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加班调休公式.docx
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加班调休公式
加班调休公式
篇一:
加班调休管理制度
加班调休管理制度
一、目的及适用范围
为规范公司加班调休管理工作,保障员工正常作息时间,特制定本制度。
本制度适用于公司管理人员的加班调休。
二、加班原则
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作,但对于因工作需要的加班,公司实行(指周末、节假日)加班调休。
加班起始单位为半天,不足半天的不计加班。
三、加班审批程序
1、计划加班:
根据工作计划需加班者,须于加班前一工作日填写《加班工作记录单》,经直接上级批准后方能加班。
2、应急加班:
由于特殊原因需临时加班者,须在加班日当日或次日(当日或次日为非工作日的,顺延至工作日)填写《加班工作记录单》,经直接上级补签后方能予以确认记录。
3、员工加班须经处室经理、分管领导审批签字,处室经理加班须经分管领导审批签字,分管领导加班须经总经理审批签字。
4、未按要求填写、审批或未按时提交《加班工作记录单》的,人事处不予确认记录,不计算加班。
四、调休
1、经过批准的加班,公司人事处按月进行统计结算。
所有加班首先必须抵冲事假,可按1:
1的比例冲抵。
员工加班以调休形式补休的,原则上在12个月之内调休完毕。
2.以调休冲抵病事假的,只能在已存在的可休假天数里冲减,如果员工请假时没有可调休假期的,则不允许用未发生假期冲抵事假。
3.原则上,所有员工调休须提前一天填写《调休申请单》,一般员工调休需处室经理签字同意,处室经理级以上人员调休需分管领导签字同意。
调休人需将签字确认后的《调休申请单》交人事处登记备案后,方可休假。
调休期间正常计算工资。
4.员工调休一次最少半天。
调休一天以内(含一天)的,由处室经理审批,连续调休两天(含两天)以上的,由分管领导审批,连续调休七天(含七天)以上的,由总经理审批。
未经批准擅自调休的,以旷工论。
五、附则
1、本制度适用于公司管理人员。
2、本制度由人事处负责解释。
3、本制度自20XX年1月1日起试行。
附件:
1、加班工作记录
2、调休申请单
加班工作记录单
调休申请单
篇二:
公司加班调休制度
公司加班及调休管理规定
第一条目的
为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司运营有序进行,特制订本规定。
第二条适用范围
公司总部及下辖分、子公司(注:
公司高层管理干部不适用本条例)。
第三条加班原则
一、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,经部门、部门分管领导及公司人事行政分管副总裁同意并由行政部备案,可以视作加班。
二、公司只认可经审批同意并备案的加班申请。
第四条部门职责
一、各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门加班情况进行例行监督检查,同时按规定程序将本部门人员的加班情况报至总裁办,并负责对加班异常情况进行监督核实。
二、部门主管/经理负责对所管部门人员的加班频次、时间安排,部门主管/经理负责审核,总裁办进行审批。
行政部进行备案。
三、各部门主管/经理、总裁办要严格控制一切形式的加班。
第五条加班认定
一、各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:
1、在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、作业的;
2、公司原因须安排加班的;
3、为完成公司下达的紧急任务的。
二、有下列情况之一者,不认定为加班,特殊情况另行申报议定:
1、员工因个人自身工作效率或工作方法等原因,导致未能及时完成当日工作的;
2、因接待或会议等时间拖延造成的情况;
3、利用业余时间参加公司培训;
4、参加特殊或临时安排在晚间或假日会议;
5、在法定节假日、法定休息日或其它正常工作时间以外参加公司组织的员工大会、休闲娱乐活动;
6、未按照公司加班程序进行审批而擅自或自发加班的。
7、申请加班获批,但当天未有考勤记录的;
第六条加班免除规定
一、下列行为不给予计算加班:
1、无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班),记录加班时间。
行政部复核加班时间
时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。
核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为。
2、不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。
二、下列人员原则上不计算加班;
1、中、高层管理人员(含部门主管\经理级)。
2、因工作原因需要值班的人员。
(值班人员的值班时间按值班规定执行,不再计入加班时间)
第七条加班申请及规定
一、加班申请:
因工作需要产生的加班,须至行政部领取《加班及费用申请审批单》,经直属上级、部门分管领导及人事行政分管副总裁签批同意后交行政部备案。
二、备案使用已审批完毕的《加班及费用申请审批单》复印件,原件由加班申请人自己留存,作为费用报销相应凭证。
行政考勤人员在进行备案时,申请人提交的复印件需与原件进行核对,并在复印件上注明与原件核对无误。
无此字样及无领导签批,此复印件视为无效。
同时做好加班统计汇总,次月2号前随同考勤表一起提交至人力资源部。
三、各部门负责人为本部门人员加班的安排及审核的第一责任人,需对本部门员工的加班时间进行监控和评估。
四、研发人员因项目加班,只能以项目组形式申报备案,不再单独签批加班备案、费用申请及费用报销。
全部由项目组统一进行汇总后,以周为单位进行相应申报。
隔周周一为申报日。
五、当月产生的加班最晚须于次月第三个工作日前完成审批并备(:
加班调休公式)案,过期一律作废(研发人员项目类加班本条除外).
六、加班签到:
员工须如实打卡,记录加班时间。
七、实际加班时间以行政部考勤管理员确认核准时间为准。
第八条调休
一、员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求优先给予同等时间的调休,所在部门主管/经理须尽量在适当时间安排员工调休。
二、员工也可要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过3天。
三、加班调休有效期至当年12月31日止。
特殊岗位(如研发、实施等)在当年12月产生的加班,经公司领导审批同意后有效期可延长至次年2月28日。
四、调休须提前在公司oa中提交调休申请,经上级领导批复后,交由行政部备案。
行政部负责对每月员工的加班及调休情况做好汇总统计。
第九条加班待遇
一、经备案认可的加班,日间/夜间加班时长超过3.5小时及以上的,公司额外予以餐费补助;夜间加班时长超过3.5小时,且过晚上21点的,公司额外予以交通补贴(已享受公司自备车补助的不重复享受),相关补贴凭票据与加班单一并交予公司人事行政分管副总裁签批后予以报销。
二、加班待遇申请需提供已签批的《加班及费用申请审批单》,每月30日为费用审批日,逾期不再受理当月加班费用审批。
二、在8.0调休第3点基础上仍不能安排调休者,公司将根据实际情况折算成加班补贴随同次月工资一起发放。
第十条附则:
一、本制度之解释权归人力资源部;
二、本制度自公布之日起生效。
XXX科技有限公司人力资源部
20XX/2/11
篇三:
XXXXX加班调休管理制度
加班调休管理制度
第一条目的:
为提高效率,兼顾公平,保障员工正常作息时间,为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度。
第二条适用:
适用于XXX公司投资集团全体员工加班和调休。
第三条责任:
3.1、本部门人员的加班管理,对本部门加班情况进行例行监督检查,同时按规定程序将本部门人员的加班情况报至综合行政办,并负责对加班异常情况进行监督核实。
3.2、各部门负责人对所管部门人员的加班频次、时间安排,部门经理负责审核,综合行政办进行审批。
3.3、各部门负责人和综合行政办主任要严格控制一切形式的加班。
第四条程序内容:
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作,不鼓励加班,但对于确因工作需要的加班,经相关领导人审批后,公司实行计发加班费或加班调休。
第五条加班申请及记录
1、星期日加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五下午五点钟前,把经过批准的加班申请单交到公司的行政人事部,收到加班申请单的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2、法定假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟
前,把经过批准的加班申请单交到本公司的人事部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3、严格执行:
为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
4、加班时数:
星期日和法定节假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
5、紧急任务:
特殊情况需要临时计划加班者,相关部门主管或经理要加以额外的说明。
6、领导出差:
如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的行政人事管理部门,同时相关领导把批准意见通过电子邮件或致电给相应的人事管理人员备案。
7、加班打卡:
无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
8、未经批准的加班,员工出差超过正常工作时间或在假期内,员工参加讲座、会议、培训或公司社交宴请等超过正常工作时间或在假期内。
上述情形均不属于加班,公司不会为此支付相应报酬或给予调休。
第六条加班调休与工资支付6.1加班调休
(1)经理级以上管理人员享受不定时工作制,则不享受加班调休。
(2)加班时间超过4小时方可申请计发加班费或调休。
加班时间在4-6小
时内,则视为加班半天,超过6小时的则视为加班一天。
(3)员工加班后确因员工个人特殊原因要求调休的方可安排调休,周末加班、节假日与平时延时加班给予同等时间的调休,所在部门经理须尽量在适当时间安排员工调休,调休单位为半天,不足半天(即加班时间不足4个小时的)的不能调休,可在下一个工作日推迟一个1小时上班。
(4)调休时间要求月休月毕,即员工加班后原则上要求当月内安排调休。
如遇特殊情况,员工也可要求加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过一周,调休时间公司将视具体情况在半年内安排员工调休。
(5)经过审核有效的加班,计发加班工资或调休的,需在本年度内完成,不能累计到下一年度。
(6)调休需填写《调休单》。
6.2加班及加班费
(1)员工如无法得到调休的或在法定节假日加班,应办理相关手续,加班费计算方法如下:
(2)补休:
员工加班原则上不予补休,原则上发加班费,若特殊原因要补休的,应办理相关手续,部门领导按工作需要安排补休,在加班后1个月内补休,已计发加班费的不安排补休,已安排补休的不计发加班费。
第七条附则
(1)本制度之解释权归综合行政办
(2)本制度适用于公司全体员工
(3)本制度自20XX年XX月XX日起执行(4)附上《加班申请单》和《调休单》
XXX公司20XX年XX月XX日
XXX公司
加班申请单
XXX公司
换休单
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