迎新生暨中秋节晚会策划书.docx
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迎新生暨中秋节晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:
法学院迎新晚会暨中秋晚会
2、晚会目标:
欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。
3、时间:
2019年9月25日19:
00—22:
30(暂定)
4、地点:
钟楼3楼
5、主办单位:
河南工业大学法学院学生会、团总支协办单位:
法学院青年志愿者协会、法律协会
6、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员顾问:
李铁成周楠赵维新鄢焱统筹组:
法学院学生会主席团
8、项目组:
(1)第一项目组:
节目组组长:
张帆组员:
文艺部成员及各部任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:
宣传组组长:
杨凯成组员:
宣传部、外联部两部部员任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:
外联组组长:
王军凯组员:
外联部部员任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)第四项目组:
礼仪组组长:
李文渊组员:
女生部部员任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:
舞台组组长:
邵峰超、崔亚楠组员:
体育部部员任务:
a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:
后勤组组长:
董耀华陈保健组员:
生活部成员任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月16日到9月19日):
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。
另外,如有可能,从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。
②赞助商确定:
由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)活动协调及进展期(9月20日-9月21日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,配合工作。
④物品购买:
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(9月22日-9月23日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行一次彩排,时间定于9月23日,地点活动室。
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- 关 键 词:
- 迎新 中秋节 晚会 策划