离职单表格.docx
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离职单表格.docx
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离职单表格
XX离职单
姓名
部门
职位
入职日期
拟离职日期
辞职原因
辞职人签名:
日期:
年月日
对公司的意见或建议
部门离职面谈记录及意见
部门负责人签名:
日期:
年月日
区域/单位人力资源部离职面谈记录[可附页]
签名:
日期:
年月日
部门分管领导意见
员工关系经理意见
人力资源
总监意见
总裁/人力资源分管副总裁意见
员工离职物品交接清单
姓名
部门
职务
入职日期
拟离职日期
实际离职日期
离职类别
□辞职□自动离职□解除劳动合同(关系)□劳动合同(关系)届满终止□退休
相关部门
检查内容重点
经办人签名/日期
所属部门
工作交接情况(另附《员工离职工作交接表》)
1
业务资料及印鉴交接情况
2
工作服装交还情况
3
住宿人员办理退住情况
4
财务部
借款的清还情况(财务管理中心)
5
个人使用的电脑、软件、U盘等物品归还情况(信息管理中心)
6
公司邮箱、OA地址取消情况(信息管理中心)
7
人
力
资
源
部
行政
个人使用的办公设备及办公用品完好交还
8
办公钥匙、书籍、工作服等退还情况
9
通讯录取消情况(前台)
10
人力资源
培训服务合同履行情况(培训主管)
11
员工手册、工作卡等归还情况
12
考勤统计情况
13
社会保险、公积金停办情况
14
档案户口调出情况
15
发薪审核
16
说明:
1、上列事项须完全办理清楚后方可离职。
未办理完任何一项手续者,将不予薪金结算。
员工离职工作交接表
离职员工姓名:
部门:
职务:
一、交接工作事项:
二、未完成/待跟进工作事项(事项、进度、相关资料及有关人员联系方式等):
三、详细资料清单(文件档案、电脑资料、参考资料及票据等):
四、特殊情况说明(如前期遗留问题、棘手问题等):
工作接收人意见:
签名/日期:
监交人意见:
签名/日期:
部门负责人意见:
签名/日期:
区域/单位人力资源部意见:
签名/日期:
1、离职人员需详细填写此表,并有责任向接收人作详细说明,以上位置不足可另附页;
2、接收人有权要求补充相关内容,并有责任确认各交接事项及资料的清楚、完整;
3、监交人及部门负责人有责任协助及监督整个交接过程,保证交接工作准时完成、无遗漏;
4、如因交接不力影响工作开展,以上人员均需承担相关责任。
员工离职申请表
拟离职
员工姓名
单位
部门
及岗位
拟离职日期
离职类别:
辞职□辞退□
离职原因
辞职:
员工签字:
日期:
辞退:
直接上级主管签字:
日期:
部门负责人意见
日期:
人事部意见
日期:
总经理意见
日期:
离职手续办理单
年月日
姓名
单位
部门及岗位
各主管部门填写
相关手续办理
经办部门
经办人签字
1.当月考勤情况出勤
部门直接主管负责人
出勤
调休
请假
加班
2.获准离职日期:
年月日
3.工资发放情况:
从年月日发放到年月日
4.缴纳社保情况:
年月日缴纳到年月日
工作、岗位管理资产交接单
部门
姓名
职务(岗位)
文件及其它工作资料移交
名称
数量
单位
内容
待办事项移交
代办事项
已完成情况
待办重点
备注
监交人:
接替人:
移交人:
年月日
离职证明
兹证明,同志(身份证号:
)于年月日至年月日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
四川省创想天地科技
年月日
.............................................................................................................
离职证明
兹证明,同志(身份证号:
)于年月日至年月日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
四川省创想天地科技
年月日
本人__________已收到离职证明,特此签收。
签收人:
员工离职手续办理流程
一、离职申请
1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式
1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批
1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:
A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期,持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离职员工在《离职员工结算表》上,对离职结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
六、离职归档
人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
员工离职申请单
填表日期:
姓名
性别
公司任职工龄
部门
职务
上班截止日期
离职类别
□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它
离职需知会相关部门
□人力资源部□财务部□总经理办公室□其它部门
申请离职日期
核准离职日期
离职原因
签名:
部
门
审
批
部门主管意见:
签名:
部门经理意见:
签名:
人力资源部约谈审批
总经理批复
签名:
签名:
备注
本表依人事管理审批权限逐级核准。
基层人员:
各部门经理→人事经理
中层人员:
各部门经理→部门总监→人力资源总监→总经理
高层人员:
人力资源总监→总经理→董事长
员工离职交接表
姓名
部门
职务
职务
性别
籍贯
入职日期
离职日期
联系
序号
承办
部门
办理事项内容
办理状况
承办员签章
一
直
属
部
门
1、工作事物交接。
已□未□
2、个人保管使用工具交接。
已□未□
3、交还相关重要文件与资料。
4、离职人员计算机系统作业。
5、移交员工离职申请表。
已□未□
已□未□
已□未□
二
财
务
部
门
1、公司个人借款归还。
已□未□
2、应收帐款催收。
已□未□
3、同事借款代还。
已□未□
4、应付帐款处理。
已□未□
5、薪资结清。
已□未□
三
人
事
部
门
1、办公室钥匙归还。
已□未□
2、收回聘用合同、保密协议
已□未□
3、是否申请离职证明。
已□未□
4、财务借支及毁损公物之调查。
已□未□
5、薪资扣款计算。
已□未□
6、住宿办理退舍。
已□未□
四
综
合
部
门
1、公司物品归还。
已□未□
2、车辆钥匙及相关证件归还。
已□未□
3、借用公司器材归还。
已□未□
4、交还领用办公用品。
已□未□
5、计算机及相关使用设备缴还。
已□未□
6、其它。
已□未□
五
备注:
部门经理
财务经理
人事经理
离职申请人
员工离职结算单
编号:
姓名
部门
职务
入公司日期
最后工作日
离职事由
□合同到期 □辞职 □劝退 □开除 □调出
辞职原因:
你于 年 月 日结束在御廷酒店的工作,请于 年 月 日前办妥以下手续。
人力资源部 年 月 日
办理地点
办理内容
赔/罚款项目及金额(元)
日期
本部门
□工作牌、考勤卡
经办人:
□移交工作、办公用品,领取由部门经理签字的考勤表,同意离店
部门经理:
人事
□宿舍(物品归还、退宿)
经办人:
□员工手册 □培训资料
经办人:
□工作服
经办人:
□健康证(已退、不退、过期)
经办人:
□保险手续
经办人:
领取人:
财务
□清理欠款、应付款项
经办人:
总经理意见
备注
获准离职的员工须在指定日期内办妥以上所有手续,否则将按拖延天数扣除相应工资,多谢合作!
离职本人:
我确认上述手续已全部完成,工资金额已确认,于发薪日从工资卡发放,其他费用已结清,从此解除(终止)我与***公司的劳动关系,双方无涉。
签字:
结束日期:
辞退通知
________先生/女士:
因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化,您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求,故请您于____年____月____日离开本公司。
谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。
您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。
*********公司
负责人签字:
年 月 日
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- 离职 表格