步步高生产管理管理守则1.docx
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步步高生产管理管理守则1
步步高生产管理手册
第一章公司简介(发展概况)
第二章公司规章制度:
1.进、离厂手续期2.食宿规定
3.工资制度4.考勤制度
第三章厂(生产部)规:
1.培训考核制度---岗前、岗位(操作技能)
2.车间管理条例3.人员素质(五S常识、推行、条例)
第四章工作职责
第五章工作程序
第六章物料管理
第七章管理技巧
第八章培训教材
第九章工作要点
第一十章ISO9000常识
第一十一章静电防护常识
第一章公司简介
广东步步高电子工业有限公司成立于一九九五年九月十八日,主要经营电子、通讯产品的高新技术有限责任公司。
生产电子玩具、通讯设备及小家电。
公司现有员工5000多名,拥有大型食堂楼一幢,大型宿舍楼四幢,大型生产大楼四幢。
三大分厂:
电脑电玩厂(包括加工中心---注塑厂、邦定厂)、电话机厂、AV产品厂。
一、组织、机构及行政管理
1.本公司实行总经理领导下的分层负责制,总经理对重大事情的决策和整个公司的经营管理,全权负责处理公司的一切事务,带领全体员工努力工作,完成公司所定的各项目标。
2.公司实行以责任为核心的层级管理体制,即从公司总经理到最基层的拉组长,每一个管理人员都有其相应的管理职能,承担相应的管理责任,形成分工明确、责任到人的层次管理体制,使公司的各项工作有条不紊地开展。
3.各部门的日常管理及业务开展,包括部门的工作安排,岗位变动、人事任免、奖惩、考核、工作任务分配等,由各部具体负责管理,但必须按公司有关规定执行,公司各部门主管在各自的权限内履行责任的同时,随时要与其他部门保持工作上的联系与协调。
4.各级管理人员和各岗位员工,绝对服从直接上级的指挥和工作安排,不可拒绝执行上级的指令(非工作指令除外),如有不同意见与看法,只能在事后申诉或向上级反映,同时绝不跨部门、跨岗位指挥(特殊情况除外),保证政令畅通,避免出现指令多而无所适从的局面,维持政党的行政管理秩序。
二、产品质量总则
1.品质方针
不懈进取,步步登高,为用户提供令其完全满意的产品和服务,我们的“步步高”品牌,必须是品质的象征。
2.质量目标
为了实现公司的品质方针,我们必须做到:
(1)任何时候、任何场合都把质量放在工作的首位,孜孜不倦地追求高品质是我们必须承担的义务。
(2)按照ISO9002的标准要求建立符合国际认可的质量体系,并维持有效的控制,使其不断改进和完善。
(3)对所有员工实施教育培训,推行以质量文件为依据的规范化管理和标准化操作,锻炼和培养一支具有现代质量意识、良好工作素质和严谨工作作风的员工队伍,为公司的发展奠定坚实的基础。
(4)与我们的供应和外协单位密切合作,确保他们的产品质量和我们一样得到有效控制。
(5)完成并超过公司每年度的品质目标。
第二章公司规章制度
一、招聘程序
1、招聘原则:
公司以任人唯贤为原则,根据生产经营的需要招聘具有相应文化水平,身体健康
政历清楚的各类人员。
员工原则上必须通过三个月的试用期,公司将根据员工在试用期内的表现酌情延
长或缩短试用期。
试用期满,考核符合录用条件者,可与公司签定一年的劳动合同,
一年期满后,可续签劳动合同。
本公司不招聘在职员工之亲属(指直系和旁系关系)如有隐瞒,一经查出,一并
解雇,公司不作任何补偿。
2.应聘程序:
(1)应聘员工必须携带本人身份证、学历证、相片三张到人事部见工,经审核符合条件者,发给相应考卷。
(2)考试合格者,可领取入厂登记表。
应聘员工按表中要求详细填写,经人事部初试后到相关招员部门面试。
(3)部门面试合格经人事部批准后,再办理有关进厂手续,并缴纳押金50元。
(试
用期满后归还押金)
(4)人事部给新员工发放厂证、员工手册。
(5)在人事部办好有关手续后到总务部办理住宿手续和饭卡。
二、离厂手续
1.辞职
员工辞职,按国家劳动管理有关条例执行。
(1)试用工提前七天以书面报告向所在部门提出申请,部门根据生产、工作交接等情况,批准同意后,方能离职,否则作自动离职处理,扣发当月工资和押金。
(2)正式员工原则上须提前半个月以书面报告向所在部门提出申请,经同意解除合同后,办清有关移交手续,方能辞职。
(3)辞工人员需写申请报主管处,经批准后到生产办公室领取《辞工人员调查表》,二天后上交才给予《辞工书》。
2.辞退:
部门根据员工表现、工作能力等原因作出辞退处理书面通知员,自通知起三
天内办完离厂手续,辞退办理有如下规定:
(1)员工因不能适应本工种岗位要求,也不宜改调其他工种而补辞退者,可按实际工作日计发工资,并发还合同保证金。
(2)员工因病或因工负伤,不能坚持工作者,持有本公司医务室转诊单和东莞市区级以上医院证明而离退者,可按实际工作日计发工资,并发还合同保证金,补发一个月档案工资。
(3)凡属违反公司规章制度,屡教不改,性质恶劣而被辞退者,按实际工作日计发工资,不退合同保证金。
3.开除
凡因触犯刑律或严重违反公司制度,经人事部核实后予以开除,不发当月工资,不退还合同保证金;对于造成公司财产损失者,应追究经济赔偿,情节严重者,交司法机关追究法律责任。
4.离职手续办理规定
(1)员工脱离公司必须交还公司所属财物,到各相关部门办理如下手续后,可办理离职工资结算。
本部门(车间):
办理工作移交手续,交还工具、工鞋、鞋柜、劳保用品等。
总务部:
设备仓---交回工作服等
膳食科---结算膳食、退还饭卡
宿管---结算房补、退还住宿证
本部门(生产办):
退回工帽、上岗合格证、结算工资
人事部:
交回厂证、员工手册等
(2)不办理手续或手续未办清而离走的,不予计发工资,不发还押金。
(3)辞工的员工在拿到辞工表(即以辞工表上“最后到职时间”一栏为准)二天内到
人事部办理手续(星期六、星期日除外),超过时间,不予办理,此员工作自动离职处理。
(4)领取辞工工资的员工必须在人事部规定时间内领取,如有特殊情况需提前向人事
部提出,超过一天以上时间未来领取者,将其工资退回财务部,辞工者作自动离职处理。
(5)辞工工资由其本人领取,不得让人代领。
(除染上重病,并有厂医的证明,需急时
回家治疗者,可以让人代领,但需有本人的代领条。
)
(6)辞工员工无任何奖分。
三、食、宿规定
在公司食堂就餐人员需知:
(一)因工作特殊,不定饭卡者,需于月底(26号前)写好申请并上报。
(二)在饭堂就餐,应排队,不得插队、推挤、喧哗、敲打餐具。
(三)剩余饭菜不得随处乱倒,餐毕需把餐具按类轻放。
(四)节约每颗粮食,不得随意浪费。
为了加强员工宿舍的管理,确保员工生命、财产的安全,创造一个良好的休息环境,凡入住公司宿舍的员工,必须遵守以下规定:
(一)正确办理入住手续
1.员工凭厂证到总务部宿管处理办理住宿证,根据住宿证对号入住,一人一铺,不得
两人同睡,违者扣5—10分;私换床位和不服从宿管安排者,扣10分;屡次违反或情节严重者,取消住房资格。
2.私自更改宿舍内床号和以采取欺骗行为办理住宿者,取消住房资格。
3.住宿证遗失的,必须马上到宿管处挂失补办;无住宿证的,一经查出,扣5分。
4.严禁转借或涂改住宿证,一经发现,立即取消住房资格。
(二)爱护宿舍设施
1.爱护宿舍的有关水、电、冲凉房、门、窗、铁床等设施,若予损坏,扣当事人5—10
分;若无人承认,扣该室员工每人2—5分。
2.除发生火情、火灾外,其他任何时候不得动用宿舍楼的消防设施和器材,违者扣10
分,并以《消防安全管理处罚条例》予以罚款。
3.每幢宿舍的电源总闸和水池总闸不得私自开关,违者扣10—20分。
(三)爱护环境及宿舍卫生
1.讲究卫生,时刻保持房间之整洁,不得倒水于走廊和楼梯上。
在指定地方晾晒衣物
时,必须拧干(以衣服不成直线式往下滴水为标准),违者扣5分。
2.冲凉房内严禁大小便,违者扣20分。
3.宿舍楼供应热水仅限宿舍冲凉用,严禁作其他用途,违者扣5—10分,屡次违者,
取消住房资格。
4.严禁在宿舍墙上乱涂乱画、踢脚印,违者扣5分。
5.往楼下吐口水、瓜子壳、花生壳、扔垃圾袋、果皮纸屑的,倒水的,取消住房资格。
6.严禁员工打饭菜进宿舍,违者扣5—10分。
(四)防火、防盗,杜绝各种不利隐患的发生
1.严禁携带危险品(包括各种凶器、腐蚀品、易燃易爆物等)和各种淫秽物品进入宿
舍,违者没收并扣当事人10—20分,且取消住房资格。
2.宿舍内严禁吸烟,违者罚款50元(或扣10分);私上宿舍楼顶者,予以辞退。
3.禁止在电线、电风扇上拉接任何物件,违者扣5—10分。
宿舍内严禁私自接电源、
装插座、烧煤油炉和各种明火器具,违者扣10分,并没收所有用具,情节严重的,取消住房资格。
4.严禁坐在阳台、过道栏墙上,或在栏墙上放置任何物件,违者扣5—10分,屡次违
反或情节严重者,取消住房资格,如因坠物伤人者,后果自负。
5.严禁员工爬窗越房进房间和向楼下、窗外、围墙外扔东西,如有违反者,按偷盗论
处。
6.偷盗或未经允许动用他人物品,一经发现,扣当事者10—20分,并视情节轻重,予
以开除或辞退,或交公安机关处理。
7.员工上班或宿舍内无人时,门、窗、水、电必须关掉,未经宿管允许不得私配锁匙,
违者扣5分,并追究其责任。
8.宿舍内酗酒闹事者,予以辞退;打架、斗殴者,给予开除。
9.宿舍内赌博、同居者,一经发现,扣当事者10—20分,取消住房资格并视其情节轻
重,予以辞退或交公安机关处理。
10.辞工人员按时离厂,并出示放行条;辞退人员必须当日离开,违者罚款50—100
元,情节严重者送公安机关处理。
11.保安及有关人员查房时,在住人员必须配合出示相关证件,如无故不开门或无
理取闹者,扣5—10分,态度恶劣者,立即赶出宿舍,并取消住房资格。
12.严禁私自留外来人员,违者扣10分,情节严重者,取消住房资格。
(五)、定时作息,注意仪容仪表。
1.宿舍区内仪容不整者(除房间内,其他场所不得赤裸上身,穿内裤出宿舍),扣2—
5分,屡教不改者,取消住房资格。
2.男女窜房时间不得超过21:
30分,违者扣5—10分,晚上回宿舍不得超过0:
00(加
班视情况延后),违者扣5—10分。
3.晚上11:
30定时关灯休息(车间加班视情况而推迟),熄灯后,不得东走西窜,大
吵大闹和唱歌跳舞,违者扣5—10分,屡教不改者,取消住房资格。
(六)、逾期不交超水费者,每超过一天扣5分,情节严重者,作取消住房资格处理。
(七)、对违纪行为知情不报者,有意包庇隐瞒者给予重罚,凡取消住房资格者,公司一律不计
房补。
(八)、需在外租房人员,写申请至本部办公室(生产办公室)审批,交由宿管办理外住手续,
于每月工资中给予50元房补。
四、工资制度
(一)发薪方式与薪金调整
为保证员工能有合理的收入,调动其工作积极性,提高工作效率,制定工资制度如下:
本公司采用岗位技能工资制,每月发放一次,发放日期在次月的15号左右。
每份工资由基本工资、加班工资、保底工资、奖罚工资、其他增补、其他扣除共六部分构成。
(1)基本工资=工资级*工资份额
(2)浮动系数:
各部门根据个人的工作业绩、表现确定浮动系数,意在短期内起激励和处罚作用。
(3)加班工资:
经部门主管确认当月工时后扣除188个小时,其余都为加班:
1)试用期员工的加班工资按1.8元/小时计算。
2)工资级别1.6以下人员,加班工资按工资级*2.5元/小时计算。
3)工资级1.6以上(包括1.6)人员,加班工资一律按4.0元/小时计算。
4)有薪节假日加班:
指元旦一天、“五一”一天、国庆二天加班照原标准计发加班工资;春节(初一、初二、初三)三天期间加倍计算加班工资。
5)连续加班到深夜12点钟以后的时间加倍计算加班工资。
6)对直接生产、服务人员(无职等人员)增加工龄工资级,凡在本公司服务满1、2、
3、5、7、9……年者,其工龄级依次增加0.1级。
(4)、奖罚工资:
为鼓励员工出满勤,更好地促进生产,公司特设立了以百
分制为标准的奖罚工资。
分值按公司每月工资份额确定,每分在4.5元左右。
1)员工上班达全勤,即当月总工时达188小时者,当月可得5分全勤奖。
2)根据员工工作表现,按公司或部门奖励条例给予奖罚分。
(5)、其它增补:
1)甲餐人员每月补贴50元,伙食费扣150元(试用期不扣伙食费),乙餐人员每月补贴30元。
2)特殊工种保健津贴:
凡属特殊工种,出于保健需要,可由部门申请人事部核实,送经理批准后发给。
3)夜班人员,夜班补助为工资级在3.0(含)以上的符合夜班补助条件的人员工资浮系调整为1.05,工资级在3.0以下的人员夜班补助为0.2元/小时。
(6)、其它扣除(考勤扣罚、病、事假、工伤假及其他休假的工资计算)
(7)、制作工资报表的注意事项:
1)工资级在2.0~4.0以下的员工每次调薪幅度应控制在5%左右,工资级在2.0~4.0的员工半年内至多提薪一次。
2)工资级在2.0以下的员工三个月内至多提薪一次;工资级在2.0~4.0的员工半年内至多提薪一次。
提薪申报表内须注明上次提薪时间。
3)每月提薪人数应控制在本部门总人数的3%以内。
4)员工某月表现优秀,可考虑适当上调该员工当月工资系数,不轻意提薪。
普通员工的浮系控制在1.05左右。
5)本科(不含本科)文凭以下人员的试用期须满三个月;本科文凭以上人员原则上仍为三个月试用期;特别优秀的可提前结束试用。
6)提薪只有在申请表经厂长批准后方可作入工资表中。
附:
《管理人员(工人)转正及定级、提薪申报审批流程》
管理人员转正及定级、提薪申报审批流程:
1、申报人试用期满、培训、考核合格
2、填写培训、转正及定级、提薪申报表
〈〈员工培训一览表〉〉(培训老师)
〈〈员工转正申请表〉〉(部门主管或部长)
〈〈述职报告〉〉(申报本人)
〈〈定级、提薪申报表〉〉用于确定申报人员工资级数(部门主管或部长)
〈〈晋级、升等申报表〉〉用于确定申报人员职等(部门主管或部长)
〈〈职务/职位变更、晋升审批表〉〉用于确定申报人员职务/职位
(部门主管或部长)
3、审批(相关部门部长、厂长)
4、审批(人事部)
接收、整理、初审(劳资科)
审查、考核转正(培训科)
审批转正及定级、提薪有关申报表(人事部部长)
5、核算工资(劳资科)
6、将相关报表数据记入电脑档案及原始报表存档(劳资科)
工人转正及定级、提薪申报审批流程:
1、
申报人试用期满、培训、考核合格
2、填写培训、转正及定级、提薪申报表
《员工培训一览表》(培训老师)
《员工转正申请表》(部门主管或部长)
《定级、提薪申报表》(部门主管或部长)
3、审批(相关部门部长、厂长)
4、审批(人事部)
接收、整理、初审(劳资科)
审查、考核转正(培训科)
审批转正及定级、提薪有关报表(人事部部长)
5、核算工资(劳资科)
6、将相关报表数据记入电脑档案及原始报表存档(劳资科)
为保证全厂员工能在每月15日前领取工资,对各部门上交工资原始报表的时间做如下规定:
要求各部门在每月的6号以前上交工资原始报表到人事部。
原始表中职等工资或工资级不用填写,如有变化,需填写提薪、定级申报表,否则职等工资或工资级仍按上月上报计算。
不能按时上交工资原始报表的部门,工资迟发后果自负。
希各部门领导加以重视此项工作的完成,以配合人事部按时做好每月工资表的任务。
工资保密制度
每月工资一般在十五日左右发放。
发放工资时,需签名并当面点清,有疑问或有出入者应向内勤人员查询,有错漏者将会在下月工资中及时纠正并补发,但不得随意散布不满情绪或无理取闹,在此规定如下:
1、工资条作为工资凭据,如工资计核有错漏可凭此条到内勤人员处核查,严禁查询他人工资。
工资发放确认后自行保管或撕毁,如随处乱丢,人事部捡获一张工资条将从下月工资中扣罚当事人10分。
2、工资发放时所有员工不得相互打听、相互宣扬或向外界传播公司及部门内有关工资情况及相应制度、条例。
凡有打听工资或泄漏工资者,双方均扣罚当月工资并作违纪辞退处理。
3、凡与工资有关之工作人员,如各级管理人员、内勤员等严守公司保密制度,所有工资资料必须妥善保管,除本部部长以外不得让任何人查询本部工资情况。
内勤员之间严禁交叉传阅工资,随意透露工资机密,均扣罚当月工资并作违纪辞退处理。
4、对谣言惑众,从个人狭隘利益出发,煽动别人之不满情绪,对公司正常生产造成影响者,将追究其责任,并承担一切后果,如被发现有违规者,将会受到辞退直至开除的处理。
凡举报者,将给予5-10分的奖励。
五、考勤制度
考勤是为了培养员工良好的工作作风,加强组织纪律观念,提高工作效率的一种管理手段。
1.考勤由各部门内勤科或内勤员负责统计,每月底上报人事部,并按相应的奖罚制度计发当月工资。
2.惩罚
(1)迟到、早退处理
当月第一次迟到或早退5分钟扣2分,第二次扣5分,三次以上每次扣10分,当月迟到或早退的时间累计超过2小时再作一天旷工处理(扣25分)。
(2)旷工处理
迟到或早退时间1小时以上2小时以下作旷工半天处理扣15分,2小时以上作旷工一天处理扣25分,旷工二天后扣50分,连续旷工满三天作自动离职处理。
试用工旷工达二天作自动离职处理。
(3)病假处理:
员工经同意休病假的工资计算,凡请病假员工第一天扣3分,第二天起每天扣1分;
(4)事假处理:
员工经同意休事假的工资计算:
凡请事假员工第一天扣10分,第二天起每天扣3分。
(5)工伤处理:
员工因工受伤,经所在部门负责人批准,报人事部审核,在规定期限内(休息时间根据公司医务室、医院证明加人事部审批意见)发给岗位工资。
(6)请假规定:
凡请假员工需写请假条报组长(助拉)、拉长处,三天内由车间主管批准,三天以上七天以下需由部长审批,请假条留一联于生产办公室。
3、考勤打卡制度
(1)全厂员工实行打(刷)卡制度:
规定上班时间前20分钟开始打(刷)卡。
(2)实行一人一卡制,上班一律不准代人打卡或委托他人打卡,一经发现两人各扣10分。
(3)工卡如有遗失,要及时报告部门主管,补卡(刷卡)则要人事部签字才能生效。
(4)员工请假,工卡一律由部门主管在工卡上注明请假,否则一律按旷工处理。
(生产员工实行《作业成绩表》考核,在表上记录当天工时,由助拉、组长(含)以上管理人员完成)
(5)工卡一律放在工卡架上,不能随身带走,违者每次扣2分。
(6)不准打连卡(指刚打完下班接着打上班卡)违者每次扣1分。
(7)如因工作特殊无须打卡,部门主管签名生效。
(8)如卡机出现故障,导致打卡模糊不清,要在当日找部门主管签卡,否则按旷工处理。
4、签卡(《作业成绩表》记录工时)规定:
要求在当天下班后准确打上工时,停拉超过半小时开始不计工时。
该表应挂于各工位正前方的(拉线上)。
第三章厂规(生产部)
一、培训制度
培训作业规范
1.明确人力资源需求,确保人力组合适合公司发展。
2.权责:
部门培训需求的申请;
部门培训计划的制定与实施;
部门人员技术技能的鉴定与考核;
协助公司培训计划的实施。
厂办负责:
人力资源的评估及其要求制定;
公司培训计划的制定及其组织实施和考核;
部门培训计划实施状况的追踪;
培训人员档案的建立;
人员资格的鉴定(证件的属实性)。
3、内容
3.1培训的种类及定义、内容。
3.1.1按组织方式分:
A.工厂培训:
由厂办依据公司要求和各部门培训需求组织的培训。
B.部门培训:
各部门自行组织的培训。
C.委托培训:
委托公司外人员进行的培训。
3.1.2依时限、内容分:
A.职前培训:
a.厂规厂纪等企业文化。
b.必备的知识和技能,具体见“岗位知识技能需求表”,仅限普工。
B.在职培训:
a.公司产品知识及其技能。
b.管理知识。
c.公司专案执行内容。
3.2培训计划以“月培训计划”的形式体现。
3.2.1工厂培训之“月培训计划”由厂办根据公司要求及各部门培训需求制定,由厂长(含)
以上人员批准实施。
A.各部门于每月二十八日前制定下月培训需求用“培训需求表”形式交厂办。
3.2.1部门培训之“月培训计划”由各部门部长依实际需要制定实施,同时交一份至厂办
备案追踪。
3.3培训实施
3.3.1工厂培训。
A.由厂办依“月培训计划”组织实施。
B.必须有“会议/培训考勤表”和“上课管制表”记录实际情况。
C.专题结束时必须进行书面考核。
D.培训项目及考核状况记录于“人员培训记录表”。
3.3.2部门培训。
A.由各部门依“月培训计划”实施。
B.定期进行书面考核,考核试卷及状况交厂办建档备案。
C.厂办将考核状况记录于“人员培训记录表”。
D.厂办督导各部门培训的实施。
3.3.3委托培训:
A.由厂办依公司要求及各部门需求填制“委托培训申请书”,经厂长(含)
以上人员批准后厂办联络实施。
B.参训人员回公司一周内提交“学习心得”给厂办。
C.参训人员将相关证明或证书复印至厂办建档备案。
D.厂办将有关培训内容记录于“人员培训记录表”。
3.4资格鉴定。
3.4.1厂办依“岗位知识技能要求表”进行招募聘用人员的资格鉴定。
3.4.2特殊岗位人员除由厂办鉴定外,还需该技能工程师进行技能考核,并填报“技能
考核申报表”交厂办。
3.4.3职前培训合格者,由厂办发给“上岗实习证”后方安排上岗实习,实习期为一个
月,实习合格后发给“上岗证”。
A.厂办发给相关部门人员“实习考核表”,由相关部门人员执行考核后交回厂办。
B.实习不合格将予辞退处理。
“上岗证”上登录。
二、车间管理条例
编号内容编号内容
1.上班预备铃、中休开工铃响未到工位就座者。
2.上班时间闲谈聊天、无理取闹、吵闹者。
3.上班时睡觉、吃东西、听音乐、看书、照镜、梳头者。
4.不服从上司工作安排、经教育不听从者。
5.无故不穿工衣、戴厂牌(或衣衫不整)、工帽未按要求穿戴者。
6.未按规定穿拖鞋或穿(兰或白)工鞋出厂间在厂区走动者。
7.上班时,把脚踏在椅上、框上、纸箱上(作业姿势不端正)。
8.上班铃响后、下班前30分钟离位或离位不持离位证者。
9.利用工作之便偷窃元器件、成品机或生产工具者。
10.下班铃未响,就收拾东西,站起来,准备下班者。
11.值日人员不留下来打扫卫生、不排队按顺序而冲出车间者。
12.车间内乱丢杂物(元件),未能使工位上保持清洁。
13.物料箱、框出规定界线或搬运时直接在地上拖拉者。
14.设备、仪器保养不善,标记乱涂改、破坏和乱调者。
15.水杯或其他与工作无关的东西放在工作台或拉上者。
16.按规定任务、指标,未自觉完成者。
17.按正常生产下机而堆机,未自觉补班完成者。
18.不按规定操作,下机时快时慢。
19.规定戴静电环工位不配戴好,操作完不自检、互检者。
20.当天报表未
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