郑开马拉松赛事策划案.docx

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郑开马拉松赛事策划案

郑开国际马拉松

Zhengzhou—KaifengInternationalmarathon

AGroupProjectSubmitted

totheSchoolofTourismof

HenanUniversityofFinance&Economics

inPartialFulfillmentoftheRequirements

forthecourseofEventManagement

AcademicStreamYear:

2009-2010-1

By

Group9，Classic3，Grade3

Qiruijing,Wuya,Lilinru,Zhangying

CourseLecturer:

Mr.Zhou,Chunlin

Date:

2010-6-26

Generalterm

Coverletter

Inour23yearsoflife,therehavebeenmanythings.Universitydaysarethebestpartofthem.WecanneverforgetthedayswhenIsteppedintoouruniversity.Wewasimpressedbyitsgarden-likecampus,itsenthusiasticstudents，itslearningatmosphereandsoon..Nowwewillleavethecampusandweneedanactivitytocommemoratethedaysthatwespentonthecampus，sowedecidedtoholdagraduationceremony.Ourgrouphas5membersinall,afterdiscussing，wedividedtheworkintofivepartsindetail,asfollows:

●QiruijingAstheleaderofthegroup,shetaketheresponsibilityoftheactivity.Shecommunicateswiththemumbersintime,supervisetheimplimentofthestatusandensuretofulfillthegoal,andsummatizethewholetaskfinally。

Atthesametime,sheshouldcompletethegeneralintroductionofthetask.

●WuyaSheneedtoaccomplishthefeasibilityreportofourtask.Inthereport,sheshouldintroducethebackground,thecost,theresourceandinfrastructure,thesignificanceandsoon.Throughouthisreport,wewilldicidetheactivityfeasibleornot.

●LilinruHerassigmentistocompletethestrategicplan.Thoughoutherplan,weshouldknowthevision,mission,goals,andidentificationofstrategyoptions,sowecancompletethewholeactivitysmoothly.

●ZhangyingSheneedtowriteouttheoperationplans,especiallythehumanresourceplanandthemarktingplanshouldbeintroducedcarefully.Thenshecandescribethesponsorshipplan,thefinacialplan,thelogisticsplaninanutshell.ShewritetheoperationplanswithLiuQingyu.Herpointisthecontrolsystems,theriskmanagement,theeventevaluationandtheappendixandsheneedtomadesomecharts.

Notice\Acknowledgment

●Pleasenotetheaddmissiontime.Don’tbelate.

●Pleaseobeytherules,keepyourvoicesdownandstayinyourseat.

●Don’tcrowdwhenyouleavethemeetingplace.

●Pleaseremainquietduringtheperfermance.

●ThanksforthestudentnuionoftheToursimDepartement.Thanksforoursponsors.

ExecutiveSummary

在当今社会，体育赛事所具有的独特辐射力和穿透力，使它的经济社会功能越来越明显地凸现出来。

郑汴国际马拉松赛以其鲜明的特色和优势。

将很快成长为影响广泛的品牌赛事，而它对河南经济社会发展所产生的影响。

也将越来越广泛、深远。

第一部分：

总论

郑开马拉松简介

  中国郑开国际马拉松赛是河南省目前唯一常设的大型国际体育赛事，也是中西部地区唯一的全程国际马拉松赛事。

赛事由中国田径协会、河南省体育局、郑州市人民政府、开封市人民政府共同主办。

现已成功举办4届，年度参赛选手上升到20000人左右，参赛国家和地区达到28 个。

赛事规模位居全国前列，和北京国际马拉松、厦门国际马拉松形成了一北、一中、一南之势。

主题、设计理念

主题：

挑战自我、超越极限、坚忍不拔、永不放弃

设计理念：

将马拉松精神和城市精神完美地融合在一起，让马拉松精神得到最完美的升华。

也借此机会，把郑州和开封的人文历史甚至是河南的中部崛起完全的推介到全世界面前。

利益相关者

●中国田径协会

●河南省体育局

●开封市人民政府

●郑州市人民政府

●赞助商

第二部分:

可行性报告

背景

●赛事名称：

郑开国际马拉松

●赛事简介：

郑开国际马拉松是河南省一年一度的最大型的运动会，是非体育专业的最高级别的体育赛事。

运动会已经成功举办多届，深受社会各界好评，是社会各界人士共同的体育盛会，同时也是商业机构投资赞助的最宝贵时机。

运动会比赛项目多样，参加人数众多，社会关注度极大，能够大力推动郑州和开封社会经济文化的发展。

●赛事赞助商：

安踏集团，蒙牛集团，哇哈哈集团向运动会承办单位赞助筹办运动会资金。

同时，安踏集团赞助运动会期间参赛运动员的全副运动装备，蒙牛乳业集团赞助运动员参赛期间的日常饮用牛奶，哇哈哈集团提供运动员参赛期间的饮用水。

●比赛时间：

2010.3.29

比赛场地

郑开国际马拉松的主要举办场地是郑开大道。

从郑州郑开大道白沙服务站到开封金明广场。

开支和收益

●开支

1、运动会的组织运营花费10万

2、比赛场地改造以及维护10万

3、运动会的宣传20万

4、奖金奖品60万

5、赛后场地清理费5万

6、服务费12万

总成本=10+10+60+12+5+20=117

●收益

1、参赛报名费：

30元/人

2、参赛人数1、2万

总收益=330+36-117=249

资源和基础设施

赛事设施广告

赛事主席台、新闻采访、颁奖仪式，背景板体现赛事全称和企业标志

享有主席台旁专有广告位，2个

主会场展位，2个（企业自行布展）

赛事起点、终点门体现企业标志

赛道沿线双面隔离板广告，200个

赛事起点、终点带体现企业标志

独享运动员背包广告位

全程运动员号码布广告位

赛道地贴广告（根据机位定点）

赛道沿线广告牌，5个

赛道沿线灯杆彩旗广告，200杆

现场特色啦啦队（由企业自行组织）

现场观众手摇旗，10000面

电视广告资源

直播间背景板体现赛事全称和企业标志

赛事直播、重播中插播企业30秒广告，各2次

赛事直播、重播的片尾鸣谢体现企业名称和标志

平面媒体资源

赛事秩序册全版广告版面

赛事成绩册全版广告版面

赛事海报体现名称或品牌标识

赛事报道集锦全版广告版面

软性广告

由组委会在《大河报》、河南卫视等主流媒体上为赞助商安排刊登一定篇幅的软性报道及硬性广告。

网络资源

官方网站全年免费广告

门户网站链接

衍生宣传

总冠名商享有赛事纪念品优先开发权

组委会为总冠名企业召开新闻发布会，邀请企业领导出席发言

组委会为总冠名企业举办2008中国郑开国际马拉松赛高峰论坛

组委会为总冠名企业举办2008中国郑开国际马拉松赛答谢晚宴，邀请企业领导作为嘉宾参加赛事答谢晚宴

邀请企业领导参加赛事鸣枪和颁奖仪式

重要性和影响力

郑开国际马拉松的举办会产生的正面影响和负面影响，表现如下：

正面影响

对赞助商1，冠名权。

2，运动装备使用权。

此次运动会的比赛服装都由安踏体育用品有限公司提供，即参赛运动员，教练员都统一着装安踏品牌产品。

3，饮料固定使用权。

运动会期间，运动员教练员统一饮用由哇哈哈集团提供的纯净水及其他类型饮料。

4，广告权。

从运动会筹办开始到结束，三家赞助企业可以借助城市运动会的名义以任何方式为自己的企业做广告。

广告形式包括海报，报纸，电视等媒体以及运动比赛场地的遮阳伞形式广告等。

5，产品推广促销权。

在运动会筹办举办期间，赞助企业可以凭借城市运动会的名义开展各种形式的产品推广促销活动。

在比赛现场，赞助企业可以向观众赠送以及销售推广自己的产品。

6，奖品提供权。

赞助企业可以以运动会的名义向获奖者以及观众赠送奖礼品以及奖牌的附名。

7，赞助优先权。

赞助企业和主承办单位保持良好合作伙伴关系，在以后的类似活动中，赞助企业是主承办方优先考虑的企业。

对参赛者：

锻炼参赛者的意志力，提高挑战极限的勇气，加强超越自我的信心，也为人们提供一个缓解在上班之余的工作压力的机会。

对政府：

1彰显城市活力，创造城市品牌，

2、引领城市精神，展示发展理念

3、宣传城市形象，增强城市魅力

4、整合社会文化，形成互动态势

5、延伸赛事效应，提升城市竞争力

6、崇尚人性价值，促进社会和谐发展

负面影响

交通：

马拉松的举办可能会吸引广大群众来现场观看比赛，这在一定程度上会影响到交通的正常运行，造成交通堵塞，给当地居民的出行带来不便。

环境:

在比赛进行的过程中，由于观众的过分集中，可能会造成固体垃圾的随意丢弃，影响市容市貌，给志愿者和工作人员的工作带来不便。

总结

举办郑开国际马拉松在经济方面是可行的。

只要全民参与到其中，无论是参赛者、赞助商、政府等都能从中获得收益。

第三部分：

战略计划

战略性计划是应用于整体组织，为组织在未来较长时间设立总体目标，并采取行动，利用资源达到目标的总计划。

战略性计划指导着整个活动的进行。

战略性计划通常包括三个步骤：

第一，设定一个关乎全局发展的目标，进行愿景和使命陈述；第二，进行战略环境分析，分析组织的内外部环境，找到组织内部的优势和劣势，外部的机会和威胁；第三，根据组织目前所处的环境，进行战略选择，选择适合的发展途径。

战略性计划的六个方面的主要功能:

　　现状分析，包括内部和外部两方面

　　找出内部的优势和劣势

　　协助项目经理来迎接挑战

　　提供未来发展的一个明确的目标和方向

　　让参与活动每个人都清楚的知道个人目标和总体目标

增加成功的机率

因此,制定战略性计划是非常重要。

目的、使命和愿景

目的

诠释运动生活理念的平台，宣传城市建设成果的窗口，凝聚公众的纽带，展示城市精神风貌的舞台，推动城市核心价值体系建设的动力。

郑开马拉松的举办，将提升两个古都的国际化程度！

中国郑开国际马拉松赛将同北京国际马拉松赛、厦门国际马拉松赛形成“一北一中一南”之势,成为河南的又一张国际化名片！

使命

马拉松比赛精神和郑汴城市精神的完美结合，马拉松文化与东方文化精髓--中原文化的融合，河南的崛起，经济的腾飞，社会的和谐，民风的淳厚，便利的交通，优越的地理条件，神秘的东方文明，博大精深的中原文化都让郑开国际马拉松注定是最有前景的马拉松赛事。

愿景

让广大群众积极参与到健身行列，磨练人们的刻苦耐劳的顽强意志，缓解现代社会人们高节奏的压力带来的精神心理紧张。

促进国际人民之间的友谊，及经济、社会、政治、文化的交流，构建和谐社会。

繁荣发展体育事业、加快郑汴一体化进程、扩大河南在海内外的影响具有积极的推动作用

战略目标和目标体系

战略目标

节事活动在制定战略目标的过程中，必须建立在对其内外部环境的分析和把握的基础上，并以活动的使命和愿景为依据。

此次节事活动的主要目标就是全民健身，提供磨练意志和强身健体的平台，使大家更多的注重健身的重要性。

而且不分年龄和性别，不分种族和地域，让广大群众都参与到其中，提高我国人民的精神面貌。

除了这些，我们还邀请到十几家相关企业作为赞助商，帮助他们树立良好的企业形象。

目标体系

节事活动的战略目标可进一步分解成一系列的更为具体的分目标，从而形成其目标体系。

目标应该是量化的，可衡量的，所以目标在制定过程中应该符合SMART即应该是具体化的、可测量的、适宜的、真实的、时间具体的。

人力资源

完成此次活动至少需要2600名志愿者，而这些志愿者来自于郑州的各个阶层。

在活动现场，全部的志愿者分类主要有：

导引类、秩序维护类、接待类、检录类、服务站类、医疗救护类、车辆类、翻译类、新闻通讯类。

导引类 能熟知各服务处、服务区域设置，引导参赛人员进入相关区域；引导运动员按照大赛规定路线参与比赛；负责运动员到达终点后的陪同，为运动员提供帮助，搀扶运动员到达指定休息区休息；导引参会人员及车辆安全有序停放，帮助参会人员迅速找到服务车辆并按计划上车离开。

秩序维护类 配合公安民警及赛事工作人员，担负整个赛事现场的秩序维护工作；区分参会人员分类，阻止无关人员进入参赛区域；阻止沿途群众横穿赛道；发现运动员出现意外事件，按照组委会提供的卡片上的电话拨打急救电话，帮助运动员寻求救助以保护运动员。

接待类 负责各赛事服务处为参会人员提供服务帮助；协助赛事工作人员进行运动员信息统计，证书及奖品发放，芯片回收等工作；协助赛事主办单位进行运动员颁奖等仪式。

检录类 负责协助赛事工作人员做好整个赛事运动员的组织和运动员登陆工作；协助裁判做好运动员检录，登记参赛者个人信息及成绩。

服务站类 赛事沿途设置的服务站为运动员提供饮品、简易医疗用品；及时补充比赛用水，并回收已用物品；服务过程中充当拉拉队角色，给予参赛运动员鼓励、加油呐喊。

医疗救护类 负责各个服务点在专业医生和医疗组织指导下，协助对受伤运动员进行救治；对轻度创伤运动员发放赛会专用简易医疗用品；在运动员休息区对需要帮助的运动员进行肌体放松按摩。

车辆服务类 负责跟随接送运动员的车辆，协助运动员按次序上车；兼负运动员存衣包的存取和运动员收容救助车的上车登记；协调司机，做好车辆服务工作，安抚运动员心情；随车发放调查问卷，收集参赛选手对本届马拉松赛的意见建议，进行汇总后上报组委会。

翻译类 

语言志愿者 具备专业的外语口语技能，能够熟练与外籍运动员进行语言沟通，帮助外籍运动员在赛事期间的日常活动，及在比赛当天协助外籍运动员能够顺利完成比赛；接受媒体采访时为外籍运动员做好翻译工作。

手语志愿者 专门为聋哑运动员提供服务。

新闻通讯类 负责收集和整理同马拉松志愿者和志愿者活动有关的新闻，图片，视频等及时发布到官网和其他媒体。

志愿者选拔结束后在网上公布志愿者的名单，在马拉松系列活动中表现优秀的志愿者姓名等等，还有在各校展开的活动都及时进行报道。

环境分析

节事活动战略性计划的优劣成败取决于对其内外部环境因素的分析，评判，把握正确与否。

所以对活动的环境分析很重要，包括对其内部环境的优劣势分析和外部环境的机会与威胁分析。

STRENGTH（优势）

THREATS（威胁）

立足河南的郑汴国际马拉松，选择了拥有一亿人的中部大省，自然拥有更多关注的目光，发达的交通，丰沛的物流，具有最广泛的群众参与性。

上至省委领导，下到普通百姓都热烈支持马拉松，支持率在两市可以达到99％以上。

可以说从组织、协调、住宿、旅游、安全等各方面均无后顾之忧

威胁包括政治动荡、恶劣的天气等，一旦发生就可能危及到整个比赛的成功。

认识比赛中遇到的种种威胁，要考虑到赛事策划的不同部分，因此要把各个方面的负责人召集在一起，包括风险管理者、市场营销、交通、票务、协调和其它的关键部门。

让他们把自己部门存在的问题写下来，以认识它们对整个比赛产生的负面影响。

WEAKNESS（劣势）

OPPORTUNITY（机遇）

主要表现为:

主要成员之间的分歧、志愿者之间的协作、员工间的性格冲突、志愿者之间的性格冲突、缺少经验或缺少培训、正式员工和志愿者之间的关系、准备时间太短、设施上的短缺以及其它的劣势。

在策划体育赛事时将其融入到赛事举办地点的整个旅游计划当中已经成为发展趋势。

此外，对待机会还存在一个是否需要控制的问题。

如果你认为这个机会对你实现目标产生了正面影响就发展它，如果不能完全支持你达到最终目标就得找方法控制它。

比如，一个大型的音乐盛会与你举办的体育赛事同期举行，你就必须要控制它，否则时间上的冲突可能使机会变成威胁。

解决办法是视情况把你的赛事放在音乐会之前或之后举行，让两者相得益彰。

赛事的赞助商还可以得到额外的报偿。

战略识别

在战略环境分析的过程中，收集到的信息对我们来讲是至关重要的。

在SWOT分析的基础上，我们可以利用活动内部中的优势把握外部环境中的机会，避开环境中的威胁，或者也可以利用环境中的机会强化其内部的优势，弥补内部的劣势。

当内部处于优势，外部有机会，应使用发展战略；当内部处于劣势，外部有机会时，应使用先稳定后发展的战略；当内部处于劣势，外部有威胁时，应使用紧缩战略；当内部处于优势，外部有威胁时，应使用多角化战略。

根据SWOT分析，此活动应处于第一象限，优势大于劣势，机会大于威胁，应使用发展战略。

建议

　战略必须要建立在环境分析的基础上，这样才是有针对性的，否则就是没有意义的。

在活动当天我有三条建议。

一是在活动之前要做好准备工作，做好安全防范措施。

在当天要专门请一些保安来维持秩序。

二是如果当天有突发事件发生，应有专门的应急小组予以负责。

三是如果当天有参观者作出破坏举动，如乱扔垃圾，应有专门人员予以提醒。

第四部分：

工作计划

目标计划

市场目标：

本次活动主要是一政府为主导，各赞助商赞助举办的一场公益性宣传展览活动。

其主要目标并不在于经济利益，而在于提高全民身体素质，促进社会的精神文明建设，宣传运动、增强人们的运动意识。

因此，并不以经济收益作为衡量目标实现的标准。

在本活动结束时，发放现场调查问卷，测量人们对此活动的主观感受及所获心得。

赞助计划

写清举办本次活动的背景及与赞助商的战略合作意义。

本次活动流程，包括活动所需要赞助的资金开销、动向。

活动总结：

此次活动产生的深远意义及给赞助商带来的效益。

本次活动是公益性质的，其资金来源主要是赞助商的赞助。

其中，安踏集团，蒙牛集团，娃哈哈集团以及361度向运动会承办单位赞助筹办运动会资金。

同时，安踏集团赞助运动会期间参赛运动员的全副运动装备，蒙牛乳业集团赞助运动员参赛期间的日常饮用牛奶，娃哈哈集团提供运动员参赛期间的饮用水。

361度运动专卖为参赛者提供的T恤衫。

财政计划

赞助经费预算：

安踏体育用品有限公司赞助资金50万元人民币；蒙牛乳业集团股份有限公司赞助资金100万元人民币；杭州哇哈哈集团有限公司赞助资金50万元人民币。

安踏体育用品有限公司赞助价值50万元的运动装备；蒙牛乳业集团股份有限公司赞助价值50万元的牛奶；杭州哇哈哈集团有限公司赞助价值30万元的饮料。

赞助经费总额为330万元人民币。

赞助经费的使用：

赞助经费将用于城市运动会的组织运营花费，比赛场地改造以及维护，运动会的宣传，奖金奖品等方面。

后勤计划

由于此次活动涉及许多方面，后勤工作需要得到重视。

主办方可组织一个临时的后勤管理部门负责后勤总体的管理工作。

在活动中使用的主要展示设备、仪器有河南地质博物馆提供，所以设备的操作维护还有博物馆的管理人员提供。

开幕式的现场布置，音响设备的租用有后勤工作人员和志愿者共同完成。

请专门的保安人员负责现场秩序的维持，清洁人员负责现场的保洁工作，专门的讲解人员对展示内容进行讲解。

为了防止意外情况的发生，妨碍活动的顺利进行，要组织现场应急小组，提供急救、治安及突发情况的处理。

结束时，组织参观者有秩序的离开，查看各设备是否有损坏、丢失现象，及时归还租用设备，对现场进行清扫。

人力资源计划

人力资源计划是关于人员招聘、培训、激励、监督等一系列问题的综合方案。

它贯穿了上文介绍的所有计划。

前面关于人员分配问题，前面的计划中已有提及，这里我们将做系统的介绍。

合理的人力资源计划是任何一项活动有序进行的决定因素，如果人员安排不当，整项活动的顺利进行将会受到影响。

这也正是我们将人力资源计划放在所有计划中首要位置的原因。

由于人力资源计划中的人员分配问题前面几个计划均有涉及，所以我们将其安排在了最后，介绍起来更加系统、方便。

首先是人员招聘问题。

我们本次赛事的工作人员主要来自社会和学校。

经过前期简单的报名选拔，具体人员基本上已确定下来之后。

培训工作是提高工作人员服务水平、强化工作技能的关键环节。

志愿者培训内容包括通用培训、专项培训及岗位培训。

通用培训主要通过网络方式进行，组委会将在郑开马拉松网站中开辟培训专栏；专项培训与岗位培训除网络方式外，还将通过课堂面授、现场实践等方式进行，培训内容包括文明礼仪、河南省情、马拉松基础知识、志愿者基础知识、紧急救护等。

希望通过这些培训调动大家工作的积极性，共同为活动的成功举办贡献力量。

关于人员的具体分配方案，我们设计如下：

单位：

（人）

种类

　赞助

财务

　　后勤

　　人力资源

数量

　　5-6

　　2

1　　１300

2600

上述内容设计了计划中的所有细节问题，每个环节都很重要，缺一不可。

任何部分的、任何环节的差错都会影响到展览活动的预期效果。

本次赛事凝结了所有参与人员的心血，所以，我们将会尽力促使其顺利举行，以期达到“强身健体，全民参与”的目的。

控制体系

控制管理是对活动中各项计划实际执行情况的监督，及突发状况的调整工作。

控制管理计划的严密程度直接影响着活动的整体效果。

一般的控制过程由三部分组成：

事前控制，事中控制，事后控制。

事前控制主要是提前识别和发现问题，把问题消灭在萌芽状态；事中控制是监督活动进行中各项计划的进展情况，及时纠正出现的偏离原计划的一项工作；事后控制主要是对活动整体的分析和总结。

本次活动的控制工作由活动