北华航天工业学院读者协会章程.docx
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北华航天工业学院读者协会章程
北华航天工业学院读者协会章程
第一章总则
第一条北华航天工业学院读者协会是由广大读书爱好者组成的学生社团,由学校团委主管,图书馆直接领导。
第二条读者协会以“提高阅读欣赏水平,活跃校园学习气氛,架起图书馆与读者沟通的桥梁”为宗旨。
第三条本协会以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持四项基本原则,加强图书馆与读者的联系,协助图书馆开展服务工作,搭建起一座联系图书馆与读者的桥梁,努力为全院读者创造一个更好的读书环境。
第二章基本任务
第四条组织开展富有特色,形式多样的读书活动,引导学生“多读书、读好书”,调动学生浓厚的学习兴趣,不断扩大知识面和提高阅读水平。
第五条负责收集和调查读者的阅读倾向,及时反映学生对图书馆的意见和建议,传达图书馆对学生读者的要求和希望,做好图书馆与读者联系的桥梁,使图书馆更好地服务读者。
第六条协助图书馆开展书刊评价,好书推荐、组织读者会和专题讲座等活动,协助图书馆完成部分业务和管理工作。
第七条定期举办有奖征文活动,提高大学生的写作水平,交流读书心得与经验。
第八条创建和维护校园网读者协会网站。
第九条促进和兄弟院校读者协会之间的交流。
第十条宣传图书馆管理制度,倡导读者遵规守纪,爱护文献资料,提高图书馆文献资料的利用率、周转率和完好率。
第三章会员
第十一条会员
会员是读者协会的重要组成部分,是实现协会职能的中坚力量。
(一)入会条件
1、拥护中国共产党的领导,坚持马克思列宁主义,遵守学院纪律,有良好的政治面貌并在思想上积极上进的在校大学生。
2、具有社会责任感和奉献精神,能够妥善处理集体利益与个人利益之间的关系。
3、关注协会工作,热爱读书,擅长写作或具有其它专长。
4、遵守本章程的各项管理制度,热情服务广大读者。
5、工作上自觉主动,积极实践,敢于提出意见,勇于创新。
6、生活作风优良,学习刻苦努力,能够处理好协会工作和学习之间的关系。
7、服从协会安排,协助图书馆完成相关工作。
8、认真填写《读者协会会员申请表》,并持此表参加面试。
(二)会员证是协会会员的身份凭证,只限本人使用,一旦转借他人,将取消其享有的特殊权利,情节严重者开除协会,取消其会员资格。
会员证遗失请及时挂失并申请补办。
(三)会员权利:
1、选举或被选举为协会负责人或部门负责人。
2、参加协会举办的各种活动,优先参加图书馆举办的各项活动。
3、对协会的工作进行咨询、监督,提出建议与意见。
4、在借阅图书资料时增加2本借阅量(或增加10天借阅时间)。
5、会员入会自愿,退会自由。
(四)会员义务
1、遵守学校和图书馆的各项规章制度,爱护文献资料及相关设施设备。
2、遵守协会章程,执行协会决议,完成协会安排的各项任务,为协会工作献计献策。
3、积极参加协会活动,关注图书馆的发展,了解读者动态。
4、收集学院各系组织活动情况,并结合活动在图书馆做出相应的读者活动。
5、收集并及时反映学生读者对图书馆的要求、建议与意见。
6、会员之间团结友爱,互相帮助,共同进步。
第十二条干事
读者协会学生干事是协会的主体,是协会生命力的体现,应严格管理。
其制度如下:
(一)读者协会学生干事选拔条件:
凡本协会思想先进、工作踏实、工作成绩出色等表现突出的会员均可参加选拔。
(二)干事入会程序:
会员提出书面申请,经读者协会常委会考核审查、理事会通过之后方可成为正式干事。
(三)读者协会退会程序:
读者协会的正式干事可以申请退会。
本人写退会申请书,交由理事会审批同意后方可退会。
学期考试挂科,各部室有权利劝其自动退会。
(四)读者协会干事享有的权利:
1、享有会员的一切权利
2、享有参与评选“读者协会优秀干事”、“优秀学生干部”“优秀社团积极分子”的权利。
3、监督协会其他成员,指出和批评不良行为的权利。
4、策划组织活动,安排协调各项工作。
(五)读者协会干事的义务:
1、履行会员的一切义务。
2、按期缴纳会费的义务。
3、组织参加协会及本部室各项活动的义务。
4、按质按量完成分配的任务。
第四章组织机构
第十三条特邀图书馆老师为指导老师,管理和监督协会的工作。
协会理事会成员由指导老师和其他相关老师定期培训,以提高协会成员的综合能力。
第十四条读者协会理事会师协会最高权力机构,下设、办公室、组织部、编辑部、宣传部、外联部、助学交流中心及各系分部。
第十五条各部室职能
(一)办公室
办公室设主任一名,副主任一名,干事四人。
办公室是协会的组织协调机构,在协会的各项活动中起着上传下达、组织协调的作用,是协会内各部室联系的纽带。
具体工作:
1、负责纳新、换届,做好会员的登记工作,保管会员个人档案和相关信息,
管理协会各项资料。
2、做好协会内部工作,协调好协会内部各部门关系。
3、汇总协会内部有关事宜,做好活动安排。
4、安排协会内部及各活动的值班人员。
5、做好各会议及例会的记录和总结。
6、负责协会的财务登记、出纳和活动经费的报销登记工作。
7、管理协会财产及日常用品的购置和各奖项的分发工作。
8、完成图书馆及指导老师交办的临时工作。
9、负责每次活动策划的书写和活动总结。
10、负责干事及会员的年终考核及评奖评优。
(二)文学部:
编辑部设部长一名,副部长一名,干事六人。
编辑部是整个读者协会的主力军,也是协会的亮点。
具体工作为:
1、负责本协会网站的建设和维护,
2、对校内外各类新闻、活动进行及时报道和更新;
3、对本协会的活动进展情况及时地对外公开。
4、负责每期征文活动的全部事宜。
5、整理会员上交的文稿,定期出版读者协会刊物。
(三)宣传部
宣传部设部长一名,副部长一名,干事六人。
宣传部作为协会的窗口,对树立协会形象发挥重要意义。
具体工作为:
1、拟定协会阶段性宣传计划方案。
2、认真抓好会内各项工作的宣传报道。
3、配合各部进行活动策划和宣传工作。
4、每学期重点开展本部门的特色活动,
5、负责协会形象宣传工作,以展牌、海报等形式做好对外宣传工作扩大协会的影响力,调动大学生参与各项活动的积极性。
6、组织定期向校报等刊物发表文章,提高干事会员及广大读者的写作水平。
配合协助协会各部门做好各项工作。
(四)外联部
外联部设部长一名,副部长一名,干事六人。
外联部负责协会各种活动的赞助,与其他校内学生组织及协会内部联谊。
具体工作:
1、为协会内部交流和沟通创造条件,使协会内部人员及早熟悉。
2、发展会员,做好会员的登记工作。
3、与其他协会沟通、交流、学习以及传递其他组织的发展动态,并收集有关资料为本协会服务。
4、与校内外学生组织保持联系,与学院老师密切沟通。
5、负责协会形象的创新策划。
6、协助各部室完成各项工作。
(五)技术部
技术部是协会与实践活动联系最紧密的部门,提供会员将学到的信息技术知识用于实践的机会,真正实现学以致用。
同时也是协会与图书馆联系的重要部门。
具体工作:
1、协助图书馆信息技术部做简单电脑网络相关的工作,如简单软件的安装、网站维护等;
2、帮助图书馆采编部完成部分工作;
3、维护读者协会网站;
4、收集信息为协会的发展提供更有效的信息资源,为协会制作多媒体宣传资料。
(五)助学交流中心
助学交流中心设主任一名,副主任两名,成员是图书馆全体勤工助学学生。
其具体工作为:
1、完成图书馆安排的临时性工作。
2、各成员之间及时交流,交换工作经验,互相帮助,取长补短,共同提高。
3、协助读者协会办好各项活动。
4、为读者协会培养干事、干部等。
(六)各系分部
各系分部设部长一名,会员20人。
其具体工作是:
1、协助宣传部做好协会的宣传工作,按时完成协会安排的各项工作。
2、积极组织人员参加协会的各项活动,协助举办各项活动。
3、培育干事,为协会输入新鲜血液。
第5章管理制度
第十六条各系分部长注意协助协会各部室做好工作,负责所在系的会员管理以及活动安排部署。
第十七条协会最高管理机构是理事会,设有主席一名,副主席一名,理事四名。
落实协会的决议,确定各项活动的组织和安排,协调协会内各部室的关系,促进与图书馆之间的沟通和交流,加强与其他协会的合作,对各部室的日常工作监督和考核。
其主要职责是:
1、制定和修改协会章程,确定协会机构的设置,布置协会工作整体方案。
2、协助主席开展各项工作,监督主席及副主席的工作,对干事会员的各种信息积极反馈。
监督会长、副会长的工作,对会长、副会长及各部室负责人有任免权。
3、召集部长级会议讨论决定会员干事的选拔、任免、调动及各种规章制度的修订。
4、定期筹备召开全体会员代表大会,督促协会日常工作的开展,定期向图书馆汇报工作,组织召开会员大会报告工作,拟定审批协会的工作计划和工作报告总结。
5、协调组织部做好换届选举的工作。
6、对整个协会负责,对协会内的各项事务有决策权,全面负责协会各项工作。
领导协会开展各项工作及决定其它重要事宜。
第十八条协会换届管理办法
1、每年十月份召开换届大会,协会所有领导均由选举产生,每届任期一年。
2、对协会工作经验丰富表现突出且为协会工作做出重大贡献者由指导老师提名参加会长选举,经选举通过后,须由图书馆审批。
3、协会理事会成员均由在协会工作至少满一年的工作成绩突出的干事选举产生。
第十九条考核制度:
为了调动协会成员的工作积极性,提高工作效率,特制订本制度。
1、每学期末由理事会对每个会员一学期以来的工作表现做出综合评比,参评项目包含例会出席、活动参与、活动表现、图书馆内表现等。
此外,理事会成员的考核应加注协会指导老师的评价。
2、考核标准由各部门制定,送交理事会审批,审议通过后方可执行。
第二十条奖罚制度,即“奖优罚劣”,用以激励和警示协会成员,促进协会健康发展。
每学期初召开全体会员大会,结合考核制度对积极参加协会会活动、表现突出的会员给予奖励,对违反图书馆或协会规章制度和损害本协会声誉的会员给予从批评、警告、开除协会的处罚。
有关奖惩事宜由常委会根据实际情况研究决定,并灵活掌握。
第二十一条违纪处理
1、会员的权利和义务是相辅相成的,对只享有权利而不履行义务的会员一律取消会员资格。
2、对严重扰乱协会正常活动秩序者取消其会员资格。
3、会员无特殊情况不能缺席例会或活动,有特殊情况缺席者必须向理事会请假,准假方可不参加,其余情况均视为缺席。
4、无故缺席一次在例会上提出批评,两次提出警告,三次以上按自动退会处理,取消其会员资格并收回会员证。
第二十二条经费管理
49.读者协会经费来源为会费等合法收入。
50.经费管理,由办公室指定的会计与出纳分管帐目与现金。
51.经费使用项目:
协会日常工作必备用品、正当必要的活动费用等。
52.经费使用程序:
理事会工作会审议通过;主管老师、会长签字批准;出纳支出现金;经手人签字;会计入帐。
53.所有财产一律由会计人员登记造册,并由专人统一管理。
54.经费的使用接受上级与成员的监督,并定期向上级和协会成员汇报经费开支情况。
第六章附则
第二十三条如有违反本协会章程者,经理事会研究有权责其退出本协会。
第二十四条凡受到学校处分(警告以上)不得加入本协会。
第二十五条凡是在图书馆偷书及违反图书馆相关规定的责其退出本协会,收回会员证、以后不得再加入本协会。
第二十六条本章程的修改须经理事会2/3以上成员表决通过并报请院团委和图书馆同意后,方可执行。
第二十七条本章程自协会成立日起执行。
其它未规定事宜由会议商议决定。
第二十八条本章程最终解释权归协会理事会。
特色活动
(一)书籍“漂流”
从2011年4月起,华航书籍漂流活动正式启动,以郭铁良院长为首的本校领导、教师和同学们积极捐书,经过加工后再将这些捐赠的图书漂出,不需借书证,也不需要付押金,这种好书共享方式,让“知识因传播而美丽”,实现了书籍价值的最大发挥,同时使广大读者感受到分享的乐趣。
书籍漂流时间:
周一至周五晚19:
00-21:
00,周三下午14:
30-18:
00,周末上午8:
00-12:
00,下午14:
30-18:
00。
在漂流时间内,读者协会有值班人员接受捐赠书籍,办理漂流书籍的“漂流”业务等,耐心为广大读者服务。
捐一册书籍,留一份真情,知识海洋,因为您的一滴融入而变得辽阔宽广;校园文化,因为您的一朵鲜花,绽放馨香,漂流活动,亦因您的一次参与,更显意蕴深长。
您的慷慨捐赠定会让众多读者受益,让您的图书漂流起来,也使书的价值和您的境界得到升华。
书籍漂流地点:
图书馆期刊阅览室东北角。
通过向同学们收集回收综合利用,资源共享,让同学们能够更广泛地阅读不同种类的书刊。
★特色活动:
▼“图书漂流”活动
图书漂流,是一段美丽的奇妙旅程,起源于上世纪六七十年代的欧洲,读书人将自己读完的书,随意放在公共场所,如公园的长凳上,捡获这本书的人可取走阅读,读完后再将其放回公共场所,再将其漂出手,让下一位爱书人阅读,继续一段漂流书香。
为了在我校树立漂流、分享、信任、传播、开放、传承文明的理念,倡导读者读书、捐书,养成读书、爱书、分享图书的良好习惯,图书馆、读者协会将长期举办图书漂流活动。
从2011年4月起,华航图书漂流活动正式启动,在图书馆期刊阅览室设立“图书漂流角”,以郭铁良书记为首的本校领导、教师和学生积极捐书,经过加工后再将这些捐赠的图书漂出,循环利用图书,不需借书证,也不需要付押金,这种好书共享方式,让“知识因传播而美丽”,实现了书籍价值的最大发挥,同时使广大读者感受到分享的乐趣。
捐一册书籍,留一份真情,知识海洋,因为您的一滴融入而变得辽阔宽广;校园文化,因为您的一朵鲜花,绽放馨香,漂流活动,亦因您的一次参与,更显意蕴深长。
您的慷慨捐赠定会让众多读者受益,让您的图书漂流起来,也使书的价值和您的境界得到升华。
▼读书心得交流活动
为了激发同学们的阅读兴趣,拓展同学们的知识面,读者协会将定期举办读书心得交流活动,为华航学子提供一个相互交流、共同竞技的平台,增进同学们的感情交流。
交流会上,可以谈对一本书的心得,可以给大家推荐书目、文章,可以讲自己对读书的看法,可以用朗诵的方式和大家分享优美的散文,在轻松又热烈的气氛中,大家交流思想,共同分享读书的快乐。
▼征文活动
为了更加丰富同学们的课余文化生活,提高同学们的写作水平,读者协会将在图书馆老师的帮助下定期举办富有特色的有奖征文活动,征文题材不限,覆盖范围广,可以满足绝大多数同学的写作需求,从而促进个人素质的全面提高。
▼好书推荐
读者将自己看过的好书推荐给图书馆,使图书馆采购图书时优先购买读者推荐的图书。
通过开展好书推荐活动,以帮助同学更好的利用图书馆资源,使图书馆更好的为读者服务,图书馆在学校的影响力,加强读协与图书馆的合作,配合图书馆发挥更大的作用。
读者将自己看过的好书推荐给其他读者,好书分享,感受读书的乐趣。
▼读书节系列活动
为迎接世界读书日的到来,推动校园文化建设,促进图书馆和读者的交流,营造浓厚的读书氛围和文化气息,进一步提高大学生的综合素质和竞争力。
读书节主要参考活动有:
征文比赛、书评征集、知识竞赛、图书馆服务宣传日、图书展、介绍世界读书日(宣传板)、电子资源介绍。
北华航天工业学院读者协会
二〇一〇年四月二十三日
附表一
会员申请表
编号:
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◇办公室◇文学部◇组织部◇外联部◇宣传部
特长
爱好
任职情况(高中、大学)
自我评价
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阅读倾向(书籍类别)
○社会科学类○自然科学类○人文科学类○地球科学类
○建筑科学类○古代文学○现代文学○外国文学
○计算机科学类○其它:
面试结果
协会意见
本人签字:
指导老师签字:
会长签字:
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