学校招生办年终工作总结.docx
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学校招生办年终工作总结.docx
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学校招生办年终工作总结
时光荏苒,日月如梭,不知不觉间招生工作已经圆满结束,真是时不我待,下面是收集整理的文章,希望对大家有所帮助,欢迎阅读。
学校招生办年终工作总结201年在学校党支部、校委会的正确领导和关怀下,在学校各科室的通力协作和帮助下,我们按照学校的统一部署和要求,认真贯彻执行党的教育方针,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,认真学习实践科学发展观,努力提高思想自觉性,不断提高工作水平和效能;进一步解放思想,更新观念,开拓进取,全体科室人员团结协作共同努力,较好完成了今年的各项工作任务。
今年招生人数1080人;
完成了自治区扶贫开发办公室下达给我校的贫困村劳动力转移就业培训工作任务450人,(大石山区250人,非大石山区200人);顶岗实习安置率100%,毕业生就业率达98%。
现将一年的科室工作总结如下:
一、较好完成201年招生工作任务生源是办学的基本条件,招生是硬指标,它直接关系到学校的生存与发展。
由于种种原因,招生出现了诸多的不利因素,招生市场竞争激烈,生源之争已达到了白热化程度,招生形势非常严峻。
为了搞好招生工作,完成招生任务,我们继续发扬四千精神,不畏艰难,克服了重重困难,想尽办法招生。
从招生方案的修订、招生简章的精心制作,招生对策、招生的宣传发动,组织生源、新生入学到录取审批等都做了大量的、卓有成效的工作。
重点做了以下几方面工作:
1、继续成立招生工作组,分工落实,确保招生工作的顺利实施:
根据今年的招生方案,抽调部分责任心强、吃苦耐劳、社会关系多、有招生能力的教职工组成招生工作组,任务到人,分片负责,大家团结协作,齐心协力,为完成招生工作任务提供了有力的保证。
2、广泛宣传,扩大知名度:
我们精心制作了20年的招生简章,在全区14个市教育局出版的招生指南上刊登;在广西日报上刊登学校的招生信息;今年我们共印制发放招生简章、宣传资料近10万份;
制作招生宣传展版3个;我们还利用社会招生人士、学校网站、电话、短信、电视广告、通过邮政邮寄学校招生简章资料等方式和手段宣传学校,进行了多渠道、多形式的宣传,有利地促进了招生工作;使考生及家长能够多方面、全方位对学校有更全面的了解。
这些措施对于宣传学校,扩大学校的知名度,吸引和扩大生源起到了重要的作用。
3、与时俱进,大胆创新。
今年招生我校没有制定出台招生优惠政策,加之校园面积小、硬件设施不足,与校园面积大、硬件设施好、有各种吸引人的招生优惠条件办法的中职学校对比,我们的竞争处于劣势。
为此我们扬长避短大胆创新:
(1)用对南宁附近中学报读我校的学生,安排他们在暑假期间进企业打工,挣第一学期的学习费用的办法;
(2)对校企合作订单培养,企业资助学费的宣传;
(3)扶贫资助政策宣传;
(4)采用就业典型事例促招生的宣传方式,使招生宣传更具特色,更具感染力和说服力。
我们把近几年毕业生的就业情况按姓名、生源地、毕业中学、就
读专业、毕业时间、就业单位,工资收入等内容制成表格资料,分发到初三班主任、学生、家长手上进行宣传。
通过形式多样的宣传吸引了不少学生报读。
其中良庆镇中、刘圩中学、金陵中学、隆安一中等各有20-50人报读我校,一所中学里有十或十几个学生报读我校的就更多了,收到了很好的效果。
4、发扬四千精神深入乡镇农村,积极组织生源。
积极与各级教育局招生办联系,营造和谐的招生环境,坚持深入各地,加强对中学的直接宣传,与初三班主任座谈、到班上向学生宣讲,利用家长会进行宣传,组织学生来校参观等。
招生组成员不畏酷暑、日晒雨淋,经常早出晚归,牺牲许多休息时间,接待各中学老师组织学生来校参观考察48批次共569人。
深入中学及乡村共350多个(不完全统计)。
5、认真做好考生和家长的接待工作:
学校招生办公室是一个对外联系和接待的窗口,服务质量的好坏会影响学校的声誉,影响到学校招生工作的成败。
我们要求全体招生工作人员统一认识,加强服务意识的教育,在解惑答疑咨询方面做到热情、耐心,有问必答,有信必回。
待人接物方面做到热心、细致、周到、快捷,确保招生工作的顺利开展,20年共计接待2800多名学生及家长。
学校招生办年终工作总结20年招生工作当中,我们紧紧围绕学校工作要点,开拓以开放教育为主体,其他形式学历教育为辅的办学思路。
在学校领导的正确决策和精心筹划下,在全体教职工的通力合作下,20年招生工作取得了较为辉煌的成绩。
现就我校20年招生工作所取得的成绩、存在的问题以及今后的努力方向总结如下:
一、20年取得的成绩20年我校新招各类新生2618人,圆满完成了学校年初确定的850人的目标,与去年相比(2019招新生2511人),增长了107人,增长率为
4.3%。
2019年的目标为2618+1人。
增长率为
0.0003%。
二、20年的招生工作措施
1、领导重视,思想统一生源是办学的基础,没有生源学校办学就成为无本之木,无源之水。
正是基于这种认识,学校继续实行了校长、书记一把手工程,并由副校长协助校长加强招生工作力度。
学校始终把招生工作摆在重要位置,要求全校教职工积极支持电大的招生工作。
吴春校长多次主持招生工作会议,制定招生工作方案、指导宣传计划的实施和落实;灵活运用招生政策,即时调整招生奖励力度,检查招生进展情况。
2、科学调研,开拓生源通过多种渠道开展调研,认真做好生源预测,为完成招生计划提供保证。
(1)随着经济社会的发展,竞争日益激烈,学历的提高、知识结构的更新对于各行各业的从来人员来说势在必行。
2019年招生工作结束后,通过对新生各方面数据的分析,我们认为以下行业是20年招生重点突破的行业:
卫生系统护理学、药学专业、教育系统---学前教育专业、建筑行业---建筑施工和工程造价专业、管理理类--工商管理、行政管理、市场营销专业。
通过对今年招生情况统计分析,以上各行业生源丰富,并有一定的潜力可挖。
近三年招生专业分析专科:
呈上升趋势的有:
会计学、建筑施工、工程造价、护理学、市场营销。
较稳定并有潜力可挖的有:
学前教育、行政管理、工商管理、法学、药学、水利水电、物流管理、数控技术。
呈上升趋势的有:
会计、土木、学前、行政、护理较稳定并有潜力可挖的有:
工商管理、法学、汉语、机械
(2)有针对性地深入到相关企事业单位,了解各部门的从业人员的学历情况,为重点行业进行重点宣传提供可靠依据;
(移动、联通-2019年招生重点宣传)
3、立体渗透,扩大宣传
(1)依托媒体进行宣传:
开展我为春招献一计活动,共收到57人的金点子;由校领导带四个组到各乡镇及街道办事处招生宣传4天;
印简章60000份;报纸投递44000份;永川电视台宣传67天;永川报宣传:
开放教育20年1月8日--20年3月8日,每周两次。
20年7月29日---20年9月19日每周两次,共计:
34期;茶竹永川网招生宣传30天;永川社保局门前宣传牌;行政服务中心LED宣示牌和门前固定宣传牌宣传;出租车宣传共计18500车.次.天;荣昌和大足报上宣传一周。
(2)发挥电大学员的作用,扩大宣传。
在籍学员的宣传才是真正信得过的宣传,其效果和影响力不可低估。
(3)注重服务,以人为本。
对于前来咨询和报名的新老学员给以热情的接待和周到的服务,使他们留下良好的印象。
4、及时总结,提出重点招生工作结束后,为总结招生工作经验,招生办工作人员对招生情况进行了比较细致的研究分析,找出生源所在行业及生源新的增长点,同时找出招生工作中存在的问题,提出解决办法和以后招生工作的重点。
三、20年招生工作存在的问题
1、专业发展不协调虽然今年招的人数较多,但有些专业人数明显偏少,个别专业甚至连开班都很勉强,甚至不能开班。
比如开放专科的数控专业,只招收了13名新生,这与我区比较兴旺的机械行业以及各中等职业学校大量机械专业的毕业生极不成比例,从中显示,招生中的市场还是存在的,但我们的宣传未到位,今后应该做为招生工作的重点进行宣传。
2、面对面宣传不到位虽然学校采取了大量的宣传工作,但那只是面上的,还是只有深入到人群中面对面的宣传才最有影响力,才最深入人心。
3、抢夺他人生源不理亏学校三令五申强调不抢夺他人生源,招生与做人一样要理直气
壮,学生来报名首先问清学生与哪位老师联系没有,如已联系,应主动帮学生联系该教师,不要与学生说在哪里报名都一样等这类话。
4、优惠学费不心痛学校设置的招生费是招生老师的宣传、车旅、生活接待费等,相当于是改善教职工的福利,学校每年仅这一笔费用就高达100多万,但有个别招生老师为了抢夺他人已联系的生源不惜少重金来达到目的,这样做看似学校没有损失,其实不然,如果让学生了解到我们的招生费多少,今后更难开展招生工作。
如果遇到较多的集体生源实在要少的话,应该假装请示学校再给优惠。
5、填写表格不规范尽管反复要求新生报名表要填写规范,但部分招生老师仍旧将学生的报名表填写得很不规范。
学校招生办年终工作总结报名及考试工作是学校一项十分重要的常规工作,它既关系到广大学生和家长的切身利益,又彰显着教育的诚信度和社会的公平性,是我们教育部门不仅不能忽视,反而应该强化并必须做到谨慎、严格、规范的一项工作。
20年度,我们中在认真学习河北省教育考试院下发的各项招生考试工作精神基础上,在新华区教育局和招办的直接领导下,严格履行了各项规章制度,本着以人为本,一切为考生服务的指导思想,在各种考试的报名、考试过程中精心组织,周密安排,圆满的完成了各种教育系统相关考试工作,现就我校报名和考试工作向大家作以汇报。
一、关于高考、中考、会考等报名工作:
由于学校规模大,规制多,每次考试涉及报名的考生人数众多,且报名时间相对集中,为了高效准确地做好此项工作,我们提前做好政策的宣传,让每个学生都认真学习《报名须知》,了解报名的各个环节,并通过校园广播、黑板报、印制的宣传材料等,面向全校师生宣传招生考试政策,宣传招生考试常规,宣传招生考试的意义。
通过班会、黑板报,大力提倡诚信应考,做文明考生,强调考试纪律、考试诚信,让作为考试主体的考生上考场时能阳光考试、自信考试、诚信考试。
在具体报名工作中,我们制定切实可行的工作计划,井然有序地安排各项报名事宜,防止出现工作扎堆,环节遗漏等问题。
分别召开年级主任、班主任会,传达上级文件精神和学校日程安排,通报报名要求和注意事项,并把报名工作层层落实到人,建立了完善的责任体系,由教学处、年级组、班主任分别承担不同的任务,教学处统一组织协调学校其他各个部门做好相关保障工作。
目前,报名工作大多都进行网上报名,即使不是网上报名,涉及到涂卡、录入计算机的内容也越来越多,为准确高效完成报名任务,我们安排了计算机专业人员负责报名的信息录入工作,保证在技术操作环节上不出现任何问题,并积极主动与其他兄弟学校进行经验交流,取长补短,不断提高我们的工作效率,为报名工作节省出宝贵的时间。
报名工作中一个细微的差错就可能造成无法弥补的损失,为了保证报名数据的准确性,我们先给考生充裕的填报时间,并多次确认报名后的数据,然后由班主任检查本班学生基本信息;最后,学校教学处筛选可疑数据,经过这样层层把关,几年来,我们报名的准确率达到100%。
二、关于承担的各种考试工作:
我校每年承担的考试工作有十几种,除了各行政部门安排的诸如司法考试、公务员考试等以外,主要是承担教育部门安排的包括高考、中考、会考、自考、成考等。
虽然已经熟悉各项报名及考试程序,但还是以每次都是第一次的心态准时参加上级召开的报名会及考务会,认真听会并做好详细记录,重视容易出错的细节并以之作为重点,便于传达到老师学生。
认真按要求布置考场及相关工作,确保考试顺利进行。
我们的主要做法是:
1、加强领导,合理规划。
我校的各项考试工作是在区教育局招生办直接领导下进行的。
每次领到任务以后,我校便马上成立以李亚卿校长为组长的学校招生考试领导小组,由学校教务处负责具体落实工作,学校其它部门全力做好协助工作。
学期初就将招生考试工作纳入学期工作计划,将招生考试工作的场地、设备、人员纳入日常管理中,把考试常规纳入日常考试、日常教学的过程中进行强化、训练。
为了保障招生考试工作高质量完成,我校近几年先后投入了大量资金安装更新了校园广播系统,购买了考试报名所需的读卡机、摄像机、电脑,更换了预备电源等,在条件上提前做好了各项准备工作。
2、认真准备,确保考试工作的顺利进行。
第
一、我校将考前准备工作当作考试工作的重要环节来抓。
首先,成立考试组织机构。
教学处全面负责考试组织安排工作,考点设考务组、保密组、后勤保障组、保卫组。
明确各部门职责,落实到人并层层签订责任状,及时督促各组履行职责。
考务组负责安排考场、安排监考人员、打印考试时间表和各种标志、布置考务办公室、准备考试用品。
负责检查考场卫生,及时处理从考场安排到考试过程中出现的各种问题,做好试卷验收、整理工作。
保密组按上级要求做好试卷接送、保管工作,安排好专人、专车,做到万无一失。
后勤保障组保证考场教室的门、窗、窗帘、灯、风扇、桌椅等不出差错,保证考试期间水、电正常供应并设立饮水处、存车处、医务室,为考生做好服务工作。
保卫组做好考点保卫工作,禁止无关人员进入考点,在通向考场的各个路口都要布置执勤人员,保证考生有一个良好的考试环境,在考试期间不受干扰。
其次,做好工作人员人员的选定与培训工作。
每次接受考试任务后,学校领导班子都亲自审核工作人员和监考员,确保参与考试工作人员的资格合格。
考试前一天,我们召开全体工作人员和监考人员的培训会,严格对照《考务细则》上的项目,不仅逐逐句进行了宣读,还对重点内容还进行深入讲解,对容易出现问题的地方重点讲解,反复强调,让老师们对重点问题了然于胸。
同时,还认真学习《监考员守则》、《考生守则》、《处理规定》等有关文件,做到人人熟悉要求,人人操作规范,以考试无小事的指导方针,提高监考老师们的思想认识。
每次培训之后,我们还照章对监考员进行了考核,确保各项工作思想上重视,行动上万无一失。
严格的要求,让老师们的责任感大为增强。
特别值得强调的是,对于中考、高考等要我校外派监考员的重大考试,我们每年都提前三天先进行一次培训,对监考的所有环节和要求提前传达到每位监考员,要求这些老师认真细致地做好外出监考工作,维护我校良好的声誉。
第
二、加强考试过程管理,确保考试能够顺利实施。
考试工作中,考点主考、副主考和考务人员始终坚守岗位,及时处理各考场出项的各种问题,比如考试的两证一单问题、违纪舞弊问题等等,处理这些问题,我们严格按照《处理规定》和《偶发事件处理办法》进行,个别解决不了的问题,及时报告区招办进行解决。
第
三、认真抓好考风考纪建设,维护考试权威性和公平性。
一年来,我校加强考风考纪建设并取得了较好成绩:
一是明确责任目标,规范管理。
我校制订了考风考纪管理目标,建立层级责任制,把目标分解到各部门,层层落实,责任到人,各层级之间都签订责任状,明确提出谁出问题谁负责,追究当事人和主管部门责任;二是加大宣传力度。
组织召开考风考纪会议,通过不同形式对学生进行思想教育,加强对考生的考风考纪教育和诚信教育;三是抓好监考员队伍建设。
严格按招办提出的条件挑选监考员,每次开考前,全体监考员、工作人员都要接受半天的培训。
培训内容包括政治思想、业务素质等方面,要求监考老师对违纪、作弊行为敢抓敢管,绝不姑息,在培训会上,各考场主考与监考人员要签订责任书。
第
四、及时总结经验教训,以利以后工作的进行每次考试,我们都能够及时总结考试过程中各工作组出现的各种问题,比如监考员到校时间、拆封试卷、考场报告单的填写、试卷封面的填写、试卷装订等问题,及时在每场考试开考前向监考老师予以传达,对发现的问题及时予以纠正,通报出现问题的考场和监考员,从而保证了考试各环节的顺利进行。
同时,我们还及时对本次考试进行总结,并形成书面材料,上交一份,存档一份。
第
五、对于我校学生参加的中考、高考和会考,我们在考前对学生进行考试心理辅导教育,分年级召开考前动员工作会。
召开带队老师会,把全体考生按照所在考点分成若干小组,由每位老师包干负责到底,包括带队到考点、入场前分发准考证、交卷后收齐准考证、及时督促考生入场、叮嘱考场纪律、考试注意事项等。
由于我们考前安排周密,我校考生在各种考试中都能够严格遵守考场纪律,从未发生过违纪舞弊行为。
各位领导,老师们,招生考试工作是一项政策性强、涉及面广的工作,也是学校一项重要的常规工作,我校将以本次会议为契机,继续坚持公平、公正、公开的原则,秉承服务考生、规范操作的宗旨,把今后的招生考试工作做到最好,不辜负领导的关怀,不辜负社会的期待,不辜负考生的期望。
学校招生办年终工作总结今年我省的普通高等学校招生工作,在省委、省政府的高度重视和省教育厅的直接领导下,在各有关单位和各市县教育局、招生办的密切配合和大力支持下,顺利地完成了报名、考试、评卷和录取工作,在录取过程首次实施了平行志愿投档录取模式改革并取得成功,实现了改革顺利平稳、管理严格规范、录取公平公正的工作目标,招生工作得到了考生、家长及社会的普遍称赞。
一、基本情况
(一)报名人数今年全省共有57900名考生报名。
其中,报考文史类的考生有19329人,报考理工类的考生有36165人,报考艺术类的考生有887人,报考体育类的考生有1170人,报考对口招生类的考生有349人。
共比去年增加了16%,是我省建省以来考生人数最多的一年。
(二)考试情况今年全省共设18个考区,38个考点,1978个考场。
省政府派出了36名督考官、我局派出了88名巡视员分赴全省各考点,检查、监督和指导考试的准备及实施工作。
整个考试过程顺利平稳,未发生任何突发事件和重大事故,考风考纪良好,违纪违规考生人数仅有15人,违纪违规率为万分之二,比去年明显降低,是我省历年来违纪违规人数最少的一年。
(三)评卷情况今年我省继续实行网上评卷,共有678名高校和普通中学的教师参加评卷,评阅试卷
34.7万份。
我们认真抓了评卷工作的管理和质量,并重点抓了评卷误差的控制,特别是语文作文等开放性答卷的评卷误差控制。
同时,加强了评卷场的管理,由纪检监察组派专人监督检查评卷纪律情况,有效地保证了评卷纪律的执行,促进了评卷质量和评卷速度的提高。
公布考试成绩后,通过考生的查卷,没有发现一例错漏。
评卷教师普遍认为,今年的高考评卷是管理最好、质量最高一年。
(四)录取人数今年全国共有1138所高校在我省招生,教育部下达我省计划37156,我省完成录取计划的100%,计划录取率64%。
二、主要工作情况
(一)严格审查考生报名资格,继续综合治理高考移民今年我省高考报名资格继续实行谁主管、谁审查、谁确认、谁负责的审查办法,对不符合学籍要求的海口市和东方市的23名考生,不予受理报名申请,对提供虚假报名材料的25名儋州市考生取消了报名资格,对不符合政策照顾加分条件的217名考生取消了加分资格,对7名不符合照顾条件的引进优秀人才子女、现役军人子女和小学或初中在我省学校毕业的省外就读生,取消了不受报考批次限制的资格。
我们还进一步完善了治理高考移民的机制,高考移民现象得到了有效的控制。
(二)平行志愿的投档录取模式改革取得成功,成效显著按照教育部的部署,我省今年首次实行了平行志愿的投档录取模式,从各批次的录取结果看,改革成效明显。
主要体现在:
---按考生志愿投档率明显提高。
今年各批次的按考生志愿投档
率明显提高,特别是受社会关注程度较高的本科一批、二批院校的按志愿投档率分别达到了98%和92%,比去年梯度志愿第一志愿的投档率提高了10%以上,考生对录取的满意程度大大提高。
---正常退档的考生人数明显减少。
投档比例从原来的学校招生计划数的120%缩小到100%到105%,正常退档的考生人数较往年大大减少,各批次正常退档的考生共有人次,仅占招生计划总数的
4.3%,比去年减少了7389人次。
---生源不足的高校数量明显减少。
今年我省在录取过程中,继续实行考生补充填报志愿的办法,各录取学校的生源较往年充足,不少学校还因此追加了招生计划,因无生源而减少招生计划的学校大大减少。
---各学校的生源结构相对合理。
各批次热门学校的生源普遍好于往年,优质学校的生源质量相对提高,学校录取的考生成绩最高与最低分数的差距普遍缩小,有利于高等学校的教学管理。
---考生填报志愿的难度减小,风险降低。
今年随着平行志愿投档录取模式的推行,填报志愿不再让考生和家长感到困难,以往考生填报志愿时的博弈现象大大减少。
从各批次的录取结果看,优等生选择优质学校,好学校录取好学生的情况比较普遍,高分考生落选人数明显减少,呈现了录取学校满意、考生、社会满意的良好局面。
(三)优化服务质量,提升服务水平,深化阳光招生今年我省的招生录取工作,继续全面深入地实施高校招生阳光工程,进一步以考生为本,优化服务质量,提升服务水平。
一是加大公示力度,主动接受社会的监督。
在报名结束后,我们通过市县招生办和考生就读所在的班级,公示了取得报名资格的考生名单,在我们考试局网站公示了享受政策照顾加分考生名单、省外就读生申请不限报考生名单和取得特殊类型招生资格的考生名单,主动接受社会各方面的监督。
二是全面公布录取过程信息,让考生及时了解自己的录取状态。
在录取阶段,每个批次给高校投档后,我们都通过我局网站及时向考生公布各校平行志愿的投档最低分数,每天多次向考生公布录取状态及录取结果,同时每天通过《海南日报》和海南电视台第四频道公布录取考生名单,使考生能快速了解自己的录取情况。
三是为考生提供多种答疑服务,便利考生咨询和投诉。
今年,我们与前几年一样,不仅在录取场外设立信访组,为考生提供面对面的答疑解惑服务,而且还通过网络平台和热线电话,将信访咨询服务延伸到录取现场。
由于今年我省的招生宣传工作做得深入广泛,招生管理严格规范,招生过程公开透明、录取结果公平公正,考生及家长对招生服务工作的满意度大大提高,网上咨询、热线电话和信访接待的考生人数较往年明显减少。
截止目前,我局及省监察、纠风部门均没有接到一例投诉举报案件,招生录取工作实现了零投诉。
四是通过新闻发布形式,及时向社会发布各录取阶段的信息。
我们今年继续实行新闻发布制度,在录取前和每批次录取结束后,通过海南广播电视总台第四频道共七次开展了新闻发布工作,介绍每一批次的录取情况和录取过程中反映出来的问题,让考生和社会了解录取的整体情况,并对填报下一个批次的志愿给考生提出指导性意见。
三、问题与建议
(一)平行志愿的实施顺应了考生、家长和社会对招生录取公平性的期望,填报志愿风险降低、录取结果满足率提高。
经过一轮的实践,我们感到在操作上是否可以进行探讨,如,在正常投档录取以后,对缺档学校可否进行第二次第三次投档,以加快录取进度。
我们认为,只要程序公开、面向全体,考生在一个规则下参加录取,也是符合公平性原则的。
所以,我们建议,教育部可否允许各省自主确定投档轮次,并在录取软件上给予支持。
(二)实行平行志愿的投档录取模式后,各类政策照顾的加分值在录取中更加凸显其重要作用,希望教育部能够进一步科学制定政策加分的项目、分值,规范起确认审核办法,细化其操作办法,以便更好的落实公平公正的录取原则,遏制弄虚作假的行为。
(三)对于独立设置的艺术院校建议教育部允许他们实行文化、专业课程单独录取,录取结果由录招生学校报省级招生部门备案并办理录取手续。
(四)平行志愿的投档录取模式与新课改教学理念仍存在明显的矛盾。
由于综合素质评价表在录取过程中普遍没有被院校所重视,投档比例又明显缩小,削减了院校对出档考生的选择空间,分数决定命运的特点更显得突出。
四、明
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