对我国会计电算化网络化问题的思考2.docx
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对我国会计电算化网络化问题的思考2
对我国会计电算化网络化问题的思考
学生:
曹婷指导老师:
林茂
专业:
会计学200908040314
摘要
进入21世纪,互联网开始在全世界范围内普及。
人们的生活、学习、工作无一不和网络产生了密切的联系。
会计电算化必然朝着信息网络化的方向继续发展。
当前的会计网络化的发展还处在起步阶段,随着社会经济的发展,会计电算化网络化将会得到广泛的重视和应用。
本文主要从会计网络化相关的概念,历程与优势入手分别进行概述,提出在应用过程中的问题,制定出有效的防范方法,来完善企业会计电算化与网络化的不足之处。
关键词:
会计电算化;会计网络化;问题及对策;
ThinkingontheproblemsofaccountingcomputerizationandnetworkinginChina
Abstract:
Enteringthe21stcentury,theInternetbegantospreadallovertheworld.Peoplelive,learn,work,withoutdiscordhadaclosenetworkofcontacts.Computerizedaccountinginformationnetworkcontinuestodevelopinthedirectionof.Currentofthenetworkaccountingdevelopmentisstillinitsinfancy,asthesocio-economicdevelopment,computerizedaccountingnetworkwillbegivenextensiveattentionandapplication.Thispaperfromtheaccountingconceptsrelatedtonetworking,andtakenadvantagetostartthecourseoverview,raisedquestionsduringtheapplicationprocess,anddevelopeffectivepreventivemethodstoperfecttheaccountingcomputerizationandnetworkingdeficiencies.
Keywords:
computerizedaccounting;accountingnetwork;problemsandsolutions;
目录
对我国会计电算化网络化问题的思考1
Abstract:
2
1会计电算化网络化5
1.1会计电算化网络化相关概念5
1.1.1会计电算化的概念5
1.1.2会计网络化的概念5
1.1.3会计网络化与会计电算化网络化信息系统6
1.1.4网络化会计信息系统的特点7
2会计电算化网络化的发展历程7
2.1会计电算化网络化的发展规律7
2.2会计网络化的实施前提8
2.2.1网络经济的崛起及电子商务的迅速发展9
2.2.2企业管理的信息化9
2.2.3成本效益原则9
2.2.4质量可靠的网络化财务软件及软件商10
2.2.5培养一批高素质的应用人才10
2.2.6建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施10
2.3会计网络化的优势10
2.3.1会计网络化能更好地体现会计信息及时性原则11
2.3.2会计网络化能节省信息传播成本11
2.3.3会计网络化能提高信息传播质量11
2.3.4会计网络化能实现信息双向传递12
2.3.5会计网络化能更全面地披露会计信息12
2.3.6会计网络化能更好地发挥会计控制作用12
3会计网络化发展存在的问题13
3.1会计网络系统的风险问题13
3.2会计网络化在业务方面的风险问题13
3.2.1原始凭证数字化使会计数据安全性受影响13
3.2.2发票的真假在会计网络化环境下很难确定13
3.3会计网络化理论的风险问题14
3.3.1会计目标变更14
3.3.2会计基本前提变更14
3.3.3会计要素变更15
3.3.4会计原则、程序和处理方法变更15
3.4会计信息管理的风险问题15
3.4.1会计信息传递方式改变的影响15
3.4.2管理者的意识导致粉饰报表行为16
4会计网络化发展的主要途径16
4.1加强网络安全防范,保障系统正常运行16
4.1.1技术安全策略16
4.1.2会计档案管理策略17
4.2在业务方面的防范措施17
4.2.1采用加密码的电子签名可增强电子化原始数据的防范17
4.2.2加强财会人员的培训和教育、职业道德建设17
4.3加强会计网络化理论体系的研究18
4.3.1确立会计网络化核算前提。
18
4.3.3完善会计公认原则。
18
4.3.4采用科学合理的会计核算方法,确立网络财务报告的基本框架18
4.3.5开展远程审计、实施实时多方监督18
4.4建立适应网络系统的组织管理体系19
4.4.1建立科学有效的制度保障机制19
4.4.2建立和健全严密的会计网络化的组织管理体系19
4.4.3注重安全审计,减少信息不对称现象19
5结论20
6致谢21
参考文献:
22
1会计电算化网络化
1.1会计电算化网络化相关概念
1.1.1会计电算化的概念
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
会计电算化大大提高了提高了会计质量指标体系的运用,加强了会计核算功能运用计算机的算术和逻辑运算功能,在会计史上真正实现了人机对话,提高了会计信息的质量。
“会计电算化”是1978年财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。
正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。
从长春一汽进行会计电算化试点开始,会计电算化在中国已发展30多年,从手工做账到电算化,引发了一场“会计革命”。
在会计电算化中,会计做为控制系统的本质将会日益凸显出来,使事后核算提前至于事中控制基本同步进行,会计信息将从幕后走向前台。
它将不再为少数人独占,而是在企业和全社会两个层面上公开。
它不必再通过管理者的理解后间接传递给公众,而是可以直接为公众知晓,并用以指导和控制人的行为。
1.1.2会计网络化的概念
会计网络化就是一种基于网络技术,能够提供互联网环境下的会计核算、财务管理模式及其它各种功能的信息系统。
在网络环境下,会计从核算型过渡到管理型,具备了先进的物质条件,网络、通信与数据库等先进技术被用于会计信息的获取、加工、处理、传输、储存、应用,同时也具有分析、预测、规划、控制和责任评价等功能,形成了管理型的网络化会计信息系统。
企业进行生产经营活动时,需要建立内部网进行财会与其他部门的协调与信息管理,并将各类信息贮存于同一数据库。
会计网络化信息系统通过数据库可以随时获取有关记录,使会计信息及时地反映交易活动,及时提供与决策相关事项的信息,反映企业管理层受托责任履行情况,加强会计信息对信息使用者决策的相关性。
1.1.3会计网络化与会计电算化网络化信息系统
会计电算化网络化是基于计算机网络基础,数据库原理,充分利用并以网络财务软件的核算、管理及决策支持功能为手段对企事业单位及“虚拟公司”等不同的会计主体发生的各项可观察的、可以用会计资料来表现其特性的具体活动、交易和事件,在网络上进行远程、在线的实时、系统、连续、完整的信息化处理,为信息使用者进行决策提供及时、充分、有用信息的一种管理活动,是企业网络管理信息系统的重要组成部分。
图1会计网络化信息系统
该图形所表述的会计电算化网络化的核心是会计处理程序库和管理决策信息处理平台。
企业和外界所发生的各项具体活动、交易和事件通过会计电算化网络化信息系统提取出事项信息,然后通过网络将其作为整个系统进行加工处理的原始数据,直接存入原始信息数据库。
会计电算化网络化的主体(企业内部管理人)可通过网络对其进行远程、实时的加工处理,并随时将对外公开的信息传到与互联网相连接的本企业网站上:
外部信息使用者通过互联网可在任何时候察看相关信息做出决策,从而能够满足外部信息使用者对信息的及时性、充分性、可靠性的要求。
企业会计主体通过管理决策信息处理平台对数据库中的信息进行分析,为企业经营管理提供预决策信息。
1.1.4网络化会计信息系统的特点
(一)信息共享化。
由于网络化会计信息系统的强大后盾是发达的网络系统,其各个子系统之间既相互独立,又协同处理会计事项,共享信息资源,实现了网络分布式并发处理,因此由具形成的企业集团财务信息可以共享。
(二)信息及时化。
在网络化会计信息系统中,财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项,而几乎所有的财务处理工作的方式与手段都将发生根本的变化,如将改变过去财务人员独立和封闭的工作方式,可进行网上财务审批、在线审计、在线会计教育、在线资金调度、在线系统维护、在线咨询、在线版本升级等。
(三)信息多样化。
网络化会计信息系统采用在线管理和集中管理模式,能够实现企业的整体管理,网络消除了物理距离和时差概念,高效快速地收集数据,并对数据进行及时处理和分析,同时能够实现业务协同、动态管理、及时控制、科学预测,使企业实现决策科学化、业务智能化,使企业充分利用信息,提高投资回报率,保障企业在有序的智能化状态下高速发展。
2会计电算化网络化的发展历程
2.1会计电算化网络化的发展规律
会计是社会生产力发展的产物,它作为社会经济计量的支柱,“经济越发展,会计越重要”。
从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,它的不断进步标志着社会文明和经济管理的进步。
就信息的快速发展对会计学科的影响以及互联网在会计领域的应用过程而言,会计电算化网络化发展史也经历了由会计电算化到会计信息化两次重大变革。
我国会计电算化的发展大致经历了五个阶段:
(一)科研试点阶段
1983年以前,我国会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。
以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表,此阶段主要是单项会计业务的电算化,比较普遍的是对工资的核算。
此阶段发展比较缓慢。
(二)自发发展阶段
1983——1987年国务院成立了电子振兴领导小组,以此为契机,不少单位自主开发了一些电算化软件并应用于具体的工作中。
各大专院校开始培养会计电算化专门人才,会计电算化理论研究开始受到重视,但此阶段会计电算化发展比较盲目,重复开发现象严重。
(三)稳步发展阶段
1987—1990年,随着IT技术的发展,在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司,通用会计软件的研制得到发展,商品化会计软件市场初步形成,使我国的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。
(四)深入发展阶段
1990—2007年,随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台,我国的会计电算化开始由原来单纯的核算向综合管理迈进。
(五)深度融合阶段
2007年至今,随着“友商网”的问世,又一种新的电算会计的模式诞生——在线会计服务模式。
2.2会计网络化的实施前提
会计网络化是以节约整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理以及企业与外部环境的“无缝连接”为目标,从而使企业实现管理信息化的举措。
但是,要实施这样一个举措需要一个良好的、规范的经济环境与市场环境,需要企业内、外部各方面的支持。
2.2.1网络经济的崛起及电子商务的迅速发展
网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式,它将导致市场与行业的重构。
网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业的出现,
在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。
由于电子商务需要企业有基于企业具备良好的内外部网络财务系统,即采用网络财务来经营管理,因此,电子商务的迅速普及必然推动会计网络化信息系统的出现和发展。
2.2.2企业管理的信息化
长期以来,由于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰企业的财务主管部门、会计和企业界的难题,即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。
特别对于那些子公司和下属机构多,并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说,更是一个突出问题,所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、分析财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。
此外,现代企业的管理,各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加精密,企业管理系统正向着对企业"人、财、物、产、供、销,时间、空间"各个方面综合的方向发展。
而企业管理信息化建设往往将财务作为切入点,因为财务部门是企业的"心脏",财务信息化程度完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化。
但要实现网络化会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门,即企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到"无缝连接",以实现企业财务、业务的一体化。
这是企业选择网络方案的基本前提。
2.2.3成本效益原则
应该来说,仅从会计网络化的硬件、软件、人力投入来看,是一笔不菲的支出,如果一个企业的实施会计网络化后得到的收益不能弥补这笔支出的话,也就没有必要过分追求网络化。
举例来说,一个规模较小的公司,没有分支机构,内部的组成部分也相对简单,这样的话,论从局域网、还是广域网的角度都失去了会计网络化的必要性。
所以,这里所论述的会计网络化实施的前提,重要的一点就是效益大于所付成本。
2.2.4质量可靠的网络化财务软件及软件商
财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在。
因为作为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅,将使企业在经济上遭受损失;另外,网络化财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理,将企业整合成一个密不可分的整体,如果软件质量性能下可靠或不稳定,将影响电子商务的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大损失。
2.2.5培养一批高素质的应用人才
新的环境对应用人才提出了新要求。
首先,网络化会计信息的传递与处理均要通过对计算机的操作完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作;此外,Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这同样要求会计网络化人员必须熟悉国际会计和商务惯例,并具有较为广博的因际社会文化背景知识。
其次,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,管理人员的素质决定了会计网络化信息系统应用的质量和效率,为此,企业应培养自己的软件开发和维护力量,使应用系统更加适合本企业的实际情况,并使之更趋完善,也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。
2.2.6建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施
既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络比建设中的重点。
在当今黑客猖獗的情况下,仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息的泄露,所以,如何做到财务数据在网络上安全传递,是软件商最为关心的问题,也是用户倍加关注的。
怎样运用好网络这把双刃剑,趋利避害,企业应根据自身的特点,建立全方位的安全保护措施。
2.3会计网络化的优势
与传统会计相比,会计网络化具有更加广泛的核算内容,它不仅可以处理传统会计业务,还包括了电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。
会计网络化既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展,归纳起来,会计网络化具有如下优势:
2.3.1会计网络化能更好地体现会计信息及时性原则
随着知识经济时代的到来,产品生产周期的不断缩短、电子银行等衍生金融工具的不断涌现,打破了企业以往生产经营活动的稳定性,而一项投资的获利情况、一份计划的执行情况,要等到会计结账后才能从报表上反映出来。
这种定期财务报告制度反馈力不强的状况很难满足企业内部和外部会计信息使用者对信息及时性的要求。
通过会计网络化可以解决这一问题,实现会计信息的及时反馈和实时跟踪功能。
企业内部通过通信线路把各个部门联成一个局域网,在内部或经授权的外部实现信息资源共享。
通过会计信息系统可使企业管理者、投资者、债权人和经营者随时掌握企业最新经营状况的会计信息,适应市场变化,规避风险或增强对风险的抵御能力,审时度势调整投资或经营策略。
2.3.2会计网络化能节省信息传播成本
手工环境下会计信息的传播是一个程序繁琐的过程。
利用网络技术,通过在互联网上建立一定区域的会计信息市场网站,各企业可以通过邮件将会计信息直接从本企业管理信息系统向网站传递。
用户利用网络提供的搜索引擎和链接技术,直接获取会计信息和其他可公开的企业信息。
2.3.3会计网络化能提高信息传播质量
网络技术对信息传播质量的提高主要反映在三个方面:
第一,信息传播空间无限。
只要电话线与计算机能到的地方,详尽的信息都可以通过互联网到达用户。
无论是在闹市中心还是在偏远地区,人们都可以同时获得同量的信息。
第二,信息传播时间无限。
1天24小时,分分秒秒,不论昼夜,人们都可以坐在计算机前浏览会计信息。
第三,信息传递的实时性。
会计信息市场能紧跟企业的经营状况,及时反映企业目前的情况。
会计报告不再局限于一年、一季或一个月,有时甚至可以天天公布新情况,各种会计报表都可以实现对财务状况和经营成果的实时动态反映。
2.3.4会计网络化能实现信息双向传递
网络技术一改往日“提供什么信息,用户就接收什么信息”的情况。
利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,要求合成不同的会计报表,从而满足用户更具体更个性化的要求。
同时,网络根据信息用户所选择会计信息的统计资料了解用户所需要的信息,为将来会计政策的制定奠定实践基础。
2.3.5会计网络化能更全面地披露会计信息
目前,无论是企业投资者、债权人还是经营者都要求会计报表能够全面、完整、准确地反映企业财务状况和经营成果,进而分析企业偿债能力、营运能力和获利能力。
但是,由于会计报表篇幅有限,无法实现对企业非数量化信息的反映,更无法再现会计报表数字处理的会计方法和程序等方面信息。
而通过会计网络化实现了会计信息的全面反映,企业发生的每笔经济业务的财务及非财务结果都包含在会计网络化的在线数据库内,可以用网上及时报告形式反映出来,有效地扩大了会计报表附注的信息容量。
2.3.6会计网络化能更好地发挥会计控制作用
通过会计网络化,可以达到计算机自动报警实现会计控制,即控制标准事先输入会计信息系统作为“控制线”,执行中一旦出现超支现象,就会启动自动报警系统,从而及时调节作业情况,达到事中控制的效果。
例如:
进行费用控制时,需要追踪到某个人的明细费用信息,这对于一个规模较大企业来讲,在会计手工记账条件下是难以成为现实的。
而在实现会计网络化后,只需要单独设置某种辅助核算功能,就可以查到每个人发生的费用明细,一旦有人超支,立即对其限制费用支出,从而在会计期末时达到控制标准。
3会计网络化发展存在的问题
会计网络化的发展是管理现代化与会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。
但我们必须看到,目前我国会计网络化中尚存在着一些不容忽视的问题,对于这些存在的问题如何认识并逐步解决,直接影响着我国会计网络化的进程,需要引起我们的高度重视。
3.1会计网络系统的风险问题
在网络环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,网络系统面临安全风险,企业内部控制面临失效风险,很难避免非法侵扰。
会计网络化需要计算机和网络系统的支撑,而任何接入网络的计算机系统由于其分布式、开放性、远程实时处理等特点或软件。
网络本身出现故障,较容易导致系统数据丟失甚至系统瘫痪的风险,系统恢复处理的成本较高。
网络是一个开放的环境,在这个环境中的一切信息在理论上都是可以被访问到的。
因此,会计信息系统很有可能遭到非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。
这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
3.2会计网络化在业务方面的风险问题
3.2.1原始凭证数字化使会计数据安全性受影响
当会计网络化的出现,无纸化交易的开展,原始凭证的获取、经济业务的确认度就变得异常的困难。
由于交易双方不直接见面,无法按传统方式由当事人签字或盖章确认,仅凭电子商务数据的传输,人们完全有理由对其真实性、可靠性、完整性和不可抵赖性表示怀疑。
从而增加了交易双方的负担,导致了风险。
3.2.2发票的真假在会计网络化环境下很难确定
涉及到财会人员的专业和道德水准成为会计网络化风险又一来源。
开具的发票真实程度的判定是建立在信誉判定的基础之上,对信誉判定的风险客观上成为了财会人员的道德价值判定的又一风险。
会计网络化的实施需要大批既熟谙计算机网络知识和财会知识,又同时掌握商务知识和法律法规的人才,财会人员在会计方法选择、会计信息披露、网络技术、会计职业规范和道德规范等方方面面面临遵守和选择的问题。
3.3会计网络化理论的风险问题
目前,基于网络的会计系统的构建还处于发展阶段,会计网络化理论体系尚未建立健全,传统会计理论和方法存在很多局限性,并不适用于网络应用实际的需求。
这成为会计网络化信息失真的理论风险。
3.3.1会计目标变更
传统的企业会计目标是定期编制以历史成本计量属性为基础的财务会计报表,反映企业过去经营期间的数量化、货币化财务会计信息,以满足报表使用者的财务会计信息需求。
在网络条件下,会计信息可以在网上披露,可以以现行市价计量属性取代历史成本计量性,可以以现金流动信息代替单一的盈利数字,更重视交易与事项的经济实质,选定不同的需求对象披露相关的会计信息,从而满足不同使用者使用网络获取所需会计信息的不同需求。
信息需求方和信息供给方的理解差异、信息披露和获取时间的差异等无疑会带来会计信息失真的风险。
3.3.2会计基本前提变更
传统的会计基本前提包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。
在网络条件下,虚拟企业无资金、人员,只有名称和订单,而且以交易作为生存期,从而使会计主体具有可变性,造成会计主体认定困难,会计核算的空间处于模糊状态。
同时,需要将交易期间作为会计期间,使用面临解散假设替代持续经营假设,使用货币和非货币信息如企业创新能力、客户满意程度、市场占有率和虚拟企业的创新速度等全面反映企业未来的获利能力。
会计基本前提具有更大的不确定性、计量标准的模糊和不准确性。
3.3.3会计要素变更
传统的会计理论将会计要素分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大要素。
虚拟企业以通信等信息技术和声誉为物质基础,资本和固定资产的比例较低,人力资本和知识储备是其最重要的资产,是企业利润形成的主要来源。
如何衡量企业的人力和知识价值,同时在报表中为使用者利用并反映出来将是一个值得探讨的课题。
3.3.4会计原则、程序和处理方法变更
由于虚拟企业的生存期短、只有一个会计期间,传统的会计原则如历史成本原则、权责发生制失去存在的基础。
有必要以现行价
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