维护项目组织机构及各管理岗位职责.docx
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维护项目组织机构及各管理岗位职责
1维护项目组织机构及各管理岗位职责
1.1维护项目组织机构
1.2维护项目各管理岗位职责
1.2.1项目经理岗位职责
1.2.1.1受公司领导委托,代表公司履行合同,实现对业主的承诺;
1.2.1.2实现项目管理目标;
1.2.1.3负责安全、经营、综合管理制度以及流程的审批工作;
1.2.1.4主持重大质量事故分析会;
1.2.1.5主持安全事故分析会;
1.2.1.6财务报销执行项目经理一支笔签字制度;
1.2.1.7负责非生产物质的审批工作。
1.2.2现场经理职责
1.2.2.1受项目经理委托,全面负责项目部日常事务;
1.2.2.2协助项目经理落实安全生产管理工作,组织每月安全大检查;
1.2.2.3负责项目部市场再开发工作;
1.2.2.4负责生产性材料、工器具的审批;
1.2.2.5负责对外会议及联系工作;
1.2.2.6负责重大安全、技术方案的审批;
1.2.2.7主持一般质量事故的分析;
1.2.2.8负责项目部中层领导(正、副队长及副总)休假审批;
1.2.2.9负责各专业队、管理部门日常客餐审批工作;
1.2.2.10负责公司体系文件在项目部内部有效运行。
1.2.3总工程师职责
1.2.3.1负责项目部市场再开发工作;
1.2.3.2负责生产性材料、工器具的审批;
1.2.3.3负责对外会议及联系工作;
1.2.3.4负责重大安全、技术方案的审批;
1.2.3.5主持一般质量事故的分析;
1.2.3.6负责项目部中层领导(正、副队长及副总)休假审批;
1.2.3.7负责各专业队、管理部门日常客餐审批工作;
1.2.3.8负责项目培训工作。
1.2.4副总工程师岗位职责
1.2.4.1协助总工完成项目部日常管理工作;
1.2.4.2具体落实公司体系文件在项目部内部有效运行;
1.2.4.3负责项目部日常技术、资料管理;
1.2.4.4负责项目部日常活动的审核工作;
1.2.4.5主持项目部的技术、质量例会;
1.2.4.6负责项目部MIS系统的正常运转工作;
1.2.4.7负责固定资产的管理工作;
1.2.4.8负责项目部技术及管理人员日常休假审批工作;
1.2.5专业队队长岗位职责
1.2.5.1岗位名称:
队长
1.2.5.2直接上级:
现场经理、总工程师
1.2.5.3直接下级:
副队长、专责工程师
1.2.5.4内部联系:
各专业队、各管理部门
1.2.5.5外部联系:
业主检修维护主管部门、计划供应部门、发电部门
1.2.5.6本职工作:
负责队内的安全生产组织、人员管理、教育培训、市场开发
成本控制、对内对外协调等工作。
1.2.5.7岗位职责
1)负责队内全面工作,对现场经理、现场经理助理负责;
2)负责落实项目部的各项规章制度;
3)全面掌握队内的生产情况,及时组织设备的维护、临修、抢修等工作;
4)负责队内年度工作计划、年度工作总结的编写;
5)负责队内的安全及文明生产工作;
6)负责队内周生产计划和月生产计划的审核;
7)负责队内人员休假的审批;
8)负责对队内人员的月度绩效考核和年度绩效考核工作;
9)负责队内人员培训计划的编制和审核;
10)负责队内人员工作岗位的具体安排;
11)负责队内生产用材料预算的编制和审核;
12)负责协调与相关单位的工作联系;
13)完成领导交办的其他工作。
1.2.6专业队副队长岗位职责
1.2.6.1岗位名称:
副队长
1.2.6.2直接上级:
队长
1.2.6.3直接下级:
工作负责人
1.2.6.4对内联系:
项目部各管理部门、各专业队
1.2.6.5对外联系:
业主检修维护主管部门、计划供应部门、发电部门
1.2.6.6本职工作:
协助队长进行队内的安全生产组织、人员管理、教育培训、市场开发成本控制、对内对外协调等工作。
1.2.6.7岗位职责
1)负责队内的生产工作,对队长负责;
2)负责推行并落实项目部各项与生产相关的管理制度;
3)全面掌握队的生产情况,及时组织设备的维护、临修、抢修等工作;
4)负责队内生产过程的质量工艺控制;
5)负责队内生产过程的定置化管理;
6)负责队内周生产计划和月生产计划的实施;
7)落实队内的安全及文明生产工作;
8)协助队长进行对员工的月度绩效考核和年度绩效考核工作;
9)参与员工工作岗位的策划;
10)协助队长协调与相关单位的工作联系;
11)完成领导交办的其他工作。
1.2.7专责工程师岗位职责
1.2.7.1岗位名称:
专责工程师
1.2.7.2直接上级:
队长
1.2.7.3直接下级:
专业工程师技术员
1.2.7.4对内联系:
项目部各管理部门、各专业队
1.2.7.5对外联系:
业主检修维护主管部门、计划供应部门、发电部门
1.2.7.6岗位职责:
1)全面负责本专业的技术工作。
2)参加项目部的技术例会和质量例会。
3)建立并健全本专业设备的基础技术资料,包括设备台帐、设备档案、点检标准、维修技术标准、维修作业标准、给油脂标准、检修作业指导书、设备检修档案、设备检修记录等。
4)负责本专业技术工人设备点检路线的策划,监督点检记录的完成并组织本专业设备劣化倾向分析。
5)按照设备劣化倾向分析结果制定本专业下月的检修计划,并根据检修计划提出备品备件以及消耗性材料计划。
6)监督本专业电厂工单完成以及闭环情况,三方确认单、质量验收记录、隐蔽工程签证单的填写和签证情况并上交资料室。
7)根据机组实际消缺工作组织进行各技术标准的完善工作。
8)依据检修记录监督设备检修档案、设备检修记录的及时填写并录入e-MIS系统。
9)编写本专业的技术改造方案,工作完成后及时办理各项签证。
10)完成本专业技术工作总结、编制本专业年度技术工作计划。
1.2.8专业工程师岗位职责
1.2.8.1岗位名称:
专业工程师
1.2.8.2直接上级:
专责工程师
1.2.8.3直接下级:
工作负责人
1.2.8.4对内联系:
项目部各管理部门、各专业队
1.2.8.5对外联系:
业主检修维护主管部门、计划供应部门、发电部门
1.2.8.6岗位职责:
1)负责分管范围内的全部技术工作。
2)建立并健全负责范围内设备的基础技术资料,包括设备台帐、设备档案、点检标准、维修技术标准、维修作业标准、给油脂标准、检修作业指导书、设备检修档案、设备检修记录等。
3)负责工作范围内技术工人设备点检路线的策划,每天监督负责工作范围内技术工人点检记录的完成并签字确认,有针对性地组织设备劣化倾向分析。
4)按照设备劣化倾向分析结果向主岗工程师提出下月的检修计划,并根据检修计划提出备品备件以及消耗性材料计划。
5)负责分管范围内设备的电厂工单完成及闭环,三方确认单、质量验收记录、隐蔽工程签证单的填写和签证,并上交资料室存档。
6)根据分管范围内设备的实际消缺工作进行各技术标准的完善化工作。
7)依据检修记录及时填写设备检修档案、设备检修记录并录入e-MIS系统。
8)编制分管范围内的技术改造方案,工作完成后及时办理各项签证。
1.2.9技术员岗位职责
1.2.9.1岗位名称:
技术员
1.2.9.2直接上级:
专责工程师
1.2.9.3直接下级:
工作负责人
1.2.9.4对内联系:
项目部各管理部门、各专业队
1.2.9.5对外联系:
业主检修维护主管部门、计划供应部门、发电部门
1.2.9.6本职工作:
负责设备缺陷管理、技术资料编写、安全文明管理、质量管理、资料管理等工作。
1.2.9.7岗位职责:
1)负责编制本专业设备技术基础资料、质量标准,及其它生产技术管理制度。
2)建立健全本专业各类设备检修记录、图纸、技术台帐、设备台帐、报表等。
3)在专责工程师的领导下负责所辖设备的维护、消缺工作。
并参与对设备的技改、安装与调试。
4)负责所辖设备在维修中的质量管理,坚持“应修必修,修必修好”的原则,确保维修质量。
5)负责检修过程使用的设备、仪器、仪表、计量器具的维护保养,做好设备检修、检验和试验记录;
6)负责检修和检验、试验过程中的不合格品的标识、记录和处置。
7)负责质量记录的填写、收集、上报或存档。
1.2.10安全主管岗位职责
1.2.10.1岗位名称:
安全主管
1.2.10.2直接上级:
项目经理
1.2.10.3直接下级:
兼职安全监察员
1.2.10.4对内联系:
公司项目管理部
1.2.10.5对外联系:
业主安全监察部
1.2.10.6本职工作:
负责项目部的安全管理、环境监测和消防保卫工作,保证安环体系有效运行,考核维护检修过程中安全文明生产执行情况
1.2.10.7岗位职责:
1)全面负责项目部的安全管理工作,对项目经理负责
2)负责落实本项目部安全管理的规章制度
3)认真贯彻执行国家及上级单位有关安全生产管理的规程、制度,做好安全监察和安全管理工作
4)深入现场检查安全生产状况,发现安全隐患及时提出改进措施,对违章指挥、违章作业人员立即停止工作
5)参加安全检查活动,定期检查工作票、安全活动记录、交接班记录等执行情况
6)参加事故调查,按“三不放过”的原则,查明事故原因,明确事故责任,落实防范措施
7)负责进厂员工的安全教育和考试
8)监督检查安全防护用品、用具的采购、发放、鉴定和回收工作并定期抽查
9)负责生产区域内的环境监测
10)负责防火教育工作,定期组织防火检查,抓好重点设备、重点部位的防火工作,发现问题及时解决。
11)检查全厂消防器材的状态。
发生火灾后积极组织扑救、报警并及时向上级报告,协助有关部门对事故进行调查和处理
12)负责做好防盗、反内盗工作
13)完成领导交办的其他工作
1.2.11质量主管岗位职责
1.2.11.1岗位名称:
质量主管
1.2.11.2直接上级:
项目总工
1.2.11.3直接下级:
兼职质量员(各专业队技术员)
1.2.11.4对内联系:
公司项目管理部、各专业队
1.2.11.5对外联系:
业主检修维护主管部门、档案室
1.2.11.6本职工作:
负责组织托电运行维护项目的质量检验管理及质量保证体系管理工作
1.2.11.7岗位职责:
1)贯彻执行公司及上级有关维护检修项目质量管理的方针、政策、法令、法规,落实维护检修项目部的质量管理制度;
2)负责项目部质量体系文件的管理,贯彻质量体系标准,负责质量体系运行情况的监督检查及落实整改;
3)定期组织质量目标落实情况的考核;
4)负责监督各专业队执行业主相关质量要求的情况,搜集相关质量验收记录;
5)参加技术交底、生产计划会及相关质量管理体系工作的会议;
6)参加索赔方案的制定,提供涉及质量问题的依据;
7)负责维护检修项目部计量管理工作;保证计量确认体系有效运行。
8)负责管理并实施维护检修质量记录的模板制定、收集、整理和归档保存工作。
9)负责汇总维护检修项目不合格信息,建立不合格台帐。
10)负责质量问题的分析管理,监督纠正或预防措施的实施情况;
11)负责组织并配合内、外部质量体系审核;
12)负责分承包方资质评审质量部分的管理工作;
13)负责对各专业队完成项目的质量情况进行考核;
14)完成领导交办的其它工作。
1.2.12资料主管岗位职责
1.2.12.1职务名称:
资料主管
1.12.2直接上级:
质量主管
1.2.12.3直接下级:
无
1.2.12.4对内联系:
公司项目管理部、各管理部门、各专业队
1.2.12.5对外联系:
业主检修维护主管部门、档案室
1.2.12.6本职工作:
对检修维护资料收集、登记、发放、归档、保管
1.2.12.7岗位职责:
1)负责技术图书、刊物的订购、验收登记、借阅;
2)负责技术文件、资料、图纸的收发、复印、分类、编目、整理、登记、归档管理;
3)负责整理检修维护电子文件资料、发布资料信息;
4)负责受控文件管理;
5)负责办理借阅手续;
6)发放项目部各种与生产相关的会议纪要;
7)完成领导交办其他工作
1.2.13经营主管岗位职责
1.2.13.1岗位名称:
经营主管
1.2.13.2直接上级:
项目经理
1.2.13.3直接下级:
兼职预算员(各队技术员)
1.2.13.4对内联系:
公司财务与产权管理部、各专业队
1.2.13.5对外联系:
业主计划供应部门、检修维护主管部门、三产等
1.2.13.6本职工作:
负责拟定项目部的分包合同、编制工程预算、负责工程结算、搜集索赔资料、编制索赔文件、负责计划统计、目标成本分解控制等工作。
1.2.13.7岗位职责
1)负责分包合同的起草及结算,并建立相应台帐
2)负责收集、整理索赔资料,编制索赔文件,参与索赔谈判,并建立相应的索赔台帐
3)协助公司财务与产权管理部编制资金计划
4)负责编制项目部年(月)度经营计划
5)负责项目部年(月)度统计工作
6)负责编制公司、业主要求报送的其他报表
7)负责项目合同资料整理、收发等工作
8)负责审核、统计材料预算
9)负责组织制定项目控制成本
10)负责组织招标文件及合同的起草、评审、签订
11)负责项目部结算工作。
12)负责组织合同的日常学习及管理
13)根据合同及形象进度协助公司财务与产权管理部收取工程款
1.2.14综合事务主管岗位职责
1.2.14.1岗位名称:
综合事务主管
1.2.14.2直接上级:
项目经理、总工程师
1.2.14.3直接下级:
综合管理员
1.2.14.4对内联系:
公司综合部
1.2.14.5对外联系:
业主综合事务部门、当地政府部门
1.2.14.6本职工作:
负责项目部人事劳资、行政事务、企业形象宣传、党群、接待、对外协调等工作。
1.2.14.7岗位职责
1)负责党群、行政管理规章制度的编制;
2)组织项目部领导主持的党政会议和职工大会,督促检查会议决定的落实情况;
3)负责项目部人力资源的计划、培训、考核、劳动工资及人员的平衡、调配;
4)监督项目部的企业形象推广落实工作,并组织好现场的宣传报导工作;
5)负责协调与相关单位和部门的工作联系;
6)负责办公用车调度及通讯设备管理;
7)负责非生产性固定资产及低值易耗品的管理;
8)员工薪金分配方案、岗位变动、职务任免、岗变薪变等情况的动态管理;
9)审核分包商资质审查、复查评价工作;
10)检查项目部大事记;
11)组织项目部公文和信息处理,审核项目部发文;
12)参加工伤事故的调查和善后处理;
13)负责项目部工会分会年度工作计划、决议的落实催办;
14)负责项目部年度发展新党员计划的上报和所报计划完成的催办工作;
15)负责做好项目部职工民主管理厂务公开工作,定期向公司综合部反馈工作情况;
16)开展职工劳动竞赛和劳动保护监督检查工作;
17)负责项目部的保密及信访工作;
18)完成领导交办的其它任务。
1.2.15教育培训师岗位职责
1.2.15.1岗位名称:
教育培训师
1.2.15.2直接上级:
综合事务主管
1.2.15.3直接下级:
无
1.2.15.4对内联系:
项目部各管理部门、各专业队
1.2.15.5对外联系:
无
1.2.15.6本职工作:
负责教育培训管理具体工作
1.2.15.7岗位职责:
1)负责项目部教育培训计划的编制及实施
2)配合培训中心实施公司年度培训计划;
3)依据项目特点,负责开发本项目的教育培训教材、培训方式等工作;
4)负责现场教育培训的日常组织工作;
5)负责项目部大事记的收集和整理工作;
6)负责生产协调会记录整理出版会议纪要
7)完成领导交办的其他工作。
1.2.16综合管理员
(1)岗位职责
1.2.16.1岗位名称:
综合事务员
1.2.16.2直接上级:
综合事务主管
1.2.16.3直接下级:
项目部后勤服务人员、小车司机
1.2.16.4对内联系:
公司综合管理部、项目管理部、项目部各管理部门、各专业队
1.2.16.5对外联系:
相关供货商
1.2.16.6本职工作:
小车司机、协助主管完成对外接待、迎检等任务,保证项目部环境卫生。
负责项目部文具、劳保用品的采购和发放管理。
1.2.16.7岗位职责:
1)确保项目部办公用车及车辆完好
2)负责项目部日常事务性工作,分管小车班;
3)协助综合事务主管组织接待、迎检工作;
4)负责检查项目部环境卫生情况;
5)协助综合事务主管协调项目部与外界的关系;
6)按计划及时采购和发放办公用品及劳保用品。
7)完成领导交办的其他工作。
1.2.17综合管理员
(2)岗位职责
1.2.17.1岗位名称:
综合管理员
1.2.17.2直接上级:
综合事务主管
1.2.17.3直接下级:
无
1.2.17.4对内联系:
项目部各管理部门、各专业队
1.2.17.5对外联系:
无
1.2.17.6本职工作:
负责综合管理日常工作
1.2.17.7岗位职责
1)办理现场员工进、退场手续,办理胸卡,特殊工种验证;建立员工台帐及更新;
2)配合公司人事部组织本项目员工的专业技术职称评定、职业技能鉴定、特殊工种取证验证等相关工作;
3)负责员工劳动纪律的日常监督管理;
4)负责女员工、未成年工劳动保护管理;
5)负责项目部员工工资计划和管理
6)负责日常客餐管理;
7)负责项目部印章、领导印章的管理及使用;
8)负责项目部计划生育管理;
9)完成领导交办的其它工作
1.2.18综合管理员(3)岗位职责
1.2.18.1岗位名称:
综合管理员
1.2.18.2直接上级:
综合事务主管
1.2.18.3直接下级:
无
1.2.18.4对内联系:
项目部各部门、各专业队
1.2.18.5对外联系:
无
1.2.18.6本职工作:
负责考勤管理、办公设备使用及信件收发
1.2.18.7岗位职责:
1)负责上级(公司、甲方)文件、信件的收发、传阅,送交资料室归档。
2)负责项目部考勤管理和工作委托单的收集整理;
3)负责项目部电话、传真机的管理,建立电话和传真收发记录台帐;
4)负责项目部复印工作,对复印机进行日常维护和保养,建立资料复印台帐;
5)协助整理教育培训内业资料;
6)负责项目部每天站班前音乐播放。
7)完成领导交办的其他任务。
1.2.19网络维护员岗位职责
1.2.19.1岗位名称:
网络维护员
1.2.19.2直接上级:
副总工程师
1.2.19.3直接下级:
无
1.2.19.4对内联系:
公司科技处、项目部各管理部门、各专业队
1.2.19.5对外联系:
业主信息中心
1.2.19.6本职工作:
负责计算机日常维护;确保网络办公系统稳定、畅通
1.2.19.7岗位职责:
1)负责建立并维护项目部局域网络,与业主的计算机网络、互联网络建立接口并保证网络运行正常及日常维护;
2)负责落实科技处相关管理制度及项目部计算机日常管理制度的执行;
3)制定计算机硬件及耗材的购置计划;
4)协调与业主对口部门的业务工作;
5)配合现场有关计算机的培训工作;
6)配合资产管理员做好计算机资产管理工作;
7)完成项目部领导交办的其他工作。
1.2.20CI与宣传主管岗位职责
1.2.20.1岗位名称:
CI与宣传主管
1.2.20.2直接上级:
综合事务主管
1.2.20.3直接下级:
CI与宣传干事
1.2.20.4对内联系:
公司综合管理部、项目部各部门、各专业队
1.2.20.5对外联系:
业主综合管理部门、新闻媒体
1.2.20.6本职工作:
总结项目管理思路形成项目管理模板,负责企业形象导入实施,采集整理音像资料并建档,协调实施项目部内对外宣传和企业文化建设。
1.2.20.7岗位职责:
1)编制并负责落实项目部的整体宣传计划;
2)制定项目部CI导入方案并实施;
3)负责组织CI宣传和培训;
4)负责CI经费预算编制并报项目部主管领导批准;
5)负责编辑出版项目部蓝巢报。
6)负责组稿上报和报送录像片工作;组织电视节目及专题片的制作。
7)负责组建项目宣传报道网络,审核各类宣传信息稿件。
8)编制项目部音像采集计划并组织实施。
9)完成领导交办的其他工作。
1.2.21CI与宣传干事岗位职责
1.2.21.1岗位名称:
CI与宣传干事
1.2.21.2直接上级:
CI与宣传主管
1.2.21.3直接下级:
无
1.2.21.4对内联系:
项目部管理部门、各专业队
1.2.21.5对外联系:
无
1.2.21.6本职工作:
CI制作及导入、宣传报道、文体活动
1.2.21.7岗位职责:
1)根据CI手册,负责CI管理中各种样图的微机制作;制作宣传标牌以及标语的悬挂与维护;
2)负责项目部蓝巢报、各类宣传橱窗及一些会议汇报资料的版面设计;
3)负责编制与宣传相关的各类管理制度;
4)负责统计各类稿件、稿费的核发、登记,并建立相应的台帐;
5)指导、培训通讯报道员开展宣传报导工作;
6)负责各期宣传栏的策划、布置,定期更换现场宣传栏的内容;
7)落实文体活动计划;
8)参加项目部音像组稿、拍摄、采访、策划事务工作;
9)完成领导交办的其他工作
1.2.22物资主管岗位职责
1.2.22.1岗位名称:
物资主管
1.2.22.2直接上级:
现场经理总工程师
1.2.22.3直接下级:
库房主管
1.2.22.4对内联系:
项目部各管理部门、各专业队
1.2.22.5对外联系:
业主检修维护主管部门、计划供应部门、物资库、供应商
1.2.22.6岗位职责:
1)全面负责资源部的管理工作,对现场经理、总工程师负责。
2)负责在本部门落实项目部的各项规章制度。
3)全面掌握部内的情况、及时组织员工对库房进行盘点、推行定置化管理等工作。
4)负责部内年度工作计划的实施及工作总结的编写。
5)负责资源部内台帐的建立及正常运转。
6)负责对生产用车专职司机、库管员、物资督办员的调配,分包队伍的日常管理。
7)负责项目部内周转性物资使用计划的编制及落实。
8)负责资源部人员的月度绩效考核和年度绩效考核。
9)负责各专业队提出的物资需求计划《备品备件、消耗性材料》的落实及进出库的日常管理。
10)负责与业主检修维护主管部门、计划供应部门、物资库以及供应商的联系。
11)完成领导交办的其他任务。
1.2.23库房主管岗位职责
1.2.23.1岗位名称:
库房主管
1.2.23.2直接上级:
物资主管
1.2.23.3直接下级:
专职司机、库管员、分包队伍
1.2.23.4对内联系:
项目部各管理部门、各专业队
1.2.23.5对外联系:
业主检修维护主管部门、计划供应部门、物资库、供应商
1.2.23.6岗位职责:
1)协助物资主管做好资源部内的管理工作。
2)负责现场机械设备、车辆的调度及保养,小型机械、工器具的管理。
负责对专职司
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