工程建设项目招标代理服务招标文件.docx
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工程建设项目招标代理服务招标文件
工程建设项目招标代理服务
招
标
文
件
招标人:
**公司
20**年**月
第一章投标邀请书
**公司
工程建设项目招标代理服务
投标邀请书
:
1.招标条件
**公司为**旗下专门从事不动产项目投资开发和建设管理的三级子公司,于**年**月**日在**市注册成立,注册资本金**万元,目前在**市投资建设**项目、**项目等两个项目。
两个项目均已取得**市**区发展和改革委员会立项备案表,项目业主均为**公司,建设资金来自自筹资金,出资比例为100%,招标人为**公司。
项目已具备招标条件,现邀请你单位参加上述两项目工程建设项目招标代理服务投标。
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况
**项目位于**市**区**街**号,项目总用地面积15,704m2,总建筑面积约28,000m2,客房约200间。
项目主要建设内容为酒店,配套部分餐饮及商业服务,包括住宿、商业、餐饮、会议、娱乐等功能。
项目目前处于建设前期阶段,最终建筑面积、层数、客房数量均以政府相关部门批复为准,预计于20**年建成并开业运营。
**项目位于**市**区**路**号,南临**路,东临**路,属于**市中心城区规划区范围,占地面积10,217m2,总建筑面积约25,000m2。
拟建商业综合写字楼。
项目目前处于建设前期阶段,最终建筑面积、层数均以政府相关部门批复为准,预计于20**年建成并对外销售。
2.2招标范围及服务内容
项目全过程招标代理服务,具体范围详见招标文件第三章“服务范围及质量标准”。
3.投标人资格要求
3.1投标人必须具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力;
3.2投标人必须具有住房和城乡建设部颁发的工程招标代理甲级资质,具有良好的财务状况、商业信誉和类似工程建设项目招标代理服务业绩和经验(以真实有效合同为准)。
在人员、设备、资金等方面具有承担招标人工程建设项目招标代理服务的能力;
3.3投标人必须在**市已设有(或自投标截止日期起算半年内拟设)分公司或办事处且项目管理团队(包括拟派项目负责人)必须为投标人**分公司或办事处全职人员;
3.4拟派项目负责人必须具有工程类相关专业中级(含)以上职称或招标师职业资格及5年以上相关工作经验并主持过类似项目的招标代理服务;
3.5本项目不接受联合体投标。
4.评标办法
招标人自行评标,采用综合评分法,经招标人评审本合同将授予其投标文件符合招标文件要求,资信合格且综合得分最高,具备有效地履行本合同的能力、经验和信誉的投标人,评分标准详见本招标文件第六章评标办法。
5.招标文件的获取
5.1.发放时间:
20**年**月**日09:
00-17:
00;
5.2.发放方式:
招标文件将以电子版形式统一发送至投标人电子邮箱。
6.投标文件的递交
6.1.投标文件递交的截止时间为20**年**月**日09时00分,地点为招标人联系地址;
6.2.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人将不予受理。
7.确认
你单位收到本投标邀请书后,请于20**年**月**日**时00分前以Email及特快专递方式予以确认是否参加投标。
即将盖章后的投标确认函电子版在上述截止时间前以Email方式发送至招标人邮箱,盖章后的投标确认函纸质版于电子版发出后5日内以特快专递递送至招标人地址。
8.招标人及联系方式
招标人:
**公司
地址:
**省**市**区**路**号
邮编:
**
联系人:
**电话:
**电子邮箱:
**
第二章投标人须知
第一部分投标人须知前附表
说明:
本前附表应与“投标人须知”一并阅读并理解
条款号
条款名称
编列内容
1.1.2
招标人
详见第一章“投标邀请书”第8条“招标人及联系方式”
1.1.3
招标服务名称
**公司工程建设项目招标代理服务
1.1.4
公司地址
**省**市**区**路**号
1.2.1
资金来源及比例
详见第一章“投标邀请书”第1条“招标条件”
1.2.2
资金落实情况
已落实
1.3.1
招标范围及服务内容
详见第一章“投标邀请书”第2.2条“招标范围及服务内容”
1.3.2
服务成果要求
详见第一章“投标邀请书”第2.2条“招标范围及服务内容”
1.4.1
投标人资质条件、信誉和其他要求
详见第一章“投标邀请书”第3条“投标人资格要求”
1.9.1
踏勘现场
■不组织
□组织,踏勘时间:
年月日时分踏勘集中地点:
1.10.1
投标预备会
■不召开
□召开,召开时间:
召开地点:
1.11
偏离
■不允许□允许
2.1.1
构成招标文件的其他材料
/
2.2.1
招标文件的澄清
/
2.3.1
招标文件的修改
/
2.4.1
投标文件异议和答复
/
3.1.1
构成投标文件的其他材料
/
3.2.1
投标报价
投标报价须包含完成此次投标项目招标文件服务要求的所有费用(含税费),本合同形式采用固定总价委托服务方式,除招标文件另有约定外,本招标范围内的服务费用依据服务范围及质量标准一次性包死,合同存续期间不再增加任何费用,结算时亦不予调整。
3.2.3
招标控制价
本招标服务招标控制价为20万元,投标报价超过招标控制价的投标文件招标人将予以拒绝。
3.3.1
投标有效期
90天
3.4.1
投标保证金
■不要求递交
□要求递交投标保证金的缴纳形式:
转账或电汇。
金额:
元,在年月日开标时间一小时前由投标人基本账户汇入(以到帐时间为准)指定账户。
户名:
开户行:
账号:
3.5.1
资格审查的其他资料
/
3.6.6
投标文件份数
投标书分技术标、商务标一式各五份,即正本一份、副本四份,正副本如有差别,以正本为准。
另须提供含有投标文件的电子版(U盘或刻录光盘)一份,纸质版与电子版如有差别,以纸质版为准。
4.1.1
装订要求
见总则4.1.1条款
4.1.2
封套上应载明的信息
招标人名称:
**公司
招标人地址:
**省**市**区**路**号
**公司工程建设项目招标代理服务投标文件
在 20**年**月**日09时00分前不得开启
投标人名称及详细地址:
4.2.1
投标截止时间和开标时间
20**年**月**日09时00分
4.2.2
递交投标文件地点
**省**市**区**路**号
4.2.3
是否退还投标文件
■否□是
5.2
开评标程序
招标人自行组织开评标。
6.1
评标委员会的组建
招标人自行组建评标委员会。
7.1
是否授权评标委员会
确定中标人
■是□否,推荐的中标候选人数:
1-3家。
7.3
履约担保
履约担保的形式:
/履约担保的金额:
/
9
需要补充的其他内容
9.1
解释权
本招标文件的解释权属于招标人。
第二部分投标人须知
说明:
本须知应与“投标人须知前附表”一并阅读。
1.总则
1.1项目概况
1.1.1根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目已具备招标条件,现对本项目工程建设项目招标代理服务进行招标。
1.1.2本招标项目招标人:
详见投标人须知前附表1.1.2。
1.1.3本招标项目名称:
详见投标人须知前附表1.1.3。
1.1.4本招标项目建设地点:
详见投标人须知前附表1.1.4。
1.2资金来源和落实情况
1.2.1本招标项目的资金来源及出资比例:
详见投标人须知前附表1.2.1。
1.2.2本招标项目的资金落实情况:
详见投标人须知前附表1.2.2。
1.3招标范围、服务内容及服务成果要求
1.3.1本次招标范围及服务内容:
详见投标人须知前附表1.3.1。
1.3.2本招标项目的服务成果要求:
详见投标人须知前附表1.3.2。
1.4投标人资格要求
1.4.1投标人应具备承担本项目设计的资质条件、能力和信誉。
(1)资质条件:
详见投标人须知前附表1.4.1。
(2)项目负责人资格:
详见投标人须知前附表1.4.1。
(3)其他要求:
1.4.2投标人存在下列情形之一的,其投标无效:
(1)为不具有独立法人资格的投标人附属机构(单位);
(2)逾期送达或者未送达指定地点的投标文件;
(3)投标报价高于招标文件设定的最高投标限价;
(4)明显不符合招标文件载明的服务成果质量标准及提交期限的要求;
(5)投标人相互串通投标的;
有下列情形之一的,属于投标人相互串通投标:
a.投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容;
b.属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标;
c.投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动。
d.不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
e.不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
f.不同投标人的投标文件载明的项目管理成员出现同一人的;
g.不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
h.不同投标人的投标文件错漏之处一致;
i.不同投标人的投标文件相互混装;
j.评标/定标委员会认定的其他串通投标情形。
(6)投标人以行贿手段投标的;
(7)投标人弄虚作假投标的;
有下列情形之一的,属于投标人弄虚作假投标:
a.使用伪造、变造的许可证件;
b.提供虚假的财务状况或者业绩;
c.提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;
d.其他弄虚作假的行为。
(8)投标文件附有招标人不能接受的条件的;
(9)不符合招标文件规定的其他实质性要求的;
1.5费用承担
投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。
1.6保密
参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.7语言文字
招标投标文件使用的语言文字为中文。
专用术语使用外文的,应附有中文注释。
1.8计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9踏勘现场
1.9.1投标人须知前附表规定组织踏勘现场的,招标人按投标人须知前附表规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
投标人应到项目考察,对可能对服务工作事宜构成影响的现场位置、性质、地质情况、通道、工作空间、周边情况及其他一切有关事项,取得透彻的了解,并在其报价中已充分考虑了在现场所需的相关设施和费用。
1.9.2投标人踏勘现场发生的交通工具及食宿等由投标人自行安排,相关一切费用均由投标人自理。
1.9.3投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失,现场考察期间,投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。
如果发生人身伤亡、财物或其他损失,无论何种原因所造成,均由投标人自行承担。
1.9.4招标人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供投标人在编制投标文件时参考,招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。
1.10投标预备会
1.10.1投标人须知前附表规定召开投标预备会的,招标人按投标人须知前附表规定的时间和地点召开投标预备会,澄清投标人提出的问题。
1.10.2投标人应在投标人须知前附表规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达招标人,以便招标人在会议期间澄清。
1.10.3投标预备会后,招标人在投标人须知前附表规定的时间内,将对投标人所提问题的澄清,以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。
该澄清内容为招标文件的组成部分。
1.11偏离
投标人须知前附表允许投标文件偏离招标文件某些要求的,偏离应当符合招标文件规定的偏离范围和幅度。
2.招标文件
2.1招标文件的组成
2.1.1本招标文件包括:
(1)投标邀请书;
(2)投标人须知;
(3)合同条款及格式;
(4)投标文件格式;
(5)评标办法;
(9)投标人须知前附表规定的其他材料。
2.1.2根据本章第1.10.1款、第2.2款、第2.3款和第2.4款对招标文件所作的澄清、修改,构成招标文件的组成部分。
2.2招标文件的澄清
2.2.1投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。
如有疑问,应当在投标截止时间10日前以书面形式(包括电子邮件、信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求招标人对招标文件予以澄清。
2.2.2招标文件的澄清将由招标人统一回复投标人,但不指明澄清问题的来源,所有获取招标文件的潜在投标人均有义务自行查看该澄清内容。
如果澄清发出的时间距投标人须知前附表规定的投标截止时间不足5天,并且澄清内容影响投标文件编制的,将相应延长投标截止时间。
2.3招标文件的修改
2.3.1招标人可以对发布的招标文件进行必要的修改,并通知所有已获取招标文件的投标人。
但如果修改招标文件的时间距投标截止时间不足5天,并且修改内容影响投标文件编制的,将相应延长投标截止时间。
2.3.2招标文件的修改将由招标人统一回复投标人,所有获取招标文件的潜在投标人均有义务自行查看招标文件修改或补充内容。
2.3.3当招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的为准。
2.4招标文件的异议
2.4.1潜在投标人或者其他利害关系人对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前提出。
招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复。
2.4.2招标人对异议的答复将由招标人统一回复投标人,所有购买招标文件的潜在投标人均有义务自行查看该答复内容。
2.5投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料及自己理解产生的误差,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。
3.投标文件
3.1投标文件的组成
投标文件由商务标、技术标组成,详见招标文件第五章“投标文件格式”。
3.2投标报价
3.2.1本招标代理服务合同形式为总价固定合同。
3.2.2本招标代理服务投标报价包括的费用为投标人根据自身企业实力及成本需求、企业正常经营之合理利润等而自主确定的工程建设项目招标代理服务价款及投标人作为一个有经验的工程招标代理单位可预见到的可能发生的所有费用,包括但不限于下述费用:
(1)完成本招标代理服务合同范围内的全部招标代理服务工作的费用;
(2)完成本招标代理服务合同范围内的工作所需发生的加班酬金及与前述工作的完成所不可或缺的相关工作的费用;
(3)完成本招标代理服务合同范围内的其他服务人员的生活费、交通差旅费、餐费、劳务费等一切费用(包含依据委托人需要,要求派驻招投标现场的其他服务人员的出场费、劳务费、交通差旅费、餐费、健康和意外保险与责任等一切费用),驻场工程师工资、食宿等一切费用由受托人负责,费用包含在投标报价中,办公场所和桌椅由招标人提供;
(4)在向招标人(委托人)提交招标代理成果文件时,文件内容需要调整而产生的修改和返工费用。
如需翻译服务,其费用由投标人(受托人)自理。
投标人(受托人)所有文件、报告等的编制、复印、装订、传真及送达费用,以上文件的数量按招标人(委托人)的合理要求提供;
(5)相应工作的劳务费、资料费、通讯费、交通差旅费、管理费和税金等一切费用。
(6)如服务范围不变,则包干总价计费不随招标方依据需要整体或分阶段委托招标代理服务工作而发生变化,如服务范围有所调整,则双方协商确定。
3.2.3投标人应按本项目“投标报价明细表”的要求填写相应表格。
3.2.4投标人在投标截止时间前修改投标承诺函中的投标报价总额,应同时修改“投标报价明细表”中的相应报价,投标报价总额为各分项金额之和。
此修改须符合本章第4.3款的有关要求。
3.2.5招标人设有招标控制价的,投标人的投标报价不得超过招标控制价,招标控制价或其计算方法在投标人须知前附表中载明。
3.2.6投标人的投标报价是招标人定标的重要参考因素之一,但招标人没有必须选择报价最低的投标人为中标人的义务,招标人也不承诺将合同授予报价最低的投标人。
3.2.7投标报价错误的修正方法:
投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外,此时应以标出的总价为准,并修改单价。
3.2.8招标人有权拒绝接受未按招标文件要求进行报价的投标文件。
3.2.9招标人有权拒绝接受投标人任何形式的“投标报价调整函”,如投标人报价书中附有任何形式“投标报价调整函”,其投标可能被拒绝。
3.3投标有效期
3.3.1除投标人须知前附表另有规定外,投标有效期为60天。
3.3.2在投标有效期内,投标人撤销或修改其投标文件的,应承担招标文件和法律规定的责任。
3.3.3出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。
投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。
3.4投标保证金
3.4.1投标人在递交投标文件的同时,应按投标人须知前附表规定的金额、担保形式和第6章“投标文件格式”规定的投标保证金格式递交投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。
联合体投标的,其投标保证金由牵头人递交,并应符合投标人须知前附表的规定。
3.4.2投标人不按本章第3.4.1款要求提交投标保证金的,评标委员会将否决其投标。
3.4.3中标候选人以外的投标人投标保证金将在中标公示后5日内予以退还,但最迟也将在投标人须知前附表第3.3.1款投标有效期或经投标人同意的延长的投标有效期期满后5日内予以退还。
3.4.4中标人的投标保证金转为合同履约保证金,不足部分由中标单位向招标人缴纳,中标单位按投标承诺履约完成后予以退还。
3.4.5有下列情形之一的,招标人将不予退还投标保证金,并将投标人列入招标人供应商库黑名单:
(1)投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件或放弃中标人候选资格的。
(2)中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。
(3)存在提供虚假材料参加投标或串通投标等违法、违规行为被查实的。
3.5资格审查资料
3.5.1“投标人基本情况表”应附投标人营业执照、资质证书等有效的证明材料。
3.6投标文件的编制
3.6.1投标文件应按第五章“投标文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。
其中,投标承诺函在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。
3.6.2投标文件应当对招标文件有关服务期、投标有效期、服务成果质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。
3.6.3如招标人需要,中标人在签订合同前应无偿提供二份每页带水印码的投标文件。
4.投标
4.1投标文件的密封、标记和装订
4.1.1投标文件纸质版密封方式:
投标人应将纸质投标文件的商务标和技术标分开装订,正本和副本分别密封,并在封袋上注明“正本”或“副本”,在骑缝处和封条上加盖投标人公章和法定代表人印鉴。
投标文件电子版密封方式:
单独放入一个密封袋中,加贴封条,并在封袋上注明“投标文件电子版”。
在骑缝处和封条上加盖投标人公章和法定代表人印鉴。
密封袋须按投标须知前附表中4.1.2规定载明信息。
4.1.2投标单位的投标书应严格按照招标文件所规定的格式、内容编制,并保证所提供全部资料的真实性,否则投标书无效。
4.1.2.1投标书应字迹清楚、内容齐全、表达准确,不应有涂改增删处,如需修改,修改处须盖有法定代表人印章。
4.1.2.2投标单位的投标书内容必须符合本招标文件的要求。
4.1.2.3投标人应将投标文件用非透明文件袋密封,并在封签处加盖公章。
4.1.2.4在投标文件密封袋上均应写明招标人名称和地址及注明识别标志。
4.1.2.5如果投标文件没有按规定密封和标记,或因邮寄等原因造成封装损坏的,招标人将不承担投标文件提前开封的责任,对此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝。
4.1.2.6所有投标文件的骑缝处应加盖投标人的印章,所有投标文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。
4.1.2.7投标文件应用不褪色的墨水书写或打印,按招标文件规定的格式,投标人的法定代表人或其授权的受托人应代表投标人在投标文件上签名,并在要盖章的位置加盖投标人公章。
4.2投标文件的递交
4.2.1投标人应按投标须知前附表中第4.2.1款规定的投标截止时间前递交投标文件。
4.2.2投标人递交投标文件的地点:
招标人联系地址。
4.2.3除投标人须知前附表另有规定外,投标人所递交的投标文件不予退还。
4.2.4招标人收到投标文件后,应及时登记并由投标人签字确认。
4.2.5有下列情形之一的,招标人不予受理:
4.2.5.1逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件。
4.2.5.2未按本章第4.1.1款要求密封和加写标记的投标文件,招标人不予受理。
4.3投标文件的修改与撤回
4.3.1在前附表4.2.1项规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人。
4.3.2投标人修改或撤回已递交投标文件的书面通知应按照本章第3.6.3款的要求签字或盖章。
招标人收到书面通知后,向投标人出具签收凭证。
4.3.3投标人撤回投标文件的,招标人自收到投标人书面撤回通知之日起5日内退还已收取的投标保证金。
4.3.4修改的内容为投标文件的组成部分。
修改的投标文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
5.开标
5.1开标时间和地点
招标人在前附表中规定的投标截止时间(开标时间)和投标人须知前附表规定的地点公开开标。
5.2开评标程序
招标人自行组织开评标。
6.评标
6.1评标委员会
招标人自行组织评标委员会。
6.2评标原则
评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3评标
评标委员会按照第六章“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。
第六章“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。
评标阶段,评标委员会不接收投标人主动提出的异议、投诉、举报。
7.合同授予
7.1定标方式
除投标人须知前附表规定评标委员会直接确定中标人外,招标人依据评标委员会提出的中标候选人按排序确定中标人,评标委员会推荐中标候选人的人数见投标人须知前附表。
7.2中标通知
在本章第3.3款规定的投标有效期内,招标人以书面形式向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知未中标的投标人。
7.3履约担保
7.3.1在签订合同前,中标人应按投标人须知前附表规定的担保形式和招标文件第五章“合同条款及格式”规定的或者事先经过招标人书面认可的履约担保格式向招标人提交履约担保。
除投标人须知前附表另有规定外,履约担保金额为中标合同金额的10%。
7.3.2中标人不能按本章第7.3.1款要求提交履约担保
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