监事会年度工作报告.doc
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坚持依法监督维护共同利益
——XX有限公司三届监事会(工会)工作报告
各位领导、职工代表:
大家好!
我代表三届监事会(工会)向大会作工作报告,请予审议。
斗转星移,沧海桑田,五年弹指一挥间。
公司第三届股东职工代表迎来了最后一次盛会,5年来,在公司董事会坚强的领导下、在广大股东职工代表的共同努力下,全体干部职工同心同德、艰苦奋斗、奋勇开拓,取得了一个又一个新胜利,在公司发展史上树立了一座新的里程碑。
过去的五年,在中国经济增速趋缓、煤炭产业盛极而衰的大背景下,公司经济建设成就斐然,经受住了经济危机的考验,走出了一条巩固煤业,发展建材的转型之路,事实证明,公司当初的转型之路是正确的道路,也是一条可持续发展之路。
这5年,湖北宝源广得资源有限公司监事会根据新时代要求,秉承监事会、工会工作职责,按照《公司法》、《工会法》和《公司章程》赋予的监督职责,不断加强工作作风建设,积极探索改进工作方法,严格履行财务和经营监督职责。
主要做了以下工作:
一、监事会工作回顾
1、坚持定期会议制度,加强内部工作协调。
2009年至2013年,监事会通过列席公司董事会议和经营班子会议,对公司财务、经营管理和公司内部控制中存在的问题及时提出了改进意见。
同时在监事会内部逐步完善工作机制,坚持定期工作协调,针对董事会决策贯彻落实和公司财务、经营风险进行评估和深入研究,对重大事项和风险评估出具了相关报告和建议,从整体上增强了对公司依法经营情况的认知、把握和监督。
企业的发展没有固定的道路可循,但每一条选项都充满风险和未知,监事会作为企业决策的监督机构,始终坚持依法、依规履行自身的职责。
先后参与了公司多经深加工产业XX、XXXX项目的可行性研究和相关报告的评估。
全程参与了XX的出让以及高坡煤矿的收购谈判、定价,最大限度的维护了公司及广大股东(职工)的权益。
2、加强日常监督,开展工作检查。
5年来,监事会以公司各项管理制度为依据,认真开展工作检查,参予了对各职能部门、生产单位的考核监督检查,累计多达100余次;参加了每月对安全生产经营和产成品盘点监督;积极开展现场监督检查,配合公司行政对干部带班劳动质量及管理存在的问题作出了进一步的调查和处理,先后对多名思想滑坡、履职松懈的人员及时进行诫勉谈话和帮教。
对在职期间渎职、失职的管理干部实行停职、降职甚至撤职处理,有效维护了公司干部管理制度的严肃性,进一步促进了干部队伍高效、严谨的工作作风;在开展工作检查的过程中,对煤矿“两堂一舍”、多经片车间存在的安全卫生管理不善、进厂(矿)材料(坑木)质量以及多经产品、原煤质量等问题进行检查、验收,存在的问题得到了有效改善。
3、完善监事会工作机制。
5年来,监事会工作坚持以财务监督为中心,围绕公司经营目标和精细化管理要求,改进了财务报表审核和成本核算工作,根据监督职责先后开展了多次调查研究,向董事会出具各类分析和调查报告,提出公司经营和内部管控中存在的问题和改进建议。
(1)完善监事会内部信息平台。
2009年来,监事会围绕财务资产负债主要报表项目变动情况跟踪,开展了报表审核分析,对股东权益保障情况和公司财务与经营风险进行预警和揭示,提出改进经营管理建议;围绕公司经营管理效率与效果监督,加强了生产、安全运行的跟踪监督,建立起定点采购定价制度和大型设备招标采购机制,及时向主管部门提出了监督意见。
(2)坚持重点事项监督公开透明。
5年来,我们对XX地面建设项目、宝XX、XX璃、XX板、XX煤矿改扩建、XX石膏矿和石膏粉厂关闭等10多个项目进行了跟踪监督和调查,对涉及建设方面的质量问题、工期问题、超预算问题和涉及经营方面诸多问题、内部管控问题、安全生产事故处罚问题等,监事会都参与了调查与处理,实现了问题调查处理的公开透明化。
(3)密切关注董事会决议的落实。
参与了公司所有重大决策的执行监督工作,跟踪检查了执行情况,对5年来的成本利润指标完成情况进行了跟踪分析。
4、根据时代的需求,认真履行了公司工会工作职责。
以服务行政和维护群众权益这两条主线为目标,认真开展了卓有成效的工作,有效地服务了安全生产和经营建设,为创建和谐矿山、和谐工厂搭建了平台。
(1)开展群众文化活动,丰富职工文化生活。
在节假日,开展群众广泛参与的文体活动,树立健康活泼的生活理念,激发大家团结向上、爱岗敬业的工作激情;为职工提供设备和场地,开展日常的健身活动,锻炼了身体,凝聚了人心,对安全生产和经营工作产生了良好的推动作用。
(2)积极开展劳动竞赛,为企业发展建功立业。
工会围绕“安康杯”知识竞赛、“第二届荆门市劳动技能竞赛”、“安全生产月宣誓”等活动,树立员工的紧迫感、危机感、责任感,充分调动员工的工作积极性和创造性。
通过简报、宣传专栏等形式及时表彰涌现出的劳动模范,在公司上下掀起学习榜样的热潮。
有效提高了广大员工的业务操作能力,窗口服务水平得到进一步提高,业务处理能力得到明显改善。
(3)发挥群众优势,抓好群众安全监督工作。
通过不断创新管理办法,有效提升了群监员管理工作。
从当初的粗放型管理到如今的量化考核,使群监员在履行监督职责的过程中都能得到监督,扭转了干好干坏都一样的格局,使那些能管事、真管事的群监员享受到了应有的待遇,激发了大多数群监员工作的热情。
(4)维护员工切身利益,增强企业凝聚力。
近两年,我们认真落实《工会法》,对在公司就业的各类人员,只要工作两年以上的,实现了工会会员全覆盖,保障了职工的合法权益。
与此同时,以关心员工生活、帮贫扶困、为群众办好事实事为已任,把关心做到“家”里去,经常登门了解员工家庭的生活、工作状况,努力为员工排忧解难。
“三八”妇女节、元旦节、春节等节日期间,安排大量工作人员开展慰问工作,及时送去了慰问品和慰问金,将组织的温暖送到职工心坎。
这些工作既维护企业的整体利益,又维护了员工的具体利益。
为企业的稳步、健康、快速发展,起到了保驾护航的作用。
(5)开展接访活动,听取群众诉求,消化社会矛盾。
随着经济体制和社会的变革、一些深层次矛盾逐渐凸现,通过认真接访、听取诉求、耐心解释、积极反馈、合理解决等步骤处理到访的职工群众。
在市委、市政府、市国资委等上级部门的配合下,先后解决了老职工家属养老保险诉求问题。
在区、镇两级政府配合下,处理了当地村民围堵矿井等纠纷。
与此同时,还年均接访职工转岗就业、工伤赔付、劳动保险等数十起。
对无理的诉求,通过讲政策、讲法律,使他们认清形势,了解事情的本质,消化了一部分矛盾;对合理诉求的来访者,积极协调,合理解决,5年来,群众上访处置成功率达到了99%以上,没有给生产经营造成大的影响。
二、对本届班子工作评价
这5年是煤炭市场跌宕起伏的5年,公司经营班子按照董事会决策部署,以拓展多经建材为发展方向,兼顾煤炭主业扩能挖潜,坚持对安全生产隐患“先停产、再整改、后处罚”9字方针,加强安全生产和质量标准化管理工作,促进公司生产经营和综合管理水平逐步趋稳向好。
报告期内,监事会通过审核会计报表、实施经营监督与检查,未发现重大违规违纪行为,但也存在管理粗放、效益低下问题,距离董事会要求和股东价值最大化要求有一定距离。
现对经营班子5年来总体工作做以下评价。
1、主要工作成绩
1)生产、经营管理。
实现了以单一的煤炭生产向多经建材生产的转移和拓展,5年共产煤炭64.09万吨(包括XX井煤矿),地板297.32万平米,木门30702套,玻璃29.32万平方米,指接板419.35立方米。
主营产品煤炭收入36766.84万元,多经产品收入19470.21万元,在国内经济持续低迷的情况下维系了企业的正常运转。
2)安全和标准化管理。
不断强化安全教育培训,深化安全整治活动,加强生产现场安全检查,开展了示范矿井创建活动,矿容矿貌、井下标准化建设都发生了根本变化,新设备、新工艺,机械化、自动化在矿井得到了广泛应用,XX建成了湖北煤矿培训基地,两对矿井先后获得了“XX省煤矿示范矿井”称号,先后接受了国家安监总局以及省市等主管部门的检查,收获的荣誉史无前例。
3)发挥优势产业开发建设.淘汰落后产能。
5年间,公司先后投资1.1亿元,建起了XX木门、XX玻璃、XX指接板厂等现代化工厂,新增就业岗位300个,增加固定投资9070.55万元。
现在处于生产销售的上升期,经济效益还没得到显现,但为公司转型发展打下了坚实的基础,在煤矿产业逐步萎缩的今天,是公司广大员工未来的希望和出路。
吉祥公司在近5年通过不断发展,已经获得包括安全评价在内的11类国家级资质,业务活动拓展到省内外,后续拓展空间力度强劲。
随着经济的发展和市场需求变化,发展环保科技型产业,淘汰落后产能,降低人力成本,是大势所趋,为此,公司先后关闭了XX厂、XX石膏矿、XX粉厂、XX医院,表面上看来,是公司的规模变小了,实际上是甩掉了包袱、减轻了负担,加快了转型的脚步。
4)利用国家技改资金,进行了有效的技术改造。
近年来,公司在绿色矿山建设和煤矿六大系统建设等方面抓住政策机遇,利用国家安全技改资金150万元,先后完善了煤矿监测监控系统、人员定位系统、压风自救系统、通讯联络系统、供水施救系统和井下避难硐室建设,提高了安全生产保障能力和煤矿抗风险能力;利用环保建设资金200万元,对XX井矸石山进行了绿化复垦,该项目按计划完成以后,必将为绿色矿山增添亮色,进一步升华矿山形象。
5)其他管理。
公司还进一步优化了人力资源配置,对在岗人员进行了精简和优化,有效减轻了人力成本负担,煤矿辅助岗位人员相对减少了30%;制度化管理进一步完善,各项工作落实起来做到了有章可循,按制度办事、制度管人的良性管理模式逐步形成;党政工团齐抓共管、密切协作,开展了“创先争优”等活动,提升了工作理念,使全员工作状态和精神面貌明显改善。
2、存在的矛盾与问题
虽然公司总体工作取得一定成绩,但结构性矛盾仍然严峻,特别是面对日益严峻的资源、市场环境,对未来的发展充满着风险和未知。
1)煤炭资源枯竭、煤炭市场低迷。
经过40年的生产,煤炭资源已接近枯竭状态,开采难度、成本进一步攀升,导致产量逐渐下降;同时,煤炭市场持续低迷,利润空间进一步压缩,不进行降耗挖潜,已无利润可言。
2)多经产品质量和市场还不成熟,盈利能力差。
XX地板投入市场以来仍然没有达到年产100万平米的生产能力,规模效益还没完全显现。
宝棠木门投入市场一年多来,产品质量还不稳定、生产工艺、质量品质及营销渠道还在发展及完善阶段。
吉祥公司的技术含量没有完全体现,盈利能力有待进一步提高。
3)企业负担重、财务风险高。
五年来,公司为职工缴纳的各项社保及住房公积金累计3177.89万元,占年利润的85.2%。
截至12月末,公司借款总额1500万元,另有应付账款643.36万元,资产负债率30.89%。
4)基础管理工作需要进一步加强。
●安全生产管理上,查出的安全生产隐患居高不下,安全生产事故时有发生,XX号井发生的运输死亡事故和四号井发生的设备伤人事故给公司造成了巨大的经济损失,严重干扰了公司的正常生产。
作为主体单位缺少主动性和积极性,总是被动地去履行职责,造成了执行效果差、凡事没有创新性。
特别是2013年的两起事故反映了公司安全管理环境和安全管理理念有待提高。
l技术指导滞后,质量管理工作缺乏系统性。
表现在井下施工过程中指导性服务工作没有跟上,影响了工程进度和工程质量。
另外,木门、玻璃的工艺、设备、操作还没有形成比较完美的优化流程,产品质量时好时坏,用户投诉、销售退回业务以及还有一部分质量异议直接做价格折让处理,给公司造成了一定的损失。
l成本管理有待进一步加强。
各单位成本管理意识还不高,吃大锅饭的现象仍然存在。
考核办法和措施需要进一步细化优化。
以上矛盾和问题需要公司新一届班子在工作中进一步提升理念和工作标准,完善配套措施去逐步落实,以全面提升公司经营管理能力和水平。
三、对新一届监事会工作展望
今后5年,公司面临的困难和问题会继续增多,需要公司上下以更高的工作标准和积极有为的精神状态开展工作。
监事会要紧紧围绕新的生产
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