知名IT企业HRM

其实简历一页就足够，两页已经太长了。

——远大集团HRM王志宇

我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。

——某外企人力资源主管

我们通常说简历是打开职场大门的敲门砖，是展示求职者工作能力和个人优势的地方，较全面的简历内容会为求职者争取到更多的面试机会，大大提高求职的成功率。

那么，如何制作一份出色的简历，以吸引HR们的眼球？

我们根据多年HR工作实际，以及人才招聘会现场职业指导经验，总结出求职者在简历制作中需要注意和完善的地方，以为求职者指点迷津。

一、什么是简历

简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。

我们认为简历就是你自己的一份广告！

能把自己成功推销出去的广告！

二、用人单位筛选简历的标准

1、人格品质很重要

富士康企业集团案例：

选才标准：

选干标准：

操守个性

个性意愿

意愿责任心

责任心努力程度

勤奋勤奋

2、过长简历无作用

“博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，中专生一摞纸”

“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的。

”

“注意力经济”的案例分析

3、硬性指标要过硬

企业选择方法：

约有20％的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。

另有45％的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。

常见的标准：

以雇主使用的频繁程度为序：

（１）六级英语证书 

（２）专业背景 

（３）学校名声

（４）在校成绩。

值得注意的是：

这些标准不一定会在招聘要求中注明。

4、外企重视英语和学校

关注要点：

中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。

总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业和户口。

越是热门的公司，其往往对在校成绩更关注。

5、总体印象重要 所学课程次要

简历内容：

只有２３％的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。

他们只有一个对学生性格的总体印象。

所以：

是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。

很多简历上会列出自己的学习课程，只有４％的公司会仔细阅读。

6、简历表达好增加录取机会

表达能力：

我们发现符合要求的表达非常重要。

同一个人的简历，经过专家修改，可以增加４３％的录取机会。

常见问题：

表达不简洁，用词带过多感情色彩，英语表达不规范，过长无重心，格式不规范。

三、如何制作简历

制作简历最基础的工作就是先了解自己，知道自己的兴趣爱好和职业特长是什么，明确自己以后发展的方向是什么，以此作为依据来制作简历。

一份抢眼的简历，大体分为以下6个模块。

1、基础信息：

只需要介绍求职者的个人信息，如：

姓名、性别、出生时间、学历、毕业时间、联系方式和个人邮箱。

专家指出，简历是求职者应对求职的第一道门槛，一定要提炼有效信息，与求职无关的内容不要出现在简历上，特别是不要出现在“基础信息”简历首个板块上。

2、求职意向：

这是比较关键的一个板块，主要介绍你未来职业的目标定位，应聘单位会通过你的职业定位明确你的发展方向是否与公司招聘职位吻合。

在语言组织上要提炼关键字，不要使用过多平淡语气去描述。

3、自我介绍：

主要是通过一些简明扼要的概述，向招聘负责人展现自己的综合素质和特点。

其包括技能专长总结、兴趣爱好描述、沟通协调能力总结等等，要用简练的语言说明你对于所应聘职位最大的优势是什么。

专家表示，在“自我评价”这一栏，经常可以看到“性格开朗、工作认真负责、具有团队精神”等词汇，千篇一律的词汇无法突显你的个性，这些词汇没有针对性。

个人评价最忌空洞，建议求职者明确总结出自身特点，最好能结合职位要求及自己专业特点进行阐述。

4、工作经历：

为了使简历更加有条理，内容更加丰富，建议求职者采用系统设定的格式来填写自己的工作经历。

工作经历内容的描述最好采用推荐格式，具体格式如下：

<工作时间><公司名称><所任职位>

【公司介绍】：

【职责描述】：

【参与项目】：

【工作业绩】：

专家指出，“工作经历”这一栏非常重要，因为HR在查看简历时，最感兴趣的也是求职者的工作经验，它是表达个人工作经验和能力的重点，也是整份简历是否成功的关键。

所以，要尽量详细描述自己的工作内容和职责，最好再列出自己曾经取得的工作业绩。

离职原因属于较敏感话题，尤其是负面的离职原因可能会对求职造成一些不良影响，因此最好不要写在简历中。

5、教育背景：

因求职者的目标职业与教育背景相关，招聘人员仍会参考其受教育的情况。

因此，求职者要填写自己在校期间所学的重要课程、所获奖项等方面的信息，建议多强调与自己目前的期望职业相关的信息，以突出自己的专业技能和特殊优势。

6、培训经历：

培训经历是求职者技能提高的表现，可以使招聘企业节约培训成本（经济成本和时间成本），并且能得到培训机会也是企业对先进员工的一种奖励。

因此，如果求职者有在职学习或培训经历，一定要及时添加，以提高自己的求职竞争力。

专家表示，简历内容一般分为以上六大模块，但在求职过程中，求职者要针对不同公司、不同职位适当地调整简历内容，有的放矢地介绍个人的职业技能和沟通技巧，这样可以成为众多简历中的亮点，牢牢吸引HR的眼球，“搞定”HR。

再具体点，比如说：

•教育背景

“教育背景”对于学生简历来说是排第一位的重要信息。

时间要倒序，最近、最高的学历要放在最前面。

2006.9至今就读于西安科技大学化学与化工学院矿物加工工程专业，将于2010年7月获得工学学士学位。

•英语水平

要在简历中列出最能反映你的英语水平尤其是口语水平的成绩和证书。

要有一两个更有说服力的描述，比如获得“校内英语演讲比赛最佳表现奖”，“曾担任XX团访问的口译”或“出席XX学术会议”等就很能表现你较强的英语沟通能力。

•计算机水平

少用“熟悉”这样的字眼。

“熟悉”就等于知道，是一个很弱的字眼，说明你不熟练。

如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名，而且只写目前最新版的名称。

Excel和PowerPoint是公司内外交流中最需要掌握的两种软件，但是Word千万不要写，因为那无异于在向招聘者说“我会写字”，这只会降低你电脑操作水平的得分。

•获奖情况（用数字说话）

“奖学金”表明学校或者某一团体对你在学习工作中成绩的肯定。

一般可以用一句话概括所获奖学金的情况，如果有多个，也争取用一句话概括。

用数字说话，比如：

连续四年获得三等奖学金

•应聘职位

要注意如果应聘两个职位，二者不要相差太大。

比如将研发和市场放一起是不合适的。

同时还要体现出自己的自信！

•社会经验（挖掘再挖掘）

对于在校生来讲，社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验。

细说家谱，干什么事儿的，因需而动，工作内容怎么写，用“点句”（bulletpoint），避免用大段文字，点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以3—5句为佳，最多不超过8句。

•工作成就

要具体化、数字化、精确化，避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇，应尽量使用具体的数字。

比如，“参与撰写商业计划书的大部分工作”，就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。

别拿豆包不当干粮，校内实践工作细节即使小也要放入“社会经验”中，会填补工作经验少的缺陷。

例如，你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。

如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开揉碎了写，如完成了什么事，领导过多少人，起到了什么作用。

这样一来，起码就有了3行。

注意：

“深情款款”≠亲和力

•“给我一个机会，我会还你一个惊喜”

•“本人团结同事，能吃苦耐劳”

•“让我们风雨同舟”……

•“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机”

四、制作简历的几点要求

1、要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。

最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。

2、要记住你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的工作无关的事情要尽量不写，而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。

3、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内，即可判断出你的价值，并且决定是否聘用你。

4、你的个人简历越短越好，因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。

最好在一页纸之内完成，一般不要超过两页。

5、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司，附上一封简短的应聘信，会使公司增加对你的好感。

否则，你成功的几率将大大降低。

6、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在个人简历的后面。

一定要记住是复印件，千万不要寄原件给招聘单位，以防丢失。

7、一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。

最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。

五、制作简历常犯的错误

　 1、过于关注工作职责

　　履历中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。

许多人甚至会用他们公司的工作守则作为改善履历的指南。

　　创建一份履历是对上述剩余部分的删节，你不该仅仅叙述必需的信息，还要说明你的每个公司的不同经历。

要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。

当彰显自己的成就时，请问自己以下问题：

（1）你是怎样比别人更好地完成工作的？

（2）你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战？

你是怎么样克服困难的？

你努力的结果怎么样？

公司怎样从你的表现中获利？

　　（3）你是否因为你的表现而受到奖励，赞誉或者晋升？

　　2、目标叙述过于华丽或平常

　　许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。

最糟糕的目标叙述一般是这样开始的：

“一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。

”这样的叙述早已用滥掉了，而且太过平常，浪费了宝贵的履历空间。

如果你正在写履历，试试用小纸条来代替目标叙述，在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。

　　3、过短和过长

　　太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上，因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。

当将履历格式化地缩到一页时，许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。

反之亦然。

就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说，看的人很容易就会觉得无聊。

所以，当你写履历时，试着问自己：

“这些陈述会让我得到面试的机会吗？

”然后，仅仅保留那些会回答“是”的信息。

　　4、决定履历篇幅是否恰当的规则就是没有定则

　　决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。

最重要的就是，履历中的每一个字都要能够推销该候选人。

　　5、人称代词和冠词的用法

　　履历是商业沟通的形式，它应该是简洁和被正式书写的。

它不应该出现“我”的字样，且尽量少用冠词。

试看一例：

　　陈述：

我已经开发了一种新的产品，它使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12%.

　　应该写成：

新开发的产品使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12%.

　　6、罗列私人信息或者不相干的信息

　　许多人会在履历中概括他们的兴趣，比如阅读，徒步旅行和滑雪等等。

其实，这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。

例如，候选人申请的是一份滑雪教练的工作，那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。

　　履历中一般不应该提到一些私人信息，比如生日，婚姻状况，身高和体重等等。

当然，这也是有例外的，比如说一些娱乐方面的特长和美国以外的求职

　　7、当你有很好的职业记录时选用功能履历

　　人事经理曾经说过，一个讨厌的麻烦就是有的候选人只是描述他的或她的技能而不涉及具体工作。

对每一个职位都虎视眈眈是让人讨厌的。

除非你的履历有紧急情况，比如说事实上没有工作记录或者极端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履历。

最有效果的一种格式是经过改良的按年代排列的类型。

请看一下其基本版面安排：

页眉（姓名，住址，电子邮件地址，电话号码）；以有力的个人概述引领（详细设计你的主要经历和专业领域）；年代次序颠倒的雇佣记录（着重于过去10到15年的成就）；教育（为了有所梯度，该项可以移到顶部）；另外的相关主题包括职业联盟，社会活动，技术专长，出版物，专利和所用语言等。

　　8、没有摘要或没有概括部分使最初的自我推销发生困难

摘要部分是求职者最好的工具。

做过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。

摘要中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验。

为了创造一个有影响力的概括陈述，老练的开头会决定什么才是对雇主们来说是重要的。

接下来，罗列一下你匹配的技能、经验和教育情况。

这些自我推销点就可以并入概括部分了。

六、简历之外的卖点

1、纸张

简历专用的高级米黄色钢古纸（也可以是普通白纸）

纸张的重量，至少80克，或100克左右（许多打字社、复印铺都用60克、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差）

2、字体

字体应当简单、无装饰而且容易阅读。

对某些短语可以加粗或用下划线，但要让书写花饰程度降到最低。

英文字体建议用TimesNewRoman，而且不用两种以上（含两种）的字体。

中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑体，其他内容最好用宋体。

3、字号

一般最好用10磅字，即小五号，如果内容较少可以用五号。

Thisis10point这是小五

Thisis11point这是五号

Thisis12point这是小四

4、打印

打印方式上，喷墨打印比较便宜，但是效果不好，墨迹不好控制。

激光打印价格适中，效果好。

5、墨迹

简历上不要出现任何文字以外的墨迹。

每次投寄或者递交简历的时候最好都用电脑打印稿，尽量少用效果不佳的复印稿。

6、查错

“简历查错歌”

简历首查错别字，语句通顺在其次。

时间经历逻辑通，信息精准要三思。

不做假账讲实事，前后标点要一致。

行距统一外观美，对齐功夫有人知。

最后的总结：

精、实、全。